Автоматизация управления персоналом в ОАО "Мосэнергосбыт"

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3

Автоматизация управления персоналом в ОАО "Мосэнергосбыт"

Первичный
Наименование
Текстовый
50
В таблице 2.4 представлено описание структуры справочника полов.
Таблица 2.4
Структура таблицы «Справочник пола»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код
Числовой
-
Первичный
Название
Текстовый
50
В таблице 2.5 представлено описание структуры справочника семейного положения.
Таблица 2.5
Структура таблицы «Справочник семейного положения»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код
Числовой
-
Первичный
Название
Текстовый
50
В таблице 2.6 представлено описание структуры справочника специальностей.
Таблица 2.6
Структура таблицы «Справочник специальностей»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код
Числовой
-
Первичный
Специальность
Текстовый
50
В таблице 2.7 представлено описание структуры справочника документов.
Таблица 2.7
Структура таблицы «Справочник документов»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код
Числовой
50
Первичный
Название
Текстовый
50
В таблице 2.8 представлено описание структуры справочника статуса.
Таблица 2.8
Структура таблицы «Справочник статуса»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код
Числовой
-
Первичный
Название
Текстовый
50
В таблице 2.9 представлено описание структуры справочника отделов.
Таблица 2.9
Структура таблицы «Справочник отделов»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код
Числовой
-
Первичный
Название
Текстовый
50
В таблице 2.10 представлено описание структуры справочника образований.
Таблица 2.10
Структура таблицы «Справочник образований»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код
Числовой
-
Первичный
Наименование
Текстовый
50
В таблице 2.11 представлено описание структуры таблицы «Семья сотрудника».
Таблица 2.11
Структура таблицы «Семья сотрудника»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код родственника
Числовой
-
Первичный
Код сотрудника
Числовой
-
Внешний
ФИО
Текстовый
250
Код статуса
Числовой
-
Внешний
Дата рождения
Дата
-
В таблице 2.12 представлено описание структуры таблицы «Сотрудник».
Таблица 2.12
Структура таблицы «Сотрудник»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код сотрудника
Числовой
-
Первичный
Фамилия
Текстовый
50
Имя
Текстовый
50
Отчество
Текстовый
50
Код пола
Числовой
-
Внешний
Код положения
Числовой
-
Внешний
Код образования
Числовой
-
Внешний
Код специальности
Числовой
-
Внешний
Дата рождения
Дата
-
Код документа
Числовой
-
Внешний
Код отдела
Числовой
-
Внешний
Код расписания
Числовой
-
Внешний
Принят
Дата
-
Уволен
Дата
-
Договор
Числовой
-
Дата договора
Дата
-
Основание
Текстовый
Неограниченный
Место рождения
Текстовый
50
Серия документа
Числовой
-
Номер документа
Числовой
-
Дата выдачи
Дата
-
Кем выдан
Текстовый
Неограниченный
ИНН
Числовой
-
Пенсионное свид.
Числовой
-
Полис МС
Числовой
-
Адрес регистрации
Текстовый
Неограниченный
Индекс адреса рег.
Числовой
-
Индекс факт адреса
Числовой
-
Адрес факт
Текстовый
Неограниченный
Телефон
Текстовый
14
Фото
Поле OLE
-
В таблице 2.13 представлено описание структуры таблицы «Места работы».
Таблица 2.13
Структура таблицы «Места работы»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код места
Числовой
Первичный
Организация
Текстовый
50
Код сотрудника
Числовой
50
Внешний
Код должности
Числовой
Внешний
Дата принятия
Дата
Дата увольнения
Дата
Причина увольнения
Текстовый
Неограниченный
В таблице 2.14 представлено описание структуры таблицы «Штатное расписание».
Таблица 2.14
Структура таблицы «Штатное расписание»
Имя поля
Тип данных
Размер поля
Ключ
Код
Числовой
-
Первичный
Код отдела
Числовой
-
Внешний
Код должности
Числовой
-
Внешний
Кол-во штатных единиц
Числовой
-
Ставка
Числовой
-
Оклад
Числовой
-
Надбавка
Числовой
-
Первичный ключ (англ. primary key) — понятие теории реляционных баз данных, минимальное множество атрибутов, являющееся подмножеством заголовка данного отношения, составное значение которых уникально определяет кортеж отношения. На практике термин первичный ключ обозначает поле (столбец) или группу полей таблицы базы данных, значение которого (или комбинация значений которых) используется в качестве уникального идентификатора записи (строки) этой таблицы.
Внешний ключ (англ. foreign key) — понятие теории реляционных баз данных. Внешним ключом называется поле таблицы, предназначенное для хранения значения первичного ключа другой таблицы с целью организации связи между этими таблицами.
Для поля «Телефон» применяется тип данных текстовый, поскольку позволяет создать маску ввода, что будет диктовать пользователю вводимые значения.
У некоторых полей с типом данных «Текстовый» размер поля неограничен, это означает что поле текстовое и может иметь неограниченное число символов, например как текстовый документ.
Для связи таблиц была создана схема данных, необходима также для обеспечения целостности данных, в случае ввода несуществующего значения в поле внешнего ключа, будет выдаваться ошибка о нарушении целостности базы данных. На рисунке 2.6 представлена модель базы данных в стандарте IDEF1x, реализованная при проектировании базы данных. [5, 17]
Рис. 2.6. Логическая модель базы данных.
В соответствии с реализованной логической моделью базы данных была создана схема данных в Microsoft Access, представлена на рисунке 2.7.
Рис. 2.7. Схема данных Microsoft Access.
Схема базы данных используется для создания, редактирования и удаления таблиц базы данных. Также схему базы данных можно использовать для просмотра связей между таблицами. При создании новой схемы базы данных пользователь начинает работу с пустой схемой.
Создание схемы данных в СУБД Microsoft Access позволит связать таблицы, что позволит следить встроенными средствами СУБД за целостностью базы данных.
Благодаря реализованной схеме данных видна взаимосвязь таблиц и созданные связи. Создание связей между таблицами необходимо для поддержания целостности базы данных. [32]
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
На рисунке 2.8 представлена структурная схема программного продукта.
Рис. 2.8. Дерево вызова программных модулей.
В таблице 2.15 представлено описание всех программных модулей программного продукта.
Таблица 2.15
Описание программных модулей
№ п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1
Главная форма
Содержит глобальные функции и процедуры, позволяет осуществлять работу с штатным расписанием, просматривать данные о сотрудниках, а также формировать отчетность
2
Форма справочников
Позволяет осуществлять работу со всеми справочниками
3
Форма «Анкета сотрудников»
Позволяет просматривать и редактировать персональные данные всех сотрудников
4
Форма «Реквизиты организации»
Позволяет просматривать и редактировать данные о организации
5
Модуль данных
Необходим для осуществления программной связи между приложением и базой данных.
При запуске программного продукта должна открываться главная форма с помощью, которой возможно осуществление всех функций информационной системы. Для того чтобы пространство главной формы не было не задействованным в процессе работы программы, на ней необходимо осуществлять функции связанные с кадровым учетом.
Из главной формы необходимо предусмотреть переход на все остальные формы программного продукта, обеспечивая тем возможность заполнения всех таблиц программного продукта. Тем самым, обеспечивая полную функциональность реализованного программного продукта.
Реализованный программный продукт должен быть компактен и не занимать много пространства на рабочем месте, поэтому необходимо максимально использовать отводимое под форму место, а также использовать множество вкладок на одной форме, что позволит не вызывать множество форм.
Размещение таблиц со справочной информации желательно разместить на отдельной форме, поскольку ее вызов не будет часто осуществляться, только при внедрении программного продукта
Необходимо предусмотреть возможность быстрого перехода на формирование отчетов с главной формы реализуемого программного продукта.
Редактирование информации включает в себя изменение и добавление данных содержащихся в таблицах. Для каждой из таблиц предусмотрено редактирование содержащейся в ней информации.
Возможно удаление данных из таблиц, но это не рекомендовано, поскольку возможно нарушение целостности данных из-за неправильного удаления. Например, при удалении записи о поставщике, данные о договорах и транспортных накладных останутся, что вызовет некоторую сложность восприятия информации.
Использование СУБД Access для реализации базы данных, позволит автоматически настроить вывод предупредительных сообщений при удалении связанных записей или нарушении целостности базы данных. Это позволит создать дополнительные условия для контроля правильности заносимой информации.
2.3.4. Описание программных модулей
Почти каждая форма содержит в себе листы, т.е. возможность переключения между различными таблицами на одной форме. Это удобно для пользователя, поскольку нет необходимости постоянно открывать и закрывать новые окна.
При отображении записей, хранящихся в таблицах, не отображаются кодовые поля, поскольку отображение не даст пользователю большого количества информации. Отображение кодовых полей удобно при отладке программного продукта и необходимо программисту для проверки правильности отображаемой и хранящейся информации в базе данных.
Поэтому работа с ключевыми полями осуществляется с помощью списков выбора, что позволяет избежать непосредственного ввода ключевых полей пользователем.
Для проверки правильности ввода информации реализована маска ввода, которая диктует пользователю не только тип вводимых данных, но и вид данных.
Для работы приложения пользователя с программным продуктом осуществляется настройка таблиц, созданных в приложении пользователя. Осуществляется настройка отображаемых полей, количество отображаемых и выводимых символов и т.п. Все это необходимо для удобства пользователя в работе с программным продуктом.
Редактирование таблиц осуществляется с помощью непосредственного ввода данных в таблицы, ввода данных в поля расположенные ниже таблицы. Также работа с таблицей может осуществляться с помощью навигатора таблиц. Данный навигатор удобен тем, что представляет собой группу кнопок, значение которых интуитивно понятны пользователю.
При внедрении программного продукта необходимо изначально запросить необходимую документацию из соответствующих отделов компании и впоследствии проконсультироваться с руководящими лицами данных отделов о правильности информации, содержащейся в документах. При выполнении всех мер предосторожности будет обеспечено такое свойство информации как достоверность.
Процесс обработки информации заключается во внесении собранной информации в базу данных. Когда база данных максимально заполнена, а в частности ее справочники, тогда дальнейшее внесение информации не займет большого количества времени, поскольку заполнение осуществляется путем выбора из уже существующих записей. Это максимально упрощает и ускоряет работу в больших компаниях, у которых количество информации которую необходимо ввести достаточно велико.
Кроме того, обработка информации включает в себя работу с уже занесенными в программу данными, их редактирование или удаление.
Хранение информации будет осуществляться в одном файле СУБД Access, что позволит в случае необходимости делать резервные копии или обновления, за счет замены файла СУБД. Это необходимо при работе на различных компьютерах с программным продуктом. Различная информация должна храниться в различных таблицах базы данных, что позволит свести к минимуму избыточность хранимой информации, снизить объем физической памяти, занимаемой базой данных, а также ускорит процесс работы программным продуктом.
Информация должна преимущественно выводиться на экран в удобном для пользователя виде.
Также возможно осуществление вывода определенной информации на принтер, но необходимо проанализировать, какая именно информация должна выводиться, поскольку некоторая хранящаяся информация может нанести некоторый вред предприятию при ее случайном распространении.
Построение отчетов должно быть выполнено на основе стандартных форм, поскольку другие формы отчетов не будут приняты в государственных учреждениях. Основным источником информации для построения отчета является таблица «Сотрудники».
Создание отчетов на основе шаблонов рекомендуется делать в приложении Microsoft Excel поскольку, он удобен в использовании и известен многим даже непрофессиональным пользователям, а использование шаблонов документа позволит избежать ситуации перезаписи исходного файла.
На рисунке 2.9 представлена блок-схема оформления отчета «Приказ об увольнении».
Рис. 2.9. Блок-схема формирования документа
На блок-схеме довольно схематично показан процесс формирования документа, но данная блок-схема отражает суть протекающей процедуру без перехода на операторы языка программирования.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
При запуске программного продукта появляется окно главной формы, в котором представлены отделы компании, а также сотрудники отделов. В случае необходимости можно переключиться на вкладку штатное расписание, которая отображает штатное расписание по данному отделу. На рисунке 2.10 представлена главная форма программного продукта.
Рис. 2.10. Главная форма программного продукта.
На рисунке 2.11 представлена главная форма программного продукта, отображающая штатное расписание для отдела «Руководство».
Переход на вкладку «Штатное расписание» изменяет отображаемую левую часть главной формы, заменяя ее с сотрудников на штатное расписание.
Из штатного расписания видно сколько штатных единиц есть в том или ином отделе и на какую должность.
Рис. 2.11. Главная форма программного продукта с штатным расписанием.
Редактирование штатного расписания осуществляется непосредственно в главной форме программного продукта с помощью кнопок навигации и полям ввода ниже таблицы.
Вся справочная информация содержится на отдельной форме и переключение между таблицами осуществляется также с помощью вкладок. На рисунке 2.12 представлена форма справочников.
Вызов справочной формы осуществляется с помощью главного меню, представленного на главной форме. С помощью него можно выбрать любой справочник, который будет отображаться. Кроме того переход между справочниками можно осуществить и на самой форме справочников.
Рис. 2.12. Справочная форма.
Добавим новое штатное расписание, добавив тем самым новую вакансию «Зам. директора по финансам». Для создания новой записи в штатном расписании необходимо внести должность в справочник должностей, после чего создать запись в штатном расписании.
Все справочники имеют стандартную форму для заполнения. Это позволит пользователю не теряться при заполнении новых справочников.
На рисунке 2.13. представлен справочник должность.
Рис. 2.13. Форма «Справочники» вкладка «Должность»
На рисунке 2.14. представлено штатное расписание с уже добавленной должностью.
После сохранения таблицы с новыми данными, система автоматически рассчитывает заработную плату для данной должности.
Рис. 2.14. Добавление новой записи в штатное расписание.
Теперь назначим сотрудника на появившуюся должность, для этого переключимся на вкладку сотрудники и нажмем кнопку «Добавить сотрудника». Появиться окно представленное на рисунке 2.15.
2.15. Форма анкеты сотрудника.
Форма анкеты содержит множество вкладок предназначенных для описания различных характеристик сотрудника.
На рисунке 2.16 представлена вкладка «Данные о документах» формы «Анкета сотрудника». Данная вкладка предназначена для заполнения сведений о всех документах сотрудника.
Рис. 2.16. Вкладка «Данные о документах»
На рисунке 2.17 представлена вкладка «Должность» формы «Анкета сотрудника». Данная вкладка предназначена для заполнения сведений должности на которую назначается сотрудник. Именно на данной вкладке выбирается штатное расписание для сотрудника.
Более подробно о выборе штатного расписания для сотрудника будет описано ниже.
Рис. 2.17. Вкладка «Должность»
На рисунке 2.18 представлена вкладка «Опыт работы» формы «Анкета сотрудника». Данная вкладка предназначена для заполнения сведений о всех бывших местах работы сотрудника.
Рис. 2.18. Вкладка «Опыт работы»
На рисунке 2.19 представлена вкладка «Семья» формы «Анкета сотрудника». Данная вкладка предназначена для заполнения сведений о всех родственниках сотрудника.
Рис. 2.19. Вкладка «Семья»
После заполнения всех полей на всех вкладках будет создан новый сотрудник. Некоторые поля являются обязательными для заполнения, в случае если они не будут заполнены при добавлении сотрудника появиться сведения об ошибке.
Поле для фотографии рассчитано на стандартные фотографии размером 3х4 см. Добавление фотографий осуществляется с помощью кнопки «Изменить фото». В случае добавления фотографии большего размера, будет производиться кадрирования фотографии.
На рисунке 2.20 представлен выбор штатного расписания на основе которого принимается данный сотрудник.
2.20. Выбор штатного расписания.
Выбор штатного расписания осуществляется двойным нажатие левой кнопки мыши по его значению.
В результате выбора штатного расписания анкета сотрудника будет автоматически перенесена в соответствующий отдел.
После ввода всех данных необходимо сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить».
В программном продукте храниться информация о компании. Для ее изменения необходимо открыть форму «Реквизиты организации» через главное меню.
На рисунке 2.21 представлена форма «Реквизиты организации».
2.21. Реквизиты организации.
После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить» для подтверждения изменений.
Информация с данной формы используется при формировании приказов на увольнение или прием сотрудников.
При открытии отчета запускается Microsoft Excel, в котором будут уже введены данные сотрудника. Программа использует шаблоны нормативных документов располагающихся в папке «Шаблоны» в каталоге с программой. Их перемещение или переименование запрещено, так же как и файла базы данных находящегося в папке «DataBase». Кроме того существует еще один файл «Config.ini» его удаление или переименование сделает недоступными информацию о реквизитах предприятия.
При копировании программного продукта на другие машины необходимо копировать всю папку с программой включая ее содержимое. Папка с программой может располагаться в любом месте на жестком диске.
На рисунке 2.22 представлен созданный отчет на прием на работу сотрудницы Красновой.
Рис. 2.22. Приказ о приеме на работу.
На рисунке 2.23 представлен приказ об увольнении сотрудника компании.
Рис. 2.23. Приказ об увольнении.
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Разрабатываемый проект автоматизации, как и любой другой проект, требует оценки экономической эффективности, которая включает в себя капитальные вложения для реализации проекта, расчет экономии трудовых и стоимостных затрат на обработку информации, а также расчет таких показателей, как нормативный коэффициент эффективности автоматизации, годовой экономический эффект, коэффициент окупаемости затрат, срок окупаемости проекта.
Для начала нужно раскрыть понятие экономической эффективности проекта. Современный экономический словарь трактует данное понятие как результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата. Или как достижение наибольшего объема производства с применением имеющегося ограниченного количества ресурсов, или обеспечение заданного выпуска при минимальных затратах. То есть экономическая эффективность показывает оценку результатов функционирования системы. То есть как бы ни был важен результат, необходимо ещё знать какой ценой, какими затратами он достигнут. Соизмеримость эффекта и затрат на его достижение – основа экономической эффективности.