Кадровое делопроизводство

1. Документирование трудовых отношений

Регулирование трудовых отношений ЧОП «СУИсекьюрети» ведется в соответствии с Конституцией Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в том числе локальными нормативными актами предприятия. Система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и вознаграждений организация вправе определять самостоятельно. И все же основным документом, содержащим общие принципы регулирования трудовых правоотношений ЧОП «СУИсекьюрети», является Трудовой кодекс, в котором установлены предельные нормы в отношении условий труда и его оплаты. На основании установленных Кодексом норм трудовых отношений на предприятии разрабатываются и утверждаются следующие локальные нормативные акты (табл.4.)
Кроме того, в ЧОП «СУИсекьюрети» утверждается локальный нормативно-правовой акт, содержащий правила работы с кадровыми документами в организации - инструкция по кадровому делопроизводству
Инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации. Важно отметить, что при разработке инструкции учитываются особенности кадрового делопроизводства, специфика организации, которая определяется сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников.
Инструкция по кадровому делопроизводству в организации должна разрабатываться в целях упорядочения документационного обеспечения управления персоналом компании и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Инструкция по кадровому делопроизводству устанавливает общие требования к функционированию системы документационного обеспечения управления персоналом, документированию кадровой деятельности и организации работы с документами в кадровой службе компании.
Структурно текст инструкции состоит из следующих разделов:
- общие положения, содержащие назначение и цели инструкции, сферу распространения, общие принципы работы с кадровыми документами, ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции;
- тематические разделы, последовательно раскрывающие порядок оформления основных кадровых операций, таких как прием, перемещение, увольнение работников, правила оформления командировок, оформления и учета отпусков и т.д. Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии;
- заключительные положения, определяющие момент вступления в силу, и порядок внесения изменений в инструкцию;
- приложения включают максимальный справочно-иллюстративный материал, систематизированный в порядке расположения разделов

АКТУАЛЬНОСТЬ вопроса состоит в том, что в современное мире рациональное и четко организованное кадровое делопроизводство может существенно увеличить эффективность деятельности организации и способствовать высоким финансовым показателям.
В процессе выполнения своих трудовых обязанностей специалисту кадровой службы приходится оформлять огромное количество однотипных документов. Несмотря на то, что законодательством определен порядок заполнения основных кадровых документов, целесообразно в организации разработать инструкцию по кадровому делопроизводству в целях совершенствования кадрового документооборота и повышения эффективности работы с кадровыми документами путем унификации состава и форм документов, технологий работы с ними.

Таким образом, цель данной работы рассмотреть теоретические и практические аспекты кадрового делопроизводства.
Предмет данной работы - методы и способы организации работы с кадровыми документами
Цель Анализ кадрового делопроизводства
Задачи работы:
1. Рассмотреть процесс организации работы с кадровыми документами
2. Определить степень ответственности за кадровую документацию
3. Рассмотреть состав кадровой документации. Работа на оценку 5, оригинальность от 100%.