отчет по практике

Написано самостоятельно на высокий балл ...

оглавление, введение, вариант 18, функция ВПР, задание 1,2,3,4,5,6,7,8,9, заключение и список литературы

Описание, актуальность, цель

Мы оставляем второй вариант;Нажать «Ок»;Сделать тоже самое со вторым столбцом.Рисунок 3 – Создание именных блоковЗадание № 2В правом нижнем углу снова переименовываем «Лист 2» на лист «Начислено». Оформляем таблицу согласно образцу. Столбец «Фамилия работника в виде списка». Для этого нужно: выделить ячейки В5:В15 на панели меню;зайти на вкладку «Данные», рядом с вкладкой «Проверка данных» нажать на стрелочку;после открытия окна, выбрать «Тип Данных», затем «Список»;вполе источник ввести: Тарифное расстояние, км. нажать «Ок».Рисунок 4 – Создание спискаЗадание №3По данным таблицы необходимо вычислить: Сколько начислено по тарифу и в выходные или сверхурочные.Начислено по тарифу рассчитывается по формуле:Начислено по тарифу = Затрачено часов * Тариф, если работа в будние дни и не более 8часов. Начислено в выходные или сверхурочно рассчитывается по формуле:Начислено по тарифу = Затрачено часов * Тариф * Коэф. Если работа в субботу или в воскресенье, Коэфф = 2. В будни дни, если работали сверхурочно (после смены) за часы сверх 8 часов Коэфф = 1,5.Столбец «Тариф за 1 час» вычисляется с помощью функции ВПР. Ее предназначение описывалось в начале работы.Для того, чтобы рассчитать столбец, необходимо:Встать на ячейку (D4), написать равно (=), в левом верхнем углу, под вкладкой «Буфер обмена» выбрать функцию ВПР (VLOOKUP) или сражу же после равно, прописать вручную большими буквами «ВПР»;Так как значение, которое нужно найти (искомое значение) это «Тариф за 1 час» то, выделяем ячейку D4 и ставим знак «;» в строке Ecxel;Затем переходим на лист Справочник, выделяем таблицу с А1, В1:А4, В4. Для того, чтобы ссылка на ячейку не смещалась и зафиксировалась ставим знак «$» в строке Excel между А и цифрой 2, а также В и 4. Ставим знак «;»;Возвращаемся обратно на лист «Начислено». Ссылаемся на столбец 2. Ставим знак «;»в строке ExcelВ поле «Интервальный просмотр» указываем «1», т.е. = истина;Нажать «Ок».Проделанные пункты указаны на рисунке 5. Рисунок 5 – Аргументы функции ВПРДля того, чтобы не прописывать вручную все тоже самое для каждой строчки, нажимаем на посчитанную ячейку D4, наводим курсором мыши на правый нижний угол, появляется черный крестик, нажимаем на него и протягиваем его до конца таблицы. Вcе ячейки столбца «Тариф за 1 час» просчитались автоматически.Рисунок 6 – Автоматический перерасчетДалее, необходимо посчитать следующий столбец «Начислено по тарифу». Дана формула: Начислено по тарифу = Затрачено часов * Тариф, если работа в будние дни и не более 8 часов.Встаем на ячейку F4, пишем равно;Выбираем количество затраченных часов, ячейкуЕ4 умножаем на «Тариф за 1 час», это ячейка D4. Зажимаем ее знаком $ ($D$4). Нажимаем «Ок»;Снова необходимо протянуть значения вниз, для автоматического перерасчета ячеек.Рисунок 7 – Расчет столбика «Оформление»По условию задания, результаты должны быть отражены в денежном формате. Поэтому:выделяем столбец «Тариф за 1 час», «Начислено по тарифу и в выходные или сверхурочные»;заходим на главную панель Excel;по середине, вобласти, где написано «Число», выбираем вместо «общий», «денежный» формат.Данные действия указаны на рисунке 8 – Денежный формат.Рисунок 8 – Денежный формат Задание № 4Переименовываем лист 3 на лист «Итоги». Создаем таблицу. В которой нужно указать «Инв. № оборудования» и «Количество затраченных часов на обслуживание». Модель оборудования мы вводим с помощью списка. Для расчета суммы, чуть ниже шапки таблицы ставим равно (=), пишем функцию «Сумм», переходим на лист Начислено и выделяем ячейки «Затрачено часов» путем сложения, так как надо посчитать количество часов к каждому оборудованию. Переходим обратно на лист «Итоги» и нажимаем Enter. Таким образом, посчитано количество часов затраченное на каждое оборудование. Рисунок 9 – Расчет итоговЗадание № 5По результатам «Итогов» необходимо построить круговую диаграмму, изменить цвет и шрифт надписей осей и данных, добавить таблицу данных. Для этого необходимо выделить значения таблицы «Итого» А1,А10:В1,В10. Нажать на вкладку «Вставка», затем вкладка «Гистограмма». Выбираем первую гистограмму с группировкой.Рисунок 10 – Построение графикаЧерез правую кнопку мыши, можно редактировать график. Задание № 6Создаем новый лист «Фильтр». Переносим таблицу с данными путем копирования с листа «Начислено». С помощью фильтра оставляем только те сведения, которые были выполнены в выходные дни.Для того, чтобы применить фильтр и выбрать необходимые значения, необходимо перенести основную таблицу с листа «Начислено», с помощью копирования через правую кнопку мыши или Ctrl+C, вставить по середине через правую кнопку мыши или нажатием клавиш Ctrl+V.Так как, в задании надо выбрать сведения о работах, выполненных в выходные дни, то удаляем столбик «Начислено по тарифам».Далее, создаем таблицу с условиями для фильтра. День недели – сб, всДля того, чтобы поставить фильтр необходимо:Выделить «Шапку» таблицы, далее вкладка «Данные» - «Фильтр»В открытом окне встаем на поле «Исходный диапазон» выделяем всю таблицу (Е1,L1:E11,L11) ,затем встаем на поле «Диапазон условий» выделяем таблицу с фильтром (N1;O1:N2,O2);Переходим на поле «Поместить результат в диапазон:» и выделяем ячейки А1,С1:A8,C8 ;Обязательно поставить точку в «Скопировать результат в другое место». Нажимаем «Ок»Также есть более упрощенный способ отфильтровать таблицу для поставленного задания:Нажимаем на стрелочку в ячейке «Дни недели»Снимаем галочку с «(выбрать все)» и далее отмечаем галочками только «Сб,Вс» и нажимаем «ОК»Все выше перечисленное представлено на рисунке 11Рисунок 11 - ФильтрТаким образом, мы получили таблицу, где от фильтровались все сведения о работах, выполненных в выходные дни.Задание № 7 Создаем лист с наименованием «Сводная таблица». Исходя из основной таблицы на листе «Начислено» копируем и вставляем столбцы «Фамилия работников», «Тариф за 1 час», «Затрачено часов», «Начислено по тарифу», «Выходные или сверхурочно» на новый лист, для более удобного подсчета. Рядом создаем более сжатую таблицу и добавляем новый столбец «Промежуточные итоги». Ставим равно «=», выбираем функцию «СУММ», для начала складываем количество часов работы для каждого работника, затем ищем сумму начислений по тарифу и сверхурочных путем перетаскивания формулы вправо, до конца таблицы.Для того, что бы посчитать промежуточные итоги, воспользуемся этой же функцией: Нажимаем на ячейку К2, далее ставим «=», пишем большими буквами «СУММ», после открытия окна выделяем ячейку I2 и J2. Нажимаем «Ок». Затем, протянуть значения вниз, до конца таблицы.Затем выделяем ячейки I2:K4 и меняем формат яцеек на «Денежный». Рисунок 12 – Сводная таблицаЗадание № 8По данным исходной таблицы необходимо подготовить и оформить рассылку информации работникам о каждой выполненной работе и начислениях. Для этого используется слияние массовой рассылки. Сообщения будут с одинаковым текстом, рисунком и форматированием.При слиянии, в отличие от массовой рассылки группе людей, каждый получатель является единственным.Для создания писем с помощью слияния нужны следующие документы: Основной документ, список рассылки и объеденный документ.Основной документ - это сообщение электронной почты, содержащее текст и рисунки (например, логотип или изображение), которые будут одинаковыми в каждой версии документа;Список рассылки. Документ, который содержит данные, для заполнения сведений в письме. В данном случае, рассылка включает список контактов-получателей, поэтому основной документ — это сообщение, которое будет им отправляться;Объединенный документ. Представляет собой сочетание основного документа и списка рассылки. Слияние извлекает информацию из списка рассылки и помещает ее в основной документ, что позволяет получить персонализированные объединенное документы для всех людей из списка рассылки.Первым этапом необходимо подготовить основной документ. Вводим текст сообщения, которое нужно отправить, в Word ссылаясь на электронную почту. Заходим на вкладку «Рассылки в группе», затем выбираем «Начало слияния» выбираем команды «Начать слияние» и «Сообщения электронной почты». Данное действие показано на рисунке 13.