Управленческий учет и контроль в менеджменте

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Большинство авторов придерживаются мнения, что управленческий учет – это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.
Управленческий учет в организациях не является самоцелью. Необходима интеграция бухгалтерского управленческого учета с менеджментом, так как управленческий учет обеспечивает информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельности. Взаимодействие менеджмента, как концепции управления, и управленческого учета, как концепции обеспечения информацией дают эффект синергии, который помогает принимать оптимальные решения.
Управленческий учет должен сопровождать всю систему менеджм ...

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Адамов Н., Тилов А. Основные цели и методика бюджетирования // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2014. N 10. с. 30.
2 Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии. - 2-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2013. - 169 с.
3 Вышегородцев М.М., Управление бюджетом: Курс лекций/ Росс. химико-технологич. ун-т им. Д.И. Менделеева, 2012 187 с.
4 Владымцев Н.В., Черная А.И. Использование современных управленческих моделей в технологии бюджетирования // Экономический анализ: теория и практика. 2012. N 15. с. 7 - 10.
5 Сорина Г.В. Основы принятия решений. М: Экономистъ, 2012. 187 с.
6 Лихачева О.Н., Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие, 2013. 81 с.
7 Марков, А.Н. Стратегический управленческий учет// А.Н. Марков/аудит и финансовый анализ.-5.-2012.-С.64.
8 Отставнова ,Л.А. Управленческий учет в системе управления персоналом// Л.А. Отставнова/ Аудит и финансовый анализ.-5.-2009 *-С.88
9 Михайлова Н.В. «Затраты и прибыль предприятия: теория и практика управления» -С-Пб. Химихдат, 2013. – 200 с.
10 Костюкова Е.И., Башкатова Т.А. Совершенствование системы управленческого учета на предприятиях: Монография. Ставрополь: АГРУС Ставропольского гос. аграрного ун-та, 2013. 168 с.
11 Бобрышев А.Н., Дебелый Р.В. Трансформация данных учетной системы с целью повышения эффективности аналитических действий // Kant. 2011. N 3. С. 56 - 59.
12 Смольский. E.В. Бюджетирование в управлении предприятиями. [Электронный ресурс] Режим дoступa:http://www.flm.su/?actionsmain_content&id871.
13 Харевич Г.Л. Моделирование достижимого роста предприятия. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://pravo.kulichki.com/dop/plan/plan0125.htm.
14 Аудит и контроллинг персонала организации: учеб. пособие / Под ред. П.Э. Шлендера. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2011. - 261с.
15 Бабосов, Е.М. Управление персоналом [Электронный ресурс]: учеб. пособие для вузов / Е.М. Бабосов, Э.Г. Вайнилович, Е.С. Бабосова. - Минск: Тетрасистемс, 2012. - 288 c. - Режи доступа: http://www.biblioclub.ru/book/111916/.
16 Бабосов, Е. М. Социология управления [Электронный ресурс]: пособие для студ.вузов /Е. М. Бабосов. - Минск.:Тетрасистемс, 2010. - 272c. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/78539/.
17 Батурин, В.К. Общая теория управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие / В.К. Батурин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 488 c. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/book/117038/
18 Управленческий учет. Курс лекций [Электронный ресурс]Режим доступа: http://www.fa.ru/institutes/vshgu/Documents/06/6.18.4_%D0%9A%D1%83%D1%80%D1%81%20%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B9.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В современной рыночной среде, отличающейся большой конкуренцией, современное предприятие должно уметь быстро перестраивать свою организационную структуру, что требует от руководителей быстрых и экономных решений, а это невозможно без обеспечения субъектов управления соответствующей релевантной информацией. При этом важно отслеживать обратную связь, основанную на постоянном координировании в ее потребности. Задачу предоставления необходимой информации решает управленческий учет, рассматриваемый в системе управления, как всем предприятием, так и управления персоналом.
Актуальность исследования определена тем, что без системы, предоставляющей четкую и разностороннюю информацию о деятельности предприятия невозможно добиться повышения ее результативности. Задачи предоставления такой и нформации решает управленческий учет. В качестве объекта исследования нами выбрано Общество с ограниченной ответственностью «ПРИНТ»
Цель работы – раскрыть сущность системы управленческого учета как в широком аспекте - предприятие, так и в более узком аспекте, в системе управления персоналом. Задачи работы:
-изучить сущность, цели и понятие управленческого учета:
-исследовать принципы и элементы организации управленческого учета;
-раскрыть понятие бюджетирования;
-рассмотреть системы управленческого учета.
Источниками написания курсовой работы послужили учебные материалы и статьи по теме исследования.
При написании работы использовались методы теоретического исследования и эмпирических заключений.
 

Можно выделить следующие предпосылки создания управленческого учета в системе управления персоналом на российских предприятиях:-необходимость экономического учета в связи с работой в рыночных условиях, что предполагает постоянный контроль издержек;- необходимость технологического соответствия современным системам учета данных, интеграции внутри и вне предприятия;-необходимость применения научного управления, основанного на изучении отечественного и зарубежного опыта организации учета;-информационные, определяющие необходимость отвечать все увеличивающимся потребностям рынка на предмет информированности о фактических и прогнозируемых результатах деятельности;-управленческие, обуславливающие необходимость понимать сравнительные результаты деятельности различных аспектов бизнеса, чтобы принимать взвешенные и обоснованные решения в отношении будущего направления развития каждого отдельного бизнеса.В российской практике управленческий учет в системе управления персоналом рассматривается в широком смысле как система, которая в рамках одного предприятия обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования управления, контроля за деятельностью организации и принятия управленческих решений (рис. 1) [8].Рисунок 1 – Система управленческого учета предприятияИсточником принятия решений является информационная система, на ее основе принимаются управленческие решения.Управленческие решения представляют собой выбор альтернативы достижения организационных целей, осуществляемый руководством в рамках определенных полномочий и компетенций.Первым шагом в построении управленческого учета в системе управления персоналом должно стать определение задач, стоящих перед руководством. К таким задачам относятся:-выработка стратегических целей развития в современных условиях;-анализ рынка труда, поиск новых сегментов, определение оптимальных характеристик работников и рабочих мест;-обеспечение политики агрессивного роста;-использование наиболее эффективных систем управления в текущей деятельности;-повышение эффективности внутрифирменных процессов, обеспечение мобильности ресурсов, поиск существующих резервов;-обеспечение текущего планирования и контроля выполнения бюджета как отдельными центрами затрат, так и предприятия в целом;-обеспечение вышестоящих руководителей информацией о том, каковы результаты деятельности предприятия в целом, отдельных его подразделений, видов деятельности, а также основных конкурентов на рынке;-осуществление контроля за издержками путем их учета по видам и центрам затрат;-создание базы данных о доходах и расходах предприятия в определенном разрезе и выявление общих тенденций.Аналогичного алгоритма, учитывая специфику системы предприятия, необходимо организовывать учет и в других системах (производстве, финансах и прочих).Сущность и цели бюджетированияБюджетное управление способно дать менеджменту компании более четкое представление о целях, что в свою очередь заставляет вносить коррективы в бюджеты, повышая точность их исполнения. Очевидность необходимости бюджетирования неоспорима, оно нужно для понимания, где, когда, как и для кого, предприятие планирует производить и реализовывать продукцию; для понимания, какие ресурсы потребуются для достижения поставленных целей; а также, для результативного применения сторонних ресурсов.Бюджетирование – это процесс составления и исполнения бюджета (по энциклопедическому определению, бюджет – это роспись денежных доходов и расходов государства, предприятия, учреждения на определенный период, утвержденная в законодательном порядке), то есть документа, содержащего инструкции по формированию, распределению и расходованию ограниченных ресурсов компании [12].Бюджет направлен в будущее, что позволяет предусмотреть вероятные нежелательные последствия принимаемых сегодня решений и отыскать путь минимизации или ликвидации таких последствий. Это конкретизация годового плана с помощью бюджетов и смет, рассчитанных на месяц, квартал. В результате минимизируется возможность принятия необоснованных решений.Бюджетная система выполняет контрольную функцию, определяя сферу ответственности менеджеров всех уровней и соотнося ее с плановыми показателями. Сравнение бюджетных и фактически достигнутых показателей осуществляется контролем с обратной связью. Причем контроль с прямой связью основан на сопоставлении бюджетных показателей с поставленными компанией целями. При помощи бюджетирования формируются показатели для определенных групп сотрудников, что усиливает ответственность за результаты их работы. Более того, участие работников предприятия в составлении бюджетов увеличивает мотивационный эффект [13]. Система бюджетирования вырабатывает финансовую осведомленность персонала компании. Они должны знать и четко представлять себе последствия принимаемых решений, задумываться о возможности принятия более эффективных альтернатив в области финансов.Бюджетирование - это процесс, в ходе которого персонал и руководство предприятия формируют в определенном виде (таблицы, графики) планы по операционной, инвестиционной и финансовой видам деятельности. Чаще всего такие бюджеты составляются на год вперед, с помесячной разбивкой. На основе этих плановых данных вырабатываются прогнозные финансовые отчеты - бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС) и баланс. В результате, менеджмент предприятия может заранеепонять, в каком направлении будет развиваться финансово-экономическое положение организации, и если имеют место негативные тенденции, то будет запас времени для принятия управленческих решений с целью исправления ситуации.По принципу организации данных бюджет представляет собой древовидную иерархическую структуру, в узлах которой находятся агрегированные значения дочерних элементов.Т.П. Карпова интерпретирует бюджетирование как метод управления деятельностью организации и ее структурными подразделениями. Данная точка зрения является вполне приемлемой. Так как внедрение бюджетирования требует значительной перестройки системы управления предприятием, в частности, происходит некоторая децентрализация управления, более широкое привлечение к процессу планирования руководителей различных уровней управления, а также рядовых сотрудников, изменяется система мотивации и материального стимулирования, усиливается внимание к финансовой стороне принимаемых управленческих решений. Тем не менее, такое понимание бюджетирования довольно широко, поскольку оно предполагает смешение определения бюджетирования с определением планирования как такового [5, c. 144].А.М. Карминский с коллегами дают определение бюджетирования как «процесса составления бюджета в рамках формального процесса планирования». Такое определение дается через основу системы бюджетирования, ее первичный этап процесс формализованного планирования, в рамках которого осуществляется разработка бюджета. Необходимость текущего контроля исполнения бюджета, анализа причин отклонений и регулирования деятельности с целью достижения бюджетных показателей в данном случае не рассматривается [4, c. 168].В рассмотренных определениях с разных сторон раскрывается сущность процесса бюджетирования как функции управления. Говорится о том, где и как используется эта функция. Само содержание сущности данные формулировки не показывают.В.Е. Хруцкий рассматривает бюджетирование как коллективный процесс, дающий возможность согласовать работу отделов предприятия и подчинить ее общей стратегической цели [11, c. 204].Такая трактовка не позволяет в полном объеме отразить суть бюджетирования, хотя Хруцкий точно заметил, что в основе финансовой деятельности любого предприятия должна лежать финансовая стратегия.А.Н. Задорожная говорит, что бюджетирование – это процесс составления финансовых планов, с одной стороны и управленческая технология, которая предназначена для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений - с другой [3, c. 214]. В.Н. Самочкин описывает бюджетирование как систему согласованного управления подразделениями компании в условиях динамично меняющегося, диверсифицированного бизнеса. Оно помогает принимать взвешенные и обоснованные управленческие решения, связанные с будущими событиями, на основе систематической обработки данных [10, c. 208].Объектом бюджетирования, в основном, является бизнес как вид или сфера хозяйственной деятельности. В качестве объекта финансового планирования могут выступать производство и сбыт продуктов одного или нескольких видов, обособленные территориально, технологически или по сегментам рынка. На одном предприятии параллельно могут уживаться несколько видов бизнеса, взаимосвязанных и взаимозависимых организационно, технологически или финансово. Бюджетирование дает возможность управлять финансами как отдельно взятого бизнеса, так и холдинга в целом, определяя набор видов бизнеса, сроки, направления реструктуризации и др.Бюджетирование представляет собой технологию финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, которые получает предприятие на разных уровнях управления. Оно дает возможность анализировать планируемые и фактические финансовые показатели [6, c. 383].Компетентное управление организацией невозможно без планирования динамики внешних и внутренних факторов, которые устанавливают уровень зарабатываемой прибыли, таких как объем рынка, конкуренция, динамика цен, рост накладных расходов, снижение производительности и др.Бюджетирование также можно описать, как планирование будущих финансовых показателей, денежных потоков, потребности в финансовых средствах, которое основано на модели функционирования предприятия, с целью вырабатывания планов и бюджетов разного уровня [9]. Таким образом, бюджетирование – это финансовое прогнозирование и планирование, которое не включает в себя стратегическое планирование, но, безусловно, базируется на нем. Именно стратегическое планирование обусловливает цели бизнеса на качественном уровне и будущие направления деятельности. На основе сформулированных стратегических целей, разрабатывают тактику поведения компании в краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды, после чего формируют финансовую часть плана в виде системы бюджетов. Основные типовые этапы и результаты работ по разработке системы бюджетирования в компании представлены на рисунке 2.Рисунок 2 Этапы разработки системы бюджетированияПостановка системы бюджетирования в компании должна включать в себя следующие этапы:1) создание финансовой структуры;2) формирование структуры бюджетов;3) выработка методологии и процедуры управленческого учета;4) разработка регламента;5) внедрение системы.Целью первого этапа является формирование модели структуры, которая позволит установить ответственность за выполнение бюджетов и получать достоверную информацию об источниках возникновения доходов и расходов.На втором этапе происходит формирование структуры бюджетов. При этом в структуре сводного бюджета следует выделить два основных блока – операционный бюджет и финансовый бюджет. На «выходе» бюджетного процесса руководство получает плановые формы сводной финансовой отчетности [ REF _Ref378438859 \r \h \* MERGEFORMAT 4]:отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках) – «выходная» форма операционного бюджета;отчет о движении денежных средств – «выходная» форма финансового бюджета;баланс – интегральная «выходная» форма, объединяющая результаты основных бюджетов предприятия.По результатам третьего этапа постановки системы бюджетирования формируется учетно-финансовая политика организации, т.е. правила ведения и консолидации учета в соответствии с ограничениями, принятыми при составлении и контроле выполнения бюджетов [11].