Корпоративные системы управления проектами

В управлении проектами почти все предопределяется личностью руководителя, управляющего, менеджера, что исследует, собирается, образует и выполняет планы. Однако для его эффективной работы следует сформировать сферу, обеспечивающую нужные требование для работы, концепцию, что помогала бы руководителю осуществить аргументированные решения, а затем гарантировала бы их реализацию. Нужно сформировать Корпоративную систему управления проектами (КСУП), или же, как её именуют в английской литературе, Enterprise Project Management system (EPM).

В каждой компании собираются люди с разнообразным опытом, в том числе и с навыком управления проектами. Внедрение единого регламента (методологии), шаблонов, глоссария дает возможность привести общий знаменатель под данный опыт, внедрить единое понятийное и информационное пространство, что значительно увеличивает взаимодействие и взаимопонимание в проектах. Для тех же, у кого не имелось подобного опыта - корпоративный регламент (методология) управления проектами в силах быть превосходным руководством, сосредоточением опыта, полученного в иных проектах.

В период упадка необходимость в результативном управлении проектами значительно увеличилась, так как довести до конца инициированные проекты в обстоятельствах значительной неопределенности и разрывов финансирования почти нереально в отсутствии результативного управления портфелем проектов.

Результативность проектного подхода к развитию фирмы, к управлению контрактными и инвестиционными проектами компании уже давно не ставится под сомнение, так как в основной массе случаев проектно-ориентированная работа дает возможность достичь определенных целей в установленный период и с оптимальными расходами. Но значительная доля фирм до этих пор никак не реализовывает направленного и систематизированного управления собственными проектами. При этом реализуемые проекты могут носить отраслевую специфику, отображать инвестиционную нацеленность или же направленность организационного становления. Тематика комплексного управления проектами компании весьма востребована. В активной жизни нынешних фирм с одним словом «проект» связывают как достижения, так и разочарования. Все без исключения искренне заинтересованы, чтобы преуспевания было побольше, а разочарований поменьше.

На сегодняшний день управление проектами - это не только и не столько дань моде, а, скорее, надежный и продуктивный механизм управления всевозможными преобразованиями, в какой бы области человеческой работы они бы не совершались. Благополучно реализованные проекты считаются фундаментом, на котором фирма создает собственное будущее. Вне зависимости от того, объединены ли они с формированием новейшей продукции, строительством зданий, повышением производственных мощностей или же введением новейшей компьютерной системы. Почти все без исключения системы управления проектами принимают за базу некий план, формируемый на подготовительном этапе. Потом в согласовании с данным планом автоматически организуются исполнение, анализ и управление рабочими стадиями плана, пакетами работ и самими работами.

Использование систем управления проектами напрямую воздействует на улучшения процессов в компании с помощью установления взаимосвязей меж командами проектов, обмена приобретенными результатами и возведения системы управления проектами на базе обратной связи. В итоге, фирма существует как целостный организм, верно реагируя на перемены рынка.

Цель работы – изучить корпоративную систему управления проектами.

1.1 Понятие корпоративной системы управления проектами

Система управления проектами – это комплекс действий, инструментов, методов, методологий, ресурсов и операций с целью управления проектом. Система протоколируется в плане управления проектами, и её содержание может отличаться в зависимости от сферы дополнения, организационного воздействия, трудности проекта и доступности существующих систем. Система управления проектами, каковая может являться как формальной, так и неформальной, может помочь менеджеру проекта результативно дорабатывать план вплоть до окончания. Система управления проектами – это несколько действий и сопряженных с ними функций прогноза и контролирования, связанных в высокофункциональное единство .

...

2.1 Инструментальные системы для создания ИСУП

В настоящее время насчитывается более 200 программных продуктов, которые могут использоваться в качестве базового инструмента для создания ИСУП .

CA CLARITY PPM

Преимущества

Одной из наиболее сильных сторон продукта является функциональность рабочего места руководителя, которая включает в себя широкие возможности настройки и представления актуальной консолидированной информации для принятия решений.

Недостатки

Поддержка пользователей не является сильной стороной компании СА.

Процесс финансового управления в системе Clarity является относительно трудным для реализации и внедрения.

...

...

2.2 Ведущие системы автоматизации портфельного управления проектами

С целью эффективного решения заданий управления информатизацией в большой компании инструментальная система, обеспечивающая помощь и автоматизацию действий управления информатизацией, обязана предоставлять соответствующее возможности :

1) Управление портфелями приложений – APM (Application Portfolio Management).

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Уже после проекта внедрения КСУП способен значительно уменьшить число авралов и неурочной работы, количество фиксированных сбоев, имеют все шансы оказаться наиболее определенными цели и результаты, повыситься число проектов. После введения руководство будет обладать возможностью избирать экономически наиболее результативные проекты, наименее рисковые. Фактически разрабатывается система оперативного учета и оценки абсолютно всех прибывающих идей проектов развития. Все без исключения инициированные проекты рассматриваются на согласованность стратегии фирмы, значительно возрастает число и качество предложений по изменению. Все проекты реализуются в рамках общей корпоративной стратегии, дополняя друг друга.

...