Организация финансовой работы на предприятии на примере

Целью данной дипломной работы является исследование теоретических и практических аспектов финансовой работы.
Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:
• рассмотреть точки зрения различных авторов к определению понятия «финансовая работа» и ее роли в системе управления финансов;
• рассмотреть направления финансовой работы предприятия;
• определить функции и задачи финансовой службы;
• рассмотреть факторы, влияющие на организацию структуры финансовой службы;
• дать общую характеристику ООО «ГЛАССПРОМ»;
• проанализировать организацию финансовой работы в ООО «ГЛАССПРОМ»;
• определить проблемы, связанные с организацией, работой финансовой службы в ООО «ГЛАССПРОМ» и рекомендации по их решению. ...

СОДЕРЖАНИЕ
стр.

Введение………………………………………………………………………………………….3

Глава 1. Теоретические аспекты организации финансовой работы на предприятии……………………………………...………………………………………………5
1.1. Сущность и особенности финансовой работы на предприятии…………………….5
1.2. Направления финансовой работы предприятия………………………..……….9

Глава 2. Организация финансовой службы……….......14
2.1. Функции, задачи, структура финансовой службы…………...………………………..14
2.2. Проблемы, связанные с организацией, работой финансовой службы и пути их решения…………………………………………………………………………………………18

Заключение …………………………………………………………….……………………….24
Библиографический список…………………………………………….……………………...26
Приложения………………………….………………………………………………………… 29

Введение
Финансовой работе на предприятии в условиях рыночных отношений должно уделяться большое внимание как главному звену деятельности, посредством которой можно поднять эффективность всей экономики.
Тема дипломной работы является актуальной, так как от организации финансовой работы на предприятии зависят его финансовые показатели, благосостояние собственников.
В настоящее время наблюдается рост и усложнение хозяйственных связей, что приводит к значительному увеличению объема финансовой работы в деятельности коммерческой организации, недооценка которой может привести к потере финансовой устойчивости и банкротству предприятия. Организация финансовой работы зависит от многих факторов, однако специализированные издания на эту тему являются немногочисленными.
Целью данной дипломной работы является исследование теоретических и практических аспектов финансовой работы.
Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:
• рассмотреть точки зрения различных авторов к определению понятия «финансовая работа» и ее роли в системе управления финансов;
• рассмотреть направления финансовой работы предприятия;
• определить функции и задачи финансовой службы;
• рассмотреть факторы, влияющие на организацию структуры финансовой службы;
• дать общую характеристику ООО «ГЛАССПРОМ»;
• проанализировать организацию финансовой работы в ООО «ГЛАССПРОМ»;
• определить проблемы, связанные с организацией, работой финансовой службы в ООО «ГЛАССПРОМ» и рекомендации по их решению.
Для реализации поставленных задач были использованы следующие методы: исследование, анализ и синтез материала, группировка и обобщение данных, табличный метод изложения информации.
Объектом исследования дипломной работы является коммерческая организация Общество с ограниченной ответственностью «ГЛАССПРОМ».
Предметом исследования является совокупность вопросов, связанных с организацией финансовой работы на предприятии.
При подготовке работы были использованы законы и нормативные акты РФ, учебная научно-методическая литература, материалы периодических изданий, ресурсы Интернета.
В работе изучены труды таких авторов как Бланк И. А., Бочаров В. В., Белолипецкий В.Г. Игнатов В. Г., Н. Е. Заяц, Колчина Н.В., Ковалев В. В., Лапуста М. Г., Мазурина Т. Ю., Скамай Л. Г., Липчиу Н. В., Савицкая Г. В., Шуляк П. Н.. Библиографический список насчитывает 60 наименований.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении обосновывается актуальность темы, цель работы, основные задачи по ее достижению, определяются объект и предмет работы и основные методы их исследования, а также кратко охарактеризована структура курсовой работы.
Первая глава дипломной работы раскрывает теоретические аспекты организации финансовой работы на предприятии: представлены различные точки зрения авторов, рассмотрены особенности финансовой работы, определены основные направления финансовой работы. В рамках первой главы раскрывается понятие финансовой службы, ее функции, задачи, рассмотрены примерные структуры финансовой службы на предприятии.
Во второй главе дипломной работы приводится финансово-экономическая характеристика ООО «ГЛАССПРОМ». В данной главе описывается финансовая работа ООО «ГЛАССПРОМ», финансовые показатели, характеризующие объект исследования, анализируется организация финансовой работы и ее основные направления на предприятии, излагаются особенности организации финансовой службы в ООО «ГЛАССПРОМ».
В третьей главе на основе проведенного исследования формулируются проблемы организации финансовой работы на предприятии и представлены практические рекомендации по их решению.
В заключении кратко излагаются основные содержательные результаты дипломного исследования. Выводы делаются в отношении каждой поставленной во введении задачи.
Библиографический список отражает содержание дипломной работы. В нем представлены как правовая база, так и современные источники, раскрывающие тему организации финансовой работы на предприятии.
В конце работы помещены приложения, которые представляют иллюстративный и текстовой материал, способствующий раскрытию содержания дипломной работы.

Учредители ООО «ГЛАССПРОМ» являются учредителями еще трех организаций: ООО «Бизнес-консалтинг», ООО «Профиль-Пласт», ООО «Новолит».ООО «Бизнес-консалтинг» оказывает бухгалтерские услуги, услуги по автоматизации бизнес-процессов, торговли, занимается управленческим консалтингом.ООО «Профиль-Пласт» было зарегистрировано как юридическое лицо в 1998 г. В сентябре 2005 г. началось сотрудничество с ООО «ГЛАССПРОМ» по покраске алюминиевых профилей системы "СИАЛ". ООО "Профиль-Пласт"- торговая сеть из 6 филиалов в крупных городах Уральского, Сибирского, Южного Федеральных округов.ООО «Новолит» осуществляет производство и монтаж пластиковых окон и дверных конструкций, остекление балконов.Нормативной базой деятельности Общества являются:Гражданский кодекс РФ;Налоговый кодекс РФ;Федеральный закон «Обобществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ;прочие законы РФ, иные правовые акты РФ, принятые соответствующими органами в пределах их полномочий;Устав Общества с ограниченной ответственностью.ООО «ГЛАССПРОМ» не имеет лицензий. Сертификаты на продукцию компании «ГЛАССПРОМ» представлены в Приложении 17.ООО «ГЛАССПРОМ» является производственным предприятием, одним из направлений деятельности которого является выпуск продукции для производства светопрозрачных конструкций и систем. Специфика данной отрасли заключается в: ориентированности на рынок жилищно-гражданского, социально-культурного и промышленного строительства; сезонности, которая определяет требования к оперативности и скорости выполнения заказов; функционировании, как на региональном, так и на федеральном рынке; ориентированности на автоматизацию производства.Основными конкурентами на рынке являются ООО «Челябинский завод современного стекла», ООО «Тюменский завод безопасного стекла». Сравнение по показателям затруднительно, так как данные организации не раскрывают отчетность.Конкурентными преимуществами ООО «ГЛАССПРОМ» являются: Высокое качество нанесения порошковых полимерных покрытий; Сроки выполнения окрашивания 2-5 рабочих дня (в зависимости от объема заказа ); Работают высококвалифицированные и опытные профессионалы, Осуществляется жесткий контроль качества окраски; Гарантии в стойкости покрытия порошковыми красками от 5 лет;Индивидуальный подход к каждому клиенту; Высокая производительность (до 20 000 м2 в месяц); Широкая гамма порошковых красок. Высшим органом управления Общества является Общее собрание его участников. К исключительной компетенции Общего собрания участников Общества относятся: определение основных направлений деятельности Общества, а также изменение Устава Общества, в том числе изменение размера Уставного капитала Общества. Очередное общее собрание участников Общества проводится не реже одного раза в год и созывается директором Общества. Общее собрание участников Общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности Общества, проводятся не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.Текущее руководство деятельностью ООО «ГЛАССПРОМ» осуществляет единоличный исполнительный орган – генеральный директор. В соответствии с Уставом генеральный директор избирается общим собранием участников сроком на 3 года и подотчетен ему.Генеральный директор осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивает выполнение Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества, обеспечивает выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.В непосредственном подчинении генерального директора ООО «ГЛАССПРОМ» находятся: финансовый директор, главный бухгалтер, начальник производственного отдела, главный технолог, начальник коммерческого отдела, начальник отдела закупа. Организационная структура ООО «ГЛАССПРОМ» включает в себя ряд отделов, а именно: производственный отдел, контрольно-технологический отдел, коммерческий отдел, отдел закупа, бухгалтерию и административно-хозяйственный отдел (Приложение 17).Производственный отдел. Производство делится на стекольное производство и производство по нанесению покрытий на металлы. Основными стадиями стекольного производства являются: резка стекла, обработка плоской кромки (шлифование или полирование), мойка стекла, сборка стеклопакетов, нанесение керамической краски, шелкотрафаретной печати, закалка или моллирование стекла.Контрольно-технологический отдел занимается разработкой технологии производства, технологическими коммуникациями, контролируют работу по изготовлению оборудования, анализ пригодности оборудования.Коммерческий отдел выявляет потребности клиентов, работает с прямыми обращениями клиентов, занимается активным поиском потенциальных клиентов и покупателей, подбирает наиболее оптимальные для клиента схемы оплаты. Отдел закупа занимается вопросами общения с поставщиками, соблюдения сроков поставки, номенклатуры, комплектности, соответствия качества. Конечная цель руководителя отдела закупа состоит в обеспечении предприятия необходимым сырьем и материалами к требуемому сроку в указанном количестве с максимально выгодными для предприятия условиями.Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера.Административно-хозяйственный отдел является структурным подразделением организации и образован с целью хозяйственного обслуживания подразделений организации. В функции отдела входят: оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, организация уборки внутренних помещений здания, контроль за соблюдением чистоты, обеспечение сохранности и своевременный ремонт имущества компании, организация охраны здания.Штатное расписание применяется для оформления штатного состава и штатной численности ООО «ГЛАССПРОМ». Штатное расписание на 2011 год представлено в Приложении 18.ООО «ГЛАССПРОМ» в своей деятельности использует производство по заказам. Кратко охарактеризуем данное производство. Коммерческий отдел с покупателем оформляет заявку на объект. Коммерческий отдел готовит коммерческое предложение, которое согласуется с клиентом. По итогам согласования заключается договор купли-продажи. Данный договор должен согласовываться с управлением ООО «ГЛАССПРОМ», а также со всеми службами, в компетенции которых находится данный вопрос. После подписания обеими сторонами договора формируются текущие заявки. Текущие заявки содержат подробную информацию об объекте, количестве, размерах изделий.Коммерческий отдел оформляет заявку на стоимость материалов под объект, заявка передается в отдел закупа. Отдел закупа в зависимости от потребностей клиента осуществляет выбор наиболее подходящего поставщика. Между поставщиком и ООО «ГЛАССПРОМ» заключается договор, после подписания данного договора отдел закупа формирует график закупа материалов. Параллельно коммерческий отдел передает заявку в производственно-диспетчерскую службу. Производственно-диспетчерская служба формирует график выпуска изделий. Производство делится на производство по окраске профиля и стекольное производство. Основными стадиями стекольного производства являются: резка стекла, обработка плоской кромки (шлифование или полирование), мойка стекла, сборка стеклопакетов, нанесение керамической краски, шелкотрафаретной печати, закалка или моллирование стекла. По окончанию этапа производства готовая продукция передается на склад, где комплектуется, после чего доставляется покупателю. В соответствии с внутренней политикой ООО «ГЛАССПРОМ» коммерческий отдел является ответственным за последующую работу с клиентом, а именно: контроль за исполнением условий заключенного договора. Таким образом, коммерческий отдел управляет дебиторской задолженностью.По мере оформления всех сделок документы передаются в бухгалтерию. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется Положением о графике документооборота.График документооборота содержит наименование документа, номер формы документа, наименование хозяйственной операции, ответственного за операцию, количество экземпляров документа, составителя, ответственного за оформление, срок составления, кто подписывает, ответственного за проверку, срок проверки, кто утверждает, срок утверждения, передачу документа, ответственного за хранение, передачу документа в архив, срок передачи и срок хранения в архиве. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Рассмотрим основные технико-экономические показатели, характеризующие деятельность ООО «ГЛАССПРОМ» за 2009-2011 гг., представленные в Таблице 1.Анализ динамики соответствующих технико-экономических показателей представлен в Приложении 19. Таблица 1Основные технико-экономические показатели ООО «ГЛАССПРОМ» за 2009-2011 гг.ПоказательЕд. изм.2009 г.2010 г.2011 г.Среднесписочная численностьчел.938576Валюта баланса на 31.12. тыс. руб. 53120 8279182226Среднегодовая стоимость ОСтыс. руб.177531408021510Выручка тыс. руб.115181105609155737Себестоимость продажтыс. руб.10352292339131383Коммерческие расходытыс. руб.184151352421265Прибыль от продажтыс. руб.-6756-2543089Чистая прибыльтыс. руб.425-3346994Фондоотдачаруб.6,497,57,2Среднесписочная численность сократилась на 10,59 % в 2011 г. в сравнении с 2010 г. Валюта баланса на 31.12.2010 г. в сравнении с валютой баланса на 31.12.2009 г. возросла на 55,86 %, однако на 31.12.2011 г. заметно ее незначительное снижение на 0,68 %. Среднегодовая стоимость основных средств значительно увеличилась в 2011 г., относительное изменение составило 52,77 %. Фондоотдача в 2010 г. возросла на 15,56 %. В 2011 г. негативным моментом является небольшое снижение эффективности использования основных средств, о чем говорит снижение фондоотдачи на 4 %.Выручка имеет тенденцию к росту. Положительное относительное изменение выручки в 2011 г. в сравнении с 2010 г. составило 47,47%. Себестоимость продаж и коммерческие расходы снизились в 2010 г. на 10,80 % и 26,56 % соответственно. В 2011 г. заметно увеличение данных показателей, однако стоит заметить, что рост себестоимости продаж меньше, чем рост выручки, что является положительным моментом. Прибыль от продаж и чистая прибыль в 2011 г. возросли на 3343 тыс. руб. и 4340 тыс. руб. соответственно. Таким образом, Общество с ограниченной ответственностью «ГЛАССПРОМ» создано в 2005 г. в целях осуществления коммерческой деятельности, оказания услуг и получения прибыли. ООО «ГЛАССПРОМ» занимается обработкой металлов, нанесением покрытий на металлы, формированием и обработкой листового стекла. В деятельности ООО «ГЛАССПРОМ» заметны: увеличение выручки; увеличение прибыли от продажи продукции, чистой прибыли; увеличение валюты баланса предприятия; увеличение среднегодовой стоимости основных средств. Анализ организации финансовой работы в ООО «ГЛАССПРОМ»Финансовой службы в ООО «ГЛАССПРОМ» как обособленного отдела в организационной структуре не существует, она представлена в лице финансового директора и бухгалтерии. Ряд функций финансовой службы осуществляется ООО «Бизнес-консалтинг» по договору оказания услуг (аутсорсинга). Финансовая работа на предприятии осуществляется согласно учетной политики, должностным инструкциям работников бухгалтерской службы, штатному расписанию, приказам директора, договору возмездного оказания услуг (аутсорсинга).В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и пунктом 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 г. N 556 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ и услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства» ООО «ГЛАССПРОМ» является субъектом малого предпринимательства.Пункт 85 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34 н разрешает не представлять субъектам малого предпринимательства отчет о движении денежных средств. Кроме того, субъекты малого предпринимательства имеют право не представлять приложение к бухгалтерскому балансу, иные приложения и пояснительную записку.Годовая бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и включает в себя следующие виды отчетов: Форма №1 Бухгалтерский баланс (Приложение 20);Форма №2 Отчет о прибылях и убытках (Приложение 21).Финансовая отчетность составляется бухгалтерией, подписывается директором и главным бухгалтером Общества.Потребителями информации, содержащейся в данной отчетности являются:Общее собрание участников ООО «ГЛАССПРОМ»;руководящие органы ООО «ГЛАССПРОМ»;начальники отделов;Федеральная служба государственной статистики;Федеральная Налоговая Служба;аудиторская организация, ревизионная комиссия;контрагенты и клиенты ООО «ГЛАССПРОМ»;иные.Существует ряд особенностей организации финансов в ООО «ГЛАССПРОМ». Во-первых, государством регулируется минимальный размер уставного капитала. Данная особенность организации финансов обусловлена организационно-правовой формой предприятия как Общества с ограниченной ответственностью. Во-вторых, необязательность предоставления всех форм отчетности. Вторая особенность организации финансов Общества обусловлена нормами законодательства о субъектах малого предпринимательства. В-третьих, финансовая служба как обособленный отдел отсутствует в организационной структуре предприятия.В-четвертых, учредители ООО «ГЛАССПРОМ» являются учредителями еще трех организаций. Все организации зарегистрированы как самостоятельные юридические лица. Одна из этих организаций Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-консалтинг» оказывает консультационные, информационные услуги, выполняет определенные финансовые работы по договору аутсорсинга для ООО «ГЛАССПРОМ».Финансовый директор осуществляет проверку финансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности организации, анализирует её достоверность, оценивает своевременность её составления и предоставления. Финансовый директор распределяет функции среди финансовых работников, работающих по договору аутсорсинга: разрабатывает планы производственно-хозяйственной деятельности, организует проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота. Финансовый директор занимается подготовкой аналитических отчетов руководству компании для принятия стратегических решений в области финансов. В его обязанности также входит определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (краткосрочное и долгосрочное кредитование; привлечение заемных и использование собственных средств), анализ возможности их использования и разработка схемы их использования; установление деловых связей с коммерческими банками.Бухгалтерия существует как самостоятельное структурное подразделение под руководством главного бухгалтера. Бухгалтерия осуществляет свою деятельность в рамках Положения о бухгалтерской службе и должностных инструкций работников бухгалтерии.Конкретный объем прав и обязанностей главного бухгалтера как работника организации регламентируется заключаемым при поступлении на работу трудовым договором и локальными актами организации. Главный бухгалтер предприятия ООО «ГЛАССПРОМ»: осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности; формирует учетную политику; организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций; осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности; предоставляет оперативную информацию, составляет и сдает в установленные сроки достоверную бухгалтерскую отчетность. Главный бухгалтер несет ответственность за все аспекты бухгалтерского учета.Заместитель главного бухгалтера осуществляет контроль за оформлением первичных документов для бухгалтерского и налогового учета по расходу и выбытию товарно-материальных ценностей со склада предприятия; производит начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; осуществляет контроль над своевременными платежами по налогам и сборам в бюджет.Бухгалтер по учету поступления товарно-материальных ценностей обязан выполнять учет поступления товарно-материальных ценностей, осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующему участку бухгалтерского учета и готовить их к отчетной обработке; готовить данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации; вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных; отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей, работ, услуг.Финансовая работа ООО «ГЛАССПРОМ» включает в себя: работу по планированию, аналитическую, контрольную и оперативную работы.ООО «Бизнес-консалтинг» осуществляет финансовую работу для ООО «ГЛАССПРОМ» в части организации и разработки планов предприятия. Руководство работой по планированию на предприятии с целью организации рациональной производственно-хозяйственной деятельности, выявления и использования резервов производства осуществляет финансовый директор. В его обязанности в части планирования входит:организация, разработка и доведение до руководства планов производственно-хозяйственной деятельности;контроль выполнения плановых показателей.В качестве системы автоматизации планирования была выбрана программа "1С: Предприятие 8. Управление Производственным Предприятием", подсистема "Бюджетирование".В соответствии с Положением о коммерческой тайне ООО «ГЛАССПРОМ», утвержденного приказом директора от 01 ноября 2005 г. сведения о планируемой финансовой деятельности, о планируемых оборотах денежных средств и товаров Общества составляют коммерческую тайну. В ООО «ГЛАССПРОМ» отсутствуют финансовая стратегия, прогнозирование финансовой деятельности. Таким образом, можно сделать вывод о том, что перспективное планирование в ООО «ГЛАССПРОМ» не осуществляется. В ООО «ГЛАССПРОМ» планирование позаказное, объектом планирования является заказ. Заказ – особым образом оформленное требование клиента производителю изготовить изделие с определенными характеристиками. Конкретный формат требования имеет форму бланка-заказа, которое предприятие разрабатывает самостоятельно.Стоимость каждого индивидуального заказа рассчитывается исходя из стоимости затраченных материальных и трудовых ресурсов. Бюджет продаж рассчитывается начальником коммерческого отдела в натуральном выражении и в стоимостных показателях ежемесячно в разрезе основных видов продукции, составляющих заказы.