Экономия рабочего времени персонала управления организации

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3
Глава 1. Методологическая характеристика проблемы экономии рабочего времени персонала управления организации…………………………………...4
Система персонального менеджмента……………………………………4
Методы изучения затрат рабочего времени и трудовых процессов…..12
Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени……………14
Принципы эффективного использования времени……………………..15
Глава 2. Анализ затрат рабочего времени персонала управления ООО «Элемент»...............................................................................................................19
Глава 3. Предложения по экономии рабочего времени персонала управления ООО «Элемент»………………………………………………………………….22
Заключение……………………………………………………………………….24
Список литературы………………………………………………………………25

ВВЕДЕНИЕ

Экономия рабочего времени - это ключевой вопрос всей теории управления, и тайм-менеджмент - лишь одна из его небольших составляющих. Очевидно, что эффективность работы сотрудников во многом зависит от общей организации деятельности в компании. Комплексный анализ ситуации и выработка рекомендаций должны быть направлены на выявление узких мест и на поиск скрытых резервов во всей системе работы организации и ее подразделений.
Эффективность деятельности организации во многом определяется тем, насколько рационально и четко выстроены ее бизнес-процессы, насколько прозрачна цепочка действий, направленных на достижение конечного результата - независимо от того, идет ли речь о продукте, услуге или о важном управленческом решении. Именно поэтому в последнее время все больше внимания удел яется процессному методу управления, позволяющему организовать работу структурных подразделений в соответствии с оптимальной бизнес-логикой организации

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ЭКОНОМИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПЕРСОНАЛА УПРАВЛЕНИЯ ООО «ЭЛЕМЕНТ»

Сначала необходимо провести анализ всего рабочего дня и определить, где было затрачено времени больше, чем нужно для той или иной задачи. Только при этом можно понять, какие были допущены временные ошибки.
Необходимо проанализировать все виды деятельности, в которых участвовал руководитель. Анализировать можно с точки зрения двух позиций: позитивных и негативных, т.е. анализировать сильные стороны и слабые стороны.
У директора явный переизбыток по первой группе (инструктаж, контроль и управление), и недостаток по второй (организационно-административная деятельность). Значит, исходя из исследований, им необходимо уделять меньше времени деятельности по первой группе и больше по второй. Также оптимизировать время отличное от рабочей надобности.
В организации работы руководителя можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работы и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции. Но было выявлено, что руководитель тратит меньше времени, чем он запланировал на оперативные совещания с начальниками отделов по текущим вопросам. Причиной этому может быть или демократичный стиль управления, или уверенностью руководителя в самостоятельности и компетентности починенных в вопросах выполнения заданий и служебных обязанностей. Так же руководитель не полностью использует время, отведенное на регламентированные перерывы. Это указывает на возможность возникновения у него переутомления, усталости, стресса и привести к падению результативности его работы.
Остальные виды затрат рабочего времени руководителя также нуждаются в корректировке. Для этого необходимо: рационально распределить рабочее время внутри недельного и дневного планов; исключить вмешательство в чужие проблемы и обязанности при невыполнении собственных; добиться улучшения взаимодействия с подчиненными, коллегами и вышестоящим руководством; ориентироваться на долгосрочные цели; научиться расставлять приоритеты работ; повысить самодисциплину