Методы анализа и оценки долгосрочных затрат

В современных условиях в процессе управления предприятием менеджеры уделяют большое внимание всем аспектам управления затратами, так как финансовый результат зависит и от эффективной работы в данной области. Однако чаще всего главной целью управления затратами является их анализ и снижение. Управление затратами позволяет не только выявлять возможности повышения результативности использования ресурсов и резервы для уменьшения затрат до рационального уровня, но и повысить эффективность деятельности, найти узкие места в финансовой системе организации.
Управление расходами на предприятии не должно быть автоматическим, когда выделяются статьи и доводятся лимиты, а «ручным», когда изучается целесообразность каждого платежа, эффективность всех издержек по отдельности. Управление расходами должно ...

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Затраты производства в долгосрочном периоде 5
2. Принципы управления затратами 7
3. Методологические подходы к анализу затрат 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 19

 

Любая деятельность, направленная на получение прибыли, требует использования затрат. Отсюда и вытекает особое место расходов в жизнедеятельности всех субъектов хозяйствования. С развитием конкуренции на рынке и снижением прибыли, дальнейшее развитие предприятий в большинстве случаев зависят от поведения затрат и управления ими.
На любом предприятии достижение планируемой эффективности деятельности требует постоянного сопоставления расходов и полученных результатов. Для контроля эффективности работы всех подразделений и полученных от производства каждого вида продукции результатов, управление любым хозяйствующим субъектом не может обходиться без изучения и управления затратами на производство. Это делает проблему управления затратами одной из главных для системы управления п редприятием и снижения затрат.
Среди всей совокупности объектов экономического анализа особого внимания заслуживают расходы и доходы предприятий, поскольку они занимают очень важное место в оценке их работы. Размер данных показателей характеризует эффективность хозяйственной деятельности. Расходы и доходы субъектов хозяйствования всегда были и остаются объектами исследований в теории и практике анализа, которые не теряют своей актуальности. Но анализ должен иметь под собой научно обоснованную концептуальную основу для полного обеспечения потребностей управления.
Сокращение расходов является основой для эффективного функционирования предприятия. Однако во многих случаях снижение расходов не обеспечивает выход на безубыточное функционирование из-за низких объемов реализации продукции и рыночных цен, которые сложились.
Затраты предприятия – это фактические расходы предприятия, т.е. стоимостная оценка ресурсов, которые использует предприятие в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности за отчетный период.
Актуальность изучения данной темы обусловлена тем, что в российской реальности эффективность управления затратами, внедрения современных систем и дальнейшего их использования очень низка. Для того, чтобы понять причины текущей ситуации, необходимо рассмотреть понятие затрат предприятия в долгосрочном периоде, сущность системы управления затратами, принципы управления затратами, а также недостатки и преимущества современных систем, выявить факторы, влияющие на отказ от их применения или неэффективное использование.
Цель данной работы – изучение различных методологических подходов к анализу затрат предприятия в долгосрочном периоде.
Основная цель экономического анализа в сфере расходов – моделирование оптимального соотношения между потребительской стоимостью (чистым доходом) от объекта затрат и затратами на его формирование.

Задачи по управлению затратами обобщены на рис. 2. Рис. 2. Задачи по управлению затратами Источник: построено автором.Цели экономического анализа затрат и доходов реализуются на основе таких принципов, как системность, комплексность, плановость, действенность, оперативность, оптимизационный и научный подход.В основе принципа системности лежит утверждение о том, что исследуемый объект рассматривается как сложная динамическая система, которая содержит элементы, связанные между собой, а также с внешней средой. При анализе затрат он предусматривает:- выявление места и роли показателя себестоимости в оценке достигнутого эффективности хозяйственного производства;- разработку схемы анализа на основе классификации факторов и резервов снижения себестоимости продукции;- определение методов измерения факторов и резервов снижения себестоимости продукции.В процессе анализа доходов хозяйственных предприятий принцип системности проявляется в:- исследовании спроса на отечественных и зарубежных рынках на различные виды продукции с целью прогнозирования уровня получения дохода в будущих отчетных периодах и адекватной цены на товары (услуги);- проведении аналитических расчетов для руководителей соответствующих служб с целью поиска новых рынков сбыта;- изучении влияния полученного дохода на другие качественные показатели работы хозяйственного предприятия (финансовой устойчивости, платежеспособности и др.).Комплексность анализа затрат и доходов хозяйственных предприятий проявляется в трех направлениях:1) при анализе учитываются, наряду с экономическими, еще и технические, социальные, технологические факторы;2) цели и задачи анализа тесно связаны с целями менеджмента предприятия;3) многоуровневом аспекте анализа.Плановость анализа затрат и доходов означает, что аналитическая служба хозяйственного предприятия проводит его по плану, системно и систематически.Для максимальной эффективности аналитическая работа должна осуществляться поэтапно в соответствии с разработанным планом и распределяться между исполнителями.Принцип действенности анализа затрат и доходов побуждает к практическому использованию его результатов в системе управления хозяйственного предприятия с целью разработки конкретных мероприятий по обоснованию корректировки величины плановых расходов, своевременного выявления недостатков в деятельности службы, которая отвечает за реализацию продукции.Оперативность анализа затрат и доходов является одним из основополагающих принципов рациональной организации учетно-аналитической работы предприятия, поскольку от своевременности ее результатов зависит действенность управленческого решения. Как правильно отмечают современные российские авторы, менеджеры предпочитают своевременную информацию, которая может быть не такой точной, нежели уточненная, но поданная тогда, когда повлиять на процесс формирования затрат уже невозможно.Оптимизационный подход в анализе затрат и доходов заключается в разработке комплекса мероприятий по оптимизации структуры затрат в себестоимости продукции, а также обеспечение максимально возможного уровня доходов от ее реализации.Научный подход предусматривает использование в процессе анализа специального научного аппарата, то есть совокупности приемов исследования, многие из которых заимствованы из других областей знаний, в частности математики, статистики, учета, но интерпретированы адекватно потребностям изучения данного предмета и взаимосвязаны в единую систему.Система управления затратами – сложный механизм, основной задачей которого является обеспечить работоспособность предприятия и конкурентоспособность производимой продукции. В зависимости от целей управления конкретного предприятия, особенностей функционирования, состава и взаимосвязи элементов, формирующих эти подсистемы, выделяют различные системы управления затратами – автономную и интегрированную системы; системы учёта по полной и по частичной себестоимости; системы, основанные на учете фактических и плановых затрат [4; 7].Как видим, используя различные классификации затрат и методы их учета, можно получить информацию, необходимую для тех или иных целей управления предприятием, и строить разнообразные системы управления затратами.Процесс организации управления затратами должен ориентироваться на соблюдение ряда признаков, позволяющих создать базу конкурентоспособности предприятия. Принципами управления затратами являются общие правила и рекомендации, учитываемые и выполняемые в практической деятельности предприятия. К основным принципам следует отнести:1. Системный подход к управлению затратами. Данный подход означает необходимость использования системного анализа при изучении объекта управления и управляющей системы в каждом управленческом решении. Суть данного подхода заключается в том, что наибольшую результативность управления затратами оценивает эффективность самого слабого звена.2. Единство методов. Принцип состоит в соблюдении единых требований к информационному обеспечению, планированию и учету анализа затрат, используемых показателей эффективности.3. Управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия от создания до утилизации (в течение всего процесса доведения продукции от производителя до потребителя). 4. Внедрение эффективных методов снижения затрат во всех подразделениях фирмы. Повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.5. Сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции. Конкурентоспособность предприятия зависит от конкурентоспособности продукции, которая определяется соотношением цены и качества. Информационная база комплексного экономического анализа затрат и доходов хозяйствующих субъектов формируется на основе:- нормативно-справочных ресурсов;- планово-статистической информации;- учетной информации;- данных специальных обследований [9].Организационное обеспечение анализа затрат и доходов предусматривает осуществление научно обоснованного аналитического процесса, труд аналитиков и использование возможностей современной техники. Аналитический процесс должен быть спланированным и осуществляться поэтапно в соответствии с поставленной целью. Исследование литературных источников и практического опыта различных предприятий позволили нам выделить следующие этапы осуществления аналитического процесса:- подготовительный этап, который предусматривает сбор необходимых информационных ресурсов, пригодных для нужд анализа;- аналитическая обработка данных с помощью различных методических и технических приемов;- заключительный этап, который дает обобщение аналитической информации в форме выводов и предложений по объектам анализа [5].Решение вышеуказанных задач менеджментом предприятия требует конкретизации и систематизации основных методов оценки затрат.3. Методологические подходы к анализу затрат Сегодня в связи с трансформацией российской экономики в рыночную широко освещаются методы и приемы анализа затрат, которые используются в западной практике. Эта проблема рассматривается преимущественно зарубежные авторы. Однако и они вопрос эффективности расходов прямо не рассматривают. И если отечественный классический анализ в большинстве случаев является комплексным, то в западном большое внимание уделяют решению отдельных управленческих вопросов и составлению прогнозов. Методов анализа, направленных на оптимизацию расходов с точки зрения их эффективности, недостаточно. И это становится особенно актуальным в связи с необходимостью формирования методики анализа, предназначенной для менеджмента. Рассмотрим основные и наиболее эффективные из основных методов оценки затрат. Совокупность методов оценки затрат предприятия, их сущность, преимущества и недостатки обобщены автором в таблице 1.Таблица 1Совокупность методов оценки затрат: сущность, преимущества и недостаткиМетодОписание методаПреимуществаНедостатки1234Директ-костингЗатраты подразделяются на переменные и постоянные, при этом в себестоимость продукции не включаются постоянные накладные расходы, их относят непосредственно на счет прибылей и убытков, в том периоде, когда они произошли.Исчерпывающую информацию можно получить из периодической фин. отчетности, без создания дополнительно учетных процедур. Снижается трудоемкость распределения накладных затрат. Появляется возможность определить вклад каждого вида продукции в формировании прибыли предприятия. Постоянным затратам уделяется слабое внимание. Фин. результат может искажаться из-за занижения или завышения стоимости ранее произведенной продукции. Многие виды затрат не могут быть однозначно отнесены к категории постоянных или переменных издержек.Стандарт-костНаличие системы стандартов, (норм и нормативов). Для каждого вида затрат определяются обоснованные нормы расхода, ресурсы на единицу продукта. Затраты ресурсов по нормам и отклонение от норм потребления ресурсов учитываются отдельно. Данный учет нацелен на управление затратами, установление цены и ценовой политики, планирования, контроля и подготовку фин. отчетности.Формирование информационной базы для анализа и контроля затрат, данные о потерях и непроизводительных расходах. Поиск резервов снижения. Оценка результатов работы производственных подразделений и предприятия в целом.Успешность применения зависит от состава и качества нормативной базы затрат. Также невозможно установить нормы по отдельным видам затрат. Метод предназначен для периодически повторяемых затрат.1234АВС-методВыделение различных видов деятельности и операций по ним, расширение существующей системы бухгалтерского учета. Дополнительное обучение персонала. Деятельность предприятия рассматривается в виде процессов или рабочих операций. Сумма затрат предприятия в течении периода или затрат на определенный вид продукции определяется на основании затрат на осуществление совокупности соответствующих процессов и операции.Обеспечивает более точное калькулирование себестоимости посредством предоставления более полной информации в процессе формирования затрат.Трудоемкость, сложность, а также материальные и финансовые затраты на его постановку. Данный метод влечет за собой рост затрат на управление, т. к требует значительных изменений в система учета затрат и информационной поддержкиТаргет-костингКонцепция нацелена на снижение затрат при создании новых продуктов (проектирования), а также модификацию методологии учета затрат и калькулирования себестоимости новых (инновационных) продуктов. В этих условиях управление затратами реализуется как система планирования, контроля и анализа создания экономической стоимости на отдельных этапах жизненного цикла продукции. Маркетинговая стратегия производства, определение целевых затрат для новых ресурсов. Контроль затрат еще на стадии разработки продукции.