Оплата труда ОАО "Уралэлектромедь"

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Теоретические аспекты организации и учета оплаты труда персонала
1.1 Организация оплаты труда на предприятии
1.2 Формы и системы оплаты труда сотрудников
1.3 Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии

2 Учет и анализ оплаты труда персонала ОАО «Уралэлектромедь»
2.1 Организация учета оплаты труда персонала
ОАО «Уралэлектромедь»
2.2 Анализ начисления и удержаний при формировании заработной платы персонала ОАО «Уралэлектромедь»
2.3Анализ системы оплаты труда персонала ОАО «Уралэлектромедь»

3 Совершенствование организации и бухгалтерского учета оплаты труда персонала ОАО «Уралэлектромедь»
3.1 Предложения по совершенствованию учета оплаты труда персонала ОАО «Уралэлектромедь»
3.2 Мероприятия по совершенствованию оплаты труда персонала
ОАО «Уралэлектромедь»

Заключение
Литература
Приложение А Модель компетенций для ОАО «Уралэлектромедь»

Оплата труда ОАО "Уралэлектромедь"

50–55 лет
55–60 лет
Старше 60
Процент от общего количества
14,4%
47,2%
12,6%
22,2%
3,6%
[Таблица составлена на основе данных отдела кадров ОАО «Уралэлектромедь»]
Но это касается не только рабочих, идет старение коллектива по всем позициям (кроме специалистов). В профессиональной карьере этап 40-50 лет носит название переоценка ценностей. В этот период работники уже достигли определенного профессионализма, постепенно угасает желание бороться за достижения и результаты, они воспринимают все новое, как помеху стабильности. И таких сотрудников на сегодняшний день более 60% (рис. 2.4).
Рисунок 2.4. - Возрастная структура персонала «Уралэлектромедь» за 2009г., %.
Но с другой стороны, уровень производственного потенциала определяется профессиональным стажем. И естественно, чем старшестановится человек, тем больше у него профессионального опыта (рис. 2.5).

Рисунок 2.5. - Структура персонала «Уралэлектромедь» за 2009г., %
Но одно дело, когда профессионализм сотрудника растет на данном предприятии и совсем другое, когда мы привлекаем людей из других областей (45%) в возрасте 50-55 лет.
Исходя из данной ситуации, у нас возникают следующие проблемы: 1) мы берем «стареющий» персонал, которому важна стабильность и спокойствие, а не внедрение новых технологий и желание обучения и роста; 2) даже если сотрудник обладает достаточной квалификацией и опытом, проблема в том, что некому этот опыт передавать.
Приток молодых сотрудников незначителен, из-за отсутствия программы адаптации имеет место невозможность их удержания, отсюда баланс движения персонала, в возрасте до 30, со знаком минус (Табл. 2.4).

Таблица 2.4. - Возрастная структура принятых и уволенных в филиале «Уралэлектромедь» за 2008-2009гг., %
На период
до 30 лет
30 -50 лет
50 – 55 лет
55 - 60 лет
Старше 60
01.01.2008г.
Уволено
21,8%
35,8%
15,1%
12,2%
15,1%
Принято
17,4%
43,7%
18,9%
12,5%
7,5%
-4,4%
+7,9%
+3,8%
+0,3%
-7,6%
01.01.2009г.
Уволено
22,4%
39,3%
13,7%
13,7%
11%
Принято
20,8%
45,8%
16%
13,8%
3,6%
-1,6%
+6,5%
+2,3%
+0,1%
-7,4%
31.12.2009г.
Уволено
27,8%
35,4%
10,8%
13,3%
12,7%
Принято
24,3%
36,3%
18,3%
17%
4,1%
-3,5%
+0,9%
+8,5%
+3,7%
- 8,6%
[Таблица составлена на основе данных отдела кадров ОАО «Уралэлектромедь»]
Приведенные данные показывают стабильную тенденцию к уменьшению количества молодых работников до 30 лет и прогрессирующее увеличение работников в возрасте от 50 до 55 лет.
Поэтому основными задачами кадровой политики руководство предприятия называет:
повышение качества кадрового состава, с помощью повышения эффективности аттестации;
совершенствование системы оплаты труда персонала;
формирование кадрового резерва.
Еще один важный показатель эффективности работы организации – текучесть кадров.
В нашем случае, учитывая кризис, текучесть составила 2,92% (277/9500*100=2,92), а это значит, что в организации есть дисфункциональная текучесть, т.е. после ухода наиболее ценных кадров, организация в течение года не может найти им замену.
Если эта текучесть будет прогрессировать, то мы увидим негативные изменения в мотивационной среде (снижение уровня мотивации у сотрудников). На первый план выйдут пассивные и равнодушные сотрудники, превращающиеся в «балласт» организации и снижающие производственные и финансовые показатели, что неизбежно приведет к снижению эффективности работы всей организации. В нашей ситуации картина немного обнадеживающая, так как особого роста текучести не наблюдается.
2.2 Анализ начисления и удержаний при формировании заработной платы персонала ОАО «Уралэлектромедь»
Для управления предприятием и составления отчетности по труду существует организованный соответствующим образом учет количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.
Данным учетом занимается отдел кадров, собранные и зафиксированные данные передаются затем в бухгалтерию для начисления заработной платы сотрудникам.
Оперативный учет использования рабочего времени в ОАО «Уралэлектромедь» ведется в Табеле учета использования рабочего времени по типовой форме №Т-13. Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений предприятия. В табелях работники группируются по, их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий – по алфавиту или в порядке табельных номеров.
По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, дней простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель заполняется путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н – ночные часы работы, С – сверхурочные часы, ОП – опоздания, УХ – преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В-выходные и праздничные дни, К – служебные командировки, О – трудовые дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б – временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду.
Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табели закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого, его передают в бухгалтерию.
По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.
Для начисления заработной платы работникам при сдельной форме оплаты труда помимо отработанного времени указывается и выработка. Она характеризует количество произведенной продукции или работ сотрудником за определенный отрезок времени. Учет выработки и форм первичных документов, фиксирующих выработку, зависит от характера, структуры и особенностей технологии производства, организации оплаты труда, системы контроля качества и количества выпускаемой продукции, обеспеченности производства измерительными приборами и приспособлениями для точного подсчета выработки.
По окончании месяца все первичные документы по учету выработки закрываются, подписываются начальниками отделов и передаются в бухгалтерию. В бухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат, временной нетрудоспособности и другие. По мере поступления первичных документов они проверяются работниками расчетной группы бухгалтерии.
Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.
После приемки и проверки документов производится их обработка, которая предусматривает несколько этапов:
на основании документов по начислению заработной платы рассчитывается заработная плата каждого работника (т.е. делаются арифметические подсчеты);
определяется сумма начисленной заработной платы за
месяц каждому работнику, для этого суммы начисленной заработной платы по отдельным документам записывают в лицевые счета работников;
по каждому работнику определяется сумма удержаний и вычетов из заработной платы и сумма заработной платы, которую надо выдать работнику на руки;
определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости, а затем заполняется разработочная таблица «Свод начислений заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчету с рабочими и служащими». Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическим счетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;
начисленная заработная плата работникам организации распределяется по кодам производственных затрат.
Размер тарифной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера заработной платы, предусмотренного законом. Данная тарифная ставка применяется для оплаты самых простейших видов труда, не требующих какой-либо квалификации работника.
При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.
Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени) путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующего разряда выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.
Сдельная расценка может быть определена также умножением часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях на единицу объема работы (продукции).
Нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда, а также с учетом физиологических и половозрастных факторов для отдельных категорий работников.
В условиях коллективных форм организации и оплаты труда могут применяться также укрупненные и комплексные нормы.
Для начисления заработной платы административно-хозяйственному персоналу используется табель учета рабочего времени типовой формы №Т-13. Заработная плата руководителям, специалистам и другим работникам, которым установлены должностные оклады на основании штатного расписания, определяется путем деления установленного месячного оклада на календарное количество рабочих дней и умножения полученной суммы на количество фактически отработанных дней.
Работникам, проработавшим полный месяц, заработная плата начисляется в размере месячного должностного оклада независимо от количества рабочих дней в данном месяце.
Кроме начисления премиально-повременной системы оплаты труда работникам ОАО «Уралэлектромедь» производятся различные доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в ночное время, за простой, за сверхурочные работы, за работу в праздничные и выходные дни и другие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятием самостоятельно и зафиксированы в коллективном договоре, при этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.
В ОАО «Уралэлектромедь» производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объемов выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Доплаты за совмещение профессий определяются руководителем предприятия по договоренности с работником в пределах оклада по совмещаемой должности. Доплата устанавливается в процентах или в абсолютной сумме от зарплаты того работника, которого замещают.
Например, экономист Иванченко Р.Л. с окладом в 18400руб. без освобождения от своей основной работы в течение месяца и в пределах своего рабочего дня выполняла обязанности бухгалтера (оклад бухгалтера 16600руб.) во время его болезни. Приказом руководителя предприятия экономисту установлена доплата за совмещение должности в размере 50% от зарплаты бухгалтера. Зарплата экономиста за месяц составит 26700руб. (18400 + 16600 Х 50 / 100).
Кроме этого, в ОАО «Уралэлектромедь» устанавливаются надбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы). Размеры указанных надбавок в зависимости от стажа работы дифференцируются от 5% до 30% от должностного оклада (тарифной ставки).
Например, начальнику информационного отдела Образцовой О.А. с окладом 19300руб. установлена надбавка за стаж в размере 20%. Размер надбавки за выслугу лет в суммовом выражении составит 3860руб. (19300 Х 20 / 100).
Согласно действующему законодательству работникам оплачивается и непроработанное время. К нему относят оплату: трудовых и социальных отпусков; за время выполнения государственных и общественных обязанностей; матери, воспитывающей двух и более детей в возрасте до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день с оплатой в размере и на условиях, предусмотренном в коллективном договоре; матери воспитывающей трех и более детей в возрасте до 16 лет, одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет, предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка.
Оплата за непроработанное время производится по среднему заработку. Средний заработок начисляется для оплаты времени:
выполнение государственных или общественных обязанностей, переезда на работу в другую местность и для других случаев, предусмотренных законодательством, – исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца, предшествующих началу указанных выплат;
вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения выходного пособия, по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях – исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца, предшествующих месяцу его увольнения.
Исчисление среднего заработка для оплаты свободного от работы дня осуществляется на общих основаниях, то есть для расчета принимается заработок, начисленный работнику за два календарных месяца, предшествующих месяцу, за который производится оплата свободных дней.
В состав среднего заработка включаются выплаты за фактически отработанное время или выполненную работу. К ним относятся все виды основной и дополнительной заработной платы, носящие постоянный характер (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, сдельным расценкам и окладам, премии по премиальным системам, надбавки и доплаты и т.п.).
По иному определяется средний заработок при оплате трудовых и социальных отпусков. Работникам ОАО «Уралэлектромедь» предоставляются следующие виды отпусков:
трудовые отпуска, в состав которых входят: основной минимальный отпуск; основной удлиненный отпуск; дополнительные отпуска;
социальные отпуска, включающие в себя отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучение без отрыва от производства; по уважительным причинам личного и семейного характера.
Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. За время трудовых и социальных отпусков для определения денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск за работником сохраняется средний заработок. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из подсчета исключается время, в течение которого работники в соответствии с законодательством освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социальных отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для начисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 6 месяцев и принятое для расчета равным 29,7.
Из начисленной работнику заработной платы производятся обязательные удержания, установленные действующим законодательством РФ, и удержания по инициативе администрации организации.
Обязательными удержаниями являются подоходный налог с физических лиц и удержания по исполнительным листам и надписям нотариусов в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе администрации из заработной платы работника могут быть удержаны суммы в возмещение материального ущерба, нанесённого им предприятию (организации), невозвращенные подотчетные суммы, любой долг, числящийся за работником, и др.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ плательщиками этого налога являются все физические лица - граждане РФ, граждане других государств, как постоянно проживающие, так и не имеющие постоянного местожительства в РФ, но получающие доход из источников в РФ.
Основная ставка подоходного налога установленного в размере 13% независимо от размера совокупного дохода. К доходам, облагаемым по ставке 13%, применяются стандартные вычеты: 400 рублей на работника и 300 рублей на каждого ребенка, если доход, начисленный нарастающим итогом с начала года, не превышает 20000 рублей.
Кроме того, налогоплательщики имеют право на получение в определённых размерах социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов. Их перечни приводятся в Налоговом кодексе РФ.
Исключаются в целях налогообложения из налогооблагаемого дохода суммы, уплаченные организациями своим работникам и членам их семей или за них в порядке компенсации стоимости путёвок в детские и другие оздоровительные учреждения, в санаторно-курортные учреждения для отдыха родителей с детьми; суммы, перечисленные организацией за счёт средств Фонда социального страхования РФ в оплату стоимости путёвок в санаторно-курортные и другие оздоровительные учреждения, а также стоимость амбулаторного или стационарного медицинского обслуживания работника и членов его семьи.
Не подлежат налогообложению и другие доходы физических лиц. Их полный перечень приводится в ст.217 НК РФ.
К удержаниям по исполнительным листам и надписям нотариусов в пользу юридических и физических лиц относятся, прежде всего, алименты, которые взыскиваются по решению суда в соответствии с Семейным кодексом РФ.
Если отсутствует соглашение об уплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей, они взыскиваются с родителей на основании исполнительного листа ежемесячно в размере 1/4 дохода на содержание одного ребёнка, 1/3 - на содержание двух детей и в размере 1/2 дохода родителей на содержание трёх и более детей. Размер долей может быть уменьшен или увеличен только решением суда с учётом материального положения сторон.
Алименты на содержание родителей, супругов и несовершеннолетних детей устанавливаются в фиксированной сумме. Алименты удерживаются с начисленной суммы заработка после удержания из него подоходного налога.
По инициативе администрации из заработной платы работника могут быть удержаны, например, своевременно не возвращённые им суммы денежных средств, выданных этому работнику под отчёт, компенсация за материальный ущерб, причиненный предприятию, за допущенный по вине работника брак, излишне начисленная заработная плата и др.
Из начисленной заработной платы могут производиться удержания по инициативе самих работников. К таким операциям относятся возврат ссуд банков (на жилищное строительство, строительство садовых домиков, молодым семьям и др.), оплату товаров, купленных в торговых организациях в кредит, удержания для перечисления в негосударственный пенсионный фонд, по добровольному страхованию, на благотворительные цели и др.