| Код | 420004 | ||
| Дата создания | 2018 | ||
| Страниц | 65 ( 14 шрифт, полуторный интервал ) | ||
| Источников | 51 | ||
| Изображений | 15 | ||
|
Файлы
|
|||
|
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию. Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
|
|||
От скорости получения нужной информации по материалам, клиентам и заказам зависит выбор верных решений в управлении фирмой. Необходима автоматизация этих операций путем разработки информационной системы, которая обеспечит ввод, хранение, редактирование и получение необходимой информации. На сегодняшний день в современных условиях развития информационных технологий и участия их в повседневной жизни людей сложно найти человека, у которого бы не было в той или иной мере необходимости использования электронной техники, как в бытовых условиях, так и для выполнения деловых и рабочих задач.
Внедрение новых либо неизвестных в данном конкретном коллективе информационных технологий чаще всего ознаменовано необходимостью к обучению использования их в рабочем процессе. Неотъемлемыми элементами внедрения являются сбор необходимой информации при создании информационной системы, а также формирование важной документации и отчетности.
Основной вид деятельности ООО «Сеть Связной» – внедрение систем автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
В настоящее время учет заказов ведется в стандартной конфигурации «1С:Бухгалтерия", но для конкретного предприятия существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать при формировании заказов на разработку информационных систем. Исходя из вышеизложенной информации, выявлена необходимость в автоматизации процесса учета заказов в ООО "Сеть Связной". Таким образом, тема выпускной квалификационной работы является актуальной.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация учета заказов в ООО «Сеть Связной», что позволит обеспечить лёгкость и быстроту работы в вычислении стоимости заказов, а также оформлении и получении информации о заказах клиентов.
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
Объектом исследования необходимого для написания выпускной квалификационной работы является отдел продаж ООО «Сеть Связной».
Предмет - процесс автоматизации в отделе продаж ООО «Сеть Связной».
Разработка, внедрение, сертификация систем качества в организациях розничной торговли тесно связаны с вопросом соблюдения законодательных актов в РФ, связанных с торговыми предприятиями, и с торговлей в частности. Самая большая сложность при создании систем автоматизации учета для предприятия торговли заключается в соблюдении норм и правил как внутреннего устава, но и, что немаловажно, внешних нормативов на уровне государства.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в возможности использования результатов исследования для решения практических задач.
Информационную базу исследования составляют: научная литература по выбранной теме исследования; учебники и учебные пособия, которые в системном порядке излагают основные проблемные и актуальные вопросы теории и практики информационных технологий
Для решения поставленных задач используются методы и методологии анализа и описания бизнес-процессов, понятия и методы теории множеств, теории графов, методы теории вероятности, метод имитационного моделирования систем, методы управления риском, метод объектно-ориентированного программирования.
Данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка использованной литературы.
Во введение рассматривается вопросы актуальности темы исследования, цели и задачи, объект и предмет выпускной квалификационной работы, а также практическая значимость.
Глава 1 посвящена изучению теоретических и методологических основ автоматизации учета продаж.
В главе 2 предложена краткая характеристика деятельности организации (на материалах ООО «Сеть Связной», дается анализ действующей системы автоматизации учета продажи товаров в организации, предлагается разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продажи товаров;
В главе 3 дается экономическое обоснование внедрения системы автоматизации учета продажи товаров (на материалах ООО «Сеть Связной»).
В заключение подводятся итоги исследования.
1.1 Понятие и сущность автоматизации учета продажи товаров
Автоматизация – применение технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций.
В настоящее время целью автоматизации является повышение производительности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, устранение человека от производств, опасных для здоровья. Автоматизация, за исключением простейших случаев, требует комплексного, системного подхода к решению задачи, поэтому решения стоящих перед автоматизацией задач обычно называются системами, например:
...
1.2 Информационное обеспечение комплекса автоматизации учета продажи товаров
Информационное обеспечение системы – информация, необходимая для управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных информационных систем. Различают два вида обеспечения: вне машинное и внутри машинное.
Информационное обеспечение включает в себя: единую систему классификации и кодирования информации, унифицированную систему документации, схему информационных потоков, циркулирующих на предприятии, методологию построения баз данных. Вне-машинное обеспечение – это вся совокупность информации, основную часть которой составляют документы. Различат первичные документы (входные) такие, как налоговые декларации и другая отчетность налогоплательщиков, и отчетные (выходные) документы, к которым относятся отчетность налогоплательщиков, обработанная и подготовленная для отдела по работе с налогоплательщиками и отдела камеральных проверок.
...
1.3 Методика разработки программы автоматизации учета продажи товаров
Концептуальная модель обработки данных в АИС-БУ представлена в приложении А.
Она реализует процедуру бухгалтерского учета, под которой понимается строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.
Процедура бухгалтерского учета, как известно, предполагает выделение бухгалтерских действий, выполняемых единовременно в момент создания предприятия и текущих бухгалтерских действий, осуществляемых в каждом отчетном периоде. Аналогичное происходит и при внедрении и функционировании компьютерной системы бухгалтерского учета с поправкой на то, что часто система внедряется на действующем предприятии. Здесь также выделяют два этапа: подготовительный и текущий.
...
2.1 Краткая характеристика деятельности организации (на материалах ООО «Сеть Связной»)
«Связной» — российская компания, федеральная розничная сеть, специализирующаяся на продаже смартфонов, персональных средств связи, портативной цифровой аудио- и фототехники, аксессуаров, финансовых услугах и услугах сотовых операторов и провайдеров проводного доступа в интернет. Также в её состав входит Интернет-магазин Svyaznoy.ru, проект «Связной Трэвел» и Cstore.
Основное юридическое лицо — АО «Связной Логистика», кроме того, в контур ретейлера также входит программа лояльности «Связной-Клуб». В 2018 годы началось объединение компаний «Связной» и «Евросеть». По состоянию на конец 2018 года розничная сеть объединенной компании составляет 5,5 тысяч торговых точек более чем в 900 городах России, которые ежедневно посещает более 2 млн человек. Штаб-квартира находится в Москве.
...
Таблица 2.1 - Основные экономические показатели
...
Таблица 2.2 - Состав, структура и динамика активов баланса
...
Таблица 2.3 - Состав, структура и динамика собственного капитала и обязательств общества
...
Таблица 2.4 - Анализ изменения стоимости чистых активов предприятия
...
Таблица 2.5 - Расчет показателей рентабельности предприятия
...
2.2 Анализ действующей системы автоматизации учета продажи товаров в организации
1С: Бухгалтерия 8.0 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерским отделом фирмы, где бухгалтерия отвечает за учёт на предприятии, включая выписку первичной документации, начисления заработной платы, ведение налоговой отчетности, учет основных средств и нематериальных активов, контроль денежных потоков.
...
2.3 Разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продажи товаров
Для автоматизации поставленной задачи существуют готовые разработки, предлагающие различный функционал. В силу удаленности рабочих мест сотрудников как различных подразделений, так и одного и того же подразделения организации ООО «Сеть Связной» возникают трудности, связанные с обменом информацией и документооборотом между различными отделами. Исходя из таких условий, появилась необходимость удаленного доступа к общим ресурсам организации. Для реализации такого доступа учитывается специфика физического расположения автоматизированных рабочих мест сотрудников организации. Для комплексного изучения вопросов, связанных со спецификой ООО "Сеть Связной" существует необходимость смоделировать деятельность работы на данном предприятии.
...
3 Экономическое обоснование внедрения системы автоматизации учета продажи товаров (на материалах ООО «Сеть Связной»)
При рассмотрении задачи автоматизации отдела продаж основным документом является заказ клиента. Существующий на данный момент способ приема заявок в ООО "Сеть Связной" является трудоемким, что приводит к возможной утрате необходимых данных. Также существует необходимость в составление отчетов по итогам выполненных заказов за отчетный период, на основании которых проводится анализ, что является очень затруднительным.
...
Таблица 3.1 - Временные характеристики процессов
...
Таблица 3.2 - Расчет эффекта внедрения
...
Таблица 3.3 - Экономическая эффективность совершенствования системы автоматизации учета продаж
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Процесс учета в организации в автоматизированном виде- непосредственно важная и актуальная задача в современных условиях развивающихся информационных технологий, а также при наличии широких возможностей выбора платформы уже существующих программных продуктов для реализации автоматизированных систем учета. В ходе выполнения выпускной квалификационной работы подробно рассматривалось решение данной задачи. Необходимое для этого исследование включило в себя сбор, анализ и обработку полученных сведений по предметной области в целом и методах решения данной задачи в частности. Немаловажными оказались данные о ведении учета об оказании услуг в рассматриваемой организации ранее. На основании полученных сведений был произведен подбор оптимальной модели автоматизированного решения для учета в организации, проведен анализ имеющихся на рынке систем для автоматизации учета.
...
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Концептуальная модель обработки данных в АИС-БУ
...