Делопроизводство, учёт и отчётность в органах прокуратуры

Делопроизводство имеет важное значение в работе любых органов государственной власти. Оно позволяет максимально упорядочить их работу, не допускать потери информации.

Статья 129 Конституции Российской Федерации отдельно выделает прокуратуру, как важный институт в защите прав граждан.

В соответствии с Федеральным законом от 17 января 1992 года № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуратура Российской Федерации - единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации.

Прокуратура занимает центральное место в системе надзорных органов, работники прокуратуры не только рассматривают обращения граждан и проводят по ним проверки, но принимают участие в судебных заседаниях и надзирают за работой органов предварительного следствия.

На сегодняшний день Приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. №450 утверждена Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

Эффективная работа органов прокуратуры зависит, в том числе, и от налаженного должным образом делопроизводства. Защита прав граждан невозможна без строго соблюдения установленных процедур документооборота. Это позволяет контролировать сроки рассмотрения обращений граждан, организаций. Точно выстроенное делопроизводство в органах прокуратуры позволяет максимально в короткие сроки реагировать на нарушение прав граждан.

Таким образом, изучение выбранной темы очень актуально.

Цель работы: изучить организацию делопроизводство, учёт и отчётность в органах прокуратуры.

Задачи:

• изучить организацию документооборота в органах прокуратуры;
• изучить контроль за документооборотом в органах прокуратуры.

1.1 Законодательство в сфере делопроизводства

Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утверждена приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. №450 (далее – Инструкция).

Инструкция устанавливает единые правила делопроизводства для всех органов прокуратуры: Генеральной прокуратуры, прокуратур субъектов Российской Федерации, районных и городских прокуратур, приравненных к ним прокуратур, специализированных прокуратур, научных и образовательных учреждений прокуратуры .

В Инструкции указаны правила учёта, приёма, регистрации, подготовки документов, контроля за документооборотом, работа с документами для служебного пользования, документами, содержащими государственную тайну, правила хранения документов, сдачи их в архив, правила перевода документов, их копирования, формирования дел.

...

1.2 Ответственность за организацию общего делопроизводства и документов с грифом «для служебного пользования»

За приём, оформление и передачу поступающей в органы прокуратуры документации ответственность несут специалисты служб делопроизводства прокуратуры, таким образом, они осуществляют первичную обработку поступающей информации. Вся корреспонденция передается руководству непосредственно в день её поступления (либо по мере поступления, либо два раза в день), если документ срочный - он поступает незамедлительно.

...

2.1 Порядок работы с обращениями граждан и надзорными поручениями

Учёт и отчётность имеют важное значение в работе органов прокуратуры. Они позволяют организовать контроль за делопроизводством, систематизировать практику, подводить промежуточные итоги деятельности прокуратуры.

Для унификации учёта и отчётности органов прокуратуры на всех их уровнях создана единая система учёта и отчётности.

Вся поступающая в органы прокуратуры корреспонденция, обращения, поступившие на личном приёме граждан, регистрируется в алфавитной картотеке.

...

2.2 Порядок регистрации и учёта уголовных дел и сообщений о преступлениях

Регистрация и учёт уголовных дел, других дел и материалов, сообщений о преступлениях производится также в системе «Надзор». В регистрационных карточках указывается вся имеющаяся информация, помимо этого указывается количество томов материала, дел, номер уголовного дела, материала, реквизиты фигурантов уголовных дел.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прокуратура - важный надзорный орган. Его основная задача - защита прав и свобод граждан. Эффективная работа прокуратуры не возможна без организации налаженного делопроизводства.

Приём входящей корреспонденции, её регистрация, распределение между подразделениями, подготовка ответов на обращения граждан, осуществление надзорного (наблюдательного) производства производится в строгом соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. №450.

...