Выставочно-ярмарочная деятельность

Итак, выставочно-ярмарочная деятельность является одной из самых динамичных сфер современной экономики, поскольку она играет важную роль в укреплении внутренней и внешней торговли, пропаганде передовых технологий и новых видов продукции.
В сегодняшних условиях и развития современного рынка выставочно-ярмарочная деятельность рассматривается как один из действенных способов для того, чтобы заявить о своем существовании на рынке, найти новых партнеров для долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества, а также клиентов, или же сам рынок сбыта для своего продукта , что особенно актуально в жестких условиях конкуренции. В таких условиях особую актуальность приобретает исследование, связанное с выявлением целесообразности привлечения значительных инвестиционных потоков в собственный бизнес и рын ...

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. 5
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРИКЛАДНЫЕ АСПЕКТЫ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5
1.1. Сущность и необходимость выставочно-ярмарочной деятельности 5
1.2. Процесс принятия решения выбора предприятием участия в выставке / ярмарке 8
ГЛАВА 2. 9
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 9
2.1. Оценка эффективности участия предприятия в выставочно-ярмарочном мероприятии 9
2.2. Процесс организации выставки / ярмарки как фактор эффективности ее проведения 10
ГЛАВА 3. 13
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ПРИОРИТЕТЫ РАЗВИТИЯ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КОНТЕКСТЕ ГЛОБАЛИЗАЦИИ ТОВАРНЫХ РЫНКОВ 13
3.1.Проблемы и перспективы выставочно-ярмарочной деятельности 13
3.2. Развитие организационной и маркетинговой поддержки выставочно-ярмарочной деятельности предприятий 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 22

В современных условиях развития рыночных отношений возникает необходимость повысить организационный и методологический уровень работы сотрудников, менеджеров и руководителей, которые поспециальности своей деятельности имеют дело с выставками / ярмарками. Сегодня до сих пор решения вопросов, касающихся эффективного использования выставок / ярмарок как маркетингового инструмента реализации корпоративных бизнес-стратегий, остаются актуальными. Возникаетзадача определить методические и прикладные аспекты их использования по всей цепочке осуществления выставочно-ярмарочной деятельности.
Методические вопросы организации и развития выставочно-ярмарочной деятельности и связанные с этим прикладные аспекты исследовали такие зарубежные ученые: какКритсотакис, С. Миллер, Б. Монтгомери, Дж. Олвуд, С. Гопалакришнаи др., а также росийские специалисты, такие как Т. И. Лукьянец, Е. В. Ромат, С. С. Горковенко, А. С. Савощенко, В. И. Фарберов и др. Перспективы и проблемы, связанные с исследованием выставочно-ярмарочной деятельности в России, являются актуальными, поэтому нужно более полно и комплексно исследовать их.
Цель курсовойработы- проанализировать ключевые этапы выставочно-ярмарочной деятельности организатора и экспонента, обозначить основные факторы и показатели оценки экономической эффективности выставки / ярмарки для организатора и экспонента, определить факторы взаимовлияния.
Задачами курсовой работы являются:
- определить сущность и необходимость выставочно-ярмарочной деятельности;
- дать характеристику процессу принятия решений по выбору предприятием в выставочно-ярмарочном мероприятии;
- описать оценку эффективности предприятия в выставочно-ярмарочной деятельности;
- проанализировать процесс организации выставочно-ярмарочного мероприятия;
- определить проблемы выставочно-ярмарочной деятельности в России и в мире и пути их решения.
Объектом исследования выступают особенности выставочно-ярмарочной деятельности.
Предметом исследования является процесс развития выставочно-ярмарочной деятельности в России, принципы функционирования и перспективы ее развития.
Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Когда заканчивается фаза организации и приходит время непосредственно участвовать в выставке, наступает стадия участия в выставке, которая характеризуется работой персонала на стенде. Деятельность экспонентов на выставке можно разделить на определенные виды или направления: техническую, коммуникационную и исследовательскую. Каждый вид этой деятельности не осуществляется отдельно, а органично связан и дополняет другой.ГЛАВА 2.ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ2.1. Оценка эффективности участия предприятия в выставочно-ярмарочном мероприятииОценка эффективности участия предприятия-экспонента в выставочных / ярмарочных мероприятиях осуществляется для того, чтобы выяснить целесообразность инвестирования ресурсов предприятия в этот инструмент маркетинговых коммуникаций, на основе чего будут приниматься решения об участии в следующих выставочных мероприятиях. С этой целью обычно рассматривают такие аспекты участия предприятия в выставочно-ярмарочном мероприятии:цели, были установлены после принятия решения об участии;расходы на участие в выставке;количество и качество полученной информации в процессе проведения выставки;обзор количества и структуры установленных контактов;оценка эффективности участия предприятия в выставочном мероприятии на основе экономических и неэкономических показателей.Чтобы оценить экономическую эффективность выставки / ярмарки обычно используют следующие основные показатели [10]:1. Расходы на установленные контакты (стоимость доступа к потенциальному клиенту):Vk = Qi/ k (1)где Vk - затраты на установленные контакты; Qi - объем инвестиций в выставку; k - количество установленных контактов.2. Расходы на поражение (на привлечение внимания одного посетителя):Рк = Qi / k (2)где Рк - расходы на поражение; Qi - объем инвестиций в выставку; k - количество посетителей стенда.3. Процент перспективных контактов, приведших к покупке:К=С/ k х100% (3) где K - процент перспективных контактов;C - количество посетителей, которые заключили соглашение на покупку;k - общее количество установленных контактов.4. ROI выставки / ярмарки наиболее показательный показатель в процессе расчета окупаемости инвестиций:ROI = Pr /С (4) где Pr - прибыль от продаж, полученная за счет выставки / ярмарки;C - объем инвестиций в выставку.2.2. Процесс организации выставки / ярмарки как фактор эффективности ее проведения Далее приведем процесс организации выставки / ярмарки в выставочном центре [11, c. 88]:1) принятие решения о проведении выставки;2) планирование проведения выставки (определение, сроков проведения, статуса);3) проведение комплекса организационных мероприятий: поиск участников; реклама в СМИ и Интернет; приглашение посетителей и специалистов) и необходимых ресурсов;4) официальное объявление о проведении и прием заказов;5) комплекс подготовительных организационно-технических мероприятий;6) торжественное открытие и официальный осмотр;7) непосредственное проведение выставки / ярмарки (организация семинаров, конференций, круглых столов, работа с экспонентами, организация работы пресс-службы, оказания услуг);8) официальное закрытие выставки и демонтаж выставочной экспозиции;9) подведение итогов и анализ результатов выставки.После этого необходимо определить эффективность выставочно-ярмарочной деятельности на уровне выставочного центра. В значительной степени это зависит от таких факторов (табл. 2.1):Таблица 2.1Факторы, влияющие на эффективность выставочно-ярмарочной деятельности на уровне выставочного центраФактор ОписаниеМаксимальное использование выставочных площадей и оборудованияСтепень и качество оформления выставочного дизайна и проектирования Организация транспортно-экспедиторского обслуживанияУвеличение количества выставок, участников и посетителей, а также интенсивное и рациональное использование оборудования, повышение фондоотдачи выставочных площадей и оборудования.Обеспечение привлекательности выставки для посетителей.Привлечение специализированных транспортных фирм, способных обеспечить эффективное прохождение выставочных экспонатов через таможенные службы.Привлечение специализированных транспортных фирм, способных обеспечить эффективное прохождение выставочных экспонатов через таможенные службы.Подбор персонала для выставок и ярмарокПривлечение специализированных фирм для работы на выставочных стендахВыставочный консалтингСпециализированные фирмы, обеспечивающие консультации по вопросам выставочного маркетингаИнформационное обеспечение выставочно-ярмарочной деятельностиИспользование сети Интернет, выпуск специализированных изданийОрганизация охраны, предоставление страховых и других услуг организаторам, участникам и посетителям выставкиПривлечение подразделений государственной и негосударственной службы безопасности, специализированных страховых компанийАудитПроведение независимого аудита профессиональной аудиторской фирмой или специализированными общественными объединениямиНепрерывное повышение квалификации сотрудников выставочного центраПроведение семинаров по обмену опытом проведения выставокПо результатам выставки / ярмарки организатор должен ответить на следующие вопросы: достигнуты финансовые цели выставки, выполнены количественные цели, или реализованы маркетинговые задачи и меры нужно предпринять для стратегического развития проекта.ГЛАВА 3.СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ПРИОРИТЕТЫ РАЗВИТИЯ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КОНТЕКСТЕ ГЛОБАЛИЗАЦИИ ТОВАРНЫХ РЫНКОВ3.1.Проблемы и перспективы выставочно-ярмарочной деятельностиВ условиях информационной эпохи общества происходят качественные изменения в сфере глобализации товарных рынков и конкуренции, в частности разного рода выставочно-ярмарочные мероприятия востребованы, мировой экономикой в качестве инструмента маркетинговых коммуникаций, которые предоставляют возможность личного контакта и получения непосредственной обратной связи с потребителем.Говоря о Европе, следует привести некоторую статистическую информацию. Так, согласно изданию EURO Fair Statics, в 2041 году проведено около 2248 выставочно-ярмарочных мероприятий, участие в которых принимала 21 страна. В частности, к участникам, которые проводили наибольшее количество выставочно-ярмарочных мероприятий относим Францию ​​(565 мероприятий), Турцию (419), Германию (215) и Польшу (208). Для сравнения приведем данные по России - всего 196 мероприятий [17].В ходе выставочно-ярмарочных мероприятий представили свои товары и услуги страны по разным секторам экономики, но при этом посетителей больше всего интересовали выставочно-ярмарочные мероприятия по таким направлениям, как: «Досуг, хобби и развлечения» (которые занимали 14% от всех выставок и 13 % выставочной площади) «Текстиль, одежда, мода» (8% от всех выставочно-ярмарочных мероприятий и 7% выставочной площади) «Пищевые продукты и напитки» и «Гостиничный бизнес» (выставки этого направления занимали 8% от всех мероприятий и 6% выставочной площади) и другие направления [17].Для сравнения, отметим некоторые направления выставочно-ярмарочной деятельности в России, которые проводились в течение 2014 года. Так, более трети всех выставочно-ярмарочных мероприятий относилась к тематическому направлению «Ярмарки товаров повседневного спроса», в том числе: в направлении «Текстиль, одежда, обувь; товары из кожи; драгоценности; бижутерия и соответствующее оборудование» - 18%, в направлении «Сельское, лесное и парковое хозяйство, виноградарство, садоводство и соответствующее оборудование» - 8%, до направления «Строительство, реконструкция, отделка и материалы и соответствующее оборудование» - 7% [17] .Целесообразно указать на тот факт, что в ходе активизации участия России в выставочно-ярмарочной деятельности в условиях глобализации товарных рынков, главенствующая роль принадлежит нашей стране, которая, будучи важным регулятором экономических процессов, способствует улучшению международного имиджа России, увеличению экспорта отечественной продукции, привлечению инвестиций в экономику России, а также поиска деловых партнеров, организации совместных предприятий [16, c. 76].Также стоит отметить, что предприятия России и мира недаром берут участие в различных выставочно-ярмарочных мероприятиях, ведь это едва ли не самая дешевая рекламная кампания своего продукта, с возможностью подписания выгодных контрактов. Словом, это один из важных источников привлечения новых инвестиционных потоков в собственный бизнес.Однако, тем не менее, данная сфера деятельности требует использования особых умений, чтобы организовать свое участие в выставочно-ярмарочном мероприятии можно эффективнее и было чем заинтересовать клиента. Данную отрасль целесообразно рассматривать только в контексте глобализационных процессов, которая, несмотря на свои важные особенности, характеризуется тенденциями, которые следует рассматривать в свете преимуществ или недостатков ведения выставочно-ярмарочной деятельности для той или иной страны (табл. 3.1).Таблица 3.1Мировые тенденции развития выставочно-ярмарочной деятельности и особенности их проявления в Росии в условиях глобализации товарных рынковМировая тенденция развития выставочно-ярмарочной деятельностиПроявление мировых тенденций на рынке РоссииПроблемы или возможности связанные с мировыми тенденциямиВыставочно-ярмарочные мероприятия проходят с участием организаторов на профессиональной основеРост количества предприятий, осуществляющих выставочно-ярмарочную деятельностьВыставочно-ярмарочная деятельность преимущественно осуществляется организаторами как непрофильная, в связи с чем посетителями являются нецелевое аудитория, что в дальнейшем повлияет на уменьшение ожидаемого количества контрактов и интересовДостаточно насыщенная программа мероприятий выставочно-ярмарочной деятельности, позиционирует различные товары и предложенияПозиционирование некоторых предложений с участием выставочно-ярмарочной деятельности может быть еще недостаточно распространеннымПозиционирование некоторых непрактичным и относительно дорогих товаров и предложений несет в себе угрозы за недостаточного уровня платежеспособности потребителейШирокая поддержка средствами массовой информации выставочно-ярмарочных мероприятий, экспонируются товары и предложения любого уровняОсвещение событий в мире выставочно-ярмарочных мероприятий осуществляется при официальной поддержке общественных организацийЭффект публикаций будущих мероприятий выставочно-ярмарочной деятельности на правах рекламы выражается количеством посетителей выставок и ярмарок, а также количеству заключенных деловых контактов и объемами сбыта такой продукцииИзменения в выставочно-ярмарочном бизнес-среде спровоцированы путем слияния и образования крупных компаний, соответственно уменьшение участников на рынкеПроявление данной тенденции, в основном, происходит в центре страны и предусматривает постепенное объединение нескольких организаторов или поглощения друг друга ради экономииВозможность работы с большой аудиторией, привлечение внимания потенциальных экспонентовУвеличение роли Интернет-технологий в маркетинге выставочно-ярмарочной индустрииТолько отдельные профессиональные организаторы активно используют все маркетинговые возможности Интернет-технологий в своей деятельностиПреимущество заключается в высокой вероятности охвата всех субъектов выставочно-ярмарочного рынка и повышение их осведомленности; однако очевидна проблема в неиспользовании данных возможностей организаторамиТаким образом, выставочно-ярмарочная деятельность является эффективным и сравнительно дешевым средством маркетинговых коммуникаций, который способствует не только развитию концепции маркетинга в данной сфере, усиление уровня доверия, расширение базы знаний и опыта целевой аудитории посетителей таких мероприятий, но и увеличению объемов эффективного сбыта собственных товаров.Итак, к стратегическим приоритетам развития выставочно-ярмарочной деятельности России в контексте глобализации товарных рынков следует отнести развитие и государственную поддержку профессиональных организаторов выставочно-ярмарочных мероприятий, совершенствование нормативно-правового регулирования выставочно-ярмарочной деятельности России в целом. Перспективы развития национальной выставочно-ярмарочной индустрии определяются экономическим положением России, а также ее место на мировой арене.3.2. Развитие организационной и маркетинговой поддержки выставочно-ярмарочной деятельности предприятийОдним из методов преодоления кризисных явлений является изучение передового опыта, адаптация его к местным реалиям и воплощения в жизнь. Такой опыт, безусловно, имеет Всемирная ассоциация выставочной индустрии (UFI), которой в апреле этого года исполняется 90 лет со дня основания [18].Всемирная ассоциация выставочной индустрии (UFI) - это отраслевая организация, деятельность которой представлена ​​во всем мире, и которая охватывает международные и национальные ассоциации в области выставочного бизнеса, а также их партнеров. На сегодня UFI объединяет 649 членов-организаций в 206 городах, 84 странах и 6 континентах. Она организует ежегодно более 4500 профильных мероприятий, привлекающих больше 1млн. экспонентов и 150млн. посетителей [18].