Управление дебиторско- кредиторской задолжностью на базе предприятия ООО "ТК - Прибой"

Введение
1 Теоретические основы управления дебиторской и кредиторской задолженности
1.1 Сущность и содержание дебиторской и кредиторской задолженности
1.2 Методика управления дебиторской и кредиторской задолженностью
1.3 Влияние дебиторской и кредиторской задолженности на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятий
2 Анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии ООО «ТК Прибой»
2.1 Организационная и финансовая характеристика предприятия ООО «ТК Прибой»
2.2 Анализ динамики состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии
2.3 Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии
3 Пути совершенствования управления дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии ООО"ТК Прибой"
3.1 Проблемы в системе управления дебиторской и кредиторской задолженностью
3.2 Рекомендации по совершенствованию состояния дебиторской и кредиторской задолженности
3.3 Расчет экономического эффекта от внедрения мероприятий
Заключение
Литература

Управление дебиторско- кредиторской задолжностью на базе предприятия ООО "ТК - Прибой"

2007 г.
2008 г.
2007 г.
2008 г.
АКТИВ
 
 
 
 
 
I. Внеоборотные активы
6,71
4,80
3,97
-1,91
-0,84
Основные средства
6,71
4,80
3,97
-1,91
-0,84
II. Оборотные активы
93,29
95,20
96,03
1,91
0,83
Денежные средства
2,29
0,01
0,01
-2,28
0,00
КФВ
0,23
0,22
0,00
0,00
-0,22
Расчеты с дебиторами
68,32
68,93
68,83
0,61
-0,11
Запасы и затраты
17,32
17,92
26,56
0,60
8,64
НДС
5,13
8,11
0,63
2,98
-7,48
Всего активов
100,00
100,00
100,00
0,00
0,00
ПАССИВ
 
 
 
 
 
III. Собственные средства
1,68
2,87
4,06
1,19
1,20
Уставный капитал
0,07
0,04
0,04
-0,03
0,00
Нераспределенная прибыль
1,60
2,82
4,02
1,22
1,20
IV. Заемные средства
98,32
97,13
95,94
-1,19
-1,20
Краткосрочные обязательства
1,48
5,44
12,87
3,97
7,42
Кредиторская задолженность
96,85
91,69
83,07
-5,16
-8,62
Всего пассивов
100,00
100,00
100,00
0,00
0,00
По активу баланса наибольший удельный вес имеют оборотные активы - 96 % по данным 2008 года. Доля оборотных активов повысилась в отчетном периоде: в 2007 году – на 1,91%, в 2008 году - на 0,83%, что свидетельствует о большем вложении средств в работающие активы в отчетном периоде. Рост оборотных активов положительно влияет на повышение устойчивости и стабильности.
На ООО «ТК Прибой» часть оборотных средств отвлечена на дебиторскую задолженность, что говорит об иммобилизации средств. Доля дебиторской задолженности в 2007 году повысилась на 0,61% и составила 68,9%, а в 2008 году снизилась на 0,1% и была равной 68,83%. Доля дебиторской задолженности довольно высока. Следует пересмотреть структуру оборотных активов при разработке стратегии развития предприятия.
Анализируя структуру пассива баланса ООО «ТК Прибой», следует отметить как отрицательный момент низкую долю собственного капитала и резервов, однако эта доля увеличивается в 2007 году с 1,68% до 2,87%; в 2008 году - с 2,87% до 4,06%. Положительной оценки заслуживает снижение доли кредиторской задолженности, хотя и очень незначительное: в 2007 году – на 5,16%, в 2008 году – на 8,62%. Удельный вес кредиторской задолженности к 2008 году составил 83,1 %.
2.1.5 Анализ финансовой устойчивости ООО "ТК Прибой"
Залогом выживаемости и основой стабильности финансового положения предприятия служит его устойчивость. Финансово устойчивым в рыночной экономике является такой хозяйствующий субъект, который за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы (основные фонды, нематериальные активы, оборотные средства), не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности и расплачивается в срок по своим обязательствам23.
Для выполнения условия платежеспособности, необходимо, чтобы денежные средства и средства в расчетах, материальные оборотные активы покрывали краткосрочные пассивы. После проведения анализа финансовой устойчивости предприятия, можно сделать основные выводы о типе финансовой устойчивости, то есть о зависимости или независимости организации от внешних инвесторов, а также определить основные направления повышения устойчивости и стабильности функционирования фирмы. В таблице 2.8 представлены показатели для определения типа финансовой устойчивости ООО «ТК Прибой» за 2006,2007 и 2008 годы24.
Таблица 2.8
Классификация типа финансового состояния ООО «ТК Прибой»
за 2006-2008 годы
Показатели
Расчет (номера строк баланса)
Данные 2006 года тыс.руб.
Данные 2007 года тыс.руб.
Данные 2008 года, тыс.руб.
1. Общая величина запасов и затрат (33)
Стр. 210 +
+ стр. 220
3040
5793
6724
2. Наличие собственных оборотных средств (СОС)
Стр. 490-стр. 190
-682
-431
24
3. Функционирующий капитал (КФ)
Стр.490+стр.590-стр.190
-682
-431
24
4. Общая величина источников (ВИ)
Стр.490+стр.590+стр.610-стр.190
-482
781
3206
5. Излишек (+), недостаток
(-) собственных оборотных средств (ФС)
СОС – 33
-3722
-6224
-6700
6. Излишек (+), недостаток
(-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат (ФТ)
КФ – 33
-3722
-6224
-6700
7. Излишек (+), недостаток
(-) общей величины основных источников (ФО)
ВИ – 33
-3522
-5012
-3518
8. Трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации
-
(0,0,0)
(0,0,0)
{0;0;0}
Трехкомпонентный показатель финансовой устойчивости должен принимать положительные значения, в этом случае тип финансовой устойчивости предприятия оценивается как высоко устойчивым. Финансовую ситуацию в ООО «ТК Прибой» по итогам с 2006 по 2008 годы по данным таблицы 2.8 можно охарактеризовать как кризисное финансовое состояние. В анализируемые периоды трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации S = (0,0,0). Этот тип ситуации говорит о том, что предприятию не хватает собственных средств для покрытия запасов и затрат.
Однако по сравнению с 2007 годом продолжается рост общей величины источников, также величина недостатка средств гораздо меньше данных прошлого года. Это говорит об улучшении финансовой ситуации на предприятии, об усилении его финансовой устойчивости.
Показатели финансовой устойчивости рассчитаны в таблице, представленной в приложении 525. Как показывают данные таблицы, динамика коэффициента соотношения заемных и собственных средств (его снижение в отчетном периоде на 24,7 пункта в 2007 году и на 10,3 пункта в 2008 году при нормативном значении коэффициента менее 1 свидетельствует о недостаточной финансовой устойчивости ООО «ТК Прибой». Так, в 2007 году на 1 рубль собственных средств приходится 33,8 руб. всех заемных средств, в 2008 году - 23,6 руб. Руководству следует уделить внимание оптимизации величины заемных средств и накоплению собственного капитала, иначе финансовая устойчивость будет снижаться. Для роста финансовой устойчивости необходимо достижение высокой оборачиваемости средств; стабилизация спроса на реализуемые товары; налаживание каналов снабжения и сбыта; снижение уровня постоянных затрат.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, в какой степени материальные запасы имеют источником покрытия собственные оборотные средства. На ООО «ТК Прибой» этот коэффициент имеет отрицательное значение - (-0,054) за 2006 год, (-0,020) за 2007 год. И только в 2008 году коэффициент принимает положительное значение 0,001. Следовательно, собственными оборотными средствами в 2006 и 2007 годах не покрывались оборотные активы, а в 2008 году - лишь на 0,1% ,что характерно для предприятий торговли, финансирующих зачастую свои запасы за счет кредиторской задолженности.
Значение коэффициента финансовой независимости не достает до «критической точки», что свидетельствует о неблагоприятной финансовой ситуации, собственникам принадлежат в 2007 году 2,9%, в 2008 году - 4,1% от стоимости имущества. Этот вывод подтверждает и значение коэффициента финансирования. В динамике роста наблюдается значение показателей соответственно на 0,012 пункта.
По коэффициенту маневренности собственного капитала можно судить, какая его часть используется для финансирования текущей деятельности, то есть какая его часть капитализирована, а какая находится в обороте26. На предприятии ООО «ТК Прибой» значение данного индикатора в 2007 году стало выше на 2,329 пункта и составило -0,675, в 2008 году значение поднялось до 0,024. Это значит, что собственные средства по итогам 2007 года не капитализированы, то есть не вложены в наименее ликвидные активы, в 2008 году - только малая часть собственных средств (2,4%) обеспечивает оборотные активы. В результате этого оборотные средства почти полностью сформированы за счет заемных средств.
Динамика коэффициента финансовой устойчивости положительна. Значение показателя возрастает в динамике на 0,012 пункта и попадает под определение «тревожное». В ООО «ТК Прибой» 2,9% в 2007 году и 4,1 % в 2008 году активов финансируется за счет устойчивых источников, а остальные – за счет краткосрочных пассивов. Это отрицательно характеризует финансовую устойчивость организации.
Коэффициент концентрации привлеченного капитала находится выше рекомендуемого значения 0,4, однако в динамике наблюдается его уменьшение на 0,012 пункта. Его значение дополняет вывод по низкой финансовой устойчивости предприятия27.
Положительной оценки заслуживает рост коэффициента финансовой независимости в части формирования запасов в 2007 году на 0,182 пункта, в 2008 году - на 0,113 пункта. Это значит, что снижается зависимость ООО «ТК Прибой» от заемных средств для формирования запасов. В целом можно говорить о недостаточной финансовой устойчивости торгового предприятия ООО «ТК Прибой».
2.1.6 Анализ ликвидности и платежеспособности ООО "ТК Прибой"
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. Анализ ликвидности баланса сводится к проверке того, покрываются ли обязательства в пассиве баланса активами, срок превращения которых в денежные средства равен сроку погашения обязательств.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если будут выполнены следующие условия :
А1 > П1; А2 > П2; А3 > П3; А4 < П4. (2.1)
Данные группировок средств по активу и пассиву по степени ликвидности по ООО «ТК Прибой» за 2006, 2007 и 2008 годы год представлены в приложении 6.
Результаты расчетов по данным ООО « ТК Прибой » показывают, что здесь сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид:
- на начало года {А1 < П1; А2 > П2; А3 > П3; А4 > П­4};
- на конец года {А1 < П1; А2 > П2; А3 > П3; А4 > П­4}.
Исходя из этого, можно охарактеризовать ликвидность баланса как недостаточную. Оценка первого неравенства свидетельствует о том, что в ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени ООО «ТК Прибой» не удается поправить свою платежеспособность. За анализируемый период повысился платежный недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств. На начало 2007 года ООО « ТК Прибой » могло оплатить лишь 2,5% своих краткосрочных обязательств за счет абсолютно ликвидных активов (в данном случае – денежных средств и краткосрочных финансовых вложений) (341*100/13543), а в конце года – 0,24% (53*100/22259), а в конце 2008 года лишь 0,01% (3*100/24729). Это свидетельствует об ухудшении финансового положения, то есть неспособности погасить свои долги. При этом, исходя из данных баланса организации, можно заключить, что причиной ухудшения ликвидности явилось то, что краткосрочная задолженность повышается, а сумма денежных средств снижается, к концу 2008 года краткосрочные финансовые вложения были возвращены. Следует отметить, что перспективная ликвидность, которую показывает второе и третье неравенства, отражает платежный излишек, который возрастает к концу года.
Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов28. Показатели платежеспособности по организации приведены в приложении 7. Расчет показателей ликвидности по предприятию ООО "ТК Прибой" представлены в таблице приложения 8.
Общий показатель ликвидности ООО «ТК Прибой» повысился в 2007 году на 0,37 пункта, что говорит о повышении платежеспособности предприятия. В 2008 году этот показатель уменьшился на 0,339 пункта и составил 0,476.
Коэффициент абсолютной ликвидности в динамике снижается в 2007 году на 0,024 пункта, в 2008 году - на 0,0019 пункта и достигает в конце 2008 года значения 0,0001. Следовательно, в конце отчетного периода ООО «ТК Прибой» может оплатить лишь 0,01% своих краткосрочных обязательств. Это значение далеко от оптимального, поэтому организации необходимо оптимизировать структуру краткосрочных пассивов путем усиления финансовой дисциплины.
Коэффициент «критической оценки» находится на уровне оптимального значении в 2007 году и в 2008 году. Зная, что в организации достаточно велика дебиторская задолженность, можно сделать вывод об отрицательном значении данного коэффициента. Однако достоверность выводов по данному показателю и его динамики зависит от качества дебиторской задолженности (сроков образования, финансового положения дебитора). Поэтому значение коэффициента «критической» оценки можно оценить положительно. В 2008 году данный коэффициент показывает, что покрытие всех краткосрочных обязательств ООО «ТК Прибой» за счет средств на счетах, а также поступлений по расчетам, сможет в размере 71,7%.
Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства29. Нормальным значением для данного показателя считается соотношение от 2 до 3. В ООО «ТК Прибой» в 2007 году показатель возрос на 0,031 пункта, а на конец 2008 года коэффициент текущей ликвидности увеличился на 0,021 пункта и составил 1,001. Это значит, что текущих активов хватает только для покрытия краткосрочных обязательств. Можно сказать, что структура бухгалтерского баланса ООО «ТК Прибой» является неудовлетворительной по степени ликвидности.
Увеличение в 2008 году коэффициента маневренности функционирующего капитала является отрицательным фактом деятельности любого хозяйствующего субъекта. По анализируемой организации данный показатель в 2008 году растет на 293,6 пункта и достигает значения 280,1. Следовательно, большой объем функционирующего капитала обездвижен в торговых запасах, что нельзя оценить положительно , учитывая, что в прошлом периоде значение показателя было отрицательным. Следовательно, в ООО «ТК Прибой» актуальным является управление запасами в целях предотвращения негативной финансовой ситуации.
Увеличение доли оборотных средств в активах в 2007 году на 0,019 пункта, а в 2008 году на 0,008 пункта, за два года с 93% до 96% - оценивается положительно. Это показывает вложение больших средств в активы предприятия и уменьшение средств в «обездвиженной» части – внеоборотных активах.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами в 2007 году возрос на 0,034 пункта, а в 2008 году - на 0,021 пункта. Данный показатель принимал отрицательное значение в 2007 году, а в 2008 году достигает значения 0,001. Это говорит о динамике роста финансовой устойчивости и платежеспособности организации.
Так как в ООО «ТК Прибой» коэффициент текущей ликвидности ниже рекомендуемого, необходимо рассчитать коэффициент возможного восстановления платежеспособности. Данный коэффициент составил в 2007 году 11,3 пункта, а в 2008 году 12,0 пункта, что больше 1. Это свидетельствует о наличии возможности у организации восстановить свою платежеспособность в ближайшие 6 месяцев.
Проанализировав все рассчитанные показатели в целом , можно говорить о недостаточной платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «ТК Прибой». Для улучшения финансового состояния ООО «ТК Прибой » необходимо оптимизировать структуру краткосрочных пассивов путем дальнейшего снижения дебиторской и кредиторской задолженности и изменения структуры оборотных активов, снижения затоваренности складов и ускорения оборачиваемости оборотных активов и краткосрочных пассивов.
2.2 Анализ динамики состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности начинается с оценки состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец анализируемых периодов, в данной работе анализ осуществляется по данным баланса на конец 2007 и конец 2008 годов.
Исследовать структуру и динамику дебиторской и кредиторской задолженности предприятия рекомендуется с помощью сравнительного анализа, представленного в таблице 2.930. В расчете отражены отклонения по абсолютной величине, сравниваются данные на начало и конец периода, относительные величины (каждое значение относительно суммы баланса, выраженное в процентах). Вертикальный анализ покажет структуру дебиторской и кредиторской задолженности. Из расчетов, представленных в таблице 6, можно получить ряд важных характеристик использования дебиторской и кредиторской задолженности:
Таблица 2.9
Динамика изменения дебиторской и кредиторской задолженности за 2007 и 2008 годы
Показатели
 
Данные 2006 г.
 
Данные 2007 г.
 
Данные 2008 г.
 
Абсолютные изменения
Относительные изменения
2007 г
2008 г.
2007 г.
2008 г.
Дебиторская задолженность
9253
15344
17020
6091
1676
165,8
110,9
Кредиторская задолженность
13116
20409
20542
7293
133
155,6
100,7
в том числе
поставщики и подрядчики
11542
17756
17974
6214
218,0
153,8
101,2
задолженность перед бюджетом
1574
2653
2568
1079
-85,00
168,6
96,8
Величина дебиторской задолженности на конец 2006 года составляла 9253 тыс.руб., 2007 года - 15344 тыс.руб., что 65,8 % выше предыдущего года.. В 2008 году наблюдает рост на 10,9%.. В абсолютном выражении прирост дебиторской задолженности составил к 2007 году 6091 тыс.руб., к 2008 году - 1676 тыс.руб.
Кредиторская задолженность возрастала более низкими темпами, к 2007 году - на 55,6 %., к 20008 году - на 0,7; в том числе, задолженность поставщикам возросла на 53,8% и 1,2%, соответственно; задолженность перед бюджетом возросла на 68,6 % в 2007 году и снизилась на 3,2 % в 2008 году.
На рисунке 2.4 представлена динамика изменений дебиторской и кредиторской задолженности. Дебиторская задолженность имеет меньшую величину, чем кредиторская задолженность. Следует отметить снижение задолженности п перед бюджетом по выплате налогов на 85 тыс.руб.
Рисунок 2.4. Динамика дебиторской и кредиторской задолженности за 2006, 2007 и 2008 годы
В таблице 2.10 приведены расчеты удельного веса дебиторской и кредиторской задолженности в валюте баланса31 .
Таблица 2.10
Удельный вес дебиторской и кредиторской задолженности за 2006 - 2008 годы
Показатели
Данные 2006 г.
Данные 2007 г.
Данные 2008 г.
Удельный вес в валюте баланса, % к итогу
2006 г.
2007 г.
2008 г.
Дебиторская задолженность
9253
15344
17020
68,3
68,9
68,8
Кредиторская задолженность
13116
20409,0
20542,0
96,8
91,7
83,1
в том числе
 
 
 
 
 
 
поставщики и подрядчики
11542
17756,0
17974,0
85,2
79,8
72,7
задолженность перед бюджетом
1574
2653,0
2568,0
11,6
11,9
10,4
Баланс
13543
22259,0
24729,0
100,0
100,0
100,0
Доля дебиторской задолженности в валюте баланса составляет в 2007 году - 68,9 %, что выше данных 2007 года на 0,6%, доля задолженности составляла в 2006 году 68,3 %. В 2008 году значение показателя осталось на уровне 68 %. Доля кредиторской задолженности снизилась с 96,8% до 91,7 % в 2007 году, и до 83,1 % в 2008 году. Заметно снижение доли кредиторской задолженности перед поставщиками с 85,2 % до 79,8 %, и далее до 72,7%. Это означает , что фирма сумела изыскать средства и погасить долги перед государством, внебюджетными фондами, перед персоналом и оплатить поставщикам товаров. Общий удельный вес краткосрочных обязательств в валюте баланса по долгам перед бюджетом по налогам и сборам составлял 11,6%. и 11,9%, однако в 20-08 году показатель снизился до 10,4%..
На рисунке 2.5 представлена диаграмма изменения удельных весов дебиторско-кредиторской задолженности в валюте баланса структуры дебиторской и кредиторской задолженности по итогам 2006 - 2008 годов.
По диаграмме видно, что доля дебиторской задолженности остается неизмененной в течение трех лет, на уровне 68%, Доля кредиторской задолженности снижается до 83%. Однако, показатель краткосрочных заемных средств в виде кредиторской задолженности довольно высок. Причем основная доля задолженности приходится на задолженность поставщикам и подрядчикам. Весь заемный капитал состоит в основном из кредиторской задолженности.

Рисунок 2.5. Структура дебиторской и кредиторской задолженности за 2006 - 2008 годы, %
Анализ дебиторско-кредиторской задолженности по срокам давности
В процессе анализа дебиторской и кредиторской задолженности необходимо выявить отклонения по срокам образования задолженности и причины образования задолженности с истекшими сроками давности32.
В "ТК Прибой" дебиторская задолженность со сроком погашения более 12 месяцев по балансу 2006-2008 годов отсутствует. В состав краткосрочной дебиторской задолженности входит:
-задолженность за товары и услуги;
-векселя к получению;
-прочие дебиторы.
Анализ давности образования дебиторской задолженности приведен в таблице 2.11.
Таблица 2.11
Анализ состава и давности образования дебиторской задолженности за 2008 год
Показатели
Сумма задолженности, тыс.руб.
В том числе, тыс.руб.
 
до 1 мес.
от 1 до 3 мес
от 3 до 6 мес.
от 6 до 12 мес.
в том числе сомнительные долги
Дебиторская задолженность
17020
3251
6454
5120
2195
1049
Удельный вес, %
100
19,1
37,9
30,1
12,9
6,2
в том числе
 
 
 
 
 
 
за товары и услуги
9790
634
4004
4909
243
393
векселя к получению
4552