Складской учет материалов и бухгалтерский контроль его ведения (на примере ИП)

Введение………………………………………………………………………………...…3
1. Теоретические основы складского учета материалов и бухгалтерского контроля его ведения…………………………………………………………………………….…..7
1.1 Экономическая сущность материалов, их классификация и оценка…………...….7
1.2 Нормативное регулирование учета материалов…………………………………...14
1.3 Виды контроля учета материалов на складах………………………………….…..18
2. Складской учет материалов и контроль его ведения в ИП Щелчков О.В………..27
2.1 Организационно-экономическая характеристика ИП Щелчков О.В.……………27
2.2 Организация складского учета материалов……………………………………..…32
2.3 Бухгалтерский учет и контроль движения материалов ИП Щелчков О.В……....35
2.4 Мероприятия по совершенствованию учета материалов в ИП Щелчков О.В…..45 Заключение……………………………………………………………………………….52
Глоссарий……………………………………………………………………………..….55
Список сокращений……………………………………………………………………..57
Список использованных источников…………………………………………………..58
Приложения ………………………………………………………………………….….6

Актуальность выбранной темы заключается в том, что успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании. Правильно организованный процесс складского учета материалов - это очень важный и нужный сегмент деятельности организации.
Важным элементом любого производства являются материалы. Экономическая сущность материалов заключается в том, что они полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию, при этом меняют свою вещественную форму.
Главная цель любого предприятия - это поддержание материалов в размере, достаточном для обеспечения производственной и финансовой деятельности.
Недоста ток же оборотных активов прерывает цикл производства и приводит предприятие к невозможности оплачивать по своим обязательствам, то есть к банкротству.
В настоящих условиях перед всеми предприятиями остро стоит проблема обеспечения оборотными активами.
Одним из важнейших процессов для любой организации является движение материалов. Материалы вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс организации. При крупном товарообороте на обслуживание этого оборота отвлекается значительная часть ресурсов организации. Поэтому эффективность обслуживания потоков товарно-материальных ценностей сильно влияет на общие результаты ее деятельности.
Рациональное управление материальными ресурсами на предприятии позволит уменьшить себестоимость единицы продукции, сократить суммарное время ее изготовления и объем требуемых оборотных средств в виде запасов на складах. Предприятие, эффективно управляющее товаропотоками, получит возможность оптимизировать структуру складских запасов, снизить издержки, увеличить выручку за счет постоянного наличия в продаже нужного покупателям товара при оптимальных ценах и т.п.
Нет необходимости доказывать, что система учета затрат на предприятии, особенно работающем в условиях рынка, - это сердце всей системы управления предприятием. Именно здесь собирается вся информация о фактических издержках, а значит, создаются основы для подсчета фактической прибыли. Оптимальные уровни материальных ресурсов обеспечивают максимальные уровни прибыли при минимальных инвестициях в запасы, минимальных затратах по их заказу и доставке. И здесь многое зависит от грамотно организованного учета и контроля материалов.
Одним и условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы то есть средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота. Кругооборот фондов предприятий начинается с авансирования стоимости в денежной форме на приобретение сырья, материалов, топлива и других средств производства. Это первая стадия кругооборота. В результате денежные средства принимают форму производственных запасов, выражая переход из сферы обращения в сферу производства.
Вторая стадия кругооборота совершается в процессе производства, где рабочая сила осуществляет производственное потребление средств производства, создавая новый продукт, несущий в себе перенесённую и вновь созданную стоимость. Авансированная стоимость вновь меняет свою форму - из производственной превращается в товарную форму.
Третья стадия кругооборота заключается в реализации произведённой продукции (работ, услуг) и получении денежных средств. На этой стадии производственные запасы вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную.
Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции и полученных от реализации произведённой продукции, составляет денежное накопление предприятия. Таким образом, материально-производственные запасы, а именно материалы являются неотъемлемой частью кругооборота средств, а, следовательно, в целом производственной деятельности любого предприятия. Этим объясняется актуальность выбранной темы.
Объект исследования: ИП Щелчков О.В. «Мебельный салон «Волна».
Предмет исследования: система складского учета и бухгалтерского контроля материалов в ИП Щелчков О.В.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение складского учета и бухгалтерского контроля материалов в ИП Щелчков О.В.
Исходя из цели, были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть экономическое содержание материалов и задачи бухгалтерского учёта;
- дать экономическую характеристику ИП Щелчков О.В. и проанализировать эффективность использования материалов;
- изучить первичные документы, регистры бухгалтерского учёта материалов;
-предложить совершенствование учёта материалов.
Методы исследования: при написании выпускной квалификационной работы использовались различные методы экономических исследований: метод сравнения, экономической статистики, балансовый метод.
Информационная база исследования: источниками данных послужила отчетная документация ИП Щелчков О.В.
Теоретической и методологической основой выпускной квалификационной работы являются законодательные и нормативные акты, регламентирующие порядок учета товаров на предприятиях; материалы печатных изданий и электронных средств массовой информации; труды Российских ученых и практиков по исследуемой проблеме таких как Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова , М.Ю. Елицур, В.П. Наумов, О.М. Носова, М.В. Фролова , Н.А. Миславская, С.Н. Поленова , О.Л. Островская, Л.Л. Покровская, М.А. Осипов , Т.М. Рогуленко, В.П. Харьков и других.
Теоретическая значимость исследования заключается в обобщении материалов по проблеме исследования.
Практическая значимость исследования заключается в том, что предложенные рекомендации, по итогам проведенного исследования, могут быть применены на предприятии, с целью оптимизации складского учета материалов и бухгалтерского контроля его ведения.
Структура работы обусловлена поставленной целью и задачами: введение, основная часть (содержит две главы, поделенные на параграфы), заключение, глоссарий, список сокращений, список использованных источников и приложений.
1. Теоретические основы складского учета материалов и бухгалтерского контроля его ведения
1.1 Экономическая сущность материалов, их классификация и оценка
Для осуществления бесперебойного процесса производства организации необходимо иметь в достаточном количестве материальные запасы.
Материалы - понятие, неотъемлемо присущее экономике в целом и требующее адекватного отражения в бухгалтерском учете. Под данными активами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции .
Материалы - это совокупность материального имущества, принадлежащего к оборотным активам, которые включают материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары.
В соответствии со статьей 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с последними дополнениями и изменениями от 25.10.2010 г. № 132н) (ПБУ 5/01»Учет материально-производственных запасов») в бухгалтерском учете в качестве материальных запасов признаются:
-те, которые используются как сырье, материалы и т.п. при изготовлении продукции, которая предназначена для продажи (оказания услуг, выполнения работ);
-те, которые предназначены для продажи;
-те, которые используются в целях управленческих нужд предприятия. Анализ вышеприведенных определений показал, что материалы комплексной категорией, включающей: товары, готовую продукцию и незавершенное производство (Приложение А).
Проанализировав категорию «материалы», было выяснено, что - это предметы труда и в процессе производства, а также полностью потребляются в каждом цикле производства и в полной мере переносят собственную стоимость на стоимость продукции, которая производится.
Проведенный анализ показал, что в общем принятом понятии готовая продукция является частью материально-производственных запасов организации, которая предназначена для продажи, является итоговым результатом процесса производства. К товарам могут быть отнесены материально-производственные запасы, которые приобретаются у прочих физических и юридических лиц и предназначаются для перепродажи .
Таким образом, наличие материально-производственных запасов представляет собой одно из главных условий непрерывного воспроизводственного процесса, поскольку они непосредственным образом участвуют в технологическом цикле производства готовой продукции, образуют ее вещественную форму или определенные качества потребительского характера.
Материалы составляют главную часть себестоимости продукции, которая отражает эффективность этого вида деятельности, показывает действенность принимаемых решений. Для торговых и производственных предприятий подробный материальный учет является особенно необходимым.
Основным документом, который определяет порядок складского учета материалов, выступает ПБУ 5/2001 «Учет материально-производственных запасов».
Таким образом, ни одно предприятие производственного типа не способно существовать без использования материальных запасов в собственной деятельности. Они представляют собой один из важных факторов обеспечения непрерывности и постоянства воспроизводства. От их уровня и объема в существенной мере зависят результаты коммерческой деятельности организации. По этой причине комплексный учет материальных запасов обладает большим значением для эффективности финансового управления организацией.
Рисунок 1 - Понятие и виды материалов в бухгалтерском учете
Исследовав понятия материалов, перейдем к их классификации.
Классификация материалов - это группировка материалов по их видам, применяемая в планировании, учете и отчетности. В зависимости от назначения производственные запасы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы:
 сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
 конструкции и детали;
 строительные материалы;
 возвратные отходы;
 топливо;
 тара и тарные материалы;
 запасные части;
 инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.(рис. 1) .
При классификации запасов следует уделять внимание целевой направленности, то есть тому, для чего такая классификация выполняется. Существует два подхода при классификации материалов, а именно с точки зрения бухгалтерского учета и с точки зрения экономического анализа.
Рассмотрим классификацию материалов, применяемую в информационной системе бухгалтерского учета.
В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяется на следующие группы:
 сырье и основные материалы

Работа написана самостоятельно, защищена на Отлично. В практической части имеются все необходимые расчеты и формулы. Наглядности - таблицы, рисунки приложения. К работе есть дем. материал и речь. Оригинальность по системе Антиплагиат.ру - 67%