Архив коммерческой фирмы ,как низовое звено архивного фонда РФ.

Введение
1 глава История возникновения архивной службы
1.2 Формирование государственной архивной службы РФ
1.3 Государственная часть архивного фонда РФ
2 глава Нормативно-правовые основы архивной службы
2.1 Классификация архивных фондов
2.2 Оборудование архивохранилищ
2.3 Оформление, состав и использование документов архива
3 глава Архив ООО "Компании Кона" как низовое звено архивногофонда РФ
3.1 Порядок формирования дел
3.2 Подготовка документов к архивному хранению
3.3 Организация хранения документов
Заключение
Список литературы
Приложения

Архив коммерческой фирмы ,как низовое звено архивного фонда РФ.

полезный срок импортируемого актива равняется сроку лизингового
договора (то есть, п = m).
денежные расходы (например, стоимость страхования, комиссия за
техобслуживание и налоги на собственность) — одинаковы для двух
альтернатив (то есть, В' = В1).
ожидаемая остаточная стоимость актива - та же самая независимо от
того, взят ли актив в лизинг или импортирован (то есть, S*, = S't = S,).
не имеется никакого различия в возможностях амортизации в налоговых целях (то есть Dlt = D).
Теперь, объединяя уравнения и замещая индексы переменных, преимущество международного лизинга относительно импорта представляем следующим образом:
(4)
Опять-таки, необходимо использовать метод ранжирования рисков для определения учетной ставки в уравнении. Однако, детальное обсуждениеотношений ставок дисконтирования — выходит за рамки настоящего исследования. Вместо этого мы рассмотрим дальше преимущество международного лизинга относительно импорта. При этом предполагается, что не имеется никакого доступного инвестиционного налогового кредита, и совокупная величина текущих стоимостей (PV) лизинговых платежей с учетом налогообложения равна общему количеству текущих стоимостей (PV) ссуды и процентов для альтернативы импорта. Также, допускается, что G(L) — G(I).
Итак, преимущество международного лизинга относительно импорта, Adv(L), будет просто выражено в значениях функции следующим образом:
(5)
Очевидно, что критерий выбора международного лизинга или альтернативы импорта зависит главным образом от переменных В, TD, и S. Переменная В скорее всего возымеет положительный эффект на преимущество международного лизинга перед импортом. В то же время, TD и S скорее всего окажут отрицательный эффект на преимущество лизинга. Теоретически, лизингополучатель или импортер в принятии решения "международный лизинг - импорт" должен концентрироваться на оценке величины затрат страхования, техобслуживания, налога на имущество, амортизации в целях налогообложения DTS, и ожидаемой остаточной стоимости актива.
Заметим также, что на практике имеется несколько проблем, которые необходимо рассматривать:
В большинстве стран товары, ввозимые в соответствии с таможенными правилами этих стран, подлежат обложению таможенными пошлинами. Обычно, обязательство оплаты таможенной пошлины возникает в момент прохождения пропускного таможенного пункта, прежде чем актив будет очищен для передачи
импортеру. Однако, в случае контракта на покупку товаров в
рассрочку таможенные пошлины могут быть отсрочены до
наступления той даты, когда право собственности на актив
фактически передается лизингополучателю. В этом случае, должна
быть рассчитана ожидаемая текущая стоимость пошлин.
В некоторых странах, подобных Мексике, импортируемые в рамках
договоров оперативной аренды активы не подлежат обложению
таможенными пошлинами или начислению НДС, но обязательно
нужно гарантировать возвращение активов в страну его вывоза. В
Сингапуре при импорте оборудования таможенные пошлины и НДС
не взимаются.
Налоговая экономия, принятая во внимание при международном
лизинге или импортном контракте почти полностью реализуется на
практике, так как она может быть получена против дохода от других
проектов, если рассматриваемый проект сам по себе не производит
облагаемый налогом доход. Однако, даже в том случае, когда компания несет общие убытки, в некоторых странах налоговые обязательства могут быть отсрочены и применяться к будущим доходам, подлежащим налогообложению. Таким образом, учетная ставка, которая используется для вычисления текущей стоимости налоговых щитов, лишь немного выше, чем процентная ставка без учета рисков.
Также, на принятие решения относительно международного лизинга или закупки по импортному контракту могут влиять и юридические, и налоговые, и бухгалтерские аспекты.
Используя разработанную нами модель, окончательное решение должно приниматься достаточно взвешено, поскольку необходимо принимать во внимание очень много переменных.
Подводя промежуточный итог изучения международного лизинга как альтернативы решению об импорте, отметим, что международные лизинговые решения с точки зрения лизингополучателя состоят из пассивных и активных решений. Главной целью лиц, принимающих решение, должна быть попытка минимизировать стоимость лизинга после налогообложения и сохранение рисков в пределах приемлемых уровней. В этом смысле асимметричная налоговая система, подразумевающая различные налоговые условия участников сделки - наиболее важный аспект в принятии решений о международном лизинге.
ГЛАВА 2. Теоретическая основа использования международного лизинга в
инвестиционной деятельности
2.1. Экономическое содержание и классификация международного лизинга
Нельзя с полной уверенностью утверждать, что концепция международного лизинга определена достаточно четко и однозначно. Покажем это на примерах ряда зарубежных исследований.
Хениус дает определение “ленд-лиз”, который может рассматриваться как начальная форма международного лизинга: “техника осуществления поставок оборудования (военного и гражданского назначения), которая наилучшим образом подходит для реализации межправительственных договоренностей. Ленд-лиз был методом обеспечения военной помощи”. Акцент этого определения сделан на договоренностях между правительствами, и лизинг рассматривается как техника для обеспечения поставок “военной помощи” и гражданских товаров. Согласно указанному первоисточнику, ленд-лиз имеет четко выраженное отношение к внешней торговле. Однако, данное определение международного лизинга не содержит никаких характеристик относительно финансовой стороны лизинга, и его экономическая сущность не раскрывается. 29
Терпстра определяет международный лизинг как “важный механизм”, с точки зрения возможности финансирования и реализации маркетинговых стратегий “дорогого оборудования”. Однако, автор не описывает то, чем фактически является международный лизинг, и как именно проводятся международные лизинговые операции. Вместе с тем, указанные аспекты, безусловно, заслуживают внимания потому, что, кроме традиционной функции финансирования, раскрывают роль международного лизинга при построении ценовых и маркетинговых стратегий.
Кларк в своей известной книге утверждает, что «термин «международный лизинг» включает два отдельных вида деятельности: зарубежный или транснациональный лизинг, а также деятельность заграничных подразделений фирм. Зарубежный лизинг формализуется такими арендными отношениями, в которых арендатор и арендодатель с юридической точки зрения располагаются в различных странах, и подразумевается экспорт в форме аренды».30 Необходимо заметить, что позднее была сформулирована расширенная концепция международного лизинга в другой книге этого же автора: “Международный лизинг, как и международная банковская деятельность, выполняет несколько различных функций. В этом смысле важны следующие два вида деятельности: венчурные вложения за границей и международное сотрудничество среди лизинговых компаний. Международный лизинг концентрируется вокруг международного бизнеса”.31 К сожалению, важные особенности международного лизинга в этих двух книгах не определены. Вместо этого, автор главным образом описывает разновидности международных лизинговых операций.
Рейнерс считает, что “лизинг является международным, если арендодатель и арендатор юридически находятся в различных странах, при этом фактическое местоположение актива является вторичным признаком”.32 Согласно данному определению, местоположение арендодателя и арендатора с юридической точки зрения — необходимый критерий для отличия международного лизинга от внутреннего. Однако, это определение исключает тот лизинг, когда одна из сторон является заграничным подразделением фирмы. Такой лизинг также является формой международного лизинга и, вместе с тем, подразумевает, что арендодатель и арендатор могут фактически находиться в одной и той же стране.
Мейдан рассматривает международный лизинг как двустороннюю международную транзакцию. “Сделка международного лизинга предполагает аренду, участники которой, то есть арендодатель и арендатор, находятся в различных странах, а собственно объекты аренды расположены таким образом, чтобы в результате этого они были подчинены различным правовым системам”.33 Мейдан сосредотачивает внимание на международном лизинге как на международной транзакции и характеризует эти сделки как поставки товаров, при которых они относятся к различным правовым системам. Таким образом, извлекается наибольшая экономическая выгода.
Два голландских автора, Бекман и Жусен, в своей книге34 рассматривают два вида международного лизинга. По их мнению, в одних случаях этот термин используется в неподходящем смысле, а в других — в надлежащем. В неподходящем смысле, международный лизинг — это своеобразная деятельность, в которой партнеры (лизинговая компания, клиент-арендатор, поставщик актива), находясь в разных странах, сначала заключают и регистрируют лизинговый контракт. После того как контракт подписан, заинтересованные партнеры учреждают новое юридическое лицо (компанию или филиал) в одной и той же стране. Очевидно, что этот вид деятельности — совместное предприятие для лизингового бизнеса и/или операции заграничного представительства фирмы. Но, в надлежащем смысле, международный лизинг — это договор аренды, где взаимодействующие партнеры являются резидентами различных стран, и арендуемый актив пересекает границы страны.
Таким образом, среди научных выводов, сделанных авторами в профессиональной зарубежной экономической литературе можно выделить два основных аспекта. Во-первых, международный лизинг рассматривается не только как инструмент международного маркетинга, но также и как действенный метод международного финансирования и инвестирования. Во- вторых, международные лизинговые отношения характеризуются более широко — не только как собственно зарубежный лизинг, но также и как операции заграничных подразделений фирм и экспортный лизинг.
Однако, Притчар и Хиденланг, а также Исом и Амембал утверждают, что такие международные сделки, оформленные арендными договорами — вообще не являются истинными арендными договорами. Это условные договора купли-продажи, если они предусматривают покупку оборудования в завершении арендного договора действительно, арендный контракт, который содержит обязательство для пользователя купить оборудование по номинальной цене по истечении срока действия контракта, является условным договором о купле-продаже. Однако, это обязательство - не содержится в каждом международном лизинговом договоре. Тем более не является стандартным условием для всех лизинговых контрактов то, что арендатор должен иметь опцион на покупку арендуемого актива по справедливой рыночной цене в завершении арендного договора.35
Для того, чтобы наиболее полно раскрыть понятие международного лизинга, лучше использовать концепцию различных (национальных) правовых систем, взамен удобной на первый взгляд возможности использования для этих целей норм международного права.
Необходимо определить международный лизинг как отношения по договору, по существу, предусматривающему разделение права собственности на актив и права использования этого актива между различными юрисдикциями: пользователь (арендатор), относящийся к одной юрисдикции, получает от владельца и/или арендодателя, относящегося к другой юрисдикции, право использовать актив в обмен на обязательство совершить ряд платежей в течение некоторого периода времени, сопоставимого со сроком полезного использования актива. То есть, международный лизинг — это процесс, подразумевающий организацию международной аренды, при которой от владельца и/или арендодателя из одной юрисдикции, пользователю (арендатору) из другой юрисдикции, прямо или косвенно передано право использования актива, без изменения права собственности на таковой в течение некоторого периода времени, которое обычно соизмеримо с полезным сроком службы самого актива. При этом арендатор получает право использовать актив в обмен на ряд периодических арендных платежей владельцу и/или арендодателю.
В самом общем экономическом смысле, не имеется никаких существенных различий между международным лизингом и внутренним лизингом. Однако в международном аспекте лизинг становится более сложным из-за различий в законодательствах и системах бухгалтерского учета, мультивалютных расчетов, а также из-за различных социальных и политических условий. Например, при международном лизинге задействована более чем одна правовая система. В результате, каждая транзакция предполагает комплексную взаимосвязь между законами юрисдикций каждой из сторон сделки и надлежащее оформление арендного контракта. Последнее обычно подразумевает, что нормы поведения арендодателя, арендатора, поставщика или акционеров и должников ограничены не только правовыми предписаниями их стран, но также и иными правовыми предписаниями, имеющими отношение к международному лизингу.
Для того, чтобы лучше разобраться в международном лизинге, необходимо принять во внимание следующие аспекты:
• Отделение права собственности на актив от права его использования в течение некоторого периода времени осуществляется в рамках, по крайней мере, двух систем права, бухгалтерского учета и налогообложения.
• Передача арендованного актива может быть в прямой или в косвенной форме. Первое относится к процессу, при котором актив, перед его арендой или использованием арендатором, расположен в стране арендодателя и будет физически перемещен в страну арендатора. Косвенная форма означает, что принадлежащий арендодателю актив фактически не перемещается из одной страны в другую, поскольку он уже находится в стране арендатора.
• Срок арендного договора может быть равен либо периоду времени, в течение которого арендатор фактически использует актив, либо периоду времени, включающему и срок поставки актива от арендодателя арендатору и собственно срок аренды. При внутренней аренде, срок поставки актива от арендодателя арендатору обычно настолько невелик, что он может игнорироваться при задании переменных в экономических моделях для принятия лизинговых решений. Однако, при международном лизинге срок арендного договора обычно включает обе указанные составляющие, если срок поставки длителен и стоимость поставки высока. Поэтому, срок поставки, затраты на транспортировку и страхование — существенные составляющие в стратегическом планировании и выработке международных лизинговых решений.
Срок арендного договора должен примерно соответствовать сроку полезной службы арендованного актива, включая либо срок одного долгосрочного договора финансового лизинга, либо общий срок нескольких логически последовательных договоров оперативного лизинга.
• Лизинговые платежи при международном лизинге могут быть произведены либо в одной валюте (местная валюта арендодателя, местная валюта арендатора, или валюта третьей страны), либо в нескольких заранее оговоренных валютах, либо в форме товаров/услуг или природных ресурсов (на бартерной основе). Иногда международный лизинг в литературе рассматривается только как “зарубежный”. Такие представления не до конца корректны по ряду причин:
• с одной стороны, термин “зарубежный” — неточный термин в описании международного лизинга, так как сам термин “зарубежный” очевидно связан с территориальными границами, которые не могут полностью отражать его социальные и экономические характеристики;
• с другой стороны, зарубежный лизинг — только одна из форм международного лизинга. Хотя “зарубежный” — не совсем соответствующий термин для описания международного лизинга, но, вследствие его популярного использования, а также наличия прямого и простого значения, в некоторых случаях можно относиться к зарубежному лизингу как к международному.
2.2. Сравнительные характеристики международного и внутреннего лизинга
Предыдущие рассуждения указывают на различия между международным лизингом и внутренним лизингом. Очевидное различие заключается в том, что внутренний лизинг подразумевает принятие во внимание только одной системы права, бухгалтерского учета и налогообложения, а международный лизинг подразумевает принятие во внимание указанных систем, по крайней мере, двух стран. Лизинг в международном аспекте становится более сложным из-за различий законодательства, налогового и бухгалтерского учета, а также других особенностей деловой среды. В Таблице 2.1. отражены сравнительные характеристики международного и внутреннего лизинга. Отметим, что с экономической точки зрения, отличия, в итоге, приводят к различным моделям финансовых решений.
Таблица 2.1.
Сравнение международного и внутреннего лизинга
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Международный лизинг
Внутренний лизинг
Процесс организации международной аренды, при
котором использование актива передано непосредственно или косвенно от владельца и/или арендодателя из одной юрисдикции пользователю/арендатору из другой юрисдикцию, без изменения права собственности на этот актив, в пределах определенного периода времени, который обычно соответствует полезному сроку службы актива, и арендатор получает право использовать актив в обмен на выплачиваемые им арендные платежи.
Процесс организации аренды, при котором владелец и/или арендодатель передает права владения и использования активом пользователю (арендатору) взамен платежей, сделанных пользователем (арендатором) в течение некоторого периода времени, который обычно соответствует полезному сроку службы актива. Т.е., лизинг актива арендодателем, адресованный арендатору в той же самой стране, относится к внутреннему лизингу.
ХАРАКТЕРИСТИКИ
Отделение права собственности от права использования актива на определенный период времени реализуется, по крайней мере, в двух правовых системах.
Отделение права собственности от права использования актива на определенный период времени реализуется только в одной правовой системе.
Передача актива может быть в прямой или косвенной форме.
Передача актива осуществляется в прямой форме.
Срок арендного договора обычно включает и время поставки, и время использования актива.
Срок арендного договора обычно подразумевает только время использования актива арендатором.
Сделки затрагивают платежный и
торговый балансы обеих стран — арендодателя и арендатора.
Нет таких воздействий.
Вовлекаются, по крайней мере, две системы бухгалтерского учета и две финансовые системы.
Вовлекается только одна система бухгалтерского учета и одна финансовая система.
Лизинговые платежи могут быть совершены в одной валюте, в рамках оговоренной мульти-валютной корзины или в товарной форме.
Лизинговые платежи обычно выплачиваются в местной валюте.
Обычно в зарубежной литературе различают два вида лизинга: «зарубежный лизинг» и «лизинг с участием зарубежного представительства фирмы». В то же время, имеется классификация аренды на финансовую (капитальную) и оперативную, принятая в стандартах бухгалтерского учета.
Мейдан36 различает четыре вида международного лизинга согласно действиям трех главных участников сделки (производитель, арендодатель и арендатор) на международном уровне, причем 3 из них неочевидны (неявны) на первый взгляд: 1) экспортный лизинг; 2) неявный (косвенный) экспортный лизинг; З) неявный (косвенный) зарубежный лизинг; 4) неявный (косвенный) интернациональный лизинг (см. Рисунок 2.1.). Согласно Мейдану, “существуют четыре основных вида международных лизинговых сделок, в которых могли бы участвовать до четырех различных стран (в том случае, если производитель оборудования находится в отдельной стране)”. Понятно, что критерий для этой
классификации - географическое местоположение производителя, арендодателя и арендатора. В рамках этой классификации, экспортный лизинг и неявный (косвенный) зарубежный лизинг несущественно различаются, поскольку географическое местоположение участников этих международных сделок совпадает.