Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Дипломная работа по указаной теме на примере организации по производству бумажных полотенец. В главе анализ много рисунков и схем. к работе имеется доклад и рецензия ...

Оглавление


Введение 3
1. Общетеоретическая характеристика оплаты труда и трудовых ресурсов организации 6
1.1. Экономическая сущность трудовых ресурсов 6
1.2. Понятие оплаты труда, ее формы и виды 10
1.3. Особенности деятельности организации. 20
2. Учет и анализ эффективности использования трудовых ресурсов в организации 26
2.1. Учет труда и его оплаты на ООО «БРИКС ЛАЙН» 26
2.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами 37
2.3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов 44
3. Методы повышения эффективности использования трудовых ресурсов 56
3.1. Описание предложенных мероприятий 56
3.2. Эффективность предложенных мероприятий 72
Заключение. 77
Список использованных источников 83

Введение

В каждой стране и каждой ее отрасли производство зависит от ряда факторов. Такими факторами являются кадры, труд и оплата труда на предприятии.
Трудовые ресурсы наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование трудовых ресурсов прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так к ак оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.
Современные условия хозяйствования выдвигают повышенное внимание к вопросам эффективного и рационного использования ресурсов, вовлеченных в хозяйственную деятельность предприятия. Трудовые ресурсы на сегодняшний день становятся ключевым фактором, за счет которого можно существенно повысить результативность бизнеса. В современном мире не «деньги делают деньги», а люди делают деньги. Причем это касается на только отдельно взятое предприятие, но и всю экономическую систему в целом.
В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. Она является главным источником повышения благосостояния трудя-щихся, поскольку составляет три четверти их доходов.
Прежнее представление о заработной плате как экономической категории базировалось на теории распределения общественного продукта из единого центра. Заработная плата рассматривалась как часть национального дохода, которая в денежной форме и плановом порядке распределяется между тру¬дящимися в зависимости от количества и качества затрачиваемого ими труда. Это представление о заработной плате не соответствует новым экономическим отношениями. Поэтому сейчас заработную плату как экономическую катего¬рию следует определить, как денежную форму выражения цены рабочей силы, которая проявляется как вознаграждение работников за труд и его конечные результаты
В этой связи возникает острая необходимость пересмотра критериев оценки использования трудовых ресурсов. Тот аппарат измерения результата и качества трудовой деятельности, который использовался во время существования административно-командной системы несколько утратил свою актуальность.
Актуальность проблемы, ее теоретическая и практическая значимость и недостаточная степень разработанности определили выбор темы работы, объекта и предмета исследования, постановку его цели и задач.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение вопросов учета расчетов по оплате труда и эффективности использования трудовых ресурсов.
Исходя из цели работы были поставлены следующие задачи:
• определить экономическую сущность и состав трудовых ресурсов предприятия;
• дать характеристику понятию, формам и видам оплаты труда;
• охарактеризовать учет труда и вознаграждений работников ООО «БРИКС ЛАЙН»;
• провести анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и определить эффективность их использования и определить методы повышения эффективности использования трудовых ресурсов.
Предметом исследования является эффективность использования трудовых ресурсов ООО «БРИКС ЛАЙН».
Объектом исследования являются трудовые ресурсы и оплата труда ООО «БРИКС ЛАЙН»
Теоретической и методологической основой работы являются Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», План счетов бухгалтерского учета, а так же труды Российских и зарубежных ученых: Кондракова Н.П., Пошерстник Н.В., Алборова Р.А., В.И.Подольского , А.П. Бархатова, Т.Н. Бабченко, П.С. Безруких, И.Е. Глушкова, Н.П. Кондракова, В.Ф. Палия, Д.А. Панкова, Л.В. Поповой, Р.С. Сайфулина, А.Д., В. П. Суйца, С.М. Бычкова, Е.П. Козловой, Г.А. Николаевой, Г.В. Савицкой, А.Д. Шеремета и др., а также материалы научных периодических изданий по изучаемой проблематике.
Методы исследования – приемы и способы диалектического метода познания: сравнение, системный и сравнительный анализ, синтез; а также специальные методы научного познания, применяемые в бухгалтерском учете: методы первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки, комплексного обобщения, бухгалтерский баланс; в экономическом анализе: абстрактно-логический метод, системно-структурный метод, экономико-математический и экономико-статистический, расчетно-конструктивный, графический; методы сводки и группировки, методы сравнения, абсолютных разниц, коэффициентный анализ, метод обобщающих показателей.
Логика исследования - последовательное и глубокое изложение материала, раскрывающее тему исследования на основе сформулированных в ней цели и задач, содержание которых выражено в структуре выпускной квалификационной работы, базирующейся на системном изучении теории и практики учета и анализа затрат на ремонт и модернизацию основных средств, выявлении проблем и недостатков в этой области, а также разработки предложений по их совершенствованию.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

На каждого работника заводится личная карточка) формы Т-2. Оперативный учет использования рабочего времени ООО «БРИКС ЛАЙН» ведется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Фомы Т-12. В связи с тем, что в ООО «БРИКС ЛАЙН» применяет и сдельная оплата труда, для работников производства помимо табеля учета рабочего времени для этой категории рабочих основным документом на сдельную работу является наряд. На предприятии. К основной заработной плате относятся: оплата за отработанное в организации время - фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов; надбавки и доплаты к основным тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокое достижение в труде, за работу в ночное и сверхурочное время. В ООО «БРИКС ЛАЙН» на основании первичных документов по учету выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника. Различают три вида удержаний, производимых из начисленных в пользу работников организации сумм заработной платы и прочих вознаграждений: обязательные; по инициативе работодателя; по согласованию между физическим лицом и плательщиком дохода. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, алименты, штрафы и прочие удержания в пользу физических и юридических лиц. Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания. 2.2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсамиЦелью данного направления анализа является выяснение причин обусловивших численность и структуру состава работающих[48 с 286].. Изменение численности работающих характеризуется их абсолютным приростом или уменьшением по каждой группе персонала. Персонал на ООО «БРИКС ЛАЙН» представлен двумя группами: промышленно-производственным персоналом и непромышленным персоналом.К промышленно-производственному персоналу относят работников всех структурных подразделений, занятых подготовкой, осуществлением и обслуживанием производства продукции. К ним относятся рабочие второго, третьего, четвертого и пятого разряда.Непромышленный персонал ООО «БРИКС ЛАЙН» включает в себя служащих, деятельность которых напрямую не связана с производством продукции. Рациональное использование промышленно - производственного персонала - одно из главных условий обеспечивающее бесперебойность производственного процесса. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям в отчетном году с фактическим количеством работников в предыдущем году.Проведем анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ООО «БРИКС ЛАЙН» в таблице 5.Таблица 5 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсамиКатегории работниковЧисленность(+,-)% обеспеченности2015 г.2016 г.Рабочие:II разрядIII разрядIV разрядV разряд42511161-3-11-2550120-Служащие:79+ 2129Итого работающих1918- 195Обеспеченность оценивается сравнением фактического наличия работников с планируемым их количеством, в данной ситуации за план принимаем показатели 2015 года.Как показал проведенный анализ, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами в отчетном году по сравнению с прошлым годом в целом снизилась на 5 %, что составило 1 человек. Самый большой недостаток трудовых ресурсов наблюдается по рабочим II и III разрядов в размере 25 и 50 % соответственно. По всем другим категориям работников наблюдается избыток в трудовых ресурсах и если рабочих IV разряда больше чем необходимо на 20%, то переизбыток категории работников служащие по сравнению с прошлым годом составило 29 % что является довольно высоким показателем.Анализ трудовых ресурсов будет не полным, если не исследовать состояние подготовленности и обученности кадров в соответствии с требованиями развивающегося производства. Этому должна способствовать оценка уровня квалификации персонала.Далее оценим квалификационный уровень работников от их возраста, стажа работы, образованияВ процессе анализа проведем качественный состав трудовых ресурсов. Рассчитаем удельный вес в % в таблице 6.Таблица 6 Анализ качественного состава трудовых ресурсов ООО «БРИКС ЛАЙН»ПоказателиЧисленность рабочихУдельный вес2015 г. 2016 г. 2015 г.2016 г.По трудовому стажу:До 3-х летДо 5 лет5-10 лет10-15 лет674256523237211028332811Итого:1918100100По образованию:Среднее специальноеВысшееНезаконченное высшее11531062582616563311Итого:1918100100Анализ состава работников по трудовому стажу показал, что в 2015 году основной процент работников составили работники со стажем от 3 до 5 лет (37%) и работники до 3 лет (32%). В 2016 году доля работников со стажем от трех до пяти лет снизилось до 33%, а доля работников со стажем работы до трех лет снизилась до 28%. Меньшую долю в 2015 году составляли работники со стажем от 10 до 15 лет, их доля составляла 10%, в 2016 году доля таких работников выросла на 1%.Так же был проведен анализ квалификационного уровня работников в зависимости от их образования, было установлено, что как в 2015 году, так и в 2016 году основная часть работников предприятия имела среднее специальное образование. Их доля в 2015 году составила 58%, в 2016 произошло ее снижение до 56%. Рост доли работников с высшим образованием в 2016 году. В сравнении с 2015 годом составил 7%, а доля работников с незаконченным высшим образованием в 2016 году снизился с 16% до 11%.Проведем анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих в таблице 4. Для этого используем группировку рабочих по разрядам (в пределах их численности, оплачиваемой по одной тарифной сетки), для выявления соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ. Для этого применяют двухмерную комбинацию группировки. Заполним таблицу 4. Рассчитаем показатели: средний тарифный коэффициент работ и рабочих, средний разряд работ и рабочих.Таблица 7 Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих ООО «БРИКС ЛАЙН»Разряд работ и рабочихТарифные коэффициентыЧисло рабочих.2015 г.2016 г.2015 г.2016 г.I II IIIIVV11,371,451,581,6411,401,471,601,7642511161Итого:--129Средний тарифный коэффициент рабочих за 2015 годСредний тарифный коэффициент рабочих за 2016 годСредний разряд рабочих плановыйСредний разряд рабочих отчетныйКак видно из проведенного анализа оценка среднего уровня квалификации не достигает даже 2 разряда, как в отчетном, так и в плановом периоде, исходя из данных соответствующих каждому разряду тарифных коэффициентах. Из расчета тарифного коэффициент уровень оплаты рабочих снижается. В плановом периоде тарифный коэффициент гораздо ниже чем в отчетном периоде, это говорит о завышении оплаты рабочим за производимую работу в отчетном периоде ситуация изменилась работники выполняли работу, стоимость которой выше производимой оплаты.На предприятии дефицит рабочей силы подтверждается ее утечкой по разным причинам. Качественный состав трудовых ресурсов изменяется в результате движения рабочей силы, что для анализа очень важно. Поэтому наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силы изучение ее движение.Проведем анализ движения рабочей силы в таблице 8. Рассчитаем следующие коэффициенты: коэффициент оборота по приему, оборота по выбытию, текучести кадров, постоянства кадров.Таблица 8 Анализ движения рабочей силы на ООО «БРИКС ЛАЙН»Показатели2015 г.2016 г.Отклонения+,-%Численность персонала на начало года17192111,8Приняты на работу65-183,3Выбыли с предприятия:По собственному желаниюУволены за нарушение трудовой дисциплиныНа пенсию43-1651-221-1150166,7--Численность персонала на конец года1918-194,7Среднесписочная численность1818,50,5102,8Как мы видим из таблицы 8 на предприятии наблюдается рост численности персонала на 2,8 % , в отчетном году на 16,7% уменьшилось число принятых на работу, однако вместе с тем увеличилось количество выбывших на предприятии мы можем наблюдать рост в числе работников уволенных по собственному желанию, это говорит о том, что работников на данном предприятии что то не устраивает, и они стремятся найти новое рабочее место. Также растет и количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины, что говорит об ошибках руководства на данном предприятии. Снижение среди выбывших наблюдается, только среди работников, вышедших на пенсию, это еще раз подтверждает обновление кадрового состава.Таблица 9 Анализ расчетных коэффициентов ООО «БРИКС ЛАЙН»Показатели движения рабочей силы2015 г.2016 г.отклонения+;-%Коэффициент оборота по приему0,330,27-0,0581,8Коэффициент оборота по выбытию0,220,330,11150Коэффициент текучести кадров0,170,330,16194Коэффициент постоянства кадров0,390,430,04110,2Для наглядности изобразим графически значения и динамику данных коэффициентов на рисунке 3.Рис. 3. Значение и динамика коэффициентов ООО «БРИКС ЛАЙН»Как мы видим рисунке 3 подтверждает следующие выводы. Снижение коэффициента оборота по приему показывает, что снижается число принятых на работу, не очень хорошим показателем является и то, что растет коэффициент оборота по выбытию это говорит о не эффективной кадровой политике на предприятии. Итак, можно сделать вывод, что изменение численности работающих характеризуется их абсолютным приростом или уменьшением по каждой группе персонала. Персонал на ООО «БРИКС ЛАЙН» представлен двумя группами: промышленно-производственным персоналом и непромышленным персоналом. К промышленно-производственному персоналу относят работников всех структурных подразделений, занятых подготовкой, осуществлением и обслуживанием производства продукции. К ним относятся рабочие второго, третьего, четвертого и пятого разряда. Непромышленный персонал ООО «БРИКС ЛАЙН» включает в себя служащих, деятельность которых напрямую не связана с производством продукции. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами в отчетном году по сравнению с прошлым годом в целом снизилась на 5 %, что составило 1 человек. Самый большой недостаток трудовых ресурсов наблюдается по рабочим II и III разрядов в размере 25 и 50 % соответственно. В 2016 году доля работников со стажем от трех до пяти лет снизилось до 33%, а доля работников со стажем работы до трех лет снизилась до 28%. Меньшую долю в 2015 году составляли работники со стажем от 10 до 15 лет, их доля составляла 10%, в 2016 году доля таких работников выросла на 1%. Анализ квалификационного уровня работников в зависимости от их образования, было установлено, что как в 2015 году, так и в 2016 году основная часть работников предприятия имела среднее специальное образование. Их доля в 2015 году составила 58%, в 2016 произошло ее снижение до 56%. Рост доли работников с высшим образованием в 2016 году. В сравнении с 2015 годом составил 7%, а доля работников с незаконченным высшим образованием в 2016 году снизился с 16% до 11%. Оценка среднего уровня квалификации не достигает даже 2 разряда, как в отчетном, так и в плановом периоде, исходя из данных соответствующих каждому разряду тарифных коэффициентах. Снижение коэффициента оборота по приему показывает, что снижается число принятых на работу, не очень хорошим показателем является и то, что растет коэффициент оборота по выбытию это говорит о не эффективной кадровой политике на предприятии. Показатели обеспеченности предприятия персоналом еще не характеризуют уровня его использования и, естественно, не могут непосредственно влиять на объем выпуска. Последний зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от производительности труда, поэтому существует необходимость в анализе эффективности использования рабочего времени трудовых ресурсов. 2.3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсовПоказатели использования рабочего времени имеют важное значение в системе трудовых показателей на предприятии. Их анализ проводится в направлении выяснения причин, чистоты и размеров потерь фонда рабочего времени и степени уплотнения рабочего дня[49 с 156].. Анализ использования фонда рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.Проанализируем состояние использования рабочего времени на ООО «БРИКС ЛАЙН» по данным таблицы 9.Таблица 9 Анализ состояния использования рабочего времени на ООО «БРИКС ЛАЙН»Показатели1. Отработано часов одним рабочим за год. (час.)Средняя продолжительность рабочего дня Х отработано дней одним рабочим за год2. Общий фонд рабочего времени Х.Средняя продолжительность рабочего дня Х отработано часов одним рабочим за годРассчитаем зависимость фонда рабочего времени от численности рабочих, количество отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня, определим целодневные потери рабочего времени, и внутрисменные потери рабочего времени[39 с 286].. Расчетные данные сведем в таблицу 10.Таблица 10 Расчетные данныеПоказателиУсл. обозн-ние20152016Изменение+;-%1. Среднегодовая численность рабочихЧР1818,50,51032. Отработано дней одним рабочим за годД225215-10963. Отработано часов одним рабочим за годЧ1732,51634-98,5944. Средняя продолжительность рабочего дня (час.)П7,77,6-0,1995. Общий фонд рабочего времени (чел.-час.)ФРВ3118530229-95696,9Общий фонд рабочего времени снизился всего на 956 часов:за счет численности рабочих на (18,5-18)*225*7,7=866,3за счет изменения количества отработанных дней за год(215-225)*18,5*7,7=-1424,5за счет средней продолжительности рабочего дня на:(7,6-7,7)*215*18,5=-397,8 часовВ отчетном периоде в среднем одним рабочим отработано на 10 дней меньше, чем в прошедшем, это и является целодневными потерями. А на всех рабочих целодневные потери в сравнении предыдущим периодом составили 18,5*10=185, что в часах составило 185*7,7=1424,5. Общие потери рабочего времени (1634-1732,5)*18,5=-1822,3Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического (за 2016г) и предыдущего (за 2015г) баланса рабочего времени (табл. 11). Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.В ООО «БРИКС ЛАЙН» большая часть потерь [(84 + 33,6 + 112) *7,8 + 1680 = 3471 ч.] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, - что ложно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 2 работников (3471 : 1755).Таблица 11 Анализ использования фонда рабочего времениПоказательНа одного рабочегоИзменениена одного рабочегона всех рабочихКалендарное количество дней365365--В том числе: праздничные и выходные дни101101_Номинальный фонд рабочего времени, дни264264--Неявки на работу, дни3949+10+280В том числе: ежегодные отпуска2124+3+84отпуска по учебе12+1+ 28отпуска по беременности и родам32_1-28дополнительные отпуска с разрешения администрации58+3+84болезни911,8+2,8+78,4прогулы-1,2+1,2+33,6простои-4+4+112Явочный фонд рабочего времени, дни225215-10-280Продолжительность рабочей смены, ч88--Бюджет рабочего времени, ч18001720-80-2240Предпраздничные сокращенные дни, ч2020--Внутрисменные простои, ч2080+60+1680Полезный фонд рабочего времени, ч17551612,5-142,5-3920Сверхурочно отработанное время, ч-8+8+224Непроизводительные затраты рабочего времени, ч-10+10+280Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса) — они составляют 280 ч. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:ДВП = ПРВ*ЧВ0 = (3471 + 280)* 0,25 = 937,8 тыс. руб.После изучения экстенсивности использования персонала нужно проанализировать интенсивность его труда. Для этого произведем анализ непроизводительных затрат.Непроизводительные затраты рабочего времени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака.Изучив потери рабочего времени, выявим непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени) [48 с 250].. Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер №10). На основании этих данных составляется аналитическая таблица 120.Таблица 12 Расчет непроизводительных затрат рабочего времени в ООО «БРИКС ЛАЙН» за 2016г.ПоказательУсловные обозначенияСуммаПроизводственная себестоимость товарной продукцииСпр 6318Заработная плата работниковЗПр 3060Заработная плата производственных рабочихЗПпр 1683Материальные затратыМЗ 948Себестоимость забракованной продукцииСб 277Затраты на исправление бракаЗб 112Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции (УДзп):ЗПпр/Спр*100=1683/6318*100=26,6%- сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака (ЗПоб):Сб*УДзп/100=277*26,6/100=60,38- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат (УДtЗП):ЗПпр/(Спр-МЗ)*100=1683/(6318-948)*100=31,3- заработную плату рабочих по исправлению брака (ЗПиб):Зб* УДзп /100=112*26,6/100=29,79- заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление (ЗПб):ЗПоб+ЗПиб=60,38+29,79=90,17- среднечасовую заработную плату рабочих (ЗПЧ):ЗПр/ФРВф=3060/30229=0,10- рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление (Тб):ЗПр/ЗПЧ=3060/0,10=30600Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.