диплом Учет расчетов с персоналом

на момент выполнения оригинальность была хорошая, но, если не устраивает - напишите, поднимем после получения оплаты ...

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по заработной плате 6
1.1 Понятие заработной платы. Формы и системы оплаты труда 6
1.2 Нормативное регулирование учета расчетов по оплате труда 14
1.3 Сравнение требований отражений расходов по оплате труда в системе российских и международных стандартов 21
Глава 2. Особенности учета расчетов с персоналом по заработной плате в ЗАО «-» 33
2.1 Экономическая характеристика объекта исследования 33
2.2 Порядок учета и расчетов заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и удержаний из заработной платы 39
2.3 Порядок учета и расчетов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды 47
Глава 3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «-» 50
3.1. Оценка системы учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда 50
3.2 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда 53
Заключение 60
Список использованных источников 64
Приложения

.....
Проблема анализа основных показателей по труду очень сложна как в практическом, так и в теоретическом плане, поскольку затрагивает многочисленные и многогранные аспекты, связанные, в свою очередь, с другими ресурсами и факторами производства, а управление предпринимательской деятельностью не возможно без знания и владения экономическими категориями и показателями их характеризующими, без изучения их состояния, обеспеченности и эффективности использования.
В свете вышеизложенного тема выпускной квалификационной работы представляется актуальной и интересной для рассмотрения.
Целью написания работы является изучение порядка учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ЗАО «-». Исходя из этой цели, были поставлены следующие задачи:
 изучение понятия заработной платы, форм и с истем оплаты тру-да;
 рассмотрение нормативного регулирования расчетов по оплате труда;
 сопоставление требований отражений расходов по оплате труда в системе российских и международных стандартов;
 изучение порядка учета и расчетов заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и удержаний из заработной платы в ЗАО «-»;
 изучение порядка учета и расчетов страховых взносов в государ-ственные внебюджетные фонды;
 разработка и обоснование мер, направленных на оптимизацию учета труда и его оплаты в организации.
Объектом исследования в работе является бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда, предметом - общий порядок бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «-».
При написании работы были использованы такие методы, как сбор и группировка данных, описание, сравнение, обобщение, способ табличного представления данных.
Проведенное исследование имеет большую практическую значимость, поскольку учет расчетов с персоналом по оплате труда обеспечивает кон-троль за количеством и качеством труда, за использованием средств, вклю-чаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Форми-рование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда. Организация бухгалтерского учета оплаты труда в свете решения вышепере-численных задач имеет важное значение, так как правильно определенный фонд оплаты труда влияет на затраты организации и отчисления в фонд со-циального страхования.
Информационной базой написания выпускной квалификационной ра-боты явились нормативные и законодательные акты Российской Федерации по теме работы, учебная литература, материалы периодической печати, элек-тронные ресурсы сети Интернет, в том числе справочно-правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант».
Структура работы включает введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения.

Таблица 4 
Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.
 
пп/п
Содержание  вопроса
Вариант ответа
Примечание
да
нет
нет ответа
1.
     2.
3.
4.
5.
6.
1. Соблюдение положений  законодательства о труде
 
Применяются ли типовые формы документов по учету  личного состава :
 
 
      
 
1
Личные  карточки (ф № Т-2) 
+
 
 
 
2. 
Приказ о  предоставлении отпуска (ф № Т-6) 
  + 
 
      
 
3
Приказ  о переводе на другую работу (ф №15) 
+
 
 
 
4
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора (ф № Т-8) 
+
 
 
 
5
Ведутся ли на рабочих трудовые книжки 
+ 
 
 
 
6
Проверяется ли соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных  в штатном расписании 
+
 
 
 Штатное расписание сверяет бухгалтерия с данными  лицевых счетов
7
Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени
+ 
 
 
 
2. Учет и контроль выработки  и начисления заработной платы  рабочим-сдельщикам
1.
Применяются ли на предприятии утвержденные нормы и расценки по видам  работ 
     + 
      
      
      
2
Используются  ли типовые формы первичных документов

+
 
Продолжение таблицы 4
3
Организовано  ли гашение (проставлением отметки  об оплате) первичных документов 
+
 
      
      
4
Применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда
+
 
 
 
3. Учет и начисление  повременных и других видов  оплат
1. 
Ведутся ли расчеты  по начислению повременных видов  оплат согласно табелю рабочего времени 
+
 
      
 
2
Проверяет ли главный бухгалтер  правильность расчетов по начислениям  различных видов оплат 
 
+
 
 
3
Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы
+
 
 
 
4. Расчеты удержаний  из заработной платы физических  лиц
1. 
Применяется ли ПК для расчета удержаний 
+
     
      
      
2
Проставлены ли в лицевых счетах данные для  правильного исчисления удержаний:
+
 
 
2,1
НДФЛ
+
 
 
2,2
Исполнительных  листов
+
 
 
2,3
Прочих  удержаний
+
 
 
5. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний)
1. 
Какие ведутся  документы по аналитическому учету:
 
      
      
      
1,2
 Расчетно-платежные ведомости
+
 
 
 
1,3
 Лицевые  счета 
   + 
 
 
 
2
Организовано  ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими 
 + 
 
 
 
3
Применяются ли ПК для ведения аналитического учета
+
 
 
 
6, 7. Сводные расчеты по заработной  плате, расчет налогооблагаемой  базы с фонда оплаты труда,  учет налогов и платежей с  ФОТ
1. 
Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости 
+
 
      
      
2
Сопоставляются  ли начисления на оплату труда с  данными отчетов по социальному,   медицинскому страхованию и пенсионному  фонду 
     + 
 
 
 
3
Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда 
+
 
 
 
4
Имеются ли на предприятии задержки с расчетами  и выплатами по оплате труда
+
 
 
 
Продолжение таблицы 4
     8. Расчеты по депонированной  заработной плате
1
Ведется ли на предприятии  книга учета депонированной заработной плате 
      
 
      
Нет таких случаев
2
Производится  ли отнесение депонированных сумм на сч. 91 «прочие доходы и расходы» по истечении  срока исковой давности
 
 
 
 
3
Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате
 
 
 
 
По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию  системы внутреннего контроля в ЗАО «-» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.
Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.
 
 
3.2 Рекомендации  по совершенствованию учета расчетов  с  персоналом  по оплате труда 
Направления совершенствования документального оформления и учета расчетов с персоналом можно выделить исходя из проведенного выше исследования ЗАО «-».
Прежде всего, необходимо уделять пристальное внимание совершенствованию системы документооборота по расчетам с персоналом. Это касается как оформления соответствующих документов, так и способов их обработки и хранения. В частности, следует стремиться к уменьшению объемов первичной документации, максимальной автоматизации первичного учета, созданию электронных баз данных, обеспечивающих быстрый и легкий доступ к необходимым документам, а также их надежное хранение. При этом важным направлением является сопряжение участков первичного учета и оформления документации по расчетам с персоналом и бухгалтерского учета – т.е. последующей ступени обработки данных документов.
В ЗАО «-» выявлены некоторые недостатки организации работы с первичными документами. В практике учета отсутствует план-график документооборота по расчета с персоналом по заработной плате. Поэтому целесообразным будет его разработка и рекомендация к использованию, которые обеспечат прозрачность процесса начисления и выдачи заработной платы, и, как следствие, повышает эффективность управления, регулирует преобразование информации, ее перенос из документа в документ.
Необходимо четко организовать внутренний документооборот в организации. При этом приказом руководителя установить формы представления в бухгалтерию документов, сроки их представления, ответственных за это лиц. Также должны быть установлены жесткие санкции за несвоевременную и не качественную обработку документов.
Пример графика документооборота представлен в приложении 4.
Несмотря на то, что в целом учет расчетов с персоналом по заработной плате в ЗАО «-» соответствует действующему законодательству, все же в нем есть существенные недостатки. На первичных документах по учету оплаты труда отсутствуют некоторые реквизиты, например, дата составления подпись материально-ответственного лица. Зачастую также не указывается номер документов. Это затрудняет ведение учета и составление сводных и отчетных документов.
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. №1 [7] утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В исследуемой организации – ЗАО «-» применяются данные формы, но при их формировании допускаются многочисленные ошибки и недочеты. Особенность оформления вышеуказанных документов обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности.
Поэтому при их оформлении необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, а также Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Кроме указанных выше недостатков, в оформлении первичных документов по учету расчетов с персоналом по оплате труда, в ЗАО «-» выявлено также отсутствие утвержденного руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
Важность правильного, полного и своевременного оформления первичных документов нельзя переоценить. Они могут выступить объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проводимой представителями федеральной налоговой службы, при проверке трудовых взаимоотношений работодателя и сотрудников, проводимой трудовой инспекцией. И в случае выявления нарушений организацию и (или) ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение правонарушений в области налогового и трудового законодательства.
Прежде всего, в ЗАО «-» необходимо четко отрегулировать составление первичных документов по расчетам с персоналом. Следует учесть, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, – непосредственно по окончании операции.
В организации отсутствует проверка документов по учету расчетов с с персоналом по заработной плате, подготавливаемых бухгалтерией. В бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной проверке – прежде всего по форме, на наличие арифметических ошибок, а так же документы проверяют по существу, т.е. устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, которые влияют на сумму численной заработной платы. В связи с этим организации рекомендуется после составления документа одним работником бухгалтерии передавать его на проверку другому работнику, который должен проверить полностью этот документ, расписаться за проведенную проверку и нести ответственность за правильность данных наряду с сотрудником, составившим документ. Отметим, что для проверки документа требуется значительно меньше времени, чем для его составления. Но качество подготовки и достоверность документов после проверки значительно возрастает. Кроме того, при этом повышается взаимозаменяемость работников бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними проверяющими в уже представленных им отчетных документах.
Большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения электронных документов вместо бумажных.
Кроме унифицированных форм документов в организации следует разработать и другие документы, регулирующие трудовые отношения, называемые локальными нормативными актами. Большинство документов являются обязательными для каждой организации. Так, например, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Характеристики рекомендуемых к использованию в учете расчетов с персоналом документов в ЗАО «-», приведены в Приложении 5.
Резюмируя изложенное выше, можно сделать следующие основные выводы. Совершенствование системы документооборота по учету расчетов с персоналом по заработной плате является необходимым мероприятием в рамках исследуемого предприятия, имеющим большое практическое значение. Предложенные меры будут способствовать значительному сокращению временных и трудовых затрат, а также количеству бумажных носителей информации, и в конечном итоге издержек по их хранению, утрате документов, своевременной их обработке. Кроме того, значительно повысится качество оформления основных документов по учету расчетов с персоналом, что будет способствовать оптимизации бухгалтерского учета рассматриваемого участка.
Как уже было отмечено в предыдущем разделе, важным направлением совершенствования учета расчетов с персоналом по заработной плате в ЗАО «-» является оптимизация документооборота и оформления документов по данному участку. Следуя данной стратегии, необходимо уделить пристальное внимание аналитическому учету, важную основу которого составляют документы аналитического учета заработной платы. К ним относятся:
лицевой счет работника,
налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц,
расчетно-платежные ведомости и др.
Необходимо четко следить за тем, чтобы на каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывала лицевой счет, каждому работнику присваивался табельный номер, который в дальнейшем должен проставляться на всех документах по учету персонала организации.
Большое значение имеет повышение оперативности и аналитичности учета труда и выработки. Реализация этого направления может быть обеспечена путем внедрения автоматизированных проходных для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов с персоналом.
Эффективным направлением улучшения состояния учета расчетов с персоналом по заработной плате в ЗАО «-» является совершенствование системы внутреннего контроля. Она является действенным и необходимым инструментом, направленным на предотвращение совершения ошибок и злоупотреблений, допускаемых бухгалтером в учете расчетов с персоналом по заработной плате, а также нарушений действующего трудового и налогового законодательства.
При этом следует уделять внимание разработке информационно-методического обеспечения систем учета и внутреннего контроля. В основе системы внутреннего контроля ЗАО «-» должен находиться самоконтроль. Характерной особенностью функционирования рекомендуемой системы внутреннего контроля является превращение традиционного контроля за ведением бухгалтерского учета и состоянием финансово-хозяйственной деятельности в исследовательский контроль с элементами контролллинга.
Представляется возможным утверждать, что регулярный, своевременный и всесторонний внутренний контроль в организации является действенным и необходимым инструментом, направленным на предотвращение совершения ошибок на любом участке учетного процесса, в том числе и в учете расчетов с персоналом по заработной плате.
В рамках условий хозяйствования и состояния системы учета труда и его оплаты в ЗАО «-» основными направлениями данного процесса представляются оптимизация документооборота данного участка, которая основывается на разработке, утверждении и четком соблюдении графика документооборота, а также проведение систематического всестороннего внутреннего контроля.
Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы документооборота, поскольку она составляет основу его функционирования и является информационной базой его деятельности. Особенно актуальным данный тезис представляется применительно к системе учета расчетов с персоналом, что обусловлено исключительной важностью правильного оформления и учета трудовых отношений с работниками, представляющими собой один из главных факторов производства.
Оптимальным вариантом постоянного совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда можно считать оперативный систематический внутрифирменный контроль, основанный на проверке соблюдения требований действующего законодательства, полноты и правильности отражения все операций, связанных с оплатой труда. Он позволит обеспечить точность данных и исключить возможные махинации со стороны бухгалтерский службы или руководства организацией, а также непроизвольные ошибки.
Осуществление данных мер позволит сократить вероятность появления ошибок, нарушений и недочетов в оформлении документов, являющихся основой ведения операций по учету расчетов с персоналом, а также свести к минимуму нарушения методологии непосредственно самого учета и при необходимости нивелировать их последствия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заработная плата (оплата труда) - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Основной формой оплаты труда работников является выплата заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Основные требования к учету заработной платы работников в российской системе бухгалтерского учета регулируются нормативными документами, такими как Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, ПБУ 10/99 «Расходы организации», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», действующее российское законодательство по бухгалтерскому учету охватывает отношения организации и непосредственно работника, основанные на трудовом договоре и внутренних нормативных документах (Коллективный договор, Положение по оплате труда, Учетная политика организации), регламентирующих выплату прочих вознаграждений.
Учет расчетов по оплате труда и социальному обеспечению является сложной областью учета в связи с большим разнообразием практических ситуаций. В МСФО рассматриваемым вопросам посвящены два стандарта: 19 «Вознаграждения работникам» и 26 «Учет и отчетность по программам пенсионного обеспечения (пенсионным планам)».
В РФ классификация выплат работникам является прерогативой статистики. Инструкцией Госкомстата РФ о составе фонда заработной платы и выплат социального характера все расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера, отражающие затраты организации, связанные с социальными льготами; расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера (дивиденды, компенсационные выплаты и др.)
Компания ЗАО «-» зарегистрирована 28 августа 2006 года по адресу 142015, Московская область, г. Домодедово, территория "Аэропорт "Домодедово", строение 23/6. Компании был присвоен ОГРН 1065009018568 и выдан ИНН 5009054345. Основным видом деятельности является производство общестроительных работ по возведению зданий. Компанию возглавляет Слюняев Алексей Геннадьевич.
Организация призвана осуществлять функции единого центра, консолидирующего управление строительством и реконструкцией объектов Московского аэропорта Домодедово.
Расчет и учет заработной платы в ЗАО «-» ведет бухгалтер, табеля учета рабочего времени предоставляют руководители отдела продаж и строительного отдела.
В ЗАО «-» используются повременная и сдельно-премиальная система оплаты труда.
При повременной оплате труда заработная плата работника зависит не от количества выполненной работы, а от фактически отработанного времени и часовой, дневной или месячной (оклада) тарифной ставки работника. Повременная оплата труда применяется для сотрудников административно-управленческого персонала.
При сдельно-премиальной системе наряду с заработной платой сотрудники получают премию за достижение определенных показателей в работе. Сдельно-премиальная система применяется для оплаты труда сотрудников основного подразделения.
Учет сумм заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета ЗАО «-» производится в двух направлениях: по каждому работнику для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими; по объектам учета затрат для отнесения в регистры по учету затрат на производство.
ЗАО «-», как налоговый агент в результате отношений с которым налогоплательщик получил доходы, обязан исчислить, удержать у налогоплательщика НДФЛ по ставке 13% и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 Налогового кодекса РФ.
Одним из важнейших элементов управления является внутренний контроль. Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение. Эти стороны внутреннего контроля находятся в неразрывном единстве и динамическом взаимодействии в циклах управленческих процессов.
За разработку внутрихозяйственного контроля ЗАО «-» отвечает руководство предприятия.
По  результатам анализа можно  охарактеризовать организацию  системы внутреннего контроля в  ЗАО «-» на среднем уровне.
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, учет выработки и начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда необходимо постоянно совершенствовать. В связи с этим в третьей главе выпускной квалификационной работы сформулирована необходимость реализации мер, направленных на совершенствование документооборота, а также синтетического и аналитического учета оплаты труда в ЗАО «-».
Прежде всего, предприятию рекомендована разработка и внедрение графика документооборота по учету труда и его оплаты. Его использование позволит обеспечить прозрачность процесса начисления и выдачи заработной платы, и, как следствие, повысить эффективность управления, а также регулировать преобразование информации, ее перенос из документа в документ.