НАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ ПРОГРАММЫ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ

Защищена на отлично.Писала сама.Преподаватель хвалил ...

Введение………………………………………………………………………….……..3
Глава 1. Назначение программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»………………………….....6
1.1 История создания программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»………………………...…6
1.2 Назначение программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»…………………………………..8
Глава 2. Принципы работы и функции программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»……...14
2.1 Принципы работы программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»…………………………14
2. 2 Функции программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»……………………….……..……15
Заключение…………………………………………………………………………….18
Литература……

Изменения в экономике оказывают значительные влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Значительным изменениям подвергается информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуется знание объективной оценки финансового состояния, овладение методами финансового анализа, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка.
Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования информационной системы без использования специальных программ по ведению бухгалтерского учета.
В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С» («1С: Бухгалтерия» , «1С: Предприятие», «1С: Торговля + Склад», «1С: Зарплата + Кадры» и т.д.).
Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет. В этом и заключается актуальность данной работы.
Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоемкости учета, сократить сроки на остальные отчетности
Изучение данной темы предполагает достижение следующей цели – рассмотреть назначение и функции программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»
Сформулированная цель предполагает решение следующих задач:
-дать понятие программы «1С: Бухгалтерия 7.7.»;
-выяснить возможности программы «1С: Бухгалтерия 7.7.»;
-выделить основные функции программы «1С: Бухгалтерия 7.7.»;
В качестве теоретической основы изучения применялись труды и учебные пособия российских авторов по вопросам автоматизации бухгалтерского и налогового учета

В состав программы включен План счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н. Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. «1С:Бухгалтерия 7.7.» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. «1С:Бухгалтерия 7.7.»позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:операции по банку и кассе;основные средства и нематериальные активы;учет материалов;учет товаров и услуг;учет производства продукции;учет валютных операций;расчеты с покупателями и поставщиками;расчеты с подотчетными лицами;учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и страховых взносов;расчеты с бюджетом;другие разделы учета.Исходной информацией в «1С:Бухгалтерия 7.7.»является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.Кроме того, в «1С:Бухгалтерия 7.7.» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.«1С:Бухгалтерия 7.7.» обеспечивает:целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций;удобные средства ручного ввода операций;подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок;использование типовых операций;автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.);автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов;автоматическое формирование операций по закрытию месяца.«1С:Бухгалтерия 7.7.» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.«1С:Бухгалтерия 7.7.» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомостьшахматная ведомостьглавная книгажурнал-ордер и ведомость по счетуанализ счета — за период и по датамкарточка счета.Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;анализ счета в разрезе объектов аналитики;анализ объекта аналитики по счетам;журнал-ордер счета по объекту аналитики;карточка операций по объекту аналитики;Кроме того, в состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена возможность анализа остатков и оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных видов).«1С:Бухгалтерия 7.7.» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой 1С и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения;счета на оплату и счета-фактуры;приходные и расходные кассовые ордера;акты, накладные, требования, доверенности;другие документы;Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту«1С:Бухгалтерия 7.7.» содержит разнообразные средства для связи с другими программами:подключение систем правовой поддержки;возможность обмена информацией с системами Клиент-банк.Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; получать доступ к данным «1С:Бухгалтерия 7.7.»из других программ; вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерия 7.7.»объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы; размещать в документах и отчетах рисунки и графики.Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке. В программе существует возможность автоматического выявления возможных ошибок данных налогового учета методом сопоставления данных налогового и бухгалтерского учета. В состав 1С Бухгалтерии 7.7 включена декларация по налогу на прибыль организаций. Налоговая декларация автоматически заполняется по данным налогового учета. При этом на всех этапах подготовки ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных.Реализация налогового учета в 1С Бухгалтерии 7.7 ориентирована главным образом на предприятия, признающие доходы и расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления).Гибкие возможности учета;использование нескольких планов счетов одновременномногоуровневые планы счетовмногомерный аналитический учетмногоуровневый аналитический учетколичественный учетмноговалютный учет по неограниченному числу валютТаким образом, программа «1С:Бухгалтерия 7.7.» является универсальной программой, которая позволяет решить многие задачи в бухгалтерском учете. Это заметно упрощает работу бухгалтера, так как позволяет сократить время на обработку документов, ввод полученных данных, а также положительно влияет на документооборот организации, что позволяет вовремя осуществлять все необходимые расчеты с поставщиками, расчетом с бюджетными и внебюджетными фондами.Современные технологии не стоят на месте, появляются новые версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»в которых появляются больше гибких возможностей в организации бухгалтерского учета.ГЛАВА 2. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ И ФУНКЦИИ ПРОГРАММЫ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»2.1 Принципы работы программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»Программа «1С:Бухгалтерия 7.7.» построена на следующих принципах:Сохранение метода двойной записи при отражении хозяйственных операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действенный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учета. Обеспечение автоматического ввода различных данных о хозяйственных операциях (исходной информации) в ЭВМ с документов, через систему периферийного оборудования (различные счетчики, датчики и др.).При этом необходима ориентация на ввод минимального количества первичной (исходной) информации, которая бы в максимальной степени удовлетворяла потребности различных пользователей информации.Получение на основе обработки информации сформированного банка данных, использование которого на разных уровнях управления создает перспективу обеспечения ведения учета в запросно-ответном режиме исходя из потребностей пользователя в информации.Обеспечение выдачи информации, необходимой для составления всех видов отчетности (месячной, квартальной, годовой) и оперативного управления предприятием. Обеспечение согласованности всех видов учета: бухгалтерского, оперативного, налогового.Разукрупнение объектов учета (единиц наблюдения), что дает возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям: по конкретному поставщику материалов, конкретному покупателю продукции и т. п. Это особенно важно в условиях развития рыночных отношений, когда большое внимание администрации уделяется не только результатам деятельности своего предприятия, но и других предприятий, фирм и т. д.Перечисленные принципы позволяю эффективно работать в программе«1С:Бухгалтерия 7.7.». В настоящее время появляются новые версии программы «1С:Бухгалтерия 7.», которые дополняются новыми функциями, но принципы работы программы остаются низменными.2. 2 Функции программы «1С:Бухгалтерия 7.7.»Основной функцией программы 1С:Бухгалтерия 7.7 является автоматизация ведения всех разделов бухгалтерского учета: товары, услуги, материалы, производство продукции, взаиморасчеты с контрагентами, расчеты с подотчетными лицами, операции по банку и кассе, валютный учет (по неограниченному количеству валют), сложные проводки. В состав типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.