Бизнес план , цели , функции , структура .

Введение
1. Определение бизнес-плана и его роль в современной экономике
2. Бизнес-план: цели, функции и принципы составления
2.1. Цели и функции бизнес планирования
2.2. Основные принципы составления бизнес плана
3. Структура бизнес-плана
Заключение
Список используемой литературы

Бизнес план , цели , функции , структура .

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит в России непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако в последнее время решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлекать к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего развитие компании на определенный период времени.
Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс становления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения дели.
2.2. Основные принципы составления бизнес плана
При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде:7
Необходимость - обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей; прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может.
Непрерывность - процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем:
a) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов;
b) скользящего планирования - по истечении части планового периода составляется обновленный план, в котором увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы.
Эластичность и гибкость Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем:
a) введения плановых резервов по основным показателям;
b) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных;
c) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды;
d) использования альтернативных планов.
Единство и полнота (системность) Системность достигается тремя основными способами:
a) наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования.
b) все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта, персонала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план ее социально-экономического развития.
c) включения в план всех факторов которые могут иметь значение для принятия решений.
Точность и детализация - Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели; по мере перехода от оперативных краткосрочных к средне и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы.
Экономичность - расходы на планирование должны соизмеряться с получаемым от него выгодами; вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений.
Оптимальность - на всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений; выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.
Связь уровней управления Достигается тремя способами:
a) детализацией планов «сверху-вниз»;
b) укрупнением планов «снизу-вверх»;
c) частичным делегированием полномочий.
Участие - активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения; планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.
Холизм (сочетание координации и интеграции) - чем больше структурных единиц и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости. Планирование на каждом структурном уровне предприятия независимо не может быть эффективным без взаимоувязки планов на всех уровнях.
Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой, в конечном счете, ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально - экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.
3. Структура бизнес-плана
Разработок по составлению бизнес-плана существует значительное число, но все они похожи и отличаются лишь последовательностью разделов. Вместе с тем структура бизнес-плана зависит от цели и экономической политики предприятия, степени его новизны, характера его развития 8.
Существует ряд общих требований ко всем бизнес-планам9.
1. Бизнес-план – это первое, что узнает о вашей фирме потенциальный инвестор. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы оформление бизнес плана создавало впечатление о фирме, как о серьезной и преуспевающей: оно должно быть привлекательным, но не броским.
2. Бизнес-план должен быть кратким (не более 30-40 страниц).
3. В бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вынести в приложения. Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает гибкость проекта. Объем приложений не ограничивается.
4. Необходимо подготовить резюме. Резюме должно занимать не более одной страницы и включать:
Полное наименование фирмы-инвестора проекта;
Основную бизнес-идею;
Необходимый объем денежных средств и график представления этих средств;
Направления вложения денежных средств;
Основные характеристики коммерческой эффективности проекта;
Предполагаемый график возврата денежных средств;
Общий вывод по проекту.
5. Стиль изложения: текст должен быть простым и понятным, с использованием общедоступных терминов.
6. План должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях. Предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации.
7. Следует охарактеризовать риски, связанные с компанией. Доверие к компании может быть подорвано, если о существующих рисках и проблемах первыми заговорят потенциальные инвесторы.
8. Следует избегать утверждений типа: “Объем реализации в следующем году будет быстро расти” или “Новая продукция имеет замечательные перспективы”. Необходимы более конкретные объяснения, подкрепленные реальной информацией о рынке.
9. План должен быть исчерпывающим и включать описание стратегии организации по использованию открывающихся возможностей и преодолению возможных трудностей.
10. Количество экземпляров бизнес-плана должно быть достаточным, чтобы не тормозить процесс ознакомления с ним заинтересованных лиц.
Структура бизнес - плана выглядит следующим образом 10:
краткое описание бизнеса;
описание предприятия и анализ его финансового состояния;
описание планируемой к производству продукции (приобретаемых фондов, технологии);
анализ рынка;
производственный план;
маркетинговый план;
финансовый план;
организационный план;
резюме бизнес - плана;
приложения.
Обращение к бизнес-плану, как правило, происходит тогда, когда компании необходимы перемены, когда для их осуществления не хватает ресурсов компании. Важнейшим фактором, влияющим на судьбу обращения за необходимыми ресурсами и часто определяющим судьбу проекта, является качество предоставляемых материалов 11.
Краткое описание бизнеса является одной из наиболее важных частей бизнес – плана12.
Описание компании включает следующее: дату создания компании и ее юридическую форму; какую продукцию производит компания и (или) какие услуги предоставляет; краткая история предприятия; собственники и акционеры, распределение соб­ственности; количество работающих; сбыт, доход и объемы производства за минувший год (по требованиям некоторых кредитно-финансовых учреждений до 3-х лет).
Раскрытие данного раздела бизнес - плана показывает, насколько целесообразно инвестировать или ссужать финансовые ресурсы той или иной компании.
Описание предприятия и анализ его финансового состояния. После тщательного исследования финансового состояния компании можно принимать окончательное решение об инвестициях. Для этого инвесторам представляются отчеты компании за последние 2 - 3 года и на последнюю отчетную дату, а именно: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. На основе представленных отчетов анализируется финансовое состояние компании в динамике: ликвидность; финансовая зависимость и платежеспособность; прибыльность; оборачиваемости ресурсов.
Описание планируемой к производству продукции - в этом разделе бизнес - плана необходимо подробно описать продукты и (или) услуги, которые компания представляет на рынке сегодня и планирует предложить в будущем. В описании отражается следующая информация:
характеристики продукции (услуг) и маркетинга, систем продвижения и распределения продукции и (или) услуг;
недостатки производимой продукции, а также ее конкурентные преимущества, обеспечивающие успех на рынке либо сдерживающие ее проникновение на рынок.
В разделе - анализ рынка - должны быть отражены:
состояние спроса и предложения на планируемую к производству продукцию, объем производства в России или регионе;
экономическое, социальное, инфраструктурное, возможно, и политическое значение данного производства (строительства) для развития страны или региона;
анализ и расчет ожидаемой доли компании после выхода на рынок новой продукции либо после расширения производства;
определение собственной доли рынка;
потенциальные конкуренты, их сильные и слабые стороны, доля рынка конкурентов, планы их развития и финансовое состояние (хотя такую информацию получить достаточно сложно).
Производственный план – формируется на основе плана сбыта выпускаемой продукции и проектируемых производственных мощностей предприятия. В зависимости от вида бизнеса в плане производства (торговом плане, плане перевозок и т.д.) дается краткое описание особенностей технологического процесса изготовления продукции или оказания услуг. Технологический процесс (производственный процесс) в общем - это целенаправленное превращение исходного сырья и материалов в готовый продукт с заданными свойствами, пригодный к индивидуальному или производительному потреблению. На предприятиях выделяют два вида производственных процессов:
основные - непосредственно связанные с превращением предметов труда (сырья) в готовую продукцию (муки - в хлеб и другие хлебобулочные изделия, шерсти - в ткань и т.д.);
вспомогательные - прямо не участвуют в основных процессах, а только способствуют их выполнению (ремонт, перемещение предметов труда и др.).
Любой производственный процесс состоит из ряда технологических операций - частей, элементарных действий (работ) по преобразованию предмета труда и получению необходимого результата. Операции делятся на ручные, машинные, машинно-ручные и аппаратурные. При детальном оперативном планировании производства по рабочим местам предусматривают:
последовательность выполнения операций;
необходимое оборудование и приспособления;
вид исходного сырья и материалов;
режим обработки изделия;
дозировка компонентов конечного продукта;
время выполнения каждой операции;
назначение выпускаемого товара;
полные затраты на выполнение операции и всего изделия;
сроки поставок и себестоимость продукции.
План производства должен соответствовать мощности предприятия - объему или количеству единиц продукции (услуг, работ), которые можно изготовить за определенный период. Номинальная мощность достигается в нормальных рабочих условиях с учетом установленного оборудования, перерывов в работе, простоев, праздничных дней, времени технического обслуживания оборудования и количества смен.
Одним из важнейших пунктов, рассматриваемых в бизнес - планах в последнее время (в основном по требованию иностранных инвесторов), является обеспечение экологической и технической безопасности производства.
Маркетинговый план. Для организации эффективной предпринимательской деятельности важное значение на стадии разработки бизнес-плана имеют маркетинговые исследования, оценка рыночных возможностей предприятия, спрос на выпускаемую продукцию, способы продвижения товаров на различные типы рынков.
Основные элементы плана маркетинга:
1. Схема распространения товаров (услуг).