Вход

Документация и инвентаризация как информационное обеспечение бух.учета

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 386666
Дата создания 2017
Страниц 15
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
790руб.
КУПИТЬ

Описание

Заключение
Бухгалтерский учет является непрерывным с момента регистрации организации в качестве юридического лица до ее ликвидации. Подобное непрерывное отражение хозяйственных операций становится возможным при помощи документации. Инвентаризация же помогает контролировать фактическое наличие и состояние основных средств и материальных ценностей.
В данной работе были рассмотрены основные понятия бухгалтерского учета и его метода. Затем было дано определение наблюдению и информационному обеспечению бухгалтерского учета, а также выделены его элементы.
После этого было изучено такое понятие, как документация. Было дано его определение, рассмотрена структура документов, классификация, этапы через которые проходят документы и сделан вывод о том, что документы содержат все важнейшую информацию, ...

Содержание

Содержание
Введение 2
Базовые понятия 3
Первичное наблюдение 5
Документация хозяйственных операций 7
Инвентаризация, как элемент первичного наблюдения 11
Заключение 15
Список литературы 16


Введение

Введение
Для эффективного управления деятельностью организации, принятия правильных и своевременных решений в процессе хозяйственной деятельности, необходимо иметь достаточный и полный объем информации, в первую очередь учетной. Это информация о фактическом состоянии и результатах хозяйственной деятельности в ходе хозяйственного учета.
Одним из основных способов метода бухгалтерского учета является первый способ – наблюдение или информационное обеспечение. На этой стадии начинается бухгалтерский учет происходящих изменений в стоимости объектов бухгалтерского учета под воздействием хозяйственных процессов через отражения факта совершения хозяйственной операции и фиксирование изменений в стоимости объекта учета. Для этого в бухгалтерском учете применяется два элемента наблюдения – документац ия и инвентаризация.
Целью данной работы является изучение документации и инвентаризации, как основных элементов метода бухгалтерского учета.
Задачами работы являются:
• рассмотреть базовые понятия, связанные с информационным обеспечением бухгалтерского учета;
• исследовать первичное наблюдение в бухгалтерском учете;
• оценить роль документации в бухгалтерском учете;
• изучить роль инвентаризации.
Тема данной работы является актуальной, так как информационное обеспечение является основой для функционирования предприятия, контроля за хозяйственными операциями и материальными ценностями.

Фрагмент работы для ознакомления

Поэтому для контроля точности текущего учета используется второй метод первичного наблюдения – инвентаризация. Документация хозяйственных операцийДля сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета требуется прежде всего фиксация каждой хозяйственной операции. Поэтому применяется документация, как элемент метода бухгалтерского учета. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» №129-ФЗ все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. На основании этих первичных документов ведется бухгалтерский учет [1].Документ – это материальный носитель, который содержит зафиксированную на нем информацию [7]. Эта информация свидетельствует о фактах совершения хозяйственных операций и правах на их совершение, а также об объеме имущества, состояние которого изменилось. Все хозяйственные операции подлежат документированию в момент их совершения.Показатели, которые характеризуют хозяйственные операции, отраженные в документах, называются реквизитами. Совокупность реквизитов и их расположение в документах определяет форму документов. Наименование и количество показателей в документе чаще всего зависят от содержания хозяйственной операции, которую они отражают. Существуют обязательные и необязательные реквизиты. [8]К обязательным реквизитам относятся:наименование документа;дата составления;наименование организации, от имени которой составляется документ;содержание хозяйственной операции;измерители хозяйственной операций в денежном и натуральном выражении;наименование должностных лиц, которые несут ответственность за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;личные подписи ответственных лиц.В документы в зависимости от характера операции и способа обработки данных могут включаться дополнительные реквизиты, которые дополняют или уточняют содержание операции.Ко всем документам предъявляются требования:В каждом документе обязательно должны быть заполнены реквизиты;Заполнение документов осуществляется только шариковой ручкой;Документы оформляются четко, ясно и без помарок;Итоговые записи о передаче ценностей пишутся прописью, свободные строки необходимо прочеркивать;Документы должны содержать подписи лиц, которые отвечают за хозяйственные операции.Классификация документов представлена в таблице 1.Бухгалтерские документыПо назначениюРаспорядительные КомбинированныеИсполнительныеБухгалтерского оформленияПо порядку составленияПервичныеСводныеПо месту составленияВнешниеВнутренниеПо способу отражения операцийРазовыеНакопительныеПо порядку заполненияРучные КомпьютерныеТаблица 1. Классификация документовДля того, чтобы бухгалтерские документы могли выполнять свои информационные функции, требуется обеспечить их надлежащее оформление, контроль, обработку и хранение. Нужно исключить вероятность фальсификации первичных документов в процессе их оформления, они должны своевременно поступать на контроль и дальнейшую обработку.Документооборот – это путь прохождения документов от момента их создания или получения, последующего использования в бухгалтерии и обработки до сдачи в архив [9]. Для организации документооборота требуется составить график прохождения документов, контролировать правильность оформления документов и отражать соответствующим образом операции на бухгалтерских счетах. График прохождения документов (план-график документооборота) разрабатывается для рациональной организации бухгалтерского учета и утверждается руководителем. Он обязателен для всех работников. За составление и контроль выполнения план-графика отвечает главный бухгалтер.Все поступающие в бухгалтерию документы проходят определенные этапы:Проверка (по форме, существу и арифметически). Проверка по форме состоит в исследовании полноты и правильности оформления документа. Проверка по существу представляет собой проверку законности, целесообразности и обоснованности отраженной в документе хозяйственной операции. Арифметическая проверка – это проверка того, правильны ли подсчеты, выведения итогов и т.д. Если выявляется, что документы оформлены неправильно или неполно, то они возвращаются на доработку. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются дальнейшей бухгалтерской обработке;Таксировка – перевод натуральных измерителей в денежные;Группировка – объединение документов по однородным признакам за определенный период. Цель группировки - подготовка сводных данных за определенный период.Контировка – это указание корреспонденции счетов;Запись в учетные регистры;Гашение – установка отметки об использовании путем проставления штампа;Подшивка и сдача в архив.Длительность хранения документов определена специальным перечнем и составляет от 3 до 75 лет. Документы длительного хранения сдаются в ведомственные и государственные архивы. Руководитель организации несет ответственность за обеспечение сохранности документов.Документация имеет большое значение в системе управления предприятия. Прежде всего, она служит информационным фундаментом. Благодаря первичной документации обеспечивается сплошное и непрерывное наблюдение, а также отражение в учете хода всей хозяйственной деятельности предприятия и отдельных процессов, таких как производство, снабжение, реализация. На основе документально обоснованной информации можно контролировать исполнение различных управленческих решений и операций, наличие, сохранность и движение средств, соблюдение расчетной дисциплины и т.д.Инвентаризация, как элемент первичного наблюденияДля обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств, полного соответствия данных учета фактическим остаткам и реальности показателей используется такой элемент метода бухгалтерского учета, как инвентаризация.Инвентаризация — это сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета [10]. Также инвентаризация включает уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов. Таким образом, наличие имущества и обязательств, а также их состояние и оценка проверяются и документально подтверждаются в процессе проведения инвентаризации. Поэтому данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватными фактическому положению дел.Количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения и количество определяет руководитель компании, кроме тех случаев, когда она является обязательной:Передача имущества в аренду, выкуп и продажа;Перед составлением годовой отчетности. При этом инвентаризации не подвергается имущество, для которого она была проведена не ранее 1 октября отчетного года;Смена материально ответственного лица;Стихийные бедствия и установление фактов хищения.Проведение инвентаризации определено «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995.Инвентаризации делятся по ряду признаков на несколько видов. Виды инвентаризаций представлены в таблице 2.По объемуПолнаяОхватывает все имущество и финансовые обязательства компании, проводится раз в год, обычно перед составлением годового отчетаЧастичнаяОхватывает один вид средств компании, проводится систематически в течение года, что дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения.По методу проведенияВыборочнаяПроверяются лишь некоторые ценности у материально ответственного лица.СплошнаяОхватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного материальным лицомПо назначениюПлановаяПроводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.ВнеплановаяПроводятся внезапно, сроки их проведения не известны материально ответственным лицамТаблица 2.

Список литературы

Список литературы
1. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ, ред. от 28.11.2011 — Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12441/ (02.06.2016).
2. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, ред. от 08.11.2010 — Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7152/ (02.06.2016).
3. Фельдман, И. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / И. Фельдман – М.: Юрайт, 2014. – 288с.
4. Агеева, О. Бухгалтерский учет и анализ. [Текст]: учебник / О. Агеева – М.: Юрайт, 2014. – 590с.
5. Богаченко, В. Основы бухгалтерского учета [Текст]: учебник / В. Богаченко – М.: Феникс, 2015. – 336с.
6. Пятов, М. Базовые принципы бухгалтерского учета [Текст]: учебник / М. Пятов – М.: Экзамен, 2010. – 228с.
7. Касьянова, Г. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. [Текст]: учебное пособие / Г. Касьянова – М.: АБАК, 2016. – 832с.
8. Беликова, Т. Бухгалтерский учет и отчетность [Текст] / Т. Беликова – С-Пб.: Питер, 2016. – 240с.
9. Снитко, А. Теория бухгалтерского учета [Текст] / А. Снитко – М.: Феникс, 2013. – 157с.
10. Касьянова, Г. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая [Текст] / Г. Касьянова – М.: АБАК, 2016. – 272с.


Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00526
© Рефератбанк, 2002 - 2024