Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда с персоналом и его совершенствование на примере ООО "Рапира"

Сдана на отлично. ...

Содержание

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты расчетов по оплате труда 7
1.1. Нормативное регулирование оплаты труда 7
1.2. Сущность оплаты труда как экономической категории 8
1.3. Формы и системы оплаты труда в организации 19
Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда с персоналом и его совершенствование 34
2.1. Систематический и аналитический учет расчетов по оплате труда в ООО «Рапира» 34
2.2. Начисление заработной платы и его отображение в учете 37
2.3. Удержание из заработной платы работников организации 44
Глава 3. Анализ фонда оплаты труда работников ООО «Рапира» 50
3.1. Анализ формирования и использования фонда оплаты труда в ООО «Рапира» 50
3.2. Анализ динамики и структуры фонда оплаты труда 53
3.3. Предложение по совершенствованию применяемой системы оплаты труда в ООО «Рапира» 57
Заключение 69
Список литературы 75
Приложение А 81

Введение

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Под оплатой труда принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.
Зарплата одна из важнейших долей в себестоимости продукции, работ и услуг, которая в итоге влияет на получение прибыли предприятия.
В мировой экономической науке есть немало вариантов определения понятия заработной платы. Так, например, по концепции В. Петти, Д. Рикардо, зарплата является денежным выражением «минимума средств существования». По А. Смиту, заработная плата включает в себя стоимость жизненных средств человека, чтобы он мог «работать». А. Маршал в «жизнен но необходимые средства» включает уже средства «чтобы работать» и «чтобы жить». Петти в XVII в. считал, что зарплата - это цена труда.
К. Маркс разработал теорию заработной платы как денежного выражения стоимости и цены рабочей силы, то есть рабочий продает не труд, а рабочую силу (способность к труду). В начале XIX века была распространена теория заработной платы, основанной на теории «трех факторов» Ж. Б. Сэя.
Ученый Туган-Барановский считал заработную плату долей рабочего класса в общественном продукте, которая зависит от производительности общественного труда и социальной силы рабочего класса. Необходимость прямого вмешательства в регулирование величины и динамики заработной платы обосновал Дж. М. Кейнс. Чтобы избежать социальных потрясений, он предложил вместо снижения зарплаты путем пересмотра коллективных соглашений использовать постепенное или автоматическое снижение реальной зарплаты в результате роста цен. Кейнс обосновал необходимость политики жесткой денежной заработной платы. Его идеи развиты в трудах Э. Хансена, Л. Клейна, Д. Робинсонa и других, которые предложили различные методы регулирования заработной платы и доходов населения, исходя из признания активной роли государства в распределительных процессах.
В современных условиях оплата труда используется как важнейшее средство стимулирования роста производительности труда, ускорения научно-технического прогресса, улучшения качества продукции, повышения эффективности производства и укрепления дисциплины. Поэтому, считаем, что по нашему мнению следует обратить внимание на такие общие интересы в оплате труда между работодателем и работником:
1) обеспечение прямой и жесткой зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов;
2) оптимальное сочетание интересов трудовых коллективов с общенародными интересами;
3) устранение любой уравниловки и верхнего предела в оплате труда, что дает возможность последовательно осуществлять принцип социальной справедливости;
4) усиление заинтересованности работников в выполнении работ меньшим количеством работающих;
5) создание преимуществ в оплате труда тем категориям работников, от которых зависит ускорение темпов научно-технического прогресса.
В современной экономической теории труд однозначно считается фактором производства, а заработная плата - ценой использования труда рабочего. Сторонниками этой концепции являются известные американские экономисты П. Самуэльсон, В. Нордгауз.
С точки зрения отношений распределения заработная плата - это денежное выражение части необходимого продукта, которая поступает в индивидуальное потребление рабочим фирмы по количеству и качеству затраченного ими труда в производстве.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что заработная плата - это важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства.
Цель исследования дипломной работы заключается в обосновании теоретических, методических и практических вопросов организации учета и аудита расчетов по оплате труда, а также разработке путей их усовершенствования.
Для достижения определенной цели необходимо решить следующие задачи:
• раскрыть сущность, виды и системы оплаты труда;
• рассмотреть особенности учета расчетов по оплате труда на предприятиях;
• рассмотреть нормативно-правовые документы по учету расчетов по оплате труда;
• рассмотреть особенности первичного, синтетического и аналитического учета на конкретном предприятии;
• разработать пути совершенствования учета расчетов по оплате труда;

Объектом исследования дипломной работы является процесс организации учета расчетов по оплате труда.
Предметом исследования является совокупность теоретических, методических и практических аспектов учета расчетов по оплате труда.
Методологическую основу исследования составили общенаучные и специальные методы, среди которых: диалектический и системный подходы, метод индукции и дедукции, анализа и синтеза, метод сравнения, наблюдения, исторический и логический
Информационной и правовой базой исследования являются законодательные и нормативные акты, регламентирующие учет расчетов по оплате труда, официальные статистические данные, методические материалы, данные сети Интернет, а также статьи отечественных и зарубежных ученых по проблемам бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, материалы исследуемого предприятия.
Правильно подобранная система заработной платы, которая учитывает особенности трудового процесса, стоящие перед конкретным рабочим местом, профессии и квалификации работника и его личные интересы, является эффективным организационным средством и значительным мотивационным фактором. Поэтому анализ практики организации заработной платы, включает и оценки эффективности используемых форм и систем, должен проводиться систематически и квалифицированно. Это будет способствовать повышению результатов производства, оптимальному сочетанию интересов наемного работника и предпринимателя (владельца).

Они отличаются от тарифной заработной платы или должностного оклада необязательностью и непостоянством, а также подвижностью зависимости от соотношения фактических и нормативных условий труда.Классификация доплат к заработной плате, которые осуществляются только в определенных (отдельных) сферах приложения труда, приведены в таблице 1.2.Таблица 1.2. Классификация доплат к заработной плате Группа доплатПеречень возможных доплатПервая: доплаты, имеющие одновременно стимулирующее и компенсирующий характерза совмещение профессий (должностей);за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;на период освоения новых норм трудовых затрат;бригадирам из рабочих, которых не освобождены от основной работы;за ведение делопроизводства и бухгалтерского учета;за обслуживание вычислительной техникиВторая: доплаты компенсационного характера за условия труда, отклоняющихся от нормальныхза работу в тяжелых, вредных и особо тяжелых и вредных условиях;за интенсивность труда;за работу в ночное время;за перевозку опасных грузов.Третья: доплаты, связанные с особым характером выполняемых работ - сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объекта труда за работу в выходные дни, которые являются рабочими по графику;по многосменный режим работы;водителям, работающим на автомобилях, за ненормированный рабочий день и разъездной характер труда;за дни отдыха или отгула, предоставляемых за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени в случае вахтового метода организации работ;за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени в период массового приема и закладки на хранение сельскохозяйственной продукции;за разъездной характер работыВ современных условиях на величину заработной платы в значительной степени влияют наряду с нерыночными - рыночные факторы. Классификация факторов, влияющих на формирование цены единицы труда, представлена на рис.1.2.ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТАРЫНОЧНЫЕНЕРЫНОЧНЫЕСпрос и предложение, сложившиеся на рынке трудаГосударственное регулированиезаработной платыСоотношение сил между профсоюзами и работодателямиПолезность ресурса для предпринимателяЭластичность спроса на трудКонечные результаты деятельности предприятия и личныйВзаимозаменяемостьресурсовИзменение цен на потребительские товары и услугиРис.1.2. Классификация факторов влияния на заработную платуНерыночными факторами влияния на ставку заработной платы являются:Государственное регулирование заработной платы (установление минимальной заработной платы, уровня гарантированных компенсационных доплат, меры по регулированию занятости и защите внутреннего рынка);Взаимоотношения работодателей с профсоюзами (регулируются соответствующими коллективными договорами).Для более полного понимания заработной платы категории рыночной экономики следует обратить внимание на следующие принципиальные положения:во-первых, заработная плата формируется на грани (стыка) отношений сферы непосредственного производства и отношений обмена рабочей силы;во-вторых, заработная плата должна обеспечивать объективно необходимый для воспроизводства рабочей силы и эффективного функционирования производства объем жизненных благ, которые работник должен получить в обмен на свой труд;в-третьих, заработная плата является одновременно и макро-, и микроэкономической категорией;в-четвертых, заработная плата - это важная составляющая производства, ее уровень связан как с потребностями, так и с процессом производства, его результатом, поскольку источники средств на воспроизводство рабочей силы создаются в сфере производства и их формирования не выходит за пределы конкретного предприятия.Формы и системы оплаты труда в организацииВажными составляющими организации заработной платы является ее формы и системы, которые обеспечивают связь между оплатой труда и его результатами (индивидуальными и коллективными) (рис.1.3). Формы и системы оплаты труда устанавливаются предприятиями и организациями самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением требований и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями.Формы и системы заработной платыСдельная оплатаПочасовая оплата трудаПростая повременнаяПростая сдельнаяПовременно-премиальнаяСдельно-премиальнаяПочасоваяКосвенная сдельнаяДневнаяАккорднаяПонедельнаяСдельно-прогрессивнаяПомесячнаяИндивидуальнаяКоллективная подряднаяРисунок 1.3 - Формы и системы заработной платыПосредством учета выработки осуществляется подсчет заработка рабочих-сдельщиков, определение уровня производительности труда, контроль выполнения норм выработки, оперативный учет отдельных производственных операций и движения деталей в производстве. Поэтому учет выработки должен обеспечить в первую очередь информацию об объеме выполненной работы, о количестве принятых годных или забракованных деталей или изделий, о затратах нормированного времени, уровне применяемых расценок и величине заработка. Наиболее распространенными документами по учету выработки рабочих-сдельщиков являются: наряд на сдельную работу, маршрутный лист, ведомость выработки. Перечисленные документы используются для учета выработки в нормальных условиях. В случае возникновения каких-либо отклонений от нормальных условий, вызывающих необходимость доплат рабочим, используются листки на доплату, листки о простое, акты о браке.По окончании месяца табели и все документы, связанные с учетом труда и его оплаты, передаются в бухгалтерию, где они используются для расчета заработной платы.МСФО 19 определяет следующие пять категорий вознаграждений работникам (рис. 1.5):Вознаграждения работникамКраткосрочные вознагражденияДолгосрочные вознагражденияВознаграждения по окончании трудовой деятельностиВыходные пособияКомпенсационные выплаты долевыми инструментамиДенежная формаНеденежная формаДенежная формаДенежная формаДенежная формаДенежная формаНеденежная формаНеденежная формаРис. 1.5. Виды и формы вознаграждений работникам согласно МСФО 19К краткосрочным вознаграждениям относят суммы, подлежащие выплате в полном объеме в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги. Если выплаты осуществляются в срок более чем двенадцать месяцев после окончания периода оказания услуг работниками, то вознаграждения относятся к разряду долгосрочных. Примером выплат по окончании трудовой деятельности могут быть пенсии и иные вознаграждения после выхода на пенсию, страхование жизни, медицинское обслуживание по окончании периода работоспособности.Выходные пособия представляют собой выплаты, являющиеся результатом решения компании расторгнуть трудовое соглашение с работником до достижения им пенсионного возраста или решения работника об увольнении по собственному желанию при сокращении штатов в обмен на указанное вознаграждение.Компенсационные выплаты долевыми инструментами представляют собой выплаты, при которых работники имеют право на получение долевых финансовых инструментов, выпущенных компанией. К ним относятся: акции; опционы на акции; долевые финансовые инструменты, которые были выпущены для работников по цене ниже той, по которой данные инструменты выпускались для третьих лиц; денежные выплаты, размеры которых зависят от рыночной цены на акции компании.В международном учете в классификационные группы вознаграждений работникам включены выплаты, как самим работникам, так и их иждивенцам, а также выплаты в пользу других лиц, например страховых компаний. В число работников входят также руководители компаний и другой управленческий персонал. Согласно МСФО 19 в состав выплат по заработной плате включаются заработки, начисление которых производится работнику, как на основе полного рабочего дня, так и на основе частичной и временной занятости.В отличие от российского учета, отнесению на расходы в соответствии с МСФО подлежат и начисленные пособия по нетрудоспособности и уходу за ребенком. В российском учете данные выплаты начисляются за счет средств, отчисленных на социальное страхование.Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда с персоналом и его совершенствование2.1. Систематический и аналитический учет расчетов по оплате труда в ООО «Рапира»Прежде всего, следует отметить, что учет расчетов по оплате труда на ООО «Рапира» ведется с помощью программы 1С. Бухгалтерия. Это является значительным преимуществом, ведь использование автоматизированной формы позволяет сэкономить время бухгалтера, вести аналитический учет, а также максимально сократить количество арифметических ошибок.Синтетический учет затрат на заработную плату и расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период.В соответствии с требованиями Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, в ООО «Рапира» для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данный счет является пассивным по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает невыполнение ООО «Рапира» обязательства перед работниками ввиду не наступления срока их погашения или отсутствия денежных средств для этих целей. Оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражает начисленные суммы заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетами затрат на производство или на содержание организации, или со счетами источников начисления.Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".2.2. Начисление заработной платы и его отображение в учетеЛюбые финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Поэтому в ООО «Рапира» для учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда используются унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».Заработная плата за отработанное время на предприятии ООО «Рапира» начисляется в соответствии со штатным расписанием и табелями учета использования рабочего времени. Отпускные пособия начисляются в соответствии с требованиями ст. 139 Трудового кодекса и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.Отражение операций по начислению и выплате заработной платы в бухгалтерском учете на ООО «Рапира» в виде бухгалтерских проводок приведены в Приложении Г.Режим рабочего времени устанавливается графиком сменности, который определяет продолжительность рабочего времени. Работа сверх нормы часов, но в соответствии с графиком, не является сверхурочной. Такая переработка образуется при составлении графиков сменности в непрерывных производствах, где продолжительность смены сократить невозможно, она компенсируется предоставлением дней отдыха.2.3. Удержание из заработной платы работников организацииБухгалтерия предприятия не только производит начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих в ООО «Рапира» производятся следующие удержания и вычеты:государственные налоги, когда объектом обложения служит заработная плата – подоходный налог;погашение задолженности по ранее выданным авансам;возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;по взысканию некоторых видов штрафов;по исполнительным документам;за товары, проданные в кредит;за брак продукции.Если расчетный период отработан не полностью, то расчет производится иначе. Например, сотруднику предоставлен отпуск с 09.03-22.03. 11 года сроком на 14 дней. Оклад работника составлял 15 000 рублей. Расчетным периодом для расчета отпускных является период с 09.03.2010 года по 08.03.2011 года. Сотрудник болел с 04 июня по 17 июня 2010 года, всего 14 календарных дней. Пособие по временной нетрудоспособности составило 3 016 рублей, оклад за июнь месяц начислен в размере 8 714 рублей. За расчетный период сотруднику начислено 15 000х11 + 8 714 = 158 714 рублей. За расчетный период количество календарных дней составило 29,4 дней Х 11 месяцев + 29,4 дней/30 дней х 14 дней = 323,4 + 13,7 = 337,1 дней. Средний заработок составит 158 714 рублей /337,1 день = 470,82 рубля. Отпускные за 14 календарных дней будут начислены в размере 470,82 руб. х 14дней = 6 591,48 рублей.Глава 3. Анализ фонда оплаты труда работников ООО «Рапира»3.1. Анализ формирования и использования фонда оплаты труда в ООО «Рапира»Учет труда и его оплаты - одна из наиболее сложных участков работы, требующей точных и оперативных данных и осуществления контроля за использованием трудовых ресурсов.Организация и учет труда и его оплаты на предприятии способствует повышению производительности труда, укреплению трудовой дисциплины, повышению качества производства продукции.Организация оплаты труда на ООО «Рапира» предусматривает:- Нормирование труда (позволяет установить соотношение между затратами труда);- Определение системы оплаты труда;- Выбор формы оплаты труда;- Определение фонда оплаты труда (это сумма денежных средств для выплаты заработной платы и других выплат работникам).Нормирование труда на исследуемом предприятии предусматривает установление соотношения между затратами труда и его оплаты, определение количественной меры труда в виде норм времени и нормированных заданий.Рассматривая систему оплаты труда, следует отметить, что ООО «Рапира» использует тарифную систему оплаты труда, которая включает тарифные сетки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики.3.2. Анализ динамики и структуры фонда оплаты труда В состав ФОТ включаются суммы начисленной оплаты труда за отработанное и неотработанное время; стимулирующие доплаты и надбавки; компенсационные выплаты,  связанные с режимами работы и условиями труда; премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье топливо, носящие регулярный характер.В таблице 3.1. отмечены показатели для анализа среднегодовой заработной платы за 2010 - 2011 года в ООО «Рапира»Таблица 3.1 - Показатели для анализа среднегодовой заработной платы за 2010 - 2011 года в ООО «Рапира»На каждого зачисленного по приказу руководителя предприятия работника открывается личная карточка учета, в которой указываются данные о нем: возраст, образование, наличие детей, должность, оклад, разряд.Рабочее время - это установленный законодательством отрезок календарного времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, графика работы и условий трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности.Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени в году. Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, а потому предприятия должны самостоятельно определять норму продолжительности рабочего времени на год. При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, нами приведен расчет рабочего времени в табл. 3.2. (Приложение М)3.3. Предложение по совершенствованию применяемой системы оплаты труда в ООО «Рапира»В современных условиях развития общества вопросы оплаты труда все больше привлекает внимание практиков. Зарплата имеет важное значение в процессе воспроизводства общественного продукта, является одним из главных факторов эффективности экономики.Рассмотрев организацию учета расчетов по оплате труда в ООО «Рапира» следует отметить, что на сегодняшний день она имеет определенные недостатки, поэтому для совершенствования организации системы оплаты труда на предприятии необходимо принять ряд мер.Эффективность труда зависит от правильно организованной системы заработной платы, которая является основным источником доходов работников.Основными проблемами оплаты труда на предприятии можно считать неоправданное сближение уровней оплаты труда специалистов и других категорий работников, о чем свидетельствуют данные лицевых счетов и табель учета использования рабочего времени. Рассчитывая заработную плату, столкнулись с тем, что оклад экономиста предприятия меньше установленного размера заработной платы уборщицы, что не совсем уместно, ведь труд экономиста можно считать более сложной и ответственной.Таблица 3.3 Функциональные и информационные взаимоотношения работников отдела (сектора, группы) учета труда и заработной платы Входная информацияИсходная информацияНазвание документа От кого получают Срок получения Название документа Кому направляетсяСрок отправления 123456В данном положении должны быть освещены основные принципы, методы и процедуры, которые используются предприятием для ведения бухгалтерского учета, в том числе расчетов по оплате труда и составления финансовой отчетности. С целью правильной организации учета оплаты труда предлагаем предприятию разработанное Положение об учетной политике (Приложение Н).Учет выработки продукции и объем выполненных работ, в зависимости от организации производства и уровня механизации учетных работ, на предприятии осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и заработной платы рабочих применяют наряд на сдельную работу и табель учета рабочего времени.