Номенклатуры нарядов, книг и журналов, заводимых в судах

Документооборот в суде подчиняется общим законам делопроизводства. Главное условие четкого, методически верно организованного движения документов в суде любой инстанции - это правильное составление номенклатуры дел. Судебные участки мировых судей, районные и городские, областные и иные равные ему суды в Российской Федерации работают на основе своей номенклатуры дел (нарядов). Она отражает особенности судопроизводства в соответствии с действующим процессуальным законодательством, компетенцию и полномочия, внутренние вопросы организации работы аппарата суда по обеспечению его деятельности. От того, насколько грамотно и полно составлена номенклатура дел, зависит ее информативность и жизнеспособность, а также насколько зеркально она отражает реальные потребности судебного и иного, смежного документооборота.

Всё вышесказанное обуславливает актуальность темы данной работы.

Для осмысления и раскрытия темы был использован целый комплекс нормативно-правовых документов.

Целью работы является характеристика номенклатуры нарядов, журналов и книг, заводимых в суде.

Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

• проанализировать понятие и нормативное регулирование номенклатуры нарядов, журналов и книг, заводимых в суде;
• рассмотреть понятие, формы и правила оформления Сводной номенклатуры дел, нарядов и производств ВС РФ и его подразделений.

1 Понятие и нормативное регулирование номенклатуры нарядов, журналов и книг, заводимых в суде

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, имеющихся в делопроизводстве суда, с указанием сроков их хранения, составленный согласно установленной форме.

При составлении номенклатуры дел в судах всех уровней необходимо руководствоваться: Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» , №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» , №3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации» , федеральными законами от 17 декабря 1998 г. №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» , от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ...

...

2 Понятие, форма и правила оформления Сводной номенклатуры дел, нарядов и производств ВС РФ и его подразделений

Наиболее полно номенклатура нарядов, журналов и книг, заводимых в суде, регулируется в Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде РФ.

Сводная номенклатура дел, нарядов и производств Суда (далее – Сводная номенклатура) – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, нарядов и производств, книг и журналов регистрации (учёта) документов, картотек, заводимых в подразделениях Суда (далее – дела, наряды и производства), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке .

...

Таблица 1 - Сводная номенклатура дел, нарядов и производств Верховного Суда РФ

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, имеющихся в делопроизводстве суда, с указанием сроков их хранения, составленный согласно установленной форме.

Работа над номенклатурой дел по своей сути не может иметь начального и конечного этапа - это процесс, который находится в постоянном движении и модернизации.

...

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде

№1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

...