Рациональная организация использования рабочего времени

Содержание

Введение 3
1. Цель и значение личного планирования работы сотрудниками правоохранительных органов 5
2. Методика личного планирования 10
3. Формы личного планирования 18
Заключение 20
Список использованной литературы 22

Введение

Организация оперативной деятельности служб и подразделений органа внутренних дел, а также всех его структурных подразделений основана на соответствующей системе планирования. Системный характер планирования устанавливается нормативно-правовыми актами МВД России и содержит как требования к согласованности планов работы в иерархии всех уровней управления органами внутренних дел, так и регулярного (постоянного) ) характер планирования во всех областях и вопросы областей оперативной и служебной деятельности органов внутренних дел. В то же время планы работы в иерархии руководящих органов связывают основные мероприятия по выполнению служебных обязанностей на соответствующих уровнях управления с использованием управленческих решений вышестоящих структур.
  Планы деятельности органов внутренних дел являются своего рода управленческими решениями. Рабочий план является всеобъемлющим документом. Он фиксирует стратегию деятельности команды на определенный период, конкретные действия, определяет тактику работы на отдельных этапах, а также сроки проведения мероприятий.
  Составление плана обязательно включает в себя детализацию общих целей в связи с конкретными условиями работы органа внутренних дел. Поэтому план, как управленческое решение руководителя, предусматривает уточнение отдельных этапов деятельности в соответствии с тенденцией развития операционной среды. Планирование присуще любой управленческой деятельности, оно определяет перспективу (цель) деятельности конкретной команды, структурного подразделения и руководителя. В то же время план имеет отличия от других управленческих решений:
  Иное управленческое решение (организационно-административный акт) может не содержать указаний о сроках исполнения (например: указание, должность, указание и т. Д.). План представляет собой алгоритм действий не определенного периода времени с одновременным указанием календарных дат всех его этапов

1. Цель и значение личного планирования работы сотрудниками правоохранительных органов

Цели руководителя не только определяют действия, которые должны быть реализованы, но и стимулируют их выполнение. Постановка целей означает для руководителя осознанную реализацию своих действий. Установка цели для менеджера действует как движущая сила, энергия, которая исчезает только тогда, когда цель достигнута.
Внедрение плановых периодов обеспечивает более точную оценку ситуации в целом, облегчает дистилляцию, повышает уровень производительности и помогает менеджеру принимать правильные решения как наиболее целесообразное использование времени.
Чтобы получить наилучшие результаты при планировании рабочего времени, менеджер должен использовать такую ​​вещь, как «периоды планирования»: день, неделя, месяц, год. Каждый плановый период следует рассматривать отдельно. В связи с этим рекомендуется иметь отдельный план на каждый период.
Основным преимуществом, достигнутым при планировании работы, является то, что управление временем приносит выигрыш во времени. В связи с этим у руководителя появляется возможность использовать имеющееся время для продуктивной и успешной деятельности и достижения своих целей с наименьшими затратами времени. Планирование как неотъемлемая часть организации личной работы означает подготовку к реализации целей и структурирование (упорядочение) рабочего времени.
Чтобы правильно выполнять свои обязанности и достигать поставленных целей, руководителю необходимо четко представлять, насколько ограничен бюджет рабочего времени. Это связано с тем, что разработка плана рабочего периода является проектом, работающим на предстоящий период времени.
При разработке плана конкретного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования