Разработка информационной система по учету товаров на примере ООО "Бадоян и Ко"

ВВЕДЕНИЕ
І АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая ООО "Бадоян и Ко"
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1. 1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизациизадачи
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3 Характеристика результатной информации
2.3 Описание программного проекта
2.3.1.Общие положения
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ПРИЛОЖЕНИЕ Листинг разработанной программы

Разработка информационной система по учету товаров на примере ООО "Бадоян и Ко"

Фирма должна обладать правами и средствами разработки, которые так же должны быть приобретены у этих фирм.часто возникают проблемы, связанные с конвертацией уже существующих баз данных, которые нередко приводят к потери информации и невозможности ее дальнейшего использования;- необходимость покупки дорогостоящей лицензии на лицензированные продукты, часто делает их недоступными для малого и среднего бизнеса.Среди систем автоматизированного учета необходимо выделить MRP, планирование материальных ресурсов (Materials Resource Planning), включавшее только планирование материалов для производства. Основная концепция MRP в том, чтобы минимизировать издержки, связанные со складскими запасами (в том числе и на различных участках в производстве). Среди недостатков MRP необходимо отметить следующий. Его суть в том, что, рассчитывая потребность в материалах, мы не учитываем (как минимум) производственные мощности, их загрузку, стоимость рабочей силы и т.д. Этот недостаток позволиоло учесть применение технологии MRP II (Manufacturing Resource Planing - планирование производственных ресурсов). MRP II позволял планировать все производственные ресурсы предприятия (сырье, материалы, оборудование, персонал и т.д.). Впоследствии концепция MRP II развивалась, и к ней постепенно добавлялись возможности по учету остальных затрат предприятия - появилась концепция ERP (Enterprise Resource Planning - Планирование ресурсов предприятия), Сейчас практически все современные производственные системы и основные системы управления производством базируются на концепции ERP. К сожалению, большинство из российских систем управления производством не удовлетворяет даже требованиям MRP, не говоря уже обо всех остальных более продвинутых концепциях (таблица 1.4). Самый последний по времени стандарт CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) охватывает также и взаимодействие с клиентами: оформление наряд-заказа, техзадание, поддержка заказчика на местах и пр. Таким образом, если MRP, MRP-II, ERP ориентировались на внутреннюю организацию предприятия, то CSRP включил в себя полный цикл от проектирования будущего изделия, с учетом требований заказчика, до гарантийного и сервисного обслуживания после продажи. Основная суть концепции CSRP в том, чтобы интегрировать Заказчика (Клиента, Покупателя и пр.) в систему управления предприятием. То есть не отдел сбыта, а сам покупатель непосредственно размещает заказ на изготовление продукции - соответственно сам несет ответственность за его правильность, сам может отслеживать сроки поставки, производства и пр. При этом предприятие может очень четко отслеживать тенденции спроса и т.д. Таблица 1.4Интегрированные системы управления предприятием, представленные на российском рынкеНазвание тиражируемой ИСУПКлассПоставщик на территории РоссииИСУП для крупных предприятийR/3ERPSAP СНГВааnERPАльфа-Интегратор Баан ЕврзияOracle ApplicationsERPOracle CISOneWorld J.D. EdwardsERPRobertson & BlumsИСУП для средних предприятийSyteLineCSRPSocapiRenaissance.ERPERPИнтерфейсMfg/ProERPBMSMAXERPICL-КПО ВС (Казань)IFSERPФорсPRMSERPR-StyleAxaptaERPColumbus IT PartnerИСУП для малых и средних предприятийConcorde XALERPColumbus IT PartnerExactERPExact SoftwarePlatinum ERA2ERPPlatinum SoftwareScalaERPScala CISLS LIPro SystemsERPЛИПро РProteanPLC SystemsNS-2000Никос-СофтБОСС-КорпорацияMRPАйТиГалактикаГалактикаПарус 8.xMRPПарусБЭСТ-ПРО 3.02MRPИнтеллект-СервисSunSystemsMRPRobertson & BlumsМ-2MRPКлиент-серверные технологииАС+MRPБорласФлагманИнфософтМонополияФормоза-СофтЭталонЦефейАльфаИнформконтакт1С: Предприятие 7.71СДействительно, помимо высоких цен, программные продукты этих корпораций сложны для внедрения в российских условиях: во-первых, у нас элементарно не хватает специалистов по внедрению, а во-вторых, эти системы требуют от заказчика серьезной реорганизации управления.Анализ российского рынка корпоративных информационных систем России позволяет выделить следующие основные тенденции:интеграция отечественных и зарубежных систем;рост интенсивности конкуренции российских разработчиков КИС;рост интенсивности конкуренции в сегменте средних предприятий;следование общемировым тенденциям в сфере развития рынка корпоративных информационных систем;переход систем российской разработки к стандарту MRP II.Таким образом, все рассмотренные комплексные средства учета обладают целым рядом недостатков, а так же отсутствуют эффективные решения в рассматриваемой предметной области. в связи с эти необходима разработка новой программной системы.1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачиРазработка стратегии реализации проекта автоматизации предприятия ООО «Бадоян и Ко» предполагает наличие ряда взаимосвязанных между собой последовательных действий - анализ бизнеса;- анализ стратегии развития бизнеса;- определение стратегических свойств ИС;- определение функциональности ИС в целом;- выбор стратегии автоматизации:- определение архитектуры;- формирование бизнес-планаРазличают следующие виды стратегий автоматизации:- полная с внутренней интеграцией- полная с внешней интеграцией- по направлениям- по участкам- хаотичнаяАвтоматизация предприятия «по участкам» предусматривает внедрения небольших автоматизированных систем для прикрытия узких мест. Таким образом через некоторое время предприятие будет представлять собой ряд разрозненных небольших автоматизированных систем, не согласованных друг с другом. Обычно такой вид автоматизации вызван непониманием руководства предприятия преимуществ комплексной автоматизации в долгосрочной перспективе, которое приведет к экономии средств на внедрение автоматизированных и информационных систем. В итоге приобретаются самые необходимые системы, которые опять же нагромождаются в набор несвязанных друг с другом элементов.При полном (комплексном) подходе предприятие рассматривается как сложная система взаимосвязанных компонентов, все «узкие» места которой необходимо автоматизировать для повышения общей эффективности системы.Деятельность предприятия автоматизируется при помощи построения интегрированной автоматизированной системы общего делового процесса предприятия, который может состоять из множества взаимосвязанных сложным образом технологических, производственных и управленческих процессов.Деятельность предприятия ООО «Бадоян и Ко» автоматизируется при помощи построения интегрированной автоматизированной системы. В связи с отсутствием достаточного количества средств для проведения комплексной автоматизации, автоматизация на фирме ООО «Бадоян и Ко» будет состоять из проведения отдельных этапов по разработке автоматизированных систем различных подразделений фирмы:- автоматизация складской деятельности;- автоматизации бухгалтерии;- автоматизации отдела продаж.Таким образом, в качестве стратегии автоматизации на фирме ООО «Бадоян и Ко» выбран проект автоматизации по участкам.1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задачВ общем случае возможны несколько способов достижения целей по приобретению и реализации программной системы. Среди таких способов необходимо назвать следующие:- покупка готового программного продукта;- покупка и доработка программного продукта под цели рассматриваемой организации;- взять в аренду, существующую программную систему;- самостоятельная разработка.Рассмотрим каждый из вариантов отдельно. Покупка готового программного продукта для рассматриваемой системы с одной стороны является достаточно предпочтительным способом приобретения, однако невозможна, ввиду отсутствия на рынке готовых продуктов, реализующих необходимые функции. так же невозможен по той же причине использование варианта взятия в аренду готовой программной системы. Поэтому данный вариант рассматривать не целесообразно.Покупка и доработка программного продукта под цели рассматриваемой организации так же представляется маловероятной в связи с большими затратами на поиск программного обеспечения, позволяющего эффективно решать задачи всестороннего учета в рассматриваемой предметной области. Даже если такой программный продукт будет найден необходимы затраты на изучением программистом данной предметной области, построение информационной модели производства и функционирования организации, а так же затраты на приобретение средств разработки, и непосредственно на доработку, тестирование и оплату труда программиста. Одним из наиболее перспективных способов является заказ разработки программной системы в одной из профессиональных компьютерных фирм. В этом случае будет разработано программное обеспечение, которое возможно удовлетворит потребности организации. Однако и этот способ обладает несколькими существенными недостатками:Заказ разработки готового программного обеспечения связан с существенными финансовыми затратами, которыми не может нести рассматриваемая организация.Существует риск неправильного представления предметной области в информационных моделях, а так же возможен риск неправильного тестирования программного обеспечения, за счет этого неправильного понимания протекания бизнес-процессов организации.Таким образом, наиболее предпочтительным является вариант разработки программного обеспечения самостоятельно. Этот вариант позволяет полностью устранить недостатки присущие заказу разработки программного обеспечения, а именно, правильное понимание бизнес-процессов в организации позволит безошибочно описать сами бизнес-процессы и саму предметную область. Самостоятельная разработка программного обеспечения, при условии соблюдения всех технологических процессов разработки программного обеспечения позволит существенно уменьшить затраты на его разработку, а сами затраты на разработку направить на стимулирование труда сотрудников- разработчиков программы.1.4 Обоснование проектных решений1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечениюДанный проект включает в себя разработку автоматизированного рабочего места, ориентированной на применение в коммерческой организации. Данная программа может быть использована в качестве дополнительного программного продукта в составе информационной системы. При проектировании принимались во внимание следующие требования:- система будет нормально функционировать на стандартных персональных компьютерах клона IBM с процессором Intel Pentium III (минимальные требования, подсоединенных к офисной локальной вычислительной сети в режиме невыделенных серверов;система не должна иметь привязки к аппаратной части для возможности переноса ее на новую платформу из-за неизбежного морального старения компьютерной техники;оборудование размещается в пределах нескольких офисных помещений управления и отделов;- архитектура системы должна быть выбрана таким образом, чтобы минимизировать вероятность нарушения штатного режима работы системы (выход системы из строя, разрушение информационной базы данных, потери или искажение информации) при случайных или сознательных некорректных действиях пользователей;- система будет обеспечивать защиту информационной базы данных от несанкционированного доступа;- основная программная оболочка системы будет устанавливаться на рабочие места начальника отдела и инспектора с любого компьютера, подсоединенного к локальной офисной вычислительной сети;- установка программной оболочки будет производиться в режиме диалога Пользователь-ЭВМ специальной программой инсталляции; - основная программная оболочка будет иметь возможность изменять пожеланию заказчика генерируемые формы отчетов и порядок заполненияисходных форм;- система будет иметь возможность наращивания как программной, так иаппаратной части.Пользователи могут применять различные конфигурации, входящие в комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного учреждения, уровня сложности ведения учета и других условий. Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.Технические средства системы учета можно рассмотреть отдельно для серверной и клиентской станции. Типичная сеть организации для которой разрабатывается программное обеспечение представлено на рис.1.7Рисунок 1.7 – Типичная компьютерная сеть организации, для которой разрабатывалось ПО.Для нормальной работы системы необходима два варианта конфигурации оборудования – серверной станции и клиентской станции.Сервер, устанавливаемый в одном из офисных помещения организации. Состав серверного решения представлен в таблице 1.4, стоимость серверного решения составляет 57 630 руб.Таблица 1.4Состав серверного решенияУзелХарактеристикаКоличествоПроцессор BX80574E5405AIntel Xeon E5405 (четырехядерный, тактовая частота 2 ГГц, 12 МБ кэш-памяти второго уровня, частота системной шины 1333МГц, активная система охлаждения)2Системная плата S5000VSASATARIntel S5000VSASATAR (до 16ГБ оперативной памяти, до 6 разъемов SATA).1Корпус SC5299DPIntel SC5299DP (напольное исполнение с возможностью монтажа в стойку высотой 6U, поддержка системных плат расширенного форм-фактора ATX, 2 порта USB 2.0, источник питания мощностью 550 Вт)1Жесткий дискWD  500 ГБ WD5002ABYS  SATA II 16Mb2Оперативная память1ГБ  DDR-2  PC2-5300  FB4ПриводDVD RW1Рабочая станция - рабочее место менеджера, конфигурация приводится в таблице 1.5 . Стоимость решения составляет  12958,31.Таблица 1.5Состав рабочей станцииУзелХарактеристикаценаПроцессорПроцессор AMD Athlon 64 X2 3800+ (2.00ГГц, 2x512КБ, HT1000МГц, 65Вт) SocketAM2 1378,13  КулерКулер для Socket754/939/940 TITAN TTC-NK32TZ423,68ПлатаМат. плата SocketAM2 ASUS "M2N-X" (nForce 520, 2xDDR2, U133, SATA II-RAID, PCI-E, SB, LAN, USB2.0, ATX)1718,06Память  Модуль памяти 2x1ГБ DDR2 SDRAM Corsair XMS2 TWIN2X2048-6400C4DHX G (PC6400, 800МГц, CL4) 2033,06HDD  Жесткий диск (HDD) 250ГБ Samsung SpinPoint S250 HD250HJ 7200об./мин., 8МБ (SATA II) 1617,79  Видео  Видеокарта PCI-E 256МБ Palit GeForce 8600 GT Sonic (GeForce 8600 GT, DDR3, D-Sub, DVI, HDMI) 2974,65CD/DVD  Привод DVD-RW 18xW/8xRW/16xR/48xW/32xRW/48xR LG GSA-H62N , черный (SATA) 751,54КорпусКорпус Miditower IN-WIN "IW-S508U" ATX 2.03, черно-серебр. (450Вт, ATX12V V2.0)1915,20Вентилятор  Вентилятор для корпуса Scythe Kaze-Jyu SY1025SL12L d100/d90мм (питание от мат.платы и БП) 146,211.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечениюПроектные решения представляют собой набор документов, с помощью которых происходит процесс автоматизации. Среди таких документов можно назвать следующие:Требования заказчика – документ, который описывает основные требования и пожелания заказчика по тому, как в конечном итоге должен выглядеть готовый продуктАнализ исследования – данный документ содержит информацию о проведенных исследованиях в рамках поставленной задачи. Для выявления более оптимального и эффективного выполнения поставленной задачи.Техническое задание - документ, содержащий основные технические требования, предъявляемые к будущему продукту, а так же исходные данные для разработки.Отчет – данный документ представляет собой полный отчет о проделанной работе над поставленной задачей. Тестирование – документ, содержащий в себе результаты тестирования, а так же описывающий обнаруженные недостатки в системе с целью их устранения.Устранение ошибок – этот документ содержит в себе выявленные ошибки на стадии внедрения и действия по их устранению.Внедрение- документ, содержащий в себе данные о том каким образом внедрить систему.Руководство пользователя - содержит в себе руководство по настройке системы, возможных ошибках и действий по их устранению.На основании данных документов происходит обоснование проектных решений оп информационному обеспечению.Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение. Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях.Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.Входными информационными документами для функционированния информацией для системы являются:- полный ассортимент компании; требование клиента на покупку товара (заявка); база данных о покупателях, совершивших покупки;При анализе бизнес процесов установлено, что в качестве входных документов для работы информационной системы менеджера отдела продаж являются заявки на покупку товара, а так же приходная накладная на товар, который поступил на склад фирмы. Таким образом, целесообразно организовать соответствующие таблицы в базе данных для сохранения этих сущностей «Заказ», «Товар». В качестве внутреннего классификатора в этих таблицах будет использоваться идентификатор, который будет выполнять функции ключевого поля. Данные таблицы будут выполнять функции справочников в системе, и необходимо обеспечить доступ к нимВ системе используется несколько классификаторов. Под классификатором будем понимать систематизированный перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. В разрабатываемом проекте разработки автоматизированного рабочего места менеджера отдела продаж ООО «Бадоян и Ко» системе используются следующие классификаторы, соответствующие каждому из информационных объектов информационной модели, это соответственно коды клиента, товара, партии, товара, заказа, запасов, и размещения на складе. Накладные в системе классифицируются используя уникальные номера.Информационные таблицы базы данных нет необходимости сохранять в отдельных файлах, это вызывает неудобство при переносе или сохранении базы данных и в многих других случаях, учитывая их количество. В связи с эти для реализации проекта всю информационную базу целесообразно разместить в одном файле. Необходимо отметить, что это абсолютно не повлияет на логические связи и скорость доступа к данным, при использовании технологий SQL Server..В разрабатываемом проекте необходимо обеспечить ввод различной информации в различные информационные таблицы, а так же реализовать различные поиски данных по различным информационным критериям. Однако, необходимо отметить, что для реализации процессов, по вводу информации, а так же для вывода результатов поиска, просмотра данных если организовывать каждую форму для ввода каждой таблицы или вывода данных одного поиска, может привести к большому количеству форм, для вывода, ввода и просмотра информации, что не является рациональной технологией. Проведенный анализ предметной области и бизнес процессов, позволяет сделать вывод о том, что разрабатываемая база данных необходимо наличие порядка большого количества взаимосвязанных таблиц базы данных. Использование для каждой из таблиц своей формы для ввода данных не целесообразно т.к. может привести к увеличению размеров базы программного проекта и снижению эффективности использования средств автоматизации. С целью устранения этого недостатка в предлагаемом дипломном проекте предлагается для ввода информации использовать всего одну форму, которая будет настраиваться под ввод необходимых значений для каждой из информационных таблиц.Подобное решение было предложено и для организации просмотра информационных таблиц, а так же просмотра результатов и настройки параметров информационного поиска. Таким образом, для реализации проекта используется 1 форма для ввода данных, одна для просмотра информационных таблиц и еще по одной форме для просмотра и настройки результатов информационного поиска.