Вход

Понятие автоматизации документооборота, его роль в организации управления предприятием. Электронный документооборот и его организация. Информационные

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 372552
Дата создания 09 января 2018
Страниц 14
Мы сможем обработать ваш заказ 30 ноября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
910руб.
КУПИТЬ

Описание

Рассмотрев вопросы внедрения систем электронного документооборота на предприятиях удалось выявить огромные преимущества использования таких систем предприятиями. При правильном подборе системы легко проходит процесс ее внедрения, сокращаются временные затраты на обычные рабочие действия с документацией из-за чего работники становятся более эффективными и выполняющими большие объемы работы. (76% ОРИГИНАЛЬНОСТЬ) ...

Содержание

Введение 3
1. Системы электронного документооборота. Понятие, преимущества, классификация. 5
1.1. Понятие электронного документа и электронного документооборота 5
1.2.Положительные стороны внедрения систем автоматизированного документооборота 6
1.3. Классификация систем электронного документооборота 7
2. Обзор современных систем электронного документооборота 9
3. Пример системы электронного документооборота – система Docs Vision 11
Заключение 13
Список литературы 14

Введение

Автоматизация документооборота, в наши дни становится необходимым инструментом оптимизации и управления внутренними процессами предприятий, без которого сложно обойтись в условиях жесткой конкуренции. Автоматизация документооборота предоставляет новые перспективы для компании по ускорению темпов работы, дает возможности по опережению конкурентов в принятии стратегических и оперативных решений.

Фрагмент работы для ознакомления

• базовый оборот документации;
• возможности управления ведением договоров;
• возможности электронного архивирования;
• возможности работы с клиентами;
• возможности управления проектами;
• возможности работы с документацией СМК.
Из таблицы 1 видны некоторые очевидные качества, которыми обладают все системы, а также «эксклюзивные качества», присущие только определенным системам. По большому счету, наборы функциональных возможностей систем близки, и они отличаются только при более детальном рассмотрении процессов автоматизации различных схем документооборота. Важно сказать, что все перечисленные системы имеют достаточно большую практику внедрения их на предприятиях. Такие системы используют в своей работе сотни компаний, чтобы автоматизировать свою деятельность. Помимо перечисленных систем, существует еще около 50 программных комплексов, которые не получили столь широкого распространения по ряду причин.
При анализе новых систем, лидирующих на рынке, отмечают, что их развитие в последние несколько лет было нацелено на модернизацию возможностей сервиса, потому, что все основные функции были созданы работали до этого. Среди внедряемых в документооборот новых технологий можно выделить модернизацию управления мультимедиа-информацией, а также применение технологии автопроцессинга и разборов содержимого документов. Но такие функции для систем электронного документооборота не являются обязательными, и на них пока что спрос невысок [7].
Таблица 1.
Сравнение самых используемых систем автоматизированного документооборота1
Directum
Docs
Vision
Globus
Prifessional
PayDox
1C:
Документооборот
Босс-
референт
Делопроизводственная деятельность
+
+
+
+
+
+
Базовый оборот документации
+
+
+
+
+
+
Возможности управления ведением договоров
+
+
+
+
-
+
Возможности электронного архивирования
+
+
-
-
-
+
Возможности работы с клиентами
+
-
-
-
-
-
Возможности управления проектами
+
-
+
-
-
-
Работа с документацией СМК
+

Список литературы

Список литературы

1. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2001. №2
2. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения - http://www.mdi.ru/library/analit/sysel.html Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография / ГУУ. – М., 2001. – 204 с.
3. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело – 2001. №3
4. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 1997. №1
5. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 1997. №1
6. ECM – это просто или сложно? http://ecm-journal.ru/mustknow
7. Автоматизация документооборота. http://www.directum.ru/425833.aspx
8. Системы электронного документооборота https://sites.google.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravlenia-znaniami/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota
9. Использование Windows Workflow Foundation в новой версии системы DocsVision http://www.sdteam.com/t6001
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2020