Разработка системы документооборота для компании ООО"Инвестиционные фонды"

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1 АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1 Организация отечественного делопроизводства и документооборота
1.2 Обзор существующих программных автоматизированных систем
1.3 Проблемы в области автоматизации документооборота
2. РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1 Характеристика задач системы и выбор инструментального средства разработки
2.2 Разработка информационного обеспечения системы
2.3 Описание математического и программного обеспечения системы
3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Технико-экономическая характеристика ООО "Инвестиционные
фонды"
3.2 Характеристика документооборота ООО "Инвестиционные фонды"
3.3Предложения по автоматизации документооборота компании
3.4 Оценка эффективности внедрения проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
Приложение А Листинг программы

Разработка системы документооборота для компании ООО"Инвестиционные фонды"

Проектирование (техническое проектирование, логическое проектирование). Реализация (рабочее проектирование, физическое проектирование, программирование). Разработка и настройка программ, наполнение баз данных, создание рабочих инструкций для персонала, оформление рабочего проекта.Реализация предлагаемого проекта позволит существенно увеличить эффективность бизнес процессов в ООО "Инвестиционные фонды", за счет автоматизации процессов учета и обработки документов, а так же получения справочной информации. В свою очередь автоматизация процессов учета обеспечит достоверность и оперативность получения аналитической и статистической информации, которая может быть использована при планировании деятельности компании.Структурно работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемой литературы.Первая глава посвящена анализу современных средств автоматизации документооборота, а так же анализу процессов в отечественном документообороте. Раздел заканчивается формулировкой проблем в области автоматизации документооборота.Во втором разделе рассмотрены задачи автоматизированной системы документооборота компании, выбрано средство разработки автоматизированной программной системы, разработано информационное обеспечение системы. Спроектирована база данных для функционирования автоматизированной системы. Разработано математическое и программное обеспечение функционирования системы.В третьем разделе дан технико-экономический анализ деятельности компании ООО "Инвестиционные фонды", проанализирован документооборот компании, рассмотрены предложения по совершенствованию документооборота компании, проведена оценка эффективности предлагаемых решений.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированная система документооборота компании ООО «Инвестиционные фонды».В ходе выполнения работы был решен ряд задач среди которых в первую очередь необходимо выделить следующие;- анализ современных средств автоматизации документооборота;- анализ процессов в отечественном документообороте; - анализ проблем в области автоматизации документооборота;- формирование задач автоматизированной системы документооборота компании;- выбор средств разработки автоматизированной программной системы документооборота компании;- разработка информационного обеспечения системы;- проектирование базы данных для функционирования автоматизированной системы;- разработка математического и программного обеспечения функционирования системы;- технико-экономический анализ деятельности компании ООО "Инвестиционные фонды".- анализ документооборот компании;- разработка предложений совершенствованию документооборота компании, - оценка эффективности предлагаемых решений.Анализ процессов отечественного документооборота, позволил выделить его основные принципы, а так же изучить основные тенденции этой отрасли, которая в последнее время тяготеет к использованию автоматизированных систем и компьютерного учета документов. В качестве исследования были проанализированы существующие системы автоматизированного документооборота. При анализе был сделан вывод о том, что сегодня российский рынок довольно насыщен программами автоматизации документооборота. Все программы обладают сходными характеристиками, однако и имеют ряд технологических особенностей.Среди лидеров в отечественном документообороте были проанализированы следующие программные продукты: Directum, «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы», «ЕВФРАТ-Документооборот», Escom.doc, Optima - WorkFlow, «Гран-Док» и «Летограф». В результате анализа были сформированы основные функции, которые должны быть реализованы в современной системе документооборота, что позволило перейти непосредственно к разработке системы автоматизированного документооборота.Для этого были сформированы функциональные задачи для реализации в автоматизированной системе документооборота и выбран инструмент для реализации. В качестве такого инструмента выбрана среда программирования Borland C++ Builder, а в качестве средства разработки базы данных Microsoft SQL Server 2008 Developer.Основное достоинство Borland C++ Builder состоит в предоставлении разработчику большого количества визуальных компонентов для разработки интерфейса. Для выбора инструментального средства разработки использовался методом вариантных обоснований.Microsoft SQL Server 2008 - это законченное промышленное решение в области баз данных и анализа данных для быстрого создания масштабируемых решений. Оно позволяет значительно сократить время выхода этих решений на рынок, одновременно обеспечивая масштабируемость, отвечающую самым высоким требованиям.