Организация учета и аудита денежных средств и денежных документов(на примере моей компании

Учет денежных средств занимает одно из важнейших мест в системе бухгалтерского учета на предприятии. В современных условиях у предприятий возникают взаимоотношения с персоналом предприятия. С органами социального обеспечения и другими организациями, и лицами. Все эти расчеты осуществляются в наличной денежной форме. Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающих абсолютной ликвидностью, то есть немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия.
Кассовые операции связаны практически со всеми разделами бухгалтерского учета, например, с расчетами по доходам, с подотчетными лицами, поставщиками, прочими дебиторами и др. Учитывая важность сохранности, правильности и целевого использования наличных денежных средств, методика проверки ...

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Теоретические основы учета и аудита денежных средств и денежных документов 5
1.1 Денежные средства как экономическая категория 5
1.2 Понятие, классификация и оценка денежных средств как объекта бухгалтерского финансового учета 7
1.3 Правила ведения кассовых и расчетных операций 15
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВНА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ ООО «АРОМАТНЫЙ МИР» 25
2.1 Краткая характеристика деятельности ООО «Ароматный мир» 25
2.2 Анализ системы бухгалтерского учета денежной наличности и денежных документов в кассе ООО «Ароматный мир» 28
2.3 Анализ системы бухгалтерского учета денежных средств на расчетных и валютных счетах ООО «Ароматный мир» 38
3 АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ ООО «АРОМАТНЫЙ МИР» 42
3.1 Нормативное регулирование аудиторской деятельности в России 42
3.2 Аудиторская проверка денежных средств и денежных документов вна примере компании ООО «Ароматный мир» 48
3.3 Мероприятия по совершенствованию учета, контроля и их рациональность 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 79
ПРИЛОЖЕНИЕ 81

Актуальность рассматриваемой темы обусловлена тем, что в процессе хозяйственной деятельности предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям. Мало вести правильный учет кассовых операций – необходимо правильно контролировать и проверять работу кассиров, бухгалтеров и других ответственных лиц.
Целью работы является поиск путей развития учета и аудита денежных средств и денежных документов (на примере компании ООО «Ароматный Мир»).
Для дост ижения цели были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть денежные средства в качестве экономической категории;
- рассмотреть понятие, классификацию и оценку денежных средств как объекта бухгалтерского финансового учета;
- изучить правила ведения кассовых и расчетных операций;
- дать краткую характеристику деятельности ООО «Ароматный мир»;
- провести анализ системы бухгалтерского учета денежной наличности и денежных документов в кассе ООО «Ароматный мир»;
- провести анализ системы бухгалтерского учета денежных средств на расчетных и валютных счетах ООО «Ароматный мир»;
- рассмотреть нормативное регулирование аудиторской деятельности в России;
- провести аудиторскую проверку денежных средств и денежных документов на примере компании ООО «Ароматный мир»;
- предложить мероприятия по совершенствованию учета, контроля и их рациональность.
Предметом исследования – процесс организации учета и аудита денежных средств и денежных документов . Объектом выступает существующий порядок организации бухгалтерского учета кассовых операций в ООО «Ароматный мир».
По своей структуре дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников информации.
В первой главе работы рассмотрены теоретические аспекты учета, аудита денежных средств и денежных документов: приведена сущность денежных средств, обобщены правила ведения кассовых и расчетных операций.
Во второй главе проведен анализ системы бухгалтерского учета денежных средств и финансовых документов ООО «Ароматный мир».
В третьей главе представлена краткая характеристика ООО «Ароматный мир», далее дана оценка системы внутреннего контроля и предложена программа аудита денежных средств. Далее проведен аудит операций по кассе в ООО «Ароматный Мир». По результатам аудита выявлены замечания и даны рекомендации по их исправлению.
Для написания дипломной работы использовались такие нормативно-правовые акты РФ как налоговый и гражданский кодексы РФ, Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об аудиторской деятельности», методические указания, учебные и периодические издания.

Осуществление регистрирования приходных и расходных кассовых документов возможно производить при помощи средств вычислительной техники.Ведение аналитического учета кассовых операций осуществляет кассир в кассовой книге. В ООО «Ароматный мир» ведется одна кассовая книга, которая пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. Число листов в кассовой книге заверено подписями руководства и главного бухгалтера. Ведение записей в кассовой книге осуществляется в двух экземплярах при помощи копировальной бумаги, чернил либо шариковой ручки. Вторые экземпляры листов являются отрывными и играют роль отчетов кассира. Первый экземпляр листов оставляют в кассовой книге. Первый и второй экземпляры листов нумеруют при помощи одинаковых номеров. Наличие подчисток и неоговоренных исправлений вкассовой книге не допустимо. Совершенные исправления должны быть обязательно заверены подписями кассира, в том числе главного бухгалтера ООО «Ароматный мир» либо лица, которое его заменяет. Вся сумма поступлений и выдач денежной наличности ООО «Ароматный мир» учитывается в кассовой книге.Учет наличных денежных средств в кассе ведется на основании кассовых документов на счете 50 «Касса». Приход средств в кассу показывается по дебету счета, а расход — по кредиту. Счета, корреспондирующие счету 50 «Касса», указываются бухгалтером в первичных кассовых документах — ордерах и ведомостях — в момент их выписки, т. е. еще до совершения самой кассовой операции, и затем они переносятся из документов в кассовую книгу. К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса организации»; 50-2 «Операционная касса»; 50-3 «Денежные документы» и др.На субсчете 50-1 учитываются денежные средства в кассе организации, в том числе для учета наличия и движения российской валюты, а также для каждой используемой иностранной валюты. Основным источником их поступления в кассу служит снятие наличных денег по чекам с расчетного счета. При проверке данной операции необходимо убедиться, что в корешке чека, приходном ордере и отчете кассира указана идентичная сумма, и сравнить ее с банковской выпиской по счету. Поступление наличных денежных средств в кассу с расчетного счета отражается поД 50«Касса» кредита счетаК 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» (если средства даются в иностранной валюте).В организациях, ведущих расчеты с населением, основная часть наличных денег поступает в кассу в виде наличной выручки — дебет счета 50 «Касса» и кредит счета «Продажи». Кроме того, наличные денежные средства вносятся кассу подотчетными лицами, рабочими и служащими, покупателями и другими контрагентами.Денежные средства из кассы расходуются прежде всего на выплату заработной платы:Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»К 50 «Касса».Не выданные по ведомости суммы депонируются и относятся:Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»К 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». Наличная выручка, остаток денежных средств в кассе сверх установленного лимита сдаются в банк. При сдаче кассиром организации денег непосредственно в кассу банка делается запись:Д 51«Расчетные счета», 52 «Валютные счета»К 50 «Касса»Если выручка передается инкассаторам или дается на почту для перевода на счет, то дебетуется счет 57 «Переводы в пути».На субсчете 50-2 учитываются наличие и движение денежных средств в операционных кассах (кассах, открываемых в подразделениях организации). Выдача денег из главной кассы в операционные и возврат их фиксируются в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). При выдаче главным кассиром денежных средств в операционные кассы делается запись:Д 50-2 «Операционная касса»К 50-1 «Касса организации».При сдаче средств в главную кассу составляется обратная запись.На субсчете 50-3 учитываются находящиеся в кассе организации денежные документы. К денежным документам относят почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины, путевки в дома отдыха и санатории и др. Денежные документы принимаются к учету и отражаются в балансе в сумме фактических затрат на их приобретение, а не по номинальной стоимости.Учет поступления и выбытия денежных документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Данные кассовых ордеров кассир записывает в книгу движения денежных документов, являющуюся регистром аналитического учета денежных документов. Аналитический учет денежных документов ведут по их видам. Книга учета движения денежных документов может вестись на бланках и аналогична кассовой книге.Поступление денежных документов в кассу отражается:Д 50-5 «Денежные документы»К 50-1 «Касса организации» — при приобретении денежных документов за наличный расчет;илиК 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — при сдаче в кассу документов, приобретенных сотрудниками организации;илиК 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — при получении денежных документов, приобретенных по безналичному расчету. Выдача денежных документов под отчет отражается:Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — при выдаче документов под отчет (например, билетов на проезд к месту командировки);Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — при возврате денежных документов, приобретенных по безналичному расчету (например, при возврате билетов транспортному агентству);Д 26 «Общехозяйственные расходы» — при использовании денежных документов на нужды организации (например, отправка почтовой корреспонденцииД 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — при выдаче путевок работникам.К 50 «Касса» Если путевки оплачиваются работниками только частично то часть их стоимости, оплачиваемая организацией, относится:Д 91-2 «Прочие расходы».К 50-3Анализ системы бухгалтерского учета денежных средств на расчетных и валютных счетах ООО «Ароматный мир»В процессе хозяйственной деятельности у организаций возникают производственные взаимоотношения с множеством физических и юридических лиц, которые приводят к возникновению обоюдных расчетных обязательств.Расчеты организации с работниками по оплате труда осуществляются, как правило, путем выдачи наличных денежных средств из кассы.Расчеты между организациями производятся в безналичной форме путем перевода денежных средств с банковских счетов одного юридического лица на счета другого на основании расчетных документов. Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа:распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).При этом могут использоваться:платежные поручения - распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную сумму на счет получателя средств, открытый в другом банке;чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной суммы чекодателю;аккредитивы - условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи;платежные требования и инкассовые поручения - документы для осуществления расчетов по инкассо (банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании данных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа).Организации как участники расчетов самостоятельно определяют формы указанных документов (с обязательными реквизитами).Денежные средства организация должна хранить в банке, для чего она открывает в его учреждении расчетный, валютный и специальные счета.Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 "Расчетные счета", по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту - их выбытие (перечисление, снятие).Основанием для отражения операций по счету 51 являются выписки с этого счета, которые банк выдает организации ежедневно (или периодически в установленные им сроки). К выписке банка прилагаются документы, подтверждающие выполнение финансовых операций, нашедших в ней отражение. Выписка является копией (вторым экземпляром) лицевого счета, который банк ведет по расчетному счету организации.Приведем несколько примеров бухгалтерского учета операций по расчетному счету.Д-т сч. 51 К-т сч. 62 - поступили денежные средства в оплату отгруженной (отпущенной) продукции (работ, услуг);Д-т сч. 51 К-т сч. 50 - зачислены на расчетный счет наличные деньги из кассы;Д-т сч. 51 К-т сч. 62 - получены авансы от покупателей и заказчиков;Д-т сч. 51 К-т сч. 91 - получены штрафы, пени, неустойки;Д-т сч. 51 К-т сч. 75 - получены средства в виде взносов в уставный (складочный) капитал или в счет размещенных акций;Д-т сч. 51 К-т сч. 66, 67 - получены кредиты банка и другие заемные средства;Д-т сч. 51 К-т сч. 76, 91 - отражены полученные (или причитающиеся) доходы (дивиденды) по финансовым вложениям (по вкладам в уставные капиталы других организаций, по ценным бумагам и т.д.);Д-т сч. 50 К-т сч. 51 - получены наличные деньги в банке;Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - оплачены счета поставщиков и подрядчиков за полученные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;Д-т сч. 69 К-т сч. 51 - перечислена задолженность по единому социальному налогу;Д-т сч. 68 К-т сч. 51 - перечислены в бюджет налоги на прибыль и другие платежи, а также налог на доходы физических лиц.Учет операций по валютному счету регулируется ПБУ 3/2006 «Учет имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»Основной денежный активный счет 52 «Валютные счета2 в своем составе имеет 4 субсчета:52/1 – транзитные валютные счета52/2 –специальные транзитные валютные счета52/3 – текущие валютные счета52/4 – валютные счета за рубежом.Учет на валютных счетах ведут в валюте и рублях. Все операции регистрируются на основании банковских выписок и прилагаемых платежных документов. Правила ведения и формы регистров бухгалтерского учета по счету 52 аналогичны счету 51. Кроме того, по каждому виду ведут ведомость аналитического учета.Курсовая разница возникает в результате изменения курса иностранных валют. Пересчет курсовой разницы производится по данным аналитического учета.Анализ проведения аудита денежных средств и денежных документов на примере компании ООО «Ароматный мир»Нормативное регулирование аудиторской деятельности в РоссииАудиторская деятельность в Российской Федерации может осуществляться на основании сформировавшейся практики. Основываясь на результатах анализа аудиторской практики зарубежных стран можно отметить наличие двух основных концепций [25, с.125]. Систему нормативно-правового регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации можно представить в следующем порядке:Нормативно-правовые акты первого уровня:- Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об аудиторской деятельности" (с изм. и доп., вступ. в силу с 02.10.2016);- Федеральный закон от 01.12.2007 N 315-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О саморегулируемых организациях" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2016).Нормативно-правовые акты второго уровня: Указы Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации, в том числе различные правовые акты федерального органа по регулированию аудиторской деятельности.Нормативно-правовые акты третьего уровня: сюда входят различные правила и стандарты аудиторского дела, которые разработаны для однозначного понимания норм аудиторского контроля.Нормативно-правовые акты четвертого уровня: сюда включаются стандарты аудиторского дела саморегулируемых организаций аудиторов, кодекс профессиональной этики аудиторов.Нормативно-правовые акты пятого уровня: сюда необходимо относить внутрифирменные стандарты аудиторского дела.На основании проведенного анализа нормативно-правовой базы, регулирующей аудиторскую деятельность в Российской Федерации можно сделать вывод о том, что все приведенные правовые нормы, являются составляющими комплексного многоуровневого правового института , которым охватывается ряд норм разной отрасли права и которые могут регламентировать публичные и частные взаимоотношения. Международные стандарты аудиторской деятельности отнюдь не относятся к формальным источникам права, но способны оказать непосредственное воздействие на развитие национальных стандартов аудиторского дела. После того как было осуществлено принятие Федерального Закона №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» [3], было положено начало нового этапа правового регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации. Были внесены изменения в законодательном подходе к основным категориям анализируемой правовой базы. Но данным законом не решалось всех накопившихся проблем. В настоящее время имеется ряд правил для регулирования внутренних аудиторских проверок, что стало следствием того, что данная наиболее значимая для экономических субъектов операция не имеет законодательного обеспечения. Было осуществлено расширение состава субъектов, которые должны подвергаться обязательному аудиторскому контролю. Теперь рассмотрим основные информационные источники. К ним следует относить учетную политику в целях бухгалтерского учета и в целях налогообложения; должностные инструкции; организационно-распорядительную документацию; договоры банковского обслуживания; первичную документацию (ПУД), которая оформляется в процессе проведения банковской и кассовой операций; регистры бухгалтерского учета, ФБО; счета-фактуры; книги покупок и продаж; налоговые декларации.Следовательно, осуществление расширения области аудиторской деятельности можно определить не только на законодательном уровне, но и на основании растущих потребностей внешних пользователей в получении достоверных данных о финансовом результате экономического субъекта. Все это подтверждает необходимость осуществления развития и совершенствования законодательной базы в области аудиторского дела. На современном этапе деньги выступают несомненным атрибутом жизни. Все сделки начиная от поставки материалов, оплаты транспортных расходов, выплаты заработной платы, приобретения оборудования, заканчивая реализацией продукции и товаров завершаются денежными расчетами. В свою очередь денежные расчеты осуществляются в одной из двух форм: наличной или безналичной. Расчеты с сотрудниками и подотчетными лицами как правило осуществляются через кассу. Именно поэтому на современном этапе возрастает роль аудита наличных денежных средств [20, с. 65]. Процедуры аудита кассовых операций:а) Аудит тождественности показателей бух. отчетности, регистров бух. учета и первичных документов; б) Проверка полноты и правильности заполнения первичных документов в) Проверка обеспечения условий сохранности денежных средств: -оценка системы внутреннего контроля сохранности наличности; -проверка наличия и правильности оформления договоров о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранение наличных денежных средств; -проверка соблюдения предприятием размера установленного лимита в кассе; -проверка наличия акта ревизии наличности в кассе при смене кассира. г) Проверка полноты оприходования денежной наличности, полноты и своевременности сдачи в банк выручки и депонированных сумм; д) Проверка лимита расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами, суммы платежей которых превышают установленный лимит; е) Проверка правильности оформления операций по выбытию денежных средств в кассе: -проверка оформления операций в кассовой книге, соответствия записей в отчете кассира с приложенными документами и кассовой книгой; -проверка наличия и правильного оформления книги регистрации приходных и расходных ордеров. ж) Проверка операций по списанию в себестоимость произведенных через кассу выплат; з) Проверка полноты оприходования наличных денег в кассу и отражение поступления денежных средств на счетах реализации товаров (работ, услуг); и) Проверка полноты оприходования наличных денег в кассу и отражение поступления денежных средств от прочей деятельности на счете 91 «Прочие доходы и расходы»; к) Проверка отражения выплат наличных денег физическим лицам и включения их в совокупный годовой доход для удержания НДФЛ; л) Проверка операций с применением ККМ: -проверка наличия ККМ и соответствующих регистрационных документов; -проверка соблюдения требований при работе с ККМ; -проверка соблюдения порядка первичного документирования работы с ККМ; -проверка отражения в регистрах выручки через ККМ. м) Проверка порядка инвентаризации кассы и оформление ее результатов в учете; н) Проверка начисления и отражения в учете НДС по кассовым операциям [22, с. 51-56].В таблице 1 обобщим процедуры аудиторской проверки кассовых операций:Таблица 1Аудиторские процедуры проверки соблюдения предпосылок подготовки финансовой отчетности (на примере кассовых операций)Предпосылки подготовки финансовой отчетностиВероятные нарушенияАудиторские процедуры123А) реальность1. Недостача денежных средств в кассе2. Проведение инвентаризации кассовой наличности на последний день отчетного периода3. Необходимо убедиться в том, что все отраженные в отчетности операции по движению денежных средств действительно существуют.4. Подтвердить существование денежных средств в кассе на определенную дату.Наблюдение аудитора за инвентаризацией денежных средствЗапрос на подтверждение остатка денежных средств в кассе филиаловИнвентаризация кассы для подтверждения остатка на конец периодаB) права и обязанности1. Признание расходов при отсутствии соответствующих платежно-расчетных документов;2. Отсутствие приложений к платежно-расчетным документам, обосновывающих совершение операций. 3. Проверка наличия договора с кассиром о полной материальной ответственности4. Необходимо убедиться в том, что права организации на ОДДС, отраженные в отчетности, документально подтверждены и не ограничены правами третьих лиц.5. Все существенные ограничения на право распоряжения организацией денежными средствами и другая существенная информация о денежных средствах должны быть полностью раскрыты в финансовой отчетности организации и пояснениях к ней.Инспектирование. Аудитор изучает платежные документыПутем анализа финансовой отчетности и пояснений к ней аудитор должен убедиться в том, что вся существенная информация об ограничениях прав организации на распоряжение денежными средствами раскрыта в отчетности. C) возникновение1. В бухгалтерском учете отражены операции расходования денежных средств, которых в действительности не было2. Проверка подписи руководителя предприятия на расходных кассовых ордерах3. Необходимо убедиться в том, что отраженные в бухгалтерском учете ОДДС имели место в течение отчетного периода.4. Проверка правильности отнесения операций по кассе к определенному отчетному периоду.Инспектирование. Аудитор проверяет подтверждающие документы о расходовании денежных средствОкончание таблицы 1123D) полнота1. Фактически находящиеся в кассе денежные средства не отражаются в бухгалтерском учете2. Проверка полноты оприходования денег в кассу с расчетного счета3. Необходимо убедиться в том, что отсутствуют ОДДС, которые должны были быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности, но не были в нем отражены.Наблюдение аудитора за инвентаризацией денежных средствОпрос кассира об излишках или недостаче в кассеE) оценка1. Денежные средства в иностранной валюте пересчитаны не по курсу, действующему на дату пересчета2. Несоблюдение установленного предельного размера наличных расчетов3. Проверка соблюдения лимита расчетов между юридическими лицами4. Убедиться в том, что ОДДС отражены в учете и отчетности в правильной оценке;5. Убедиться в том, что способ оценки ОДДС применяется в соответствии с принятой организацией учетной политикой.