Коммерческая тайна

Содержание

Введение
1. Понятие коммерческой тайны на предприятии
2. Проблема и механизмы защиты коммерческой тайны
Заключение
Список литературы

Коммерческая тайна

технические меры;
правовые меры.
Организационные меры защиты информации подразумевают ограничение доступа к сведениям, важным для компании. Это означает, что каждый сотрудник компании получает возможность работать лишь с теми данными, которые необходимы ему для выполнения своих обязанностей.
К примеру, менеджеру по продажам не обязательно знать о планируемых заключениях контрактов с поставщиками, а вот начальнику юридического отдела эти сведения необходимы. Таким образом, данные стратегического развития компании будут известны лишь топ-менеджменту и ключевым работникам организации.
Технические меры защиты информации подразумевают использование специальных программ и оборудования, запрещающих просмотр и/или копирование важной электронной информации. Для этого блокируют доступ к жесткомудиску или возможность использования сменных цифровых носителей.
Такие меры возлагают на системного администратора дополнительные обязанности: сотрудник фирмы обращается к нему, если требуется доступ к секретной информации, мотивируя свой запрос. Таким образом, в случае «утечки» какой-либо информации, системный администратор или другой уполномоченный сотрудник без труда очертит круг подозреваемых.
В процессе внедрения технических мер защиты информации, последнюю следует разбить на категории, по уровню важности (сведения, которые предпочтительно сохранить в максимально полной тайне; информация, огласка которой возможна, но не слишком желательна; повседневная рабочая информация) и составить список сотрудников, имеющих доступ к каждой группе информации.1
Правовые, юридические меры защиты информации предполагают оформление права субъекта предпринимательской деятельности на коммерческую тайну посредством внесения соответствующих дополнений в следующие документы:
устав организации (прописать о вводе режима коммерческой тайны);
учредительский договор;
коллективный договор;
внутреннее положение «О коммерческой тайне и правилах ее сохранения»;
внутренние положения «О разрешительной системе доступа исполнителей к документам и сведениям, которые являются коммерческой тайной предприятия», «О режиме работы с коммерческой тайной сотрудников»; возможно создание и иных, подобных названным, нормативов.
Во внутренних положениях компании о коммерческой тайне следует отобразить:
функции руководства в сфере защиты информации;
порядок определения и учета информации;
механизм обеспечения сохранности информации;
механизм доступа к коммерческой тайне органов государственной власти;
порядок распространения коммерческой тайны;
меру ответственности за разглашение коммерческой тайны;
конкретный срок, на который информация приобретает статус коммерческой тайны.1
Помимо общезаконодательного толкования термина «коммерческая тайна», предпринимателю необходимо лично составить и утвердить перечень информации, который в его компании подлежит неразглашению со стороны сотрудников, а также ознакомить с ним сотрудников, владеющих этими данными.
Меры защиты информации должны быть обоснованы как с финансовой, так и с организационной точки зрения. Перед тем как вводить режим коммерческой тайны руководству компании нужно оценить экономический эффект. Может случиться так, что все применяемые методы могут стоить дороже тех сведений, которые защищаются.
В первую очередь нужно определить:
Какие сведения попадут под защиту, какова их ценность для компании и для конкурентов.
Сколько времени информация под грифом «секретно» будет актуальной.
Сколько будет стоить защита информации.
Количество сотрудников, имеющих право доступа к информации, попадающей под режим коммерческой тайны.
Условия работы сотрудников, чтобы обеспечить конфиденциальность.
Чаще всего неразглашению подлежит следующая информация:
уровень прибыли и ценовая политика;
финансовые и административные планы развития организации;
сведения о заключенных или запланированных контрактах;
данные о контрагентах (поставщиках и клиентах).
собственные изобретения и рационализаторские предложения, которые еще не защищены авторским или патентным правом; собственные аналитические обзоры рынка, маркетинговые исследования.1
Следует учесть, что неразглашению обычно подлежит не только суть и текст договоров компании, но и сам факт их заключения.
С организационной точки зрения, специальная комиссия, созданная учредителем компании, прописывает механизм защиты коммерческой тайны во внутренних документах и определит степень ответственности за нарушение. На этой основе создается приказ руководителя.
За нарушение прав предпринимателя в части сохранение коммерческой тайны законодательством Украины предусмотрены следующие виды ответственности: ответственность в рамках трудовых отношений; гражданско-правовая ответственность; административная ответственность; уголовная ответственность.
Главная сложность привлечения к ответственности состоит в том, чтобы доказать, что информация, которая представляла коммерческую ценность, действительно держалась в тайне – и не было многочисленных простых в реализации лазеек доступа к ней для любых заинтересованных лиц, помимо разгласившего и использовавшего ее сотрудника.