АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, КАК ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ

Оценка: хорошо ...

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….….....2-4
1. АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, КАК ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
1.1 Изучение и анализ законодательной и нормативно-правовой базы по теме «Анализ проведения экспертизы ценности документов, как основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ»………………………………………………………………………………..5-10
1.2 Изучение и анализ учебной литературы по теме «Анализ проведения экспертизы ценности документов, как основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ».………………………………………………………...…………………....11-13
1.3 Изучение и анализ периодических изданий по теме «Анализ проведения экспертизы ценности документов, как основание для включения архивных документов в составАрхивного фонда РФ»…………….…….….14-15
2. АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, КАК ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РФ
2.1 История развития экспертизы ценности……………………………15-21
2.2 Экспертная комиссия: состав и функции........................................22-25
2.3 Процесс уничтожения документов………………………………….26-27
2.4 Акт об уничтожении документов..……………………………. ......28 -31
3. ОХРАНА ТРУДА……..……………………………………...............32-35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………...….36-37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.………...…...….37-39
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования объясняется тем, что в любой организации или на предприятии всегда скапливается большое количество документов, проблема для любой организации состоит в следующих двух аспектах: во-первых, в определении ценности документа для организации, во-вторых, в установлении сроков хранения документов в архиве организации. Нехватка квалифицированных специалистов осложняет работу на многих предприятиях. Поэтому специалисты в области документоведения, должны не только знать, как проводится экспертиза ценности документов, каковы этапы ее проведения, как и чем, регламентируется работа экспертных комиссий, их состав и основные задачи, но и уметь применять эти знания на практике.
Экспертиза ценности документов - одно из важнейших направлений деятельности работников д елопроизводственной сферы, так как именно стадии делопроизводства отводится главная роль в определении тех документов, которые подлежат передаче на вечное хранение, и в формировании их в первичные комплексы по функциям, направлениям деятельности с учетом видов и разновидностей документов, сроков хранения, времени и места создания, авторов, корреспондентов и других признаков.
Экспертиза ценности документов является важнейшей задачей работника сферы делопроизводства и архивиста. Ведь итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами. Именно в процессе экспертизы происходит формирование архивного фонда организации
В процессе экспертизы ценности решается ответственная задача отбора на постоянное хранение оптимального количества документов, содержащих ценную научную информацию, а также ограждения государственных архивов от материалов справочного, информационного значения, так как первоначальное желание организации, как правило, сохранить как можно больше документов. Затем со временем приходит понимание, что много хранить невозможно и нет необходимости. Поэтому вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве всегда пользовались заслуженным вниманием со стороны специалистов документоведов.
Целью данной дипломной работы является анализ проведения экспертизы ценности документов, как основание для включения архивных документов в состав Архивного фонда РФ.
Из поставленной цели вытекает ряд задач:
- изучить и проанализировать законодательную и нормативно-методическую базу по выбранной теме;
- изучить и проанализировать учебную литературу по выбранной теме;
- изучить и проанализировать периодические издания по выбранной теме;
-изучить порядок создания экспертной комиссии, ее состав и функции;
- изучить процесс уничтожения документов;
- изучить порядок оформления акта об уничтожении документов;
- составить выводы.
Объект исследования - система документационного обеспечения управления хранения документов.
Предмет исследования - экспертиза ценности документов.
Для написания дипломной работы использовались такие источники, как: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Основные Правила работы архивов организаций, перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, Основные правила работы ведомственных архивов, Основные Правила работы архивов организаций", Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
Так же учебники таких авторов, как Е.М. Бурова, Алексеева Е.В, Раскин, Кабашов С.Ю., Тельчаров А.Д., Малышева С.Ю.
Статьи Кожановой Е.Н. и Кошелевой Е.А.
Данная работа состоит из оглавления, трех глав, введения, заключения, списка использованной литературы, приложений.