Функции структуры логистической информационной системы на различных уровнях управления

По мере распространения логистических систем на предприятиях во все большей мере стала ощущаться надобность развития и внедрения в практику логистических информационных систем. Информационная логистическая система организует поток данных и является тем значимым для предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство, сбыт и обхватывает при этом управление всеми процессами движения и складирования реальных товаров на предприятии. Также информационная логистика обеспечивает своевременную доставку данных товаров в нужном количестве, требуемой комплектации и качества из места их изготовления до места потребления с минимальными затратами и оптимальным сервисом.
Логистическая информационная система – это область логистики, которая изучает и решает трудности организации и интеграции пот ...

Введение 3
Функции структуры логистической информационной системы на различных уровнях управления 5
Заключение 15
Список использованной литературы 17

Значительное расширение масштабов хозяйственной деятельности на современном этапе, а также возросшая потребность в усилении всех видов связей в процессах управления материальными и денежными потоками обусловили главные требования к новейшим формам и способам, связанным с повышением эффективности управления производством. Потому особую роль и значение на современном этапе получает таковая научная дисциплина, как логистика. Формы и способы, какие, более полно отвечают задачам глубочайшей и многосторонней интеграции производственно-хозяйственной деятельности и поиску оптимальных управленческих решений на разных стадиях и уровнях управления производством.
В основе процесса управления находится обработка информации, циркулирующей в логистических системах. Главным условием слаженной деятельности всех звеньев логистической цепочки является присутствие информационных систем, какие аналогично центральной нервной системе готовы быстро и экономично подвести подходящий сигнал к нужной точке в нужный момент. Одним из важных критерий удачного функционирования производства в целом является присутствие таковой системы информации, которая дозволила бы связать воедино всю деятельность (снабжение, производство, транспорт, складское хозяйство, распределение) и править ею исходя из принципов единого целого.
На современном уровне развития общественного производства стало очевидно, что информация - это независимый производственный фактор, вероятностные способности которого раскрывают большие перспективы для укрепления конкурентоспособности компаний. Потоки информации выступают теми связывающими нитями, на какие нанизываются все составляющие логистической системы. Исследование логистической информационной системы является очень актуальным в настоящее время, так как в связи с высочайшим развитием информационных технологий стало вероятным внедрение новейших методик обработки и передачи информации в логистических системах.
Информационная логистическая система является одной из важнейших элементов логистики и характеризует собой область управления информационными и материальными потоками в процессе изготовления и транспортировки продукции – от закупки ресурсов до конечного покупателя, включая и после - продажное обслуживание.
Объектом исследования является структура логистической информационной системы.
Целью работы является: рассмотрение структуры информационной логистической системы и изучение функций логистической информационной системы на разных уровнях управления.

2 Иерархия использования логистичесой информационной системыКак и любая иная система, логистическая информационная система обязана строиться из организованно взаимосвязанных частей и владеть некой совокупностью интегрированных свойств, какие предоставляют вероятность создавать классификацию информационной системы [14,c.29]. Рассмотрим классификацию информационных логистических систем по различным признакам – характеристикам, что наглядно представлено на рис. 3.Логистическая информационная система (ЛИС)ЛИС на микроуровнеЛИС на макроуровнеЛИС на уровне странИсполнительные (или оперативные) системыМежрегиональная ЛИСДиспозитивные (или диспетчерские) системыМежотраслевая ЛИСПлановые системырис. 3 Виды логистических информационных системСогласно рис. 3 на микроуровне (уровне отдельной компании) в логистической информационной системе выделяют три уровня подсистем: исполнительные, диспозитивные, плановые. На уровне отдельного предприятия информационные логистические системы подразделяются на три уровня [9,c.14].Плановые информационные системы формируются на высшем уровне управления логистических систем и способствуют подготовки и принятию решений стратегического характера.Диспозитивные либо диспетчерские системы формируются с целью управления складом либо цехом с целью снабжения отлаженной работы данных логистических систем. Исполнительные либо оперативные системы формируются на базе тех либо других органов управления и решают задачи, связанные с оперативным управлением материальными потоками, контролем выполнения планов и графиков их движения, управлением перемещениями грузов и другие.На макроуровне информационные системы в логистике могут формироваться с целью управления материальными потоками на уровне отдельного компании, а также могут содействовать организации логистических процессов на территории регионов, стран и даже группы стран [11,c.48].В таблице 1 приведены виды логистических информационных систем на макроуровне и примеры задач, которые решаются на различных уровнях управления.Таблица 1Примеры задач на различных уровнях управленияВиды ЛИСУровень управленияПримеры логистических задачПлановыеДолгосрочное планирование (мощности)Прогнозирование спроса на услуги, на основе которого анализируются мощности, гарантируется необходимый для удовлетворения спроса размер мощностей а также общее управление запасами и резервамиДиспозитивныеЛогистическая тактикаРасписание предоставляемых услуг, маршруты движения поездов, время прибытия, управление запасами на складах и в цехах, , учет отправленных товаровИсполнительныеЛогистические операцииПодробные графики движения отдельных поездов, использова- ние материалов, элек- троэнергии и других ресурсов.Информационная логистическая система соответствует иерархической структуре системы управления предприятием, и выделяют три уровня [1,c.47].Первый уровень – это уровень рабочего места (места хранения, оборудования для исполнения механизированной обработки, места либо установки для помещения в тару и маркировки и другие). В данном уровне исполняется та либо другая логистическая операция с управляемым материальным потоком, а конкретно его элемент (деталь, единичная упаковка, рабочий стол-спутник либо какая нибудь иная грузовая единица) перемещается, перегружается, упаковывается, проходит ту либо другую обработку.Второй уровень – это производственный участок, цех, склад, где проистекают процессы переработки, упаковки и транспортировки грузовых единиц и находятся рабочие места.Третий уровень – это система транспортировки и перемещения грузовых единиц во всей производственной и сбытовой системе в целом начиная от погрузки сырья, материалов и компонентов до доставки готовых изделий конечным потребителям и расчетов за них.Информация, поступающая из этих трех уровней, объединяется в единую информационную систему. Выделяют вертикальную и горизонтальную интеграцию [15,c.28]. Вертикальная интеграция создает связь между плановой, диспозитивной и исполнительной системами с помощью вертикальных информационных потоков. Горизонтальная интеграция создает связь между отдельными комплексами задач в диспозитивных и исполнительных системах с применением горизонтальных информационных потоков. Применение интегрированных информационных систем дают следующие достоинства: – увеличивается скорость обмена информацией; – сокращается количество ошибок в учете; – уменьшается размер непроизводительной, «бумажной» работы; – совмещаются раньше разрозненные блоки информации.На верхнем уровне информационной системы используется планирующая информационная подсистема. Логистическое управление исполняется всеобщими материальными потоками с целью осуществления производственной и сбытовой деятельности, направленное на более действенное удовлетворение потребностей рынка [12,c.14].На втором уровне информационной системы детализируются планы, составленные на первом уровне, и доводят их до уровня конкретных производственных участков, цехов, механизированных в той либо иной степени складов и остальных подразделениях производства, а еще выявляют методы действий данных подразделений.На последнем уровне информационных систем располагаются, так именуемые, исполнительные информационные подсистемы. Они доводят поручения, правила и инструкции до конкретных рабочих мест и исполнителей, создают контроль за ходом технологического процесса на рабочих местах и создают обратную связь, обеспечивая первичную информацию с этих рабочих мест.Главные функции, исполняемые логистической информационной системы это планирование, координирование, обслуживание, управление. Планирование логистических действий в различных качествах и на различных горизонтах времени, а также прогнозирование спроса и планирование потребностей в материалах. Координация логистических событий, операций и действий сообразно всей цепи продвижения материальных ценностей и услуг. Функция обслуживания создает основы системы учета запасов, поставок, продаж, издержек, что дозволяет формировать базы для регулирования процессов с целью повышения их бесперебойности. Оперативное управление логистическими действиями, в особенности поставками, транспортировкой, хранением [13,c.21]. В основании многофункциональной пирамиды логистической информационной системы лежит система операций между звеньями логистической системы, характеризующая отношения между функциональными подразделениями компании (в плане реализации логистических функций), логистическими посредниками и потребителями продукции компании. На уровне анализа логистические региональные либо административные менеджеры компании в основном используют информацию в тактических целях для маркетинга, прогнозирования финансовых и операционных производственных показателей. На верхнем стратегическом уровне логистика описывает стратегию менеджмента и связана со стратегическим корпоративным планированием и миссией фирмы.Свойства системных уровней многофункциональной структуры логистической информационной системы связаны с достижением определенных стратегических и тактических целей компании и конкурентных преимуществ. Функции логистической информационной системы представлены на рис. 4 Функции планированияуправление запасами по типу продукции потребителя, по размещению, прогнозированию спроса, стратегическому планированиюФункция координирования - составление графиков производства;- планирование материальных потребностей;-планирование продаж;База данных - Внешние данные- Заказы потребителей - Входящие отгрузки, - Внутренние данные - Производство - ЗапасыФункция обслуживания потребителя информации - статус заказа;- наличие запасов по типу продукции и по типу размещению;- статус входящих нагрузок.Функция управления- уровни обслуживания потребителей; - функционирование торговли, - функционирование транспортного агентства; - функционирование системы.рис. 4 Функции логистической информационной системыВ основу построения информационной логистической системы заложены следующие принципы [7,c.74]:1) Полнота и пригодность информации для пользователя. Логистический менеджер обязан владеть и совершенной (полной) информацией для принятия решений, при этом в нужном ему виде. К примеру, информация о запасах либо заказах потребителей нередко нуждается в подготовительной обработке и традиционно располагается не там, в каком месте логистический менеджер принимает решение.2) Точность. Точность исходящей информации имеет принципиальный смысл для принятия правильных решений. К примеру, информация об уровне запасов в распределительной сети в современных логистических системах дозволяет не более 1 % ошибок либо неопределенности для принятия действенных решений в физическом распределении, разработка запасов и удовлетворении запросов потребителей. Огромное значение имеет точность и достоверность исходных данных для прогнозирования спроса, планирования потребностей в материальных ресурсах и другие.3) Своевременность. Логистическая информация обязана поступать в систему менеджмента вовремя, как этого требуют почти все логистические технологии, в особенности, основанные на концепции "точно в срок".