Современные способы и техника создания документов.

Современные способы и техника создания документов.

Тиражно-заказные программные продукты — тиражные системы с заказными свойствами, гибко настраиваемые на условия и потребности конкретной организации.
В зависимости от используемых средств различаются способы документирования и типы создаваемых документов.
Текстовое документирование. Текстовой документ: документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовое документирование получило самое широкое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.[6 c.87]
Техническое документирование. Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы – обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. Технические документальные материалы ведут записи процессов труда, средств производства (чертежи, рисунки, расчеты, графики, технические описания и др.) Это также документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой.
Фотокино – видеодокументирование:[8 c.64]
Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Особенность фотодокументов – возникают в момент событий, поэтому они, благодаря точности, наглядности, имеют большую ценность и находят широкое применение в различных областях деятельности человека: в медицине, науке, искусстве, в судебной практике, в журналистике и т.д. С помощью микрофотокопирования получаются копии документов.
Кинодокумент – изобразительный и аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Кинодокумент отражает события в динамике, движении. Сейчас большое распространение получили видеодокументы, снятые на магнитную пленку.
Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. Аудиовизуальные документы широко применяются.[7 c.91]
Документы на машинных носителях:
Электронное документирование. С помощью специальных материальных носителей, на которых данные фиксируются специальными условными обозначениями, создаются документы с информацией в форме, понятной только машине. [8 c.65] Чтобы человек мог прочесть информацию, обработанную машиной, ее нужно преобразовать в вид, пригодный для визуального восприятия. Документ на машинном носителе – документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов записи информации. Наряду с традиционными видами документов появляются все более сложные нетрадиционные виды документов на новейших носителях.
Технологии не застаиваются на месте и то, что для нас совсем недавно казалось фантастическим, сегодня воспринимается как вполне естественные вещи. Так, к примеру, современные накопители, такие как флешка, при постоянной миниатюризации корпусных размеров уже давно превышают по объёму адресного пространства первые винчестеры. Современный жесткий диск постепенно «взрослел» от первых IDE дисков для домашних систем, не превышавших по объёму до 0.5 Гигабайта и серверного варианта SCSI дисков до нынешних высокопроизводительных SATA II (III) и SAS накопителей, емкостью до 2 Терабайт и это далеко не последнее слово компьютерных технологий. С каждым годом объёмы востребованной нами информации растут, человечество, как никогда раньше, производит и потребляет огромное количество информации: видео, фото, аудио, игры, документы, презентации. В современных домашних компьютерах жесткий диск уже может посоревноваться по объему памяти с серверами крупных компаний, выполненных 5 лет назад на имевшейся в то время элементной базе.[12]
Много изменений произошло и с оптическими накопителями, так с появлением технологии Blu-ray, объёмы хранимой на таких накопителях могут достигать 66 Гигабайт. Это потрясающая цифра по сравнению даже с DVD.
Подводя итоги, следует констатировать, что создание документов не возможно без определенных способов, технологий и технических средств. Современные технологии и технические средства по созданию документов развиваются столь стремительно, что теоретическое осмысление этих процессов запаздывает. Для этого необходима глубокая научная проработка и разработка универсальной классификации современных технических средств по созданию и управлению, офисного программного обеспечения.
Список использованных источников и литературы
1. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»