Основы инвентаризации запасов.

Основы инвентаризации запасов.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют инвентаризационной комиссии объяснения. Образующиеся при зачете пересортиц суммовые разницы относятся на виновных лиц.
Обращено внимание на то, что нормы естественной убыли могут применяться лишь в тех случаях, когда выявлена фактическая недостача товарно-материальных ценностей.
Окончательное решение по результатам инвентаризации принимает директор предприятия.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца,в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.
Под инвентаризацией понимается учет наличных товарных запасов и проверка состояния их хранения. Правильная организация учета товаров является одним из средств улучшения финансовой деятельности предприятия.
С необходимостью проведения инвентаризации сталкиваются все без исключения организации, поскольку такая обязанность закреплена российским законодательством.
Инвентаризация на всех этапах ее проведения оформляется документально. Оправдательными документами должны быть подтверждены и ее результаты, которые в обязательном порядке отражаются в бухгалтерском учете организации.
Переоценка материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим законодательством (по решениям правительства Российской Федерации) в связи с изменением цен и тарифов.
Хозяйствующим субъектам предоставлено право доводить стоимость производственных запасов, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, в конце отчетного года до цен возможной реализации, если они ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения). Разницу в ценах относят на финансовые результаты.
Чтобы хорошая система инвентаризации полностью реализовала себя, необходима как минимум 97%-ная точность данных ежедневно в течение всего года. Это означает, что фактический наличный объем запаса любого товара не должен отличаться больше чем на 3% от данных в компьютере. Если компьютер утверждает, что на полке лежит 100 шт. какого-либо изделия, то на самом деле их должно быть не меньше 97 и не больше 103. Конечно, приемлемая степень точности различна для разного типа товаров. Для очень дорогих товаров вы можете требовать 100%-ной точности. С другой стороны, для «расхожих» потребительских товаров приемлемой может быть 90%-ная точность.
Лучший способ поддерживать минимально необходимую точность данных — постоянно пересчитывать товары. А именно — частично инвентаризуйте запасы на ежедневной основе. Этот процесс называется периодической инвентаризацией.
Если все так просто, то почему дистрибьюторы не откажутся от ежегодной физической инвентаризации в пользу периодической? Неужели им нравится каждый год заниматься пересчетом от стены до стены, что они отказываются забыть про нее? Вряд ли. На самом деле многие дистрибьюторы внедрили программы периодической инвентаризации только для того, чтобы отказаться от них, увидев, что точность данных о запасах не повысилась, а порой даже снизилась!
Несмотря на все преимущества, есть одна логистическая проблема, которая делает периодическую инвентаризацию более сложной, чем физическая. Эта проблема — перемещение продукции. Представьте себе атмосферу, которая царит во время ежегодной физической инвентаризации:
• Вся принятая продукция разложена по своим местам.
• Все заказы на поставку и перемещение товаров выполнены.