Вход

Организация и технология работы с конфиденциальными документами

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Отчёт по практике*
Код 387461
Дата создания 2018
Страниц 43
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 150руб.
КУПИТЬ

Описание

Приобретение практических навыков и освоение профессиональных компетенций по организации и технологии работы с конфиденциальными документами.
12.12.2016
«Комсомольский-на-Амуре колледж технологий и сервиса»
Отлично
...

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
1 Участие в подготовке организационных и распорядительных документов, регламентирующих работу по защите информации
2 Обеспечение технологии ведения делопроизводства с учётом конфиденциальной информации
3 Организация документооборота, в том числе электронного, с учётом конфиденциальной информации
4 Организация архивного хранения конфиденциальных документов
5 Оформление документации по оперативному управлению средством защиты информации и персоналом
6 Ведение учёта работ и объектов, подлежащих защите
7 Подготовка отчётной документации, связанной с эксплуатацией средств контроля и защиты информации
8 Документирование хода служебного расследования
9 Использование нормативных правовых актов, нормативно-методических документов по защите информации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ А Положение о службе безопасности
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Должностная инструкция инженера по защите информации
ПРИЛОЖЕНИЕ В Инструкция по технике безопасности
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Приказ по основной деятельности
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Схемы движения документов
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Приказ о введения перечня сведений, с приложениями
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Формуляр-образец журнал регистрации КД
ПРИЛОЖЕНИЕ И Письмо
ПРИЛОЖЕНИЕ К Регистрационно-контрольная карточка
ПРИЛОЖЕНИЕ Л Внутренняя опись дела
ПРИЛОЖЕНИЕ М Номенклатура дел
ПРИЛОЖЕНИЕ Н Грифы конфиденциальности
ПРИЛОЖЕНИЕ П Письмо конфиденциального характера
ПРИЛОЖЕНИЕ Р Грифы конфиденциальности
ПРИЛОЖЕНИЕ С Обложка конфиденциального дела
ПРИЛОЖЕНИЕ Т Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
ПРИЛОЖЕНИЕ У Доверенность
ПРИЛОЖЕНИЕ Ф Уведомление о предоставлении письменного объяснения
ПРИЛОЖЕНИЕ Х Служебная записка
ПРИЛОЖЕНИЕ Ц Приказ о решении по служебному расследованию дисциплинарного проступка работника
ПРИЛОЖЕНИЕ Ш Акт о проведении служебного расследовани

Введение

Учебная практика проходила в (наименование учреждения) в период с ________ по __________.
Цель: приобретение практических навыков и освоение профессиональных компетенций по ПМ 02 «Организация и технология работы с конфиденциальными документами».
Задачи:
1. Участвовать в подготовке организационных и распорядительных документов, регламентирующих работу по защите информации.
2. Участвовать в организации и обеспечивать технологии ведения делопроизводства учётом конфиденциальности информации.
3. Организовать документооборота, в том числе электронного, с учётом конфиденциальности информации.
4. Организовать архивное хранения конфиденциальных документов .
5. Оформлять документации по оперативному управлению средствами защиты информации и персоналом.
6. Вести учёт работ и объектов, подлежащих защ ите.
7. Подготовить отчётную документацию, связанной с эксплуатацией средств контроля и защиты информации.
8. Документировать ход и результаты служебного расследования.
9. Использовать нормативные правовые акты, нормативно-методические документы по защите информации

Фрагмент работы для ознакомления

6 Ведение учёта работ и объектов, подлежащих защитеЗа время выполнения задания мною были оформлены грифы конфиденциальности на документах (Приложение Р).Формирование конфиденциальных дел включает группировку документов по делам в соответствии с номенклатурой конфиденциальных дел (Приложение Н) и систематизацию документов внутри дел. Дела формируются в течение года по мере поступления в них документов.Оформление обложки конфиденциальных дел представлено в Приложении С.При заведении дела на обложке указываются:гриф конфиденциальности дела;название предприятия;название структурного подразделения (если в дело помещаются документы одного структурного подразделения);индекс (номер) дела;заголовок дела;год заведения дела на обложках дел с планами и отчетами (вместо крайних дат документов в деле);срок хранения и номера статей по перечню документов с указанием сроков хранения.7 Подготовка отчётной документации, связанной с эксплуатацией средств контроля и защиты информацииЯ оформляла обязательство о неразглашении коммерческой тайны (Приложение Т).И оформляла доверенность (Приложение У).Доверенности от имени малолетних и от имени недееспособных граждан выдают их законные представители.Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.8 Документирование хода служебного расследованияЯ составляла уведомление о предоставлении письменного объяснения (Приложение Ф), служебную записку (Приложение Х), приказ о решении по служебному расследованию дисциплинарного проступка работника(Приложение Ц), акт проведении служебного расследования. (Приложение Ш)Реквизиты:Наименование организации (08) должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документа;Наименование вида документа (10) должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации;Дата документа (11) - реквизит, обозначающий время подписания документа;Регистрационный номер документа (12) - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;Место составления или издания документа (14) указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения;Адресат (15) –могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица;Гриф утверждения (16) -  реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа;Заголовок к документу (18) включает в себя краткое содержание документа;Текст документа (20) - основная содержательная часть документа; Отметка о наличии приложения (21) – реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах); Подпись документа (22) - реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.9 Использование нормативных правовых актов, нормативно-методических документов по защите информацииЗа время прохождения практики я использовала следующие ФЗ:Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федер. закон от 27 июл. 2006 г. - № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006. - № 8 - Ст. 609.Об архивном деле в Российской Федерации: Федер. закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. - № 43. – Ст. 4169.О персональных данных: Федер. закон от 27 июл.2006 г. № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006. № 31 (часть I) - Ст. 3451.Об электронной цифровой подписи: Федер.закон от 06 апр.2011 г. №63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2011. № 15 - Ст. 2036.Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 13 ноя. 1995 г.//Собр.актов Президента и Правительства РФ 1995 № 7 Ст.556.О коммерческой тайне: Федер. закон от 29 июл. 2004 г. № 98-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2004. № 32 - Ст. 3283.О государственной тайне: Закон от 21 июл.1993 г. №-5485-1 // Собрание законодательства РФ. - 1993. № 41 - Ст. 4673.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ период прохождения учебной практики на базе колледжа мною были выполнены практические задания, касающиеся составления и оформления конфиденциальных документов.В результате прохождения учебной практики мною были освоены профессиональные компетенции:Участие в подготовке организационных и распорядительных документов, регламентирующих работу по защите информации.Участие в организации и обеспечение технологии ведения делопроизводства учётом конфиденциальности информации.Организация документооборота, в том числе электронного, с учётом конфиденциальности информации.Организация архивного хранения конфиденциальных документов .Оформление документации по оперативному управлению средствами защиты информации и персоналом.Ведение учёта работ и объектов, подлежащих защите.Подготовка отчётной документации, связанной с эксплуатацией средств контроля и защиты информации.Документирование хода и результаты служебного расследования.Использование нормативных правовых актов, нормативно-методических документов по защите информации.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВОб информации, информационных технологиях и о защите информации: Федер. закон от 27 июл. 2006 г. - № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006. - № 8 - Ст. 609.Об архивном деле в Российской Федерации: Федер. закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. - № 43. – Ст. 4169.О персональных данных: Федер. закон от 27 июл.2006 г. № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006. № 31 (часть I) - Ст. 3451.Об электронной цифровой подписи: Федер.закон от 06 апр.2011 г. №63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2011. № 15 - Ст. 2036.Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 13 ноя. 1995 г.//Собр.актов Президента и Правительства РФ 1995 № 7 Ст.556.Об утверждении сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 06 мар. 1997 г. № 188 // Собр. актов Президента и Правительства РФ. 1997. - № 51. - Ст.78.О коммерческой тайне: Федер. закон от 29 июл. 2004 г. № 98-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2004. № 32 - Ст. 3283.О государственной тайне: Закон от 21 июл.1993 г. №-5485-1 // Собрание законодательства РФ. - 1993. № 41 - Ст. 4673.Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. - М. : Топ-персонал, 2008. - 363 с.Басаков, М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учеб.пособие. / М.И. Басаков. – 3-е изд., испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 370 с.Кузнецова, В.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-Школа «Интел-Синтез»», 2005. – 370 с.ПРИЛОЖЕНИЕ А(обязательное)Положение о службе безопасностиЗакрытое акционерное обществоУТВЕРЖДАЮ«Зайка»Директор(ЗАО «Зайка»)л/п Г.О. Зайцев27.06.2016м.п.ПОЛОЖЕНИЕ27.06.2016№12 Москвао службе безопасности Общие положения службы безопасностиСтруктура службы безопасностиЗадачи и функции службы безопасностиРегламентирующие документыВзаимоотношения службы безопасности с другими подразделениями.Права службы безопасности Ответственность службы безопасностиЗаключительные положенияСекретарьл/пР.Г. ЛомовНачальник юридического отделал/п О.Р. Орео27.06.2016ПРИЛОЖЕНИЕ Б(обязательное)Должностная инструкция инженера по защите информацииЗакрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ«Зайка»Директор(ЗАО «Зайка») л/п Г.О. Зайцев13.11.2016 м.п.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ13.11.2016№43Москваинженера по защите информацииНастоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с инженера по защите информации и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативныхактов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.1.Общие положения2.Функциональные обязанности3.Права4.Ответственность5.Условия работыСекретарьл/пР.Г. ГвоздьНачальник юридического отделал/п О.Р. Орео13.11.2016С инструкцией ознакомлен: л/п А.В. Морозко13.11.2016ПРИЛОЖЕНИЕ В(обязательное)Инструкция по технике безопасностиЗакрытое акционерное обществоУТВЕРЖДАЮ«Зайка»Директор(ЗАО «Зайка»)л/п Г.О. Зайцев05.11.2016м.п.ИНСТРУКЦИЯ05.11.2016№03 Москвапо охране трудадля программиста ПЭВМ и ВДТ1.Общие требования безопасности2. Требования безопасности перед началом работы3. Требования безопасности во время работы4. Требования безопасности в аварийных ситуациях5. Требования безопасности по окончании работыИнструкция по охране труда разработана в соответствии с приказом №___ на основании ______________________________.Секретарьл/пР.Г. ХаровНачальник юридического отдела л/п О.Р. Орео05.11.2016С инструкцией ознакомлен: л/п А.В. Морозко05.11.2016ПРИЛОЖЕНИЕ Г(обязательное)Приказ по основной деятельностиЗакрытое акционерное общество«Зайка»(ЗАО «Зайка»)ПРИКАЗ07.01.2016№16МоскваОб утверждении положенияо службе безопасностиВ целях обеспечения мер защиты при использовании средств связи, экономической безопасности, защиты собственности предприятия.ПРИКАЗЫВАЮ:1.Составить положение о службе безопасности в срок до 12.01.20162.Утвердить данное положение в срок до 12.01.2016 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.Директор л/п Г.О. Зайцев ПРИЛОЖЕНИЕ Д(обязательное)Схемы движения документов-9525370840ДелопроизводительРуководительИсполнительприёмрассмотрениерегистрацияСнятие с контроляАрхиврассмотрениепередача на исполнениеУправленческое решениеКонтроль исполнения00ДелопроизводительРуководительИсполнительприёмрассмотрениерегистрацияСнятие с контроляАрхиврассмотрениепередача на исполнениеУправленческое решениеКонтроль исполненияВходящиеПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ Д502920444500Составление проекта исходящего документаПроверка правильности оформления проекта документаСогласование проекта документаРегистрация документаПростановка исходящего номера на документеПроверка правильности адресованияПодшивка второго экземпляра (копии) в делоПодписание руководителемОтправка документа адресату00Составление проекта исходящего документаПроверка правильности оформления проекта документаСогласование проекта документаРегистрация документаПростановка исходящего номера на документеПроверка правильности адресованияПодшивка второго экземпляра (копии) в делоПодписание руководителемОтправка документа адресатуИсходящиеПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДВнутренние74104576200Составление проекта исходящего документаПроверка правильности оформления проекта документаСогласование проекта документаРегистрация документаПростановка исходящего номера на документеПроверка правильности адресованияПодшивка экземпляра (копии) в делоПодписание руководителем00Составление проекта исходящего документаПроверка правильности оформления проекта документаСогласование проекта документаРегистрация документаПростановка исходящего номера на документеПроверка правильности адресованияПодшивка экземпляра (копии) в делоПодписание руководителемПРИЛОЖЕНИЕ Е(обязательное)Приказ о введения перечня сведений, с приложениямиЗакрытое акционерное обществоКОНФИДЕНЦИАЛЬНО«Зайка»Экз. №1 (ЗАО «Зайка»)ПРИКАЗ12.11.2016 №31к МоскваО введении перечня сведений, содержащих конфиденциальнуюинформацию В целях создания финансовой отчётности в организации ПРИКАЗЫВАЮ:Ввести перечень сведений, содержащих конфиденциальную информациюУстановить круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации Контроль за исполнением приказа оставляю за собойПриложение: 1 на 6 л., в 1 экз.2 на 2 л., в 1 экз.Директор л/п Г.О.Зайцев Юрисконсультл/пО.Л. Мотвиенко12.11.2016ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ЕПриложение 1к приказу генерального директораЗАО «Зайка»от 12.11.2016 № 31кПеречень сведений, содержащих конфиденциальную информацию1.Сведения о конструкциях машин и оборудования, чертежей и схемы;2.Сведения об использованных материалах;3.Сведения о финансовой отросли должности предприятия;4.Список клиентов;5.Кадровый состав;6.План развития предприятия. Директор л/п Г.О. Зайцев ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ЕПриложение 2к приказу генерального директораЗАО «Зайка»от 12.11.2016 № 31кКруг лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информацииУльяненко Оксана Игоревна – заместитель директораКомаров Олег Михайлович – начальник службы безопасностиДиректор л/п Г.О. ЗайцевПРИЛОЖЕНИЕ Ж(обязательное)Формуляр-образец журнал регистрации КДЖурнал регистрации входящих конфиденциальных документов№ п/пВходящий номер и дата поступления пакета (конверта, документа)Дата и исходящий номер документа, присвоенный отправителемОткуда поступилНазвание документаНомер экземпляра и количество листов документаНазвание приложенияКоличество и номера экземпляров (инвентарные номера) приложения12345678Количество листов в каждом экземпляреРезолюция или кому направлен документ на исполнениеОтметки и взятии на контроль и срок исполненияФамилия, инициалы, личная подпись получателя и дата выдачиФамилия, инициалы, личная подпись ответственного лица и дата возвратаНомер дела, куда подшит документОтметка об уничтоженииПримечание910111213141516Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов№ п/пРегистрационный номер и дата документаНазвание документаУчётный номер носителяКоличество и номера экземпляров документаКоличество листов в каждом экземпляре документаНазвание приложенияКоличество и номера экземпляров (инвентарные номера) приложения12345678Количество листов в каждом экземпляреФамилия, инициалы исполнителяКуда направленДата выдачи визового экземпляра документа, фамилия, инициалы и личная подпись получателяНомер дела, куда подшит визовый экземпляр документаОтметка об уничтожении визового экземпляраПримечание9101112131415ПРИЛОЖЕНИЕ И(обязательное)ПисьмоКАкционерное общество «СТАРТ»Директору Акционерного (АО «СТАРТ»)общества «ЭВРИКА»Победы пр., д. 162, г. Челябинск,454000тел.:(3512)35-10-05 факс: (3512)35-15-18В.В. АнтоновуОКПО 10287654 ОГРН 199732556541231ИНН/КПП 77086905422/776600100Зайцеву И.Г.Прошу изготовить проект20.05.2003№04-35/610договора с АО «ЭВРИКА»На №_________ от_________к 27.05.2003Об офисном оборудованиил/п20.05.2003Уважаемый Виктор Васильевич!Мы были признательны, если бы Вы предоставили нам подробную информацию, касающегося следующего офисного оборудования:Кресло с регулируемыми положениями спинки и сиденияСтойка с тремя выдвижными ящиками для хранения документовМы испытываем острую потребность в этих товарах и будем Вам благодарны, получив подробные сведения об условиях их приобретения и поставки.Менеджер отдела снабжениял/пИ.И. Галкина408876516510АО «ЭВРИКА»Входящий №03-15/106от 20.05.200300АО «ЭВРИКА»Входящий №03-15/106от 20.05.2003И.Г.

Список литературы

1 Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федер. закон от 27 июл. 2006 г. - № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006. - № 8 - Ст. 609.
2 Об архивном деле в Российской Федерации: Федер. закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. - № 43. – Ст. 4169.
3 О персональных данных: Федер. закон от 27 июл.2006 г. № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2006. № 31 (часть I) - Ст. 3451.
4 Об электронной цифровой подписи: Федер.закон от 06 апр.2011 г. №63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2011. № 15 - Ст. 2036.
5 Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 13 ноя. 1995 г.//Собр.актов Президента и Правительства РФ 1995 № 7 Ст.556.
6 Об утверждении сведений конфиденциального характера: Указ Президента РФ от 06 мар. 1997 г. № 188 // Собр. актов Президента и Правительства РФ. 1997. - № 51. - Ст.78.
7 О коммерческой тайне: Федер. закон от 29 июл. 2004 г. № 98-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2004. № 32 - Ст. 3283.
8 О государственной тайне: Закон от 21 июл.1993 г. №-5485-1 // Собрание законодательства РФ. - 1993. № 41 - Ст. 4673.
9 Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. - М. : Топ-персонал, 2008. - 363 с.
10 Басаков, М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учеб.пособие. / М.И. Басаков. – 3-е изд., испр. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 370 с.
11 Кузнецова, В.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-Школа «Интел-Синтез»», 2005. – 370 с
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.

Другие отчёты по практике

bmt: 0.00372
© Рефератбанк, 2002 - 2024