Совершенствование закупочной логистики

В настоящее время существенно растет роль закупочной логистики. Ее увеличивающееся значение определяется переходом к рыночной экономике. Быстро растущий ассортимент продукции, сокращение времени производственного цикла, ускоренное внедрение новой продукции в производство, насыщение рынка различными товарами и растущая на этом фоне конкуренция – все это ведет к изменениям в сфере производства и закупок. Рационализированная и успешно внедрённая закупочная логистика позволяет значительно повысить эффективность работы предприятия и сократить временные затраты на процесс закупок путём стандартизированного подхода к управленческим и финансово-экономическим решениям.

Все виды деятельности предприятия стали все больше зависеть от материальнотехнического обеспечения, в котором есть свои неэффективные стороны, и, если их рационализировать, то получится хороший эффект экономии. Поэтому возникает необходимость реализации новых подходов к организации процессов закупок и снабжения. Применение логистического подхода при реорганизации закупок очень важен и поможет повысить эффективность их использования, таким образом возникает необходимость использования значимого элемента микрологистической системы, - подсистемы закупок, которая организует вход в логистическую систему материальных ресурсов (закупочная логистика).

Актуальность. Тема данной работы очень актуальна, так как от организации закупок зависит производство, которое в настоящее время глубоко вовлечено в международную экономику (в международные финансовые, производственные и торговые связи).

Практическая значимость позволяет внедрить готовые проекты решения проблем и рационализации работы отдела в организации.

Научная значимость. При исследовании рынка сырья и материалов результаты могут рассматриваться не только внутри организации, но и использоваться в решении проблем научных исследований, которые возникают в связи с характеристикой нового сырья и комплектующих.

Задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты закупочной логистики;
• раскрыть понятие, выявить особенности и функции закупочной логистики;
• дать оценку закупочной логистики организации;
• проанализировать рынок логистики;
• предложить мероприятия по совершенствованию закупочной логистики в организации.

Структура данной выпускной квалификационной работы включает в себя введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения.

Во введении раскрываются актуальность работы, ставятся цели и задачи, объект и предмет.

1.1 Закупочная логистика и логистика снабжения.

Для того, чтобы качество материалов и комплектующих подходило требованиям организации и ее возможностям необходимо провести оценку рынка, после которой выбрать стратегию действий, которая будет определяться запросами потенциальных потребителей, изучить задачи и цели организации, рассчитать издержки, сроки поставок, рассчитать затраты на сырье и материалы и т.д. Также, необходимо наладить отношения с поставщиками, соблюдать принятые на себя обязательства, производить оплату вовремя по условиям договора.

После того, как изучен внешний рынок, можно начать изучать потребности организации (внутренние факторы, также влияющие на достижение цели организации). Необходимо понимать, что при обеспечении производства нужно учитывать не только необходимое сырье по отдельным комплектующим (если такие нужны), но и запасы на складе.

...

1.2 Закупочная логистика как сфера коммерческой логистики

Коммерция включает в себя торговлю, как подсистему широкой социально-экономической системы (понятие, более широкое, чем торговля). Это процесс, который существует только при движении и обращении товаров и услуг во времени и пространстве, при взаимодействии агентов рынка, охватывает помимо обмена еще и распределение (в отличие от обычной торговли), а также предполагает товарный обмен на взаимовыгодных условиях.

Коммерческая логистика – организация потоковых, экономических и организационных процессов в сфере обращения товаров.

Она занимается планированием, распределением, контролем, управлением и оптимизацией различных потоков в определенной системе, связанной с перемещением сырья и материалов от производителя к потребителям.

...

1.3 Особенности закупочной логистики производственного предприятия

Производственное предприятие – хозяйственная организация производственного назначения, которая специализирована на какой-либо производственной деятельности, состоящая из цехов и участков, имеющее вспомогательное хозяйство, которое обслуживает все предприятие, имеющее единого руководителя и организованный трудовой коллектив.

Закупочная логистика является первой логистической подсистемой на производственном предприятии и организовывает процесс движения сырья и материалов с рынка до складов организации.

Для того, чтобы логистика закупок на предприятии работала эффективно, необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства, а также нужно составить план закупок сырья и материалов и обеспечить согласованность работы всех отделов. Это нужно для анализа, определения потребности в материалах и расчета количества для заказов.

...

2.1 Введение рейтинга поставщиков

Выбор поставщика в организации будет осуществляется с учетом результатов работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика.

Все операции по организации торгово-оперативных процессов и управлению ими с целью достижения высокой экономической эффективности работы торгового предприятия связаны, прежде всего, с рациональной организацией хозяйственных связей с поставщиками товаров, которые способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям. Поэтому на каждом торговом предприятии должна проводиться работа по изучению и поддержанию хозяйственных связей с поставщиками.

...

Таблица 1 - Критерии оценки поставщика

...

2.2 Расширение функциональных обязанностей менеджера по персоналу

Следующая проблема в настоящее время – это проблема, связанная с рабочим персоналом. На предприятии используется принцип текучести кадров, то есть частая смена работников (одни увольняются, других нанимают). Данная проблема также влияет на качественную работоспособность предприятия. Решением этой проблемы является реорганизация работы сотрудников отдела кадров, в частности работы с кадровым персоналом. Прежде всего важен щепетильный подход к найму работников, желательно, исходя из качественного критерия навыков потенциального сотрудника, а не количественного.

Обязанности по подбору квалифицированных кадров и опросам сотрудников в организации могут быть возложены на двух менеджеров по персоналу, больше не нужно.

В настоящее время менеджеры по персоналу занимаются лишь поиском подходящим по определенным критериям сотрудников (возраст, стаж работы, наличие медицинской книжки и др.), и имеют среднюю по рынку заработную плату 25 тыс. руб./мес.

...

Глава 3. Пути улучшения цепочки поставок с помощью машинного обучения

Предприятия достигают двузначных улучшений в показателях ошибок прогноза, производительности планирования спроса, сокращении затрат и своевременных отгрузках с использованием машинного обучения сегодня, что улучшает управление цепочкой поставок в логистике.

Алгоритмы машинного обучения и модели, на которых они основаны, эффективны в поиске ошибок в больших наборах данных. Многие проблемы цепочки поставок связаны со временем, затратами и ресурсами, что делает машинное обучение идеальной технологией для их решения.

...

3.1 Современные способы по решению проблем в цепочках поставок

Машинное обучение и методы, основанные на искусственном интеллекте, являются основой широкого спектра технологий логистики и цепочки поставок следующего поколения, находящихся в стадии разработки. Достигнуты самые значительные успехи, когда машинное обучение может способствовать решению сложных проблем, связанных с издержками и поставками, с которыми сегодня сталкиваются компании. McKinsey прогнозирует, что наиболее значительный вклад машинного обучения будет заключаться в том, чтобы предоставить операторам цепочек поставок более существенную информацию о том, как можно улучшить производительность предвидя проблемы в расходах на логистику и производительности до того, как они произойдут. Машинное обучение также дает представление о том, где автоматизация может обеспечить наиболее значительные преимущества масштаба.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог проведенному анализу, можно сказать, что эффективное предприятие должно активно использовать логистические принципы в своей деятельности (минимизация затрат, минимизация запасов на складе), программные комплексы («1С-Логистика: Управление складом» и «Oracle»), позволяющие автоматизировать закупочную деятельность, применяются на практике показатели эффективности закупочной деятельности, что говорит о ведении политики оптимизации производственных и логистических процессов.

...