Вход

оценка системы управления проектами

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 385759
Дата создания 2017
Страниц 18
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 24 июня в 14:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
790руб.
КУПИТЬ

Описание

Управление проектом представляет собой методологию компании, управления, планирования, координации материальных и человеческих ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, которая направлена на эффективное достижение его целей путем использования системы современных методов, техники и технологий управления с целью достижения конкретных в проекте результатов по объему работ и составу, качеству, времени, стоимости. Система должна быть хорошо структурирована для эффективного управления проектами. Проект и системы его управления разбиваются на компоненты и подсистемы, это и есть суть структуризации.
В целях развития компании и ее системы управления проектами необходимо первоначально оценить текущий уровень организации управления проектами (зрелость) компании.
Для оценки уровня зрелости ком ...

Содержание

Введение 3
1. Сущность и понятие системы управления проектами 4
2. Основы оценки системы управления проектами 9
Заключение 14
Список литературы 15

Введение

Актуальность темы реферата. Проектный подход даёт возможность наиболее отчётливо определить цели, ресурсы, основные этапы, сроки вы-полнения проекта, создать профессиональную команду проекта, обнаружить возможные риски, проконтролировать процесс выполнения проекта. Все эти данные создают значительные предпосылки для повышения эффективности бизнес-процессов, конкурентоспособности субъектов экономики в условиях стратегических изменений.
Управление проектом представляет собой методологию компании, управления, планирования, координации материальных и человеческих ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, которая направлена на эффективное достижение его целей путем использования системы современных методов, техники и технологий управления с целью достижения конкретных в проекте результа тов по объему работ и составу, качеству, времени, стоимости.

Фрагмент работы для ознакомления

Система позволяет управлять складской логистикой в рамках различных технологических процессов (прием и отгрузка товара, внутренние перемещения) в реальном времени [4, с.207]. Управление проектом происходит путем многократно повторяющегося применения процессов управления проектами. Для реализации любого проекта выстраивается организационная структура проекта. Тщательно подбирается команда, подключаются специалисты высших категорий. Руководитель проекта определяет основные цели проекта, контролирует процесс реализации проекта (сроки выполнения проекта, качество). К организации внедрения привлекались функциональные руководители компании, которые определяли назначение и требования к функциональной области проекта, участвовали в разработке детального плана проекта в рамках участия своего структурного подразделения и осуществляли выделение персонала своего подразделения для реализации задач проекта. Управление проектом по временным параметрам осуществляется при помощи разработанного план-графика проекта в системе Clarizen (онлайн-система для управления проектами, созданная с использование облачных технологий и распространяемая с использованием бизнес-модели Saas). Система позволяет управлять проектами и отдельными задачами, использовать отчеты и графики, создавать расписание проекта, отслеживать затраты и изменения бюджета. Проектное управление предполагает использование трехуровневой модели управления: стратегический уровень, управленческий уровень, технический уровень. На техническом уровне происходит выполнение исполнителями основных задач проекта в соответствии с план-графиком и контроль правильности и своевременности реализации администратором проекта.На управленческом уровне происходит решение проблемных задач, выходящих за рамки компетенций администратора проекта и контроль исполнения проекта в целом. На данном уровне определяются основные цели проекта, необходимые ресурсы и участники команды проекта.На стратегическом уровне происходит планирование портфеля проектов, расставление приоритетности при выборе необходимых проектов и дальнейший систематический контроль портфеля проектов [2, с.43]. Мониторинг и контроль проекта осуществляется с помощью еженедельной отчетности на трех уровнях управления проектом. Управление коммуникациями осуществляется путем идентификации и организации взаимодействия с заинтересованными сторонами (стейкхолдерами). Определяются их требования и интересы в проекте. С каждой из заинтересованных сторон выстраивается своя стратегия взаимодействия, определяется перечень коммуникаций и информации, передаваемой ей. Управление рисками осуществляется для своевременного выявления и эффективного реагирования на связанные с проектом риски. Производится идентификация и ранжирование рисков, т.е. определяется степень влияния на проект и вероятность возникновения риска в проекте. По параметру «значимость риска» (произведение влияния на вероятность) производится ранжирование и отнесение каждого риска к одной из следующих категорий: низкие, средние и высокие риски. Управление качеством проекта осуществляется с помощью постоянного тестирования присылаемых от компании-подрядчика технических наработок сотрудниками Департамента информационных технологий, непосредственно пользователями системы. На каждом этапе происходит проверка выполнения работ, документов, программного обеспечения на предмет соответствия качеству. При выявлении несоответствий проводится анализ данного несоответствия и его устранение, а также выявление причин появления данного несоответствия, производится исправление ошибок. Таким образом, корпоративная система управления проектами одна из современных систем, которая существенно может повысить количество успешно реализованных проектов, будь то внутренние или внешние проекты компании.2. Основы оценки системы управления проектамиСуществуют как специализированные системы, так и интегрированные системы управления проектами, которые предназначены для управления различными типами проектов. Подстройка под специфику отрасли осуществляется через гибкие настройки паспорта проекта, отраслевых справочников и методов управления. Таким продуктом, в частности, является информационная онлайн система Адванта. Таким образом, система управления проектами может и должна окупаться за счет повышения эффективности проектной деятельности – деятельности оперирующей финансами, ресурсами и сроками (которые в свою очередь хорошо пересчитываются в финансы). Для расчета возможного ROI (Return On Investment) необходимо взять финансовые и временные характеристики проектов компании и применить к ним ожидаемые бизнес - выгоды от внедрения системы.В целях развития компании и ее системы управления проектами необходимо первоначально оценить текущий уровень организации управления проектами (зрелость) компании [3, с.68]. Для оценки уровня зрелости компании можно использовать Модель потенциальной зрелости CMM (Capability Maturity Model), созданную C. Хамфри в 1987 году. СММ существует более 28 лет и первоначально использовалась в индустрии программного обеспечения, а затем широко распространилась на другие сферы, фокусируя свое внимание на проектных процессах и развитии. Созданная первоначально Министерством Обороны США, CMM используется более чем 5000 правительствами и рядовыми компаниями в более чем 42 странах. Одна из главных целей – определить и уменьшить ошибки в начальном процессе проектирования и таким образом уменьшить количество последующих переработок. Выделяют следующие области модели CMM [6, с.1804]: ‒ SW-CMM для программного обеспечения; ‒ SE-CMM для системного инжиниринга; ‒ IPD-CMM для разработки интегрированного продукта; ‒ SA для приобретения программного обеспечения; ‒ P-CMM для человеческих ресурсов. Инструментом для оценки текущего уровня зрелости компании и проектной практики, является количественная оценка потенциала проектного обеспечения, которая определяет «говорит ли компания о том, что она делает и делает ли то, о чем говорит». Следовательно, чтобы оценить реальное положение компании, необходимо получить точную оценку, которая не всегда проводится. CMM организована по 5 уровням зрелости [4, с.208]: Уровень 1. Начальный. Описывает компанию с незрелым и неопределенным процессом. Процессы проектного управления характеризуются, как случайные, нестабильные и даже хаотичные, ситуационно зависимые и непредсказуемые. Мало процессов определено, и успех зависит от индивидуальных усилий и героизма. Процессы проектов подвергаются значительным корректировкам. Эффект от использования опыта практик и процессов лучших компаний нивелируется при неудачном планировании и организации деятельности компании в режиме «пожарной команды» Уровень 2. Повторяемый. На данном уровне организованы структуры управления проектом, разработаны и внедрены стандарты управления проектами, утверждены базовые процессы управления, проводится контроль расходов бюджета проекта, выполнения плана и требований к качеству. Устанавливаются и закрепляются долгосрочные отношения с поставщиками. Ключевые компоненты управления проектом на этом уровне: управление требованиями, программное обеспечение проектного планирования, проектного контроля и мониторинга, программное обеспечение управления субконтрактами, контроля качества и управления конфигурацией. Второй уровень модели характеризуется повторением лучшего опыта реализации предыдущих успешных проектов в компании («внутренний бенчмаркинг»). Процессы проекта находится под контролем эффективной системы управления проектами, основанной на реалистичных планах, подготовленных на основе выполнения предыдущих проектов. Уровень 3. Определяющий. Широкое использование программного обеспечения для процедур управления и инжиниринга. Документируются все стандартные управленческие и инжиниринговые процессы, которые затем интегрируются в единую систему. Все проекты используют одобренную, очередную версию стандартного процесса организации для внедрения и развития. Проводится анализ лучших практик и выявленная лучшая практика закрепляется в стандарте [2, с.46]. Работа с процессами берется под особый контроль и для этого организуется специальная группа, ответственная за работу с процессами. Компания заботится о том, чтобы и руководители и рядовые сотрудники постоянно пополняли свои знания. С этой целью в компании планируется и осуществляется программа обучения сотрудников, которая позволяет обеспечить их необходимыми знаниями и способностями для успешного выполнения своих обязанностей.

Список литературы

1. Аксюта Ф.Н. Корпоративная система управления проектами – эффективный инструмент управления инновационной деятельности пред-приятия // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. – 2017. - №4. – С.33.
2. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом. – М.: Манн, Иванов и Фербер. – 2016. – 248с.
3. Ильин В.В. По ту сторону проектов. Записки консультанта. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2017. – 376с.
4. Медведева Н.В., Шурина Т.В. Роль управления проектами в системе управления организацией // Материалы Ивановских чтений. – 2017. - №2-1. – С.207-212.
5. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2015. – 208с.
6. Сивокоз К.К. Диагностика корпоративной системы управления проектами компании // Экономика и социум. – 2017. - №1-2. – С.1803-1806.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00527
© Рефератбанк, 2002 - 2024