Разработка Автоматизированной Системы Ведения Электронного Архива

В архив включен сам текст дипломной работы, проект программы на Delphi7, Скомплектованный установочник разработанной программы.
Субд - MS SQL Server
сама Программа написана на Delphi 7 ...

Оглавление
Введение 3
1. Предпроектные исследования 4
1.1 Описание предметной области 4
1.2 Анализ существующих разработок 4
1.2.1 Электронный архив ЭТЛАС 4
1.2.2 Электронный архив bb docflow. 5
1.2.3 Электронный архив eComplex 8
1.3 Постановка задачи 9
2. Техническое задание 10
2.1 Общие сведения 10
2.1.1 Наименование системы и условное обозначение 10
2.1.2 Разработчик и заказчик 10
2.1.3 Начало и окончание работ 10
2.1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы 10
2.2 Назначение и цели создания системы 10
2.2.1 Назначение системы 10
2.2.2 Цели создания системы 10
2.2.3 Критерии эффективности функционирования системы 11
2.3 Характеристика объекта автоматизации 11
2.4 Требования к системе 11
2.4.1 Общие требования 11
2.4.2 Требования к видам обеспечения системы 12
2.6 Порядок контроля и приемки системы 15
3 Информационное обеспечение 16
3.1 Структура информационных потоков и документооборота 16
3.1.1 Информационные потоки до автоматизации 16
3.1.2 Информационные потоки после автоматизации 17
3.2 Концептуальная модель 18
3.3 Логическая модель 19
3.4 Физическая модель 20
4 Лингвистическое обеспечение 22
4.1 Входной язык 22
4.2 Внутренние языки 22
4.2.1 Выбор языка программирования 22
4.2.2 Общая характеристика языка Object Pascal 23
4.2.3 Структурированный язык запросов SQL 26
4.3 Выходной язык 27
5. Программное обеспечение 29
5.1 Общесистемное ПО 29
5.2 Базовое программное обеспечение 30
5.2.1 Средства разработки прикладного программного обеспечения 30
5.3 Прикладное программное обеспечение 33
5.3.1 Структура прикладного программного обеспечения 33
6. Методическое обеспечение 43
6.1 Руководство по установке 43
6.2 Руководство пользователя. 51
Заключение 62
Список использованной литературы: 63

С каждым днем компьютерные технологии охватывают все больше и больше сфер человеческого общества. Если обратится к истории, то вычислительные машины изначально создавались для проведения сложных научных расчетов, которые у обычного человека заняли бы не один день, а то и год. А так как наука не стоит на месте, то и ЭВМ со временем становились более производительными, и в то же время более компактными. Постепенно компьютеры вышли за рамки только научных расчетов и стали использоваться и в других сферах человеческой деятельности. Оборонный комплекс, здравоохранение, образование, торговля – это лишь малый список того, где на сегодняшний день используются компьютеры. Компьютеры есть не только на любом предприятии или производстве, но и практически в каждой семье современного общества, а во мн огих даже не один. Компьютеры стали обыденностью, такой же, как когда-то были чернила и бумага.
Чаще всего объектами автоматизации становятся крупные предприятия, объем информационного потока у которых находится на грани человеческих возможностей. Государственные учреждения являются ярчайшим примером таких предприятий. И неважно, чем занимается предприятие - производит автомобили, стоит дома, продает молоко – в каждой компании есть определенный документооборот и все документы, в зависимости от их типа, значимости и т.д., должны храниться определенный период времени. И чем больше предприятие, тем большее количество документов приходится хранить в архиве, что в свою очередь затрудняет отслеживание наличия различных документов в архиве, поиск нужного среди тысяч других.
Целью работы является создание системы автоматизированного учета для архива документов государственных органов и предприятий. Разрабатываемая система позволит ускорить работу с документами в архивах государственных учреждений. Все данные о документах будут хранится в компактном виде, кроме того ускорится поиск данных о нужном документе за счет использования для этого вычислительной мощности компьютера.