Автоматизация компании. Цели, преимущества, функциональные проблемы, риски.

Автоматизация компании. Цели, преимущества, функциональные проблемы, риски.

Стремление скрыть реальные результаты работы того или иного сотрудника со стороны заказчика
Некомпетентность сотрудников  в рамках выполняемой работы
Неправильный подбор персонала в рабочую группу над проектом
Отсутствие мотивации и заинтересованности у функциональных менеджеров проекта
Не налаженная система коммуникаций между участниками рабочей группы
Негативное отношение персонала к проекту
Пути решения.
Активное вовлечение высшего руководства в проект, активное взаимодействие с ним в ходе проекта и своевременное принятие решений Активное участие в проекте ведущих специалистов заказчика, ответственных за исполнение основных процессов
Четко сформулированные цели и критерии успеха внедренческого проекта
Участие профессиональных консультантов со стороны заказчика а также сотрудников предметный подразделений со стороны исполнителя
Проработка общей стратегии автоматизации предприятия
Четкое разъяснение целей, материальное стимулирование, пропаганда позитивного примера среди участников на время реализации проекта Организация рабочих мест и процедур взаимодействия таким образом, чтобы члены проектной команды могли постоянно и беспрепятственно общаться друг с другом
Стабильный состав рабочий группы в течение всего проекта; Отбор людей в проектную команду по принципу их личной заинтересованности в успехе внедрения
1.2. Риск нарушения методологии  ведения проекта
1.2.Необдуманное описания и утверждения документов, содержащих информацию об интересах сторон и состоянии проекта
Документирование технических условий и их согласование со всеми заинтересованными участниками проекта;
Обязательное утверждение любых изменений;
Утверждение технического задания, не содержащего избыточных характеристик
2.Проектирование
2.1. Риск ведения проекта
Неправильное определение рамок и масштабов проекта
Проектирование  ошибочных функций и интерфейсов будущей системы
Выбор неправильных технологий и методов решения  поставленных задач
Несоблюдение  требований заказчика при проектирование будущей системы или постоянное изменение требований
Пути решения:
Обеспечение стабильности границ проекта, определенных на начальном этапе, вплоть до окончания проекта;
Качественное планирование работ;
Своевременная идентификация проектных рисков и разработка рекомендаций по снижению рисков;
Обеспечение проекта необходимыми ресурсами
Обязательное утверждение и согласование  по проектным решениям
Дополнительный анализ функций и целей проекта, более тщательная формулировка концепции, разработка руководств пользователя на ранней стадии, проведение опроса пользователей
Установление достаточно высокого порога принятия изменений
Применение CASE-средств и CASE-технологий при проектирование системы
Использование методологии управления качеством для выявления неизвестных рисков проекта по ходу его выполнения