Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
| Код |
363709 |
| Дата создания |
08 апреля 2013 |
| Страниц |
101
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 23 декабря в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
С.
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. СОВРЕМЕННЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ И РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
1.1. Управление и работа с документами
1.2. Современные универсальные информационные технологии для совершенствования ДОУ
1.3. Характеристика систем электронного управления документами
1.4. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование электронного документооборота
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ
ГЛАВА 2. ВЫБОР АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
2.1. Выбор эффективной автоматизированной системы ДОУ
2.2. Общая характеристика автоматизированных систем
2.2.1. Системы, разработанные российскими фирмами на базе промышленных СУБД
2.2.2. Русифицированные версии популярных западных продуктов
2.2.3. Системы, созданные российскими фирмами
2.3. Выбор и обоснование лучшей автоматизированной системы документационного обеспечения управления в России
ВЫВОД ПО ГЛАВЕ
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ЗАО «ТВЭЛ-ТЕПЛОРОСС»
3.1. Краткая характеристика предприятия
2.2. Анализ системы документирования управленческих процессов в ЗАО «ТВЭЛ-Теплоросс»
3.3. Организация работы с документами в ЗАО «ТВЭЛ-Теплоросс»
3.4. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Введение
Анализ рынка автоматизированных систем документационного обслуживания управления в России.
Фрагмент работы для ознакомления
В книге М.П. Бобылевой «Управленческий документооборот: от бумажного к электронному» комплексно рассмотрены организационно-управленческие, коммуникационные, документоведческие, информационно-технологические, правовые и другие аспекты проблемы перехода к электронному документообороту. Отражены новейшие разработки и нормативные акты в области управленческого документооборота, а также практический опыт внедрения и применения систем электронного документооборота в российских организациях. Значительное внимание уделяется оценке эффективности применения систем и технологий электронного документооборота. Приводятся конкретные методические рекомендации.Несмотря на значительное количество исследований, связанных с разработкой методологических подходов, методов, научную обоснованность проблематики документационного обеспечения нельзя признать достаточной. Вопросы совершенствования документационного обеспечения в государственных организациях рассмотрены недостаточно глубоко и полно.Объектом исследования является рынок автоматизированных систем документационного обеспечения управления в РФ.Предмет исследования являются сравнительные характеристики автоматизированных систем с применением наиболее качественных на практике предприятия.Целью данной дипломной работы является исследование рынка автоматизированных систем документационного обслуживания управления, а также разработка и внесение рациональных предложений по совершенствованию документирования управленческой деятельности организации на примере конкретного предприятия.Для достижения цели необходимо разрешить следующие задачи: Рассмотреть теоретические аспекты электронных систем и их управление; Провести исследование среди автоматизированных систем электронного документооборота;Проанализировать документирование управленческой деятельности организации ЗАО «ТВЭЛ-теплоросс»;Разработать и внести рациональные предложения по внедрению автоматизированной системы электронного управления документацией в рамках данного предприятия.В качестве основных методов при написании работы применялись методы системного и структурно-функционального анализа, сравнение, анализ и синтез, моделирование.При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала, законодательство РФ, статистическая и оперативная отчетность ЗАО «ТВЭЛ-Теплоросс».Использованные источники, делятся на две группы. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации.Об обязательности документирования говорится в законодательных актах. Основу гражданского законодательства составляет Гражданский кодекс Российской Федерации, который определил правовые основы деятельности юридических лиц и взаимоотношений юридических и физических лиц. Гражданское законодательство регулирует правовое положение юридических и физических лиц в процессах предпринимательской деятельности, а также документирование различных отношений, возникающих между ее участниками. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Данный закон является нормативным документом, в котором описаны все понятия, а также определены области информационных технологий. Данный закон регулирует отношения при осуществлении на поиск, получение, передачу информации с применением информационных технологий.Основным нормативным документом, устанавливающим общие требования к функционированию автоматизированных систем документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами, являются требования к оформлению и управлению система электронного документооборота установленные Государственным стандартом ГОСТ ИСО 15489-1:2007.ГОСТ ИСО 15489-1:2007. «Управление документами. Общие требования». Настоящий стандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001. Наименование настоящего стандарта уточнено по отношению к русскоязычному переводу международного стандарта ИСО 15489-1-2001 «Информация и документация. Управление записями. Общие требования» в части употребления термина «записи».ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами. Электронное сообщение должно состоять из XML-документа установленной в настоящем стандарте структуры и с заданным составом элементов и их атрибутов и, возможно, набора дополнительных файлов, являющихся неотъемлемой частью сообщения. Как электронное сообщение в целом, так и составные его части, могут быть независимо подписаны электронными цифровыми подписями и другими аналогами собственноручной подписи и (или) зашифрованы. Порядок применения электронной цифровой подписи и (или) шифрования не относится к области применения настоящего стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему и регламентируется отдельными документами.Ко второй группе относятся неопубликованные источники, т.е. те организационно-распорядительные документы, которые образовались в деятельности самой Компании. К их числу относятся следующие: устав Компании; должностные инструкции сотрудников; приказы и указания руководства ЗАО «ТВЭЛ-Теплоросс».В процессе подготовки дипломной работы были использованы публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Кадры. Кадровое делопроизводство».Структура работы обусловлена логикой исследования, его целями и задачами. Данная дипломная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
Список литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Источники
1.1.Опубликованные источники
1.Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации [Текст]: Основной закон. - М.:Проспект,2010-32с.
2.Трудовой кодекс Российской Федерации-М.:2008
3.Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
4. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи»
5. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
6.Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 27.07.2010) (редакция, действующая с 01.01.2011)
7.Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»
8.Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 13.05.2008)
9.Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».//Собрание законодательства Российской Федерации от 02. 08.2004 №31,ст.3215
10.Федеральный закон от 10.01.2002 №1- ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (с изменениями на 08.11.2007)
11.Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Текст]//Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№25-ст.3060
12.Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 №176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»
1.2. Неопубликованные источники
13.Устав закрытого акционерного общества «ТВЭЛ-Теплоросс»
1.3. Нормативно-методическая литература
14.ГОСТ Р. 1.5-2002 Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
15.ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003
16.ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение №1 к нему от 25.12.2002 №505-ст).
17.ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
18.Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти: [Текст]: утверждены Постановлением Минтруда России,25.03.2002 №23.М.,2002.65с.
19.ОК 004-93 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг: в 3 т.М.,1996.3т.
20.ОК 005-93 Общероссийский классификатор продукции: в 2т.М.,1994. 2 т.
21.Основные правила работы архивов организаций. М.,2003.
22.Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Приказом Минкультуры и массовых коммуникаций РФ от25.08.2010 №558
23.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения./Росархив; ВНИИДАД: М.,2001. 143 с.
1.4. Сетевые источники
24.Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].-URL:http:www.delo-press.ru/.
25.Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http:www.termika.ru/.
26.Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс].-URL:http:www.sekretarskoe-delo.ru/.Загл. сэкрана.-Яз. рус.
27.Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс].-URL:(http:www.sekretar-info.ru);(http:www.profiz.ru)/.Загл. с экрана. - Яз. Рус.
28.Официальный сайт информационно-правовой системы Консультант [Электронный ресурс].-URL:http:www.consultant.ru/.Загл. с экрана. - Яз. Рус.
29.Официальный сайт Правительства Москвы (Законотворческая деятельность. Нормативные и иные акты Мэра и Правительства Москвы) [Электронный ресурс].-Режим доступа:http:www.mos.ru/.Загл.с экрана.-Яз.рус.
30.Официальный сайт Правительства Российской Федерации (новости, выступления и стенограммы, документы, текущая информация) [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http:www.government.ru/.Загл. с экрана. - Яз. Рус
31.Официальный сайт предприятия ЗАО «ТВЭЛ-теплоросс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.tvel.com.Загл. с экрана. - Яз. Рус.
32.Официальный сайт Президента Российской Федерации (новости, выступления и стенограммы, документы, текущая информация) [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http:www.kremline.ru/.Загл. с экрана. - Яз. Рус.
33.Официальный сайт системы электронного документооборота и автоматизации управления документами Евфрат [Электронный ресурс].-URL:http:www.evfrat.ru/.
34.Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http:www.archives.ru/.
35.Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http:www.eos.ru/.Загл. с экрана. - Яз. Рус.
2. Литература
36.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. М.: Кнорус, 2007-248c.
37.Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина // Учеб.-метод. пособие / ВолГУ. – 2002. – 78с.
38.Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство «Март», 2006-315с.
39.Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. – 2003. – №2. – С. 15–17.
40.Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. – 2002. – №2. – С.27–33.
41.Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательство МЭИ, 2004—49 с.
42.Вялова Л.М. Регистрация документов / Л.В. Вялова // - Журнал «Секретарь-референт», - 2003. - № 11-с.12
43.Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций, 2005. – 222с.
44.Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – №10 – С. 17–22.
45.Живаева О.В. Управление информационными потоками промышленных предприятий на основе оптимизации документооборота: Дис. канд. эконом. Наук: 03.00.02 / О.В. Живаева. – В., 2002. – 148 с.
46.Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия:делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ. – М.: «Омега–Л». – 2007. – 116с.
47.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. \М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008-363c.
48.Кудряев В.А. Организация работы с документами -2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003.-592с.
49.Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и. К», 2006. — 520с.
50.Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство: (традиционные и автоматизированные технологии), - М.: Интел-синтез АПР., 2005. - 399с.
51.Куциняк, Д.Л. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту / Д.Л. Куциняк // X Междунар. Научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». – М., – 2003. – С. 18– 23.
52.Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 2002, - 137с.
53.Лойко В.И., Информационные системы и технологии в экономике. 2005 2-е изд. -416с.
54.Макеев В.Ф. Правила написания официальных наименований /В.Ф. Макеев// - Журнал «Секретарь-референт», - 2008. -№ 8-с. 24
55. Максимович Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2005. – № 11(63).
56.Рогожин М. Ю. Делопроизводство «ИндексМедиа», 2007-239с.
57.Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 7-е изд., стер. – М.: Академия, 2009. – 222 c.
58.Свинцова Т. Повышение квалификации: что должен знать кадровик?// Т. Свинцова// Кадровое дело. – 2010. - №1.
59.Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2007-152с.
60.Стенюков М. В. Документы, Делопроизводство. - М. "ПРИОР", 2006. - 190с.
61.Сысоева Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева// – Секретарское дело. – 2006. – № 7 – С. 30–35
62.Титоренко Г.А., Информационные системы в экономике. 2008 - 463с.
63.Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко// – Делопроизводство. – 2006. – № 3 – С. 64–65.
64.Чиканов А.А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2004-c.58
2.1. Справочные и информационные издания
65.Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: доклады и сообщения на XII Международной научно-практической конференции 22-23 ноября 2005 года, Росархив, ВНИИДАД-М.,2006
66.Справочник по делопроизводству [Текст] CD:/сост. Рогожин М.Ю., «Питер»2007
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00349