Организация деятельности служб управления строительным производством

1.1Оглавление
Раздел I. Общие положения и исходные данные
1.1Оглавление
1.2 Задание и исходные данные курсовой работы
1.3 Введение
Раздел II. Разработки процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия
2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых службы управления
2.2. Определение внутренних и внешних связей
2.3 Анализ системы внутренней и внешней документации, проходящей через службу управления
Раздел III. Определение численности работников службы управления
3.1 Определение рекомендуемой численности работников службы управления
3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач
3.4 Определение численности работников и их классификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управления
Раздел IV. Разработка документов, регламентирующих работу службы управления
4.1 Разработка «Положения о группе управления производством»
4.2 Разработка должностных инструкций работников службы управления
Заключение
Список использованных источников

Организация деятельности служб управления строительным производством

Управление техническими ресурсами:Нм10 = 0,38 + 0,0024 × Фа=0,38235211. Управление финансовыми ресурсами:Нм11 = 1,12 + 0,0090 × Р + 0,00620× О = 1,8774После определения численности аппарата управления по частным функциям и суммарной численности, распределит полученную численность по службам аппарата управления согласно таблице 3.Таблица 3. - Разделение численности работников по подразделениям малой строительной организацииАппарат управления12345(6)7891011Руководство и аппарат при руководстве60% -80% 100% 20% -40%100%100% 100% Производственно-технический отдел20% -40%  100%40% -60%     Плановый отдел 100%        Отдел снабжения     20%- 40%     Бухгалтерия         100%3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задачТрудоемкость функциональных задач определяем в таблице 4 с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм из табл.2).Таблица 4 - Расчет трудоемкости выполнения функциональных задачФункцияКол-во исполнителейПериодичность выполненияВремя на выполнениеТрудоемкостьТрудоемкость в месяцчелкол-во раз в месяцчасчел-часчел-час/мес123456гр.2×гр.4гр.5×гр.3Организация работ, подготовка к началу работ2180160160Контроль за ходом производства работ.2202480Получение рабочей документации; проверка проектной документации11404040Получение разрешений на производство работ11404040Составление графиков производства работ11404040Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации2201240Решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства420728560Подготовка отчетности о проведенной работе2180160160ИТОГО11203.4 Определение численности работников и их классификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управленияЧисленность работников службы управления определяется по формуле:где Те – трудоемкость выполнения функциональных задач;20 дн – количество рабочих дней в месяце;8 час – продолжительность рабочего дня.Квалификация работников службы управления определяется по следующим параметрам:Образование (с указанием специальности):- высшее экономическое;- высшее техническое;- среднее техническое;- среднее специальное;- среднее.Обязательный опыт работы:- не менее 10 лет;- не менее 5 лет;- не менее 1 года;- не требуется.Квалификация группы управления производством представлена в таблице 5.Таблица5 – Квалификация группы управления производством ООО «СтройМикс»№ДолжностьОбразованиеОпыт работы1Начальник участкаВысшее техническоеНе менее 5 лет2БригадирСреднее техническоеНе менее 5 лет3Руководитель подсобного производстваВысшее техническоеНе менее 1 годаГлавную роль в подборе кадров для ООО «СтройМикс» играет отдел кадров. На ООО «Строймикс» отдел кадров представляет собой самостоятельное структурное подразделение, подчиненное Директору.На предприятии руководитель кадровой службы занимается подбором кадров, ведет собеседования, несет ответственность за правильное оформление кадровой документации. В его подчинении находится специалист отдела кадров, на которого возложены определенные обязанности по выполнению кадровой работы, которая контролируется руководителем отдела кадров в правильном и своевременном ее выполнении. Вся документация отдела кадров формируется по номенклатуре дел (наименование документа, номер дел, индекс, статья, срок хранения) и хранится в металлических шкафах под пломбой. Доступ к документам строго ограничен.Специалисты отдела кадров занимаются целенаправленной работой по формированию корпоративной культуры компании, адекватной новым задачам. Происходит набор новых сотрудников, увольнение неперспективных, обучение недостающим знаниям в области производства готовой продукции, аналитики, управления совокупностью коммерческих подразделений, отладка взаимодействия между подразделениями, принимающими участие в обслуживании клиентов. Поэтому сердцевиной компании всегда был и остается человеческий фактор, кадры, которые, как известно, решают все.Подбор кадров производится с учетом, новых задач, которые предстоит решать компании, с одной стороны, а с другой - с учетом особенностей фирмы и специфики выпускаемой продукции.Специалисты отдела кадров стараются объяснить и внедрить в сознание сотрудников принцип взаимодействия между руководителем и подчиненными. В результате удастся заложить основу для дальнейшего формирования корпоративной культуры в компании. Основные постулаты кадровой политики компании:- проведение работы по адаптации вновь принимаемого персонала;- проведение работы по профессиональной подготовке персонала компании: обучение на курсах, участие в выставках, семинарах, повышение квалификации;- система поощрений выделившихся сотрудников;- проведение конкурсов проф. мастерства среди рабочих с поощрением победителей.Управление персоналом организации осуществляет группа специалистов, выполняющих соответствующую функцию, в качестве работников кадровой службы, а также руководителей всех линейных подразделений, выполняющих функцию управляющих по отношению к своим подчиненным.В функциональном отношении отдел кадров занимается определением стратегии предприятия, формирует систему управления персоналом на предприятии, учитывая стратегии деятельности предприятия, которую выбрал руководитель, а также планирует потребности предприятия в персонале и, конечно же, привлечением, отбором и оценкой персонала.Для привлечения, отбора и оценки кадров осуществляются следующие мероприятия: - оптимизирует соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала; - разрабатывает критерии отбора персонала; - распределяют новых работников по рабочим местам.Повышение квалификации персонала и его переподготовка также является одной из функций отдела кадров. Для осуществления этой функции отдел кадров: - планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих работников; - выбирает формы обучения работников при повышении квалификации; - организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии; - определяет принципы, формы и сроки аттестации кадров.В рамках работы по увольнению персонала отдел кадров осуществляет: - анализ причин высвобождения персонала; - выбор вариантов высвобождения персонала; - обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия.Отдел кадров в организации также обязан осуществить работу по построению и организации работ, в том числе определению рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ, условий труда. Для выполнения этой функции отдел кадров должен: - определять содержание работ на каждом рабочем месте; - стремиться к созданию более благоприятных условий труда; - проводить оперативный контроль за работой персонала; - осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала.Отдел кадров в организации обеспечивает нормальную трудовую деятельность всех работников и всех структурных подразделений на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.Раздел IV. Разработка документов, регламентирующих работу службы управления4.1 Разработка «Положения о группе управления производством»Группа управления производством создаётся в ООО для выполнения следующих задач:- Сбор и обобщение опыта передовых методов и технологий строительных работ и разработка на основе этих данных Стандартов организации, обязательных к соблюдению всеми членами ООО, с целью повышения качества выполняемых работ и обеспечения безопасности объектов строительства в процессе их сооружения и последующей эксплуатации;- Обобщение технической и организационной документации, используемой при производстве строительных работ для повышения их эффективности, безопасности и повышения надёжности возводимых строительных объектов, с целью унификации сырьевых, технологических, организационных, квалификационных подходов всех участников ООО к производству работ и обеспечению безопасности выполненных строительных объектов; способствованию расширению международной сертификации предоставляемых членами ООО услуг;- Осуществления строительных работ и контроля за сроками и качеством их исполнения.2.1. Организационная структура2.1. Для выполнения перечисленных в п. 1.1. задач в НП создаётся производственно-технический отдел в составе производственных групп стандартизации, сертификации, повышения квалификации. По мере производственной необходимости могут создаваться и другие технологические подразделения, о чём в настоящее Положение вносятся соответствующие дополнения и исправления.2.2. Руководит Отделом начальник, назначаемый Президентом и ему же подотчётный по всем аспектам деятельности Отдела. Начальник Отдела назначает, по согласованию с Президентом, руководителей производственных групп, руководит их деятельностью в рамках разработанных ими и утверждённых им производственных планов.По подчинённости упомянутые руководители осуществляют контроль производимых работ, обеспечивая выполнение задач, перечисленных в п. 1.1.4.2 Разработка должностных инструкций работников службы управленияДолжностные обязанности каждого сотрудника компании прописаны в должностных инструкциях, которые находятся у начальников отделов. В должностных инструкциях работников находятся не только обязанности сотрудника, но его права и гарантии. Должностная инструкция начальника участка1. Общие положения:1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего производителя работ – Начальника участка.1.2 Начальник участка относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом Директора предприятия по представлению Главного инженера.1.3 Начальник участка непосредственно подчиняется Главному инженеру, а в его отсутствие –Директору.2. Требования к квалификации:2.1 На должность начальника участка назначается лицо, имеющее высшее образование, по специальности инженер-строитель, и стаж работы на руководящих инженерно-технических должностях не менее 5 лет.2.2 Начальник участка через производителей работ и мастеров управляет строительством объектов и организует выполнение работ подготовительного периода, по устройству наружных коммуникаций, благоустройству и другим общеплощадочным сооружениям (при взаимодействии с субподрядными организациями).2.3 Начальник участка предоставляет Главному инженеру кандидатуры для назначения на должность производителей работ и вносит предложение о замене производителей работ; отменяет неправильные решения и указания производителей работ (при взаимодействии с субподрядными организациями).2.4 В своей деятельности Начальник участка руководствуется:- строительными нормами и правилами, государственными нормативными и инструктивными документами по профилю выполняемой работе;- проектно-сметной документацией на строительство объектов;- проектом организации строительства;- календарным планом строительства и другой плановой документацией;- приказами, распоряжениями и другими руководящими материалами, определяющими производственно-хозяйственную деятельность предприятия;- Уставом предприятия;- трудовым законодательством;- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;- требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008 (СМК);- настоящей Инструкцией и Положением про строительный участок.2.5 Начальник участка должен 1 раз в три года проходить переаттестацию и ежегодно – проверку знаний правил техники безопасности, перед началом работ на объекте – сдавать зачет Главному инженеру организации по проектно-сметной и технологической документации.2.6 Начальник участка должен знать:- организационно-распорядительные документы организации, касающиеся его непосредственной деятельности;- организацию и технологию строительного производства;- проектно-сметную документацию на строящийся объект (объекты);- строительные нормы и правила, технические условия на производство и приемку строительно-монтажных и пусконаладочных работ;- формы и методы производственно-хозяйственной деятельности на стройплощадке;- нормы и расценки на выполняемые работы;- законодательные и нормативные правовые акты на оплату труда;- порядок финансовых и хозяйственных взаимоотношений подрядной организации с заказчиками и субподрядчиками;- систему производственно-технологической комплектации и диспетчеризации строительной организации;- основы экономики, организации производства, труда и управления;- трудовое законодательство;- правила и нормы охраны труда и техники безопасности;- правила внутреннего трудового распорядка;- требования документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008;- компьютерную технику и использовать её в своей работе.2.7 Во время отсутствия Начальника участка его обязанности выполняет лицо, назначаемое из числа работников Строительного участка по согласованию с Службой Главного инженера, которое несёт ответственность за исполнение его обязанностей.3. Функции:На Начальника участка возлагаются следующие функции:3.1 Руководство производственно-хозяйственной деятельностью на вверенных объектах (при взаимодействии с субподрядными организациями).3.2 Обеспечение получения технической документации на строительство объектов (при взаимодействии с субподрядными организациями).3.3 Обеспечение выполнения производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки (при взаимодействии с субподрядными организациями).3.4 Ведение учета выполненных работ.3.5 Участие в сдаче законченных строительством объектов (при взаимодействии с субподрядными организациями).3.6 Предоставление в администрацию установленной отчетности.3.7 Обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда и техники безопасности.3.