Логистический аудит и основные формы отчетности

Если у логистического аудита ограничены возможности по содержанию запасов готовой продукции или товары требуют соблюдения определенных условий хранения, стоит готовить отдельный отчет, который позволит оценить состояние этих запасов, предупредить затоваривание или дефицит.
В решении представлено, какие данные нужны для формирования такого отчета, какие нормативы в него включить и по каким показателям контролировать их соблюдение. Простота и функциональность предложенной в решении формы отчета – главные преимущества. С помощью отчёта логистический аудит сможет получить исчерпывающую информацию о состоянии складских запасов готовой продукции.
Форму будет легко адаптировать под требования конкретной компании и особенности производимых ею продуктов.
Если у логистического аудита большой ассор ...

Введение 3
1. Оценка логистического аудита 4
1.1. Отчет контроля складских запасов готовой продукции 4
1.2. План продаж в оценке логистического аудита 9
2. Критерии выбора посредников 13
2.1. Влияние посредников на логистический аудит 13
2.2. Выбор контрагентов в БДДС 15
Заключение 17
Приложения 18
Список использованных источников информации 25

Актуальность реферата на тему: логистический аудит и основные формы отчетности, заключается в объективном представлении подходов к оценке логистического аудита – отчётов, которые помогут контролировать складские запасов готовой продукции:
Отчет о состоянии складских запасов готовой продукции должен содержать информацию, которая позволит оценить логистический аудит:
- оценить стоимость активов готовой продукции;
- убедиться в достаточности запасов для выполнения обязательств по текущим отгрузкам; проследить за сохранением страховых запасов на надлежащем уровне;
- выявить потери от брака; рассчитать затраты на складское хранение запасов; определить, каков период оборота запасов; проследить за эффективной работой ответственных служб.
Все это можно показать в одной форме, подготовку которо й возьмет на себя планово-экономический отдел логистического аудита. Для этого потребуется: собрать исходную информацию; составить список контрольных показателей и определить, как их рассчитывать. Отчет одинаково пригодится как торговым компаниям, так и производственным предприятиям.
Цель реферата: представить логистический аудит и основные формы отчетности.
Цель будет достигнута решением следующих задач:
- рассмотрим оценки логистического аудита в отчёте контроля складских запасов готовой продукции и плане продаж;
- представим критерии выбора посредников, их влияния на логистический аудит и выбор контрагентов в бюджете движения денежных средств.
Объект исследования: логистический аудит.
Предмет исследования: подходы к оценке целесообразности логистического аудита и основных его форм отчетности.

Бывает, что готовая продукция идет на доработку в производство под конкретного заказчика. Получается, что в отчете она указана в остатках, но в реализацию не попадает. Если такое происходит постоянно на предприятии, когда это специфика производства, то в аналитику отчета логистического аудита важно выносить движение складских запасов [12, с.59]. Отчет о складских запасах хорошо бы дополнить информацией об ответственных сотрудниках: если в отчете отображаются контрольные показатели, характеризующие состояние складских запасов готовой продукции, необходимо определить, кто именно отвечает за их соблюдение, и указать этих сотрудников в отдельно отведенной графе. Ответственным может быть директор по продажам, например, когда не отгружают заказ, а может быть и директор по производству (генеральный директор) – когда выпускают готовую продукцию без заявки со стороны продаж в силу разных причин (сезонности, чтобы не останавливать производство и т. д.) – но это только для стандартной продукции. За логистику и расходы на хранение может отвечать директор по логистике. Например, порча готовой продукции на складе в результате неправильного хранения (температурный режим, санитарные нормы и т. д.). Если в отчете четко установлено ответственное лицо, можно будет обращаться к нему за комментариями или пояснениями при существенных изменениях тех или иных показателей, не возникнет недоразумений в спорных случаях [14, с.81].1.2. План продаж в оценке логистического аудита Планировать продажи можно от достигнутого (исходя из объемов реализации в прошедшем периоде и целевых установок на предстоящий год) или с нуля (внимание только на цели без учета данных за прошедший период). Последний способ используется, как правило, на вновь созданных предприятиях или при появлении нового продукта. Для планирования «от достигнутого» основой служит информация о динамике продаж (в натуральном и стоимостном выражении) за предыдущий период, сопоставимый как по продолжительности, так и по сезонности с плановым. Это требование бывает трудно выполнить, так как продажи обычно прогнозируются в IV квартале, когда год еще не закончился и итоги по нему не подведены. В этом случае используют информацию о фактической реализации за 9 или 10 прошедших месяцев и плановой – за оставшееся до конца года время (ноябрь–декабрь).Если компания применяет различные ставки НДС или занимается несколькими видами деятельности, предусматривающими разные системы налогообложения, то для нее особенно важно прогнозировать продажи в стоимостном выражении без НДС – так план будет корректнее. Это можно рекомендовать и компаниям, применяющим стандартный, 18-процентный НДС. В дальнейшем, при уточнении направлений использования базового прогноза (например, для подготовки бюджета движения денежных средств, для расчета налоговой нагрузки, для постановки задач отделу продаж и т. п.), следует рассчитывать выручку с НДС.В зависимости от ассортимента производимой продукции, количества контрагентов и других особенностей бизнеса могут использоваться различные методики планирования объема реализации: по одному продукту, с детализацией по контрагентам и номенклатуре, с учетом не только конечной стоимости, но и ее составляющих (количество, цена, ресурсные ограничения).Рассчитаем план продаж логистическому аудиту на один продукт. Самый простой способ спланировать продажи – взять объем реализации за базовый период (тот, что берется за основу, например, прошлый месяц или аналогичный месяц прошлого года – при планировании по месяцам) и скорректировать его на желаемый прирост по формуле № 1:Формула 1. Расчет плана продажИспользуемые обозначенияРасшифровкаЕдиницы измеренияИсточник данныхПлан продажруб. или шт.Результат расчетаПродажи в базовом периодеруб. или шт.Данные бухгалтерского и управленческого учетаЦелевой процент увеличения (прироста) продаж%Целевые установки на предстоящий период, стратегия компанииКоэффициент роста продажед.Определяется как сумма 100 процентов и целевого процента увеличения продаж, разделенная на 100 процентовТакой способ используется в том случае, когда компания выпускает только один продукт, а продажи логистическому аудиту планируются на один месяц или в течение года нет сезонных колебаний спроса.Учтём структуру продаж: объем реализации может прогнозироваться в детальном виде, по товарам или (и) клиентам. Расчеты проводятся по формуле № 1, но данные за базовый период берутся в той же аналитике (товары или покупатели). Более того, целевые коэффициенты роста продаж придется также задать индивидуально для каждого вида продукции (покупателя). Прогноз формируется на год в целом либо по периодам – но только при отсутствии сезонных колебаний спроса. При планировании в разрезе по клиентам коэффициенты устанавливаются в зависимости от состояния бизнеса контрагентов (например, если компания-покупатель активно развивается, можно планировать прирост продаж), исходя из достигнутых договоренностей, на основе экспертных оценок коммерческой службы:Таблица 3. Пример плана продаж в стоимостном выражении по контрагентамКонтрагентОбъем продаж за базовый период, руб.Коэффициент роста продаж, ед.Планируемый объем продаж, руб.ООО «Елочка»50001,055250ООО «Замок»10 0001,0410 400ООО «Зебра»40001,104400ООО «Кенгуру»20 0001,0320 600Всего39 000–40 650Пономенклатурный план реализации логистическому аудиту формируется с учетом индивидуальных коэффициентов роста продаж по каждому продукту, в зависимости от того, предполагается ли увеличить продажи или вывести товар с рынка (см. таблицу № 4. План продаж в стоимостном выражении по номенклатуре):Таблица 4. Пример плана продаж в стоимостном выражении по номенклатуреНоменклатураОбъем продаж за базовый период, руб.Коэффициент роста продаж, ед.Планируемый объем продаж, руб.Конфеты «Солнышко»40001,0254100Конфеты «Бриз»15 0001,0415 600Конфеты «Сладкоежка»70001,087560Конфеты «Грильяж»13 0001,0313 390Всего39 000–40 650Можно предусмотреть и двухуровневую структуру плана продаж:- по контрагентам (покупателям) и закупаемой ими номенклатуре товаров (см. Приложение № 3 - таблицу № 5. План продаж в стоимостном выражении по контрагентам и продукции);- по номенклатуре и ее покупателям (см. Приложение № 4 - таблицу № 6. План продаж в стоимостном выражении по номенклатуре продукции и покупателям). Этот способ позволяет подготовить более детализированный план. Целевые коэффициенты при этом устанавливаются с учетом как состояния взаимоотношений с покупателями, так и намерений компании по продвижению своих продуктов.Определение коэффициентов роста продаж по контрагентам с учетом закупаемой ими продукции дает несколько иные результаты, чем планирование только по покупателям или только по видам продукции. Принимая во внимание двухуровневую структуру продаж, нужно анализировать не только тенденции взаимоотношений с контрагентом, но и состояние рынка, соотносить интересы предприятия по продвижению того или иного продукта с потребностями и возможностями покупателей. Эта работа сложнее, но ее результаты ценнее для компании.Важно учесть факторы, влияющие на рост продаж логистическому аудиту: на величину выручки влияют два показателя: цена и объем продаж в натуральном выражении. При планировании можно учитывать желаемую динамику каждого из них. Различные источники прироста (цена и количество) принимаются во внимание при формировании целевого процента увеличения (прироста) продаж (см. формулу № 2: Расчет целевого процента прироста продаж):Формула 2. Расчет целевого процента прироста продажИспользуемые обозначенияРасшифровкаЕдиницы измеренияИсточник данныхЦелевой процент прироста продаж%Результат расчетаЦелевой процент прироста продаж в натуральном выражении (количество реализованной продукции)%Целевые установки на предстоящий период, стратегия компании, маркетинговый планЦелевой процент прироста цен%Целевые установки на предстоящий период, стратегия компании, маркетинговый планНапример, перед отделом продаж поставили задачу: увеличить объем продаж на 10 процентов. При этом не уточняется, что должно быть источником этого роста. Можно сформулировать цель четче: увеличить количество продаваемого товара на 5 процентов при росте цен на 6 процентов. В этом случае целевой прирост продаж будет равен 11,3 процента ((100% + 5%) × (100% + 6%) / 100% – 100%).Применяя этот способ планирования продаж, нужно учитывать двухуровневую структуру прогноза реализации продукции – ее можно раскрыть как по видам продукции с разделением по контрагентам, так и наоборот (см. Приложение № 5 - таблицу № 7. План продаж с учетом динамики цен и объемов реализации).2. Критерии выбора посредников2.1. Влияние посредников на логистический аудитЕсли у компании большой ассортимент продукции или широкий круг контрагентов, номенклатуры или клиентов лучше объединить в группы. Например, контрагентов можно агрегировать по регионам, масштабам закупок, целям приобретения товара, способам оплаты и т. п. Важно правильно учесть ресурсные ограничения логистического аудита и возможности коммерческой службы: возможна ситуация, когда коммерческая служба логистического аудита готова наращивать объемы продаж, но производственные мощности компании этого не позволяют. Или зеркальная проблема – спрос зависит от сезона, а объем производства стабилен, как результат – дисбаланс продаж и производства по периодам (месяцам) года. Чтобы избежать дефицита или затоваривания склада, понадобится:- планировать по месяцам в натуральном выражении;- контролировать продажи, производство и запасы готовой продукции.Планирование в натуральном выражении возможно только в детализации по номенклатуре (см. таблицу № 8. План продаж по номенклатуре в разбивке по месяцам). Для расчетов потребуются фактические данные за прошлые периоды, по месяцам или декадам – в зависимости от желаемой детализации прогноза. Чтобы установить, насколько производственные мощности могут удовлетворить возможности коммерческой службы по продвижению продукта, можно составить таблицу «Контроль баланса объемов производства и продаж» (см. таблицу № 9 Контроль баланса объемов производства и продаж). В приведенном примере показаны отрицательные остатки по конфетам «Солнышко» по состоянию на 1 января года, следующего за планируемым. Соответственно, в каком-либо из периодов необходимо скорректировать (уменьшить) планы реализации продукции. Если в компании нет сезонных колебаний продаж или производственные мощности полностью не загружены, контролировать баланс «продажи/производство» не обязательно.Таблица 8. План продаж по номенклатуре в разбивке по месяцам НоменклатураЯнварь…ДекабрьИтого за годОбъем продаж за аналогичный период прошлого года, тыс. кгКоэффициент роста продаж, ед.Планируемый объем продаж, тыс. кг…Объем продаж за аналогичный период прошлого года, тыс. кгКоэффициент роста продаж, ед.Планируемый объем продаж, тыс. кгОбъем продаж за прошлый год, тыс. кгКоэффициент роста продажПланируемый объем продаж, тыс. кгКонфеты «Солнышко»500,001,05525,00…400,001,05420,006000,001,056300,00Конфеты «Бриз»600,001,04624,00…700,001,04728,007800,001,048112,00Конфеты «Сладкоежка»300,001,1330,00…150,001,1165,003000,001,13300,00Конфеты «Грильяж»2000,001,032060,00…1500,001,031545,0021 000,001,0321 630,00Всего3400,00– 3539,00…2750,00–2858,0037 800,00–39 342,00Таблица 9. Контроль баланса объемов производства и продаж, тыс. кгНоменклатура ЯнварьФевраль…НоябрьДекабрь1 января года, следующего за планируемымКонфеты «Солнышко»Остаток на начало периода10003000…400010002000Производство10 0008000…10 00010 000–Объем продаж80009000…13 00013 000–Конфеты «Бриз»Остаток на начало периода10002000…400020000Производство20 00020 000…20 00020 000–Объем продаж19 00018 000…22 00022 000–Конфеты «Сладкоежка»Остаток на начало периода10002000…400030002000Производство50005000…50005000–Объем продаж40003000…60006000–Конфеты «Грильяж»Остаток на начало периода10002000…400010001000Производство15 00015 000…15 00015 000–Объем продаж14 00010 000…18 00015 000–2.2. Выбор контрагентов в БДДСДля подготовки бюджета движения денежных средств необходимо планировать продажи по месяцам в разрезе контрагентов, так как это позволит учитывать динамику дебиторской задолженности. Выручка прогнозируется с НДС. Если компания не применяет специальные ставки этого налога (10% и 0%), то весь запланированный объем продаж умножается на 18 процентов (см. Приложение № 6 - таблицу № 10. План продаж в стоимостном выражении с НДС для бюджета движения денежных средств). В обратном случае потребуется группировать контрагентов и продажи по ним, а затем умножить полученные объемы реализации на соответствующие ставки налога.Составляя бюджет движения денежных средств, не забудем скорректировать план продаж на прирост и погашение дебиторской задолженности. Если условия платежа для всех контрагентов одинаковы (например, оплата в течение 14 календарных дней после отгрузки), можно уточнять общий план продаж на переходящую дебиторскую задолженность. При различных условиях оплаты необходимо группировать покупателей по длительности отсрочки (см. Приложение № 7 - таблицу № 11. Корректировка плана продаж в стоимостном выражении с НДС для бюджета движения денежных средств). Планировать продажи в логистическом аудите нужно исходя из спроса, а не динамики объемов реализации за прошлые периоды. Ведь спрос может быть искусственно ограничен размерами поставок или дефицитом на складе. Когда для прогнозов логистического аудита используются заниженные оценки – это приводит к очередному дефициту. Ситуация с маркетинговыми акциями обратная. На некоторое время спрос искусственно увеличен проводимой акцией. Если при планировании закупок ориентироваться на данные за этот период, то ожидания будут необоснованно завышены. Существует несколько подходов к обработке информации за периоды маркетинговых акций и дефицита. Один из способов – полностью исключить периоды с недостоверными показателями и не учитывать их при планировании. Однако, применяя такой подход, можно столкнуться с тем, что будет упущена значимая информация об изменении тренда продаж или о сезонности. Более того – существенно сократится объем исторических данных. Поэтому лучше воспользоваться альтернативным способом и провести восстановление спроса – очистить его от нехарактерных пиков и спадов. Самое простое – заменить эти значения средними показателями за достоверные периоды. Более сложный вариант – с помощью ретроспективного прогнозирования сформировать данные на прошлые периоды маркетинговых акций и дефицита. Иногда следует рассматривать как недостоверный и период снижения спроса после маркетинговой акции. Во время нее покупатели приобретают товары на более длительный срок, чем обычно. Часто за значительным подъемом следует спад продаж. Восстанавливая спрос за этот период, можно посчитать негативный эффект от проведения маркетинговой акции. Сопоставление данных (фактических за период спада продаж после маркетинговой акции и с учетом восстановленного спроса за это же время) позволит оценить рентабельность проведенной акции и принять решение о целесообразности ее повторения. После дефицита, напротив, может наблюдаться рост продаж. Однако стоит учитывать то, какие товары реализует компания. Если они могут быть легко приобретены покупателями у других поставщиков, то резкого всплеска спроса не будет и данные за этот период можно будет считать достоверными.