Информационная подсистема для учёта движения жизненно важных лекарственных средств в аптечной сети»

Разработка общей структуры информационной подсистемы, обеспечивающей автоматизацию данного вида деятельности, представить её формализованное описание и спроектировать архитектуру базы данных.
Антиплагиат 65%
Дата сдачи 23.06.2015, г. Уфа. Оценка 5 ...

Введение 5
1 Актуальность внедрения автоматизированных систем в деятельность аптечных сетей 8
1.1 Задачи в аптечной сфере, требующие автоматизации 8
1.2 Краткая характеристика объекта разработки 12
1.3 Существующие информационные системы для использования в аптечных сетях. Классификация 17
1.4 Постановка задачи ВКР 32
2 Формализованное описание 37
2.1 Понятие базы и банка данных 37
2.2 Понятие и выбор РСУБД 45
3 Разработка базы данных информационной подисистемы 60
Заключение 69
Список использованных источников 70

Внедрение компьютерных систем в функционирование аптек стало необходимым в связи с постоянно возрастающим потоком информации, в котором все сотрудники просто обязаны ориентироваться для того, чтобы качественно выполнять свои обязанности

2 Лицензия на сервер.Недостатки данной ИС заключаются в следующем:Высокие затраты на лицензирование центрального офиса. Но и данная проблема решается, за счёт достаточно быстрой окупаемости данного программного продукта.При использовании данного справочника система позволяет:1. При заказе товара:сравнить реестровую цену, указанную поставщиком в прайс-листе, с реестровой ценой, указанной в справочнике системы;просчитать максимально допустимую оптовую цену и сравнить ее с предлагаемой ценой поставщика.2. При приходе и расценке товара: реализован контроль розничной наценки с учетом наценки поставщика, контроль суммы наценки поставщика и розничной наценки, выраженной в процентах (данная сумма не должна превышать сумму максимальной оптовой и розничной наценок, указанных в справочнике предельно допустимых наценок на товары из списка ЖНВЛП). В соответствии с выбранными настройками система может провести следующие действия:в случае превышения заданного пользователем параметра уменьшить наценку аптеки, не позволяя превысить максимальную розничную цену на товар;если изготовитель превысил свою цену, система позволяет считать розничную цену от цены реестровой;в случае если цена изготовителя превышает цену реестровую (по справочнику или накладной) либо поставщик превысил максимальную оптовую наценку, система позволяет автоматически создать возвратный документ;сформировать цену по последнему приходу: цена на поступивший товар будет равна цене последней партии данной позиции. Данная возможность избавляет аптеки от необходимости постоянно менять ценники и пугать покупателей «скачущими» ценами.3. При продаже товара: запретить расход препаратов ЖНВЛП, если по ним не зарегистрирована предельно отпускная цена производителя.4. При работе с остатками:получить отчет по реестровым ценам, который позволяет просмотреть все партии ЖНВЛП, находящихся на остатках выбранных подразделений за заданную дату;найти на остатках товары, по которым не зарегистрированы предельные отпускные цены;сравнить цены изготовителя с реестровыми ценами.5. При переоценке: провести переоценку товара с учетом реестровой цены. Цена считается на основании реестровых цен с учетом максимальных оптовой и розничной наценки на товар и НДС.На предприятии ЗАО «Фармленд» в головном офисе в городе Уфа используется собственная разработка на базе конфигурации «1C:Управление предприятием 8.2».В остальных регионах, подразделениях сети «Фармленд» используются стационарные компьютеры, со стандартным ПО и разработкой собственной программы на Delphi 7 .Это позволяет значительно сократить расходы на лицензию отдельного АРМ сотрудника.3. Постановка задачи ВКРПроанализировав существующие информационные системы важно отметить, что каждая из них должная соответствовать действующему законодательству [16].На данный момент остается актуальной задача организации работы розничного подразделения аптечной сети, позволяющая заработать на продажах от препаратов из списка ЖНВЛП и не нарушить при этом постановление правительства РФ от 29 октября 2010 № 865 «О государственном регулировании цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов».Документом утверждены правила государственной регистрации предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов; правила ведения государственного реестра предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов; правила установления предельных размеров оптовых и предельных размеров розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, в субъектах РФ.Минздравсоцразвития РФ осуществляет регистрацию предельной отпускной цены производителя на лекарственный препарат, перерегистрацию зарегистрированной предельной отпускной цены, внесение зарегистрированной /перерегистрированной/ предельной отпускной цены в госреестр предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, выдачу производителю выписки из приказа Минздравсоцразвития РФ о госрегистрации предельной отпускной цены.  В случае принятия решения о госрегистрации предельной отпускной цены производителя на лекарственный препарат Минздравсоцразвития РФ вносит соответствующие данные в госреестр предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, выдает производителю выписку из приказа о госрегистрации предельной отпускной цены производителя на лекарственный препарат и размещает соответствующую информацию на своем официальном сайте в сети Интернет.  Государственный реестр зарегистрированных предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, является федеральной информационной системой. Реестр ведется Минздравсоцразвития РФ в электронном виде с применением автоматизированной системы путем внесения в реестр записей. Ведение реестра осуществляется в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими совместимость и взаимодействие этого реестра с иными федеральными информационными системами и сетями. Реестровая запись содержит следующие сведения: наименование производителя лекарственного препарата; наименование лекарственного препарата/международное непатентованное или химическое и торговое наименования/; номер регистрационного удостоверения лекарственного препарата; лекарственная форма с указанием дозировки лекарственного препарата и его количества во вторичной /потребительской/ упаковке; зарегистрированная предельная отпускная цена производителя на лекарственный препарат в рублях; дата госрегистрации предельной отпускной цены производителя на лекарственный препарат.Внесение в реестр соответствующей записи осуществляется на основании сведений, полученных при государственной регистрации или перерегистрации предельной отпускной цены производителя на лекарственный препарат, в течение одного рабочего дня с даты принятия решения о госрегистрации или перерегистрации предельной отпускной цены производителя на лекарственный препарат.Сведения о госрегистрации предельной отпускной цены производителя на лекарственный препарат подлежат исключению из реестра в случае представления производителем лекарственного препарата заявления об исключении сведений из реестра; исключения лекарственного препарата из госреестра лекарственных препаратов для медицинского применения; исключения лекарственного препарата из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.Реестр публикуется на официальном сайте Министерства здравоохранения и социального развития РФ в сети Интернет и обновляется ежедневно с сохранением на сайте всех предыдущих редакций реестра.Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными и предоставляются заинтересованным лицам бесплатно. По желанию заинтересованных лиц, обратившихся за этими сведениями, они могут быть представлены по их письменным запросам в виде выписок из реестра в течение 5-ти дней с даты поступления запроса.Органы исполнительной власти субъектов РФ устанавливают в отношении организаций оптовой торговли, аптечных организаций, индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, и их обособленных подразделений, осуществляющих реализацию лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, предельные размеры оптовых и розничных надбавок к фактическим отпускным ценам, установленным производителями лекарственных препаратов, выраженные в процентах и дифференцированные в зависимости от стоимости лекарственных препаратов и с учетом географической удаленности, транспортной доступности и других особенностей.Органы исполнительной власти субъектов РФ устанавливают предельные размеры оптовых и предельные размеры розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на лекарственные препараты в соответствии с методикой, утверждаемой ФСТ, исходя из следующих принципов: возмещение организациям оптовой торговли, аптечным организациям, индивидуальным предпринимателям и медицинским организациям экономически обоснованных затрат, связанных с закупкой, хранением и реализацией лекарственных препаратов; учет размера прибыли, необходимой для обеспечения организаций оптовой торговли, аптечных организаций, индивидуальных предпринимателей и медицинских организаций средствами на обслуживание привлеченного капитала и финансирование других обоснованных расходов; учет в структуре надбавок всех налогов и иных обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ.  Сумма оптовых надбавок к фактической отпускной цене производителя на лекарственный препарат, применяемых всеми организациями оптовой торговли, участвующими в реализации этого лекарственного препарата на территории субъекта РФ, не должна превышать соответствующий предельный размер оптовой надбавки, установленный органом исполнительной власти этого субъекта РФ.Размер розничной надбавки к фактической отпускной цене производителя на лекарственный препарат, установленный аптечной организацией, индивидуальным предпринимателем и медицинской организацией, осуществляющими реализацию лекарственных препаратов на территории субъекта РФ, не должен превышать соответствующий предельный размер розничной надбавки, установленный органом исполнительной власти этого субъекта РФ.Формирование отпускной цены на лекарственный препарат организациями оптовой торговли и аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями и медицинскими организациями осуществляется исходя из фактической отпускной цены производителя на лекарственный препарат, не превышающей зарегистрированную цену, и оптовой и /или/ розничной надбавок, размер которых не превышает соответственно предельный размер оптовой и /или/ предельный размер розничной надбавки, установленные в субъекте РФ.Организации оптовой торговли, имеющие структурные подразделения розничной торговли, могут формировать розничные цены на лекарственные препараты применением одновременно оптовой и розничной надбавок к фактической отпускной цене производителя на лекарственный препарат, размер которых не должен превышать предельный размер оптовой и предельный размер розничной надбавок соответственно, установленные в субъекте РФ, при условии ведения раздельного учета оптовой и розничной торговли.Существующие ИС решают эту задачу либо путем вычисления предельной отпускной цены на лекарственные препараты из списка ЖНВЛП мгновенно, используя региональные коэффициенты, либо в розничное подразделение передается уже посчитанная цена, удовлетворяющая требованиям постановления. В обоих этих случаях не исключен человеческий фактор: неправильная настройка ценообразования, изменения вручную цены позиции накладной и т.д. К сожалению это зачастую приводит к нарушениям постановления правительства РФ и как следствие к большим финансовым нагрузкам на предприятие в виде штрафов.Исходя из того, что проект перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов предоставляется в правительство РФ ежегодно, и после его принятия остается время до вступления в силу, вполне логично посчитать цены на ЖНВЛП предварительно и передать их в розничное подразделение. А в дальнейшем передавать в розничное подразделение только изменения из этого списка. Данный справочник должен меняться централизованно в автоматическом режиме.В этом случае мы исключаем человеческий фактор.Таким образом, необходимо разработать структуру хранения данных и определить информационные потоки.2 ФОРМАЛИЗОВАННОЕ ОПИСАНИЕ2.1 Понятие базы и банка данныхВедущим направлением в организации внутримашинного информационного обеспечения является технология баз и банков данных. База данных – это специальным образом организованное хранилище информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающее удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным. База данных представляет собой управляемую совокупность данных, являющихся исходной информацией для решения задач системы управления и принятия управляющих решений, может включать информацию для всех задач или групп задач.Cистема управления базой данных представляет собой совокупность языковых и программных средств, обеспечивающих формирование и введение массивов данных. Обработка и выдача необходимой информации для коллектива пользователей или задач управления реализуется посредством программ управления информационной базой.Банк данных - это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Организационная структура банка данных включает:базу данных;систему управления базой данных;архив и система управления архивом;языковые средства (языки программирования, языки запросов и ответов, языки описания данных);методические средства (инструкции и рекомендации по созданию и функционированию банков данных);технические средства, удовлетворяющие определенным требованиям;обслуживающий персонал, включая программистов, инженеров по техническому обслуживанию, администратора.Обслуживающий персонал должен решать следующие задачи:контроль над работой банка данных;обеспечение совместимости и взаимодействия всех составляющих банка данных;управление функционированием банка данных;контроль над качеством информации;удовлетворение информационных потребностей пользователей.Администратор с помощью специальных служебных программ управляет данными и персоналом, обслуживающим банк данных; осуществляет защиту данных от разрушения, от несанкционированного и некомпетентного доступа, выполняет функции обеспечения надежной и эффективной работы базы данных.Пользователями баз и банков данных являются специалисты, ведущие различные участки работы. Они отличаются по квалификации, профессионализму и уровню в системе управления. Удовлетворение их информационных потребностей является одной из главных задач банка данных.Банк данных и база данных, расположенные на нескольких, соединенных сетями компьютерах, называются распределенными. Они используются в крупных организациях и рассчитаны на работу большого количества удаленных пользователей со значительными объемами информации в условиях географической или структурной разобщенности. Распределенные системы баз и банков данных обеспечивают широкие возможности в управлении сложными многоуровневыми и многозвенными объектами и процессами, так как они более гибки, адаптивны и менее чувствительны к выходу из строя оборудования. Например, при организации сети филиалов предприятия распределенная обработка данных позволяет разместить базу данных (или несколько баз) в узлах компьютерной сети по месту расположения филиалов. Распределение данных в организации со сложной структурой осуществляется реализацией горизонтальных и вертикальных связей между узловыми компьютерами.Использование банков и баз данных в информационных системах позволяет:моделировать функции управления;выполнять анализ информации для принятия управленческих решений;легко наращивать функции информационной системы;повысить качество хранимых данных за счет целостности, полноты и согласованности, за счет контроля достоверности вводимой информации и обеспечения санкционированного доступа;стандартизировать основные процедуры работы с данными (ввод, редактирование, поиск, формирование отчетов и т. д.);снизить трудозатраты на поддержку базы данных и уменьшить расход вычислительных ресурсов для хранения и эксплуатации базы данных.Основными способами организации баз данных является создание централизованных и распределенных баз данных. Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы. Если эта вычислительная система является компонентом сети ЭВМ, возможен распределенный доступ к базе. Такой способ использования баз данных часто применяют в локальных сетях. Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных.Основным критерием, выбора способа организации является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат на проектирование структуры базы данных [19], программного обеспечения системы ведения файлов, на перепроектирование базы данных при возникновении новых задач. К организации баз данных предъявляются следующие основные требования:логическая и физическая независимость данных;контролируемая избыточность данных;стандартизация данных за счет использования классификаторов;наличие словаря данных;специализация интерфейса для администратора и пользователя системы;контроль целостности данных;защита данных от несанкционированного доступа;наличие вспомогательных программных средств (утилит) проектирования и эксплуатации баз данных.По способу доступа к базе данных они подразделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым) доступом. Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают архитектуры: файл-сервер и клиент-сервер.Файл-сервер. Архитектура систем баз данных с сетевым доступом предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной (сервер файлов). На такой машине хранится совместно используемая централизованная база данных. Все другие машины сети выполняют функции рабочих станций, с помощью которых поддерживается доступ пользовательской системы к централизованной базе данных.Клиент-сервер. В этой концепции подразумевается, что помимо хранения централизованной Базы данных центральная машина (сервер базы данных) должна обеспечивать выполнение основного объема обработки данных. Запрос на данные, выдаваемый клиентом (рабочей станцией), порождает поиск и извлечение данных на сервере. Извлеченные данные транспортируются по сети от сервера к клиенту. Спецификой архитектуры клиент-сервер является использование языка запросов SQL.Одной из наиболее трудоемких и сложных задач при создании информационных систем является проектирование базы данных[12], как основы подсистемы представления и обработки данных. Организация данных требует предварительного моделирования предметной области, т. е. построения инфологической модели данных, главным назначением которой является систематизация разнообразной информации и отражение ее свойств по содержанию, структуре, объему, связям, динамике с учетом удовлетворения информационных потребностей всех категорий пользователей.Информационно-логическая (инфологическая) модель отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей. Основой для построения инфологической модели базы данных является формализованное описание данных предметной области, которые рассматриваются как совокупность информационных объектов, содержащих наборы реквизитов и структурных связей этих объектов. Предметная область включает объекты (клиенты, счета клиентов, документы, операции и т. д.), их свойства и характеристики, взаимодействия и процессы.База данных рассматривается как совокупность моделей данных, описывающих логическую структуру и физическую организацию данных на машинных носителях, находящихся под управлением СУБД. Проектирование состоит в построении комплекса взаимосвязанных моделей данных. На рисунке 4 условно отображены этапы процесса проектирования базы данных.Рисунок 4 - Проектирование базы данныхПроцесс проектирования базы данных начинается с постановки задачи и выявления объектов, процессов или сущностей предметной области. Например, объектами могут быть предприятия, поставщики, сотрудники.