Развитие делового стиля русского литературного языка

Введение……………………………………………………………………………...3
1. Стилистическое многообразие русского языка……………………………..…..7
1.1. Язык художественных произведений. Художественный стиль..……7
1.2. Научный стиль и его разновидности…………………………….…..17
1.3. Публицистический стиль и его функции……………………………23
1.4. Языковые особенности разговорного стиля речи…………………..27
1.5. Зарождение официально-делового стиля……………………………29
Глава 2. Развитие делового стиля русского литературного языка……………...33
2.1.Функции и язык делового стиля………………………………………33
2.2. Причины изменения языковых средств в деловом стиле в 60-е годы………………………………………………………………………………….36
2.3. Стандартизация и регламентация языка документов в 70-80-е годы………………………………………………………………………………….40
2.4. Компьютеризация делового стиля в 90-е годы……………………...45
2.5. Современный официально-деловой стиль…………………………..51
Глава 3.Жанры и практическое применение нормативно-правовой базы делового стиля……………………………………………………………………...56
3.1. Официально-документальный стиль и его языковые особенности..56
3.2. Обиходно-деловой стиль и его разновидности……………………...62
3.3. Виды и методика ведения делового общения……………………….77
Заключение………………………………………………………………………….89
Список используемых источников………………………………………………..92
Приложения………………………………………………………………………...9

Развитие делового стиля русского литературного языка

Оставила свой след в деловом стиле появление в конце 1990-х годов разряды сочетания слов с аналитами, чаще всего иноязычного происхождения, стало использоваться свободное, без сочетания с определяемым словом, аналитов. Например, препозитивный элемент вице все чаще функционирует без второй части в значении «заместитель, помощник» - вице-премьер, вице-президент; вместо этих слов стали употреблять только слово вице в кавычках или без кавычек.28 Например:
- Как судья, так и вице заключили договор с Японией.
- Президент оказал новому «вице» доверие и посвятил его в свои тайны.
В области словообразования произошла активизация существительных с нулевыми суффиксами, обозначающих названия лиц, это нашло отражение в языке дипломатии, например, федерал, нелегал, регионал.
Конец 90-х годов называют веком окказионализмов: человек играет со словом, состязается в этих играх с окружающими, стремясь победить соперника в остроумии, острословии, оригинальности. Хорошо, что это явление практически не коснулось официально-делового стиля.
Морфологический строй в этот период характеризуется максимальной устойчивостью, медленной изменяемостью. Это связано с пополнением различных изменений в лексическом составе, так как лексика более быстрее откликается на политические и экономические изменения.
Изменения в морфологической системе русского языка отражает продвижение к аналитизму, это можно наблюдать в том случае, когда грамматическое значение перестает выражаться словоформой, а передается средствами контекста – это явление нашло широкое применение в деловом стиле.
В лексике 90-х годов продолжается использование сокращение номенклатурных знаков самого различного свойства, например, наименование организаций:
- МВФ – Международный валютный фонд;
- ЦБР – Центральный банк России;
- ООО – Общество с ограниченной ответственностью;
- ОАО – Открытое акционерное общество;
- ЧП – частное предприятие;
- МП – муниципальное предприятие;
- СП – совместное предприятие.
ОАР – Объединенная Арабская Республика.
РАН – Российская академия наук.
Аббревиация 90-х годов достигла самого высочайшего пика расцвета, это было связано с резкими и непредвиденными изменениями во всех сферах жизни: обилие новых явлений требовало новых номинаций. Все буквенные и слоговые аббревиатуры сразу стали употребляться как несклоняемые.
Для лексики этого периода характерно высокая степень обобщенности и абстрактности – расторжение, обеспечение, изделие, наименование – все это в деловой письменной речи сочетается с конкретностью значения номенклатурной лексики. Обобщенные термины и процедурная лексика используются параллельно: в тексте договоров – термины и процедурная лексика, в приложениях к договорам – номенклатурная лексика. В опросных листах, реестах, заявках термины получают свою расшифровку:
- Договор – спецификация
- Продукция: бензин А76, мазут, цемент, рубероид
калькуляция
- Договор – подготовка оригинала-макета
- услуги: изготовление и подготовка формы, переплетные работы.
В грамматике языка деловых документов происходит унификация грамматической структуры словосочетания, словоформы. Выбранный вариант закрепляется как эталонный за каждый композиционной частью текста. Например, в тексте приказа каждый пункт начинается с указания адресата в дательном падеже – «кому?», а затем «что исполнить?».29
1. Исполнительному директору Осипову В.Г. организовать выход сотрудников в выходные дни для проведения субботника с 14.02.1998г. по 15.02.1998г.
2. Главному бухгалтеру ООО «Бонус» Дмитренко С.А. подготовить документы за 2008 год в налоговую инспекцию к 15.03.1999г.
Происходит закрепленных предлогов в деловом стиле за определенной падежной формой, они употребляются либо с родительным, либо с дательным падежом, например: согласно приказу, во избежание последствий, в течение года, насчет договора, благодаря его действиям, в отношении к коллегам, применительно к уставу, в заключение отчета, сообразно с принятым ранее решением, впредь до особого распоряжения.
В деловой письменной речи доминируют простые предложения, их особенностью является то, что в документах они передают информацию, равную по объему информации сложного предложения. Это достигается за счет большой длины и семантической емкости предложения. Например:
- по обоюдному согласию возможны изменения условий договора, которые являются неотъемлемой частью данного договора – Если будет достигнуто обоюдное согласие, …
- при неуплате налога до указанного срока плательщик решается права повторно выставлять свою кандидатуру на получение кредита. – Если налоги не будут уплачены до указанного срока, …
Каждый поворот общественной истории всегда отражается во фразеологии. Фразеология этого периода отличается от фразеологии предыдущих годов, прежде всего в социально-политической сфере, а это накладывает особый отпечаток в устной деловой речи, в общении в деловых кругах, в официальных встречах. Появляется ряд устойчивых словосочетаний: новые русские, военно-мафиозная хунта, президентская команда, национальное согласие, гражданское противостояние, глава администрации, криминальная революция, силовые структуры, единая экономическое и культурное пространство, конституционное поле, ключевой момент.
Таких устойчивых сочетаний появилось достаточно много, они характеризуют преобразование нашей страны, одни из них станут фразеологизмами, а другие могут исчезнуть в связи с исчезновением понятий, которые они обозначают. На данном этапе развития русского языка эта группа носит название семантические аналиты, то есть устойчивые сочетания временного характера, которые именуют фразеологическими идеологемами.
В употреблении имен числительных 90-е годы также произошли небольшие изменения, это было связано с двумя факторами, способствующими неизменяемости отдельных компонентов составных числительных: во-первых, наличие препозитивного прилагательного, зависящего от числительного. Такое прилагательное уже вводит нужный падеж, чем облегчается возможность употребить некоторые компоненты составного числительного в несклоняемой форме; во-вторых, контекст выражений с более чем и менее чем. Такая несклоняемость часто употребляется в устной деловой речи в связи с возникновением свободного политического дискурса, а также новой манеры обозначать числительное в письменной речи с помощью цифр, а не полностью написанными словами в нужных падежах.
Вывод
Изменение в официально-деловом стиле 90-х годов было связано с огромными изменениями в жизни государства. Одним из таких признаков является динамизм в области лексики, фразеологии и образования новых слов.
В этот период следует отметить увеличение количества сложносокращенных слов и названий, распространение случаев двоякого родового наименования, увеличение количества существительных общего рода. Практически перестали склоняться сложные существительные, которые используются по образцу именительной формы во всех падежах. Произошла тенденция к замене глаголов и прилагательных именами существительными.
Официально-деловая речь подверглась значительному изменению под воздействием норм бытовой разговорной речи и публицистического стиля. А вследствие возросшей политизированности населения усилилось проникновение клише и других элементов официально-деловой речи в разные стили.
2.5. Современный официально-деловой стиль
В любом государстве официально-деловой стиль подвергается изменениям в связи с бурным развитием информационных систем. Документы государственной важности управляют жизнью человека от самого его рождения до последних дней. Изменения в структуре государства непосредственно отражаются в структуре делового стиля.
В современное время в официально-деловом стиле различают три подстиля:
• дипломатический подстиль, ему принадлежит область международных отношений в политике государств;
• законодательный подстиль, это язык юридических документов, законов. Для него характерна большая стилистическая и языковая однородность, широкое использование юридической терминологии, такой как, - апелляция, истец, трибунал, неприкосновенность. В законодательном подстиле используется абстрактная лексика. Язык законов внес изменения в деловом стиле русского литературного языка и стал основой деловой речи.
Язык законов стал образцом и для управленческого подстиля.
• управленческий подстиль, его сфера применения весьма обширна – она связана с производственной, административной деятельностью каждого человека. Документов управленческого подстиля достаточно много: это заявления, расписки, акты, доверенности, служебные письма, электронные письма.
В последнее время особое место занимают деловые письма, эта официальная корреспонденция имеет разновидности:
- инициативные коммерческие письма – письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация
- -письмо-просьба
- письмо- приглашение
- письмо-подтверждение
- письмо-извещение
- письмо-напоминание
- письмо-предупреждение
-письмо-декларация
- гарантийное письмо
- информационное письмо.
Регламентированные письма имеют строгую структуру: они состоят из двух частей – вводной и основной, в которой излагается суть заявления.
Нерегламентированные письма представляют авторский текст, реализующийся в виде формально-логического или этикетного текста. Эти письма не содержат жесткой текстовой структуры, в них реже используются стандартные фразы, но одновременно с этим у них есть стандартные термины, номенклатурные знаки, устойчивые обороты.30
Особую популярность в последние годы нашей бурной, прогрессивной жизни завоевала реклама. Именно реклама стала важной частью коммерческих отношений, поэтому она соседствует с деловыми предложениями, освещает этапы становления и деятельности фирмы, организации. Рекламные деловые письма – письма-презентации, письма-объявления, письма-представления сочетают элементы делового сообщения и рекламы и являются сегодня массовыми видами деловой корреспонденции. Очень важную роль здесь играет этикет. Этикет делового письма начинается с адреса и включает весь содержательный аспект письма.
Деловая переписка в наше время носит более личный и динамичный характер, поэтому владение этим жанром деловой письменности входит в число приоритетных профессиональных навыков менеджера, руководителя. Искусство составлять деловые письма требует практики и знания арсенала речевых средств, накопленных за тысячелетия языком деловой письменности: это умение четко изложить суть вопроса, однозначно сформулировать предложение, просьбу, требование, убедительно обосновать свои выводы.
С появлением Интернета все шире стали использовать электронную почту, через которую стали передавать письма-документы как внутри организации, так и между различными организациями.
Появились новые возможности деловой переписки:
- взаимодействовать через электронные почтовые ящики и доски объявлений с подразделениями организаций;
- иметь оперативный доступ к информации, хранящейся в базах данных различных организаций;
- обмениваться сообщениями с абонентами других сетей;
- получать сообщения с телеконференций по интересующим темам и отправлять собственные сообщения на различные сайты.
Требования к оформлению документов, посылаемых электронной почтой, сохраняются ко всем деловым бумагам и письмам (образцы и примеры служебных писем приводится в приложении 2).
Вывод
В современное время в жизни человека, организации или фирмы деловой стиль речи занимает важное место. Это связано с официальной деятельностью организаций, которые обязательно проводят деловые совещания и беседы разного род. Это помогает производить обмен информацией, выдвижение и разработку творческих идей, контроль и координацию деятельности сотрудников, подведение итогов достигнутого.
Деловой стиль общения ориентирован на интересы работы, помогает спланировать и достигнуть определенных целей и задач. Деловые беседы, деловые совещания, деловые письма и деловые телефонные разговоры можно рассматривать как самостоятельные виды деловой коммуникации.
Вывод по второй главе
Во второй половине XX века происходят изменения в официально-деловом стиле, это было связано с процессом стандартизации и компьютеризации делопроизводства.
Наблюдения показывают, что огромные изменения претерпевают два пика интенсивности в деловом стиле: 60-е годы и второй период охватывает 1985-2000 годы.
Огромные изменения произошли в области словообразования, для этого периода были характерны такие процессы, как: демократизация, интернационализация, рост аналитизма и черт агглютинативности в структуре производного слова, рост личностного начала и экспрессивности. Одно из продуктивных моделей лексического состава стала аббревиация в современном русском языке, она внесла определенные изменения в деловой стиль. Появились слова, образующиеся сочетанием начальной части слова с целым словом, начальной части слова с формой косвенного падежа, сочетанием начальных звуков или названий начальных букв исходного словосочетания.
Изменения в общественной жизни внесли отличия в области фразеологии: наблюдается фразеологическая вариативность, то есть разнообразные приемы трансформированного употребления фразеологических единиц. Появление новых устойчивых выражений было связано с динамическими преобразованиями отдельных слов: расширение значения, сужение значение, метафоризация. Судьба новых фразеологических сочетаний еще не до конца изучена и не принята в широкий оборот речи: одни из них могут стать фразеологизмами, а другие под действием языковых и исторических процессов могут исчезнуть или видоизмениться.
Язык деловых документов потребовал обязательного соблюдения делового этикета, это проявляется как в деловой переписке, так и в устной деловой речи.
Для деловых бумаг были разработаны всевозможные макеты и образцы, которые позволили людям быстрее оформлять действующие нормативные документы.
Практика деловой жизни показывает, что содержание любого разговора, даже официального можно забыть, не верно понять и даже исказить, но если текст сохранился в письменном виде и зарегистрирован по всем правилам, то любой, кто его прочтет, уверен в точности, содержащейся в ней информации. Поэтому хранение письменной информации не только желательно, но и необходимо.
Глава 3.Жанры и практическое применение нормативно-правовой базы делового стиля
3.1. Официально-документальный стиль и его языковые особенности
Одной из разновидностей делового стиля является официально-документальный, это язык дипломатии и язык законов.
Наиболее распространенные жанры этого стиля – это государственные акты, договоры, постановления, юридические законы, уставы, кодексы, дипломатические ноты, меморандумы, конвенции, коммюнике, декларации.
Дипломатия – это искусство разрешения международных разногласий мирными средствами, это техника и мастерство, гармонично воздействующие на международные отношения и подчиняющиеся определенным правилам и обычаям.
Дипломатический язык, как и сама профессия дипломата, возник очень давно, об этом свидетельствуют древние исторические памятники – уникальнейшие договора. Профессия дипломата требует особенных качеств: общительность, профессиональная вежливость, знание и соблюдение строгих правил этики.31
Язык дипломатии своеобразен, так как у него своя система терминов, у которой много общего с другими терминологиями. Особенностью зыка дипломатии стало употребление международных терминов. В средние века в Западной Европе общим дипломатическим языком был латинский, затем французский. Именно из французского языка пришло много терминов: атташе – должность или ранг дипломатического работника; коммюнике – официальное правительственное сообщение по вопросам внешней политики; демарш – дипломатическое выступление перед правительством другого государства; агреман – предварительное согласие одной страны на назначение определенного лица в качестве дипломатического представителя другой страны, аккредитовать – уполномочить на представительство при иностранной державе.
Пришли в дипломатию и слова из латинского и греческого языка: консул – постоянный представитель иностранного государства в каком-либо городе или пункте, должностное лицо, в обязанности которого входит отстаивать интересы своего государства и его граждан в стране пребывания; консульство – представительство одного государства в различных пунктах территории другого, возглавляемое консулом; конвенция – международный договор по какому-либо специальному вопросу; акт – официальный документ, запись, протокол; депортация – изгнание, высылка из страны как мера принуждения со стороны государства.
Русские термины имеют длительную историю: такое слово как посол было использовано в 1199 году в мирной грамоте Новгорода с немцами; в Древней Руси широко использовались слова: посольство, посланник, поверенный в делах, наблюдатель. Многие из слов, употребляемые в дипломатии, потеряли свое лексическое значение современного русского языка, а приобрели другой оттенок: например, протокол – совокупность общепринятых обязательных правил, традиционно соблюдаемых в международном общении. Литературное значение этого слова иное: документ с записью всего происходившего на заседании, собрании, допросе. Слово сторона в международных договорах обозначает правительство каждой из договаривающихся стран – Высокие Договаривающиеся Стороны.
Дипломатический язык требует этикета – это обращение к представителям других государств, обозначение титулов и форм титулирования: господин, госпожа, принц, король, королева, шахиншах, Его Высочество, Его Превосходительство.32
Правила дипломатической вежливости выработали определенные формы начала и концовки различных дипломатических документов, например:
«Прошу Вас, господин Посол, рассмотреть мое заявление…
Принять уверения в моем весьма высоком уважении».
«Прошу Вас, господин Поверенный в делах, помочь мне в оформлении…
Принять уверения в моем глубоком уважении».
«Министерство иностранных дел уполномочено заявить…»
«Генеральное консульство, следуя духу и букве международного права, должно уведомить правительство Японии..»
В официальных государственных и правовых документах стилевая окраска носит долженствующий характер, достигается это использованием специальной лексики: наречных слов – следует решительно искоренять, обязаны неукоснительно соблюдать, исходя из принципов суверенного равенства государств; глаголов в неопределенной форме в значении повелительного наклонения – установить места таможенного оформления грузов, определить местами пересечения таможенной границы России для вывоза товаров морские пункты пропуска, соблюдать международные нормы и договора, урегулировать разногласия мирным путем, воздержаться от угрозы силой или ее применения, развивать дружественные отношения, поддерживать мир во всем мире.
Для синтаксиса дипломатических документов характерно употребление длинных сложных предложений, условно-уступительных предложений, императивные предложения, предложения с большим количеством причастных и деепричастных оборотов, инфинитивных оборотов, вводных и обособленных оборотов. Для анализа рассмотрим текст из книги для детей всего мира «Путешествие в страну ООН»:
«Экономический и социальный совет кратко называется ЭКОСОС, он занимается экономическими вопросами, такими, как бедность, торговля, окружающая среда и индивидуализация. Совет также занимается социальными вопросами, такими, как население, условия жизни женщин и детей, жилищные вопросы, расовая дискриминация, преступность, молодежные вопросы и продовольствие; выносит рекомендации о том, как улучшить образование и здравоохранение и как воспитывать уважение к правам и свободам человека.
В ЭКОСОС входит 54 страны. Все они выбираются Генеральной Ассамблеей на трехлетний период. Обычно совет собирается один раз в год, и его решения принимаются большинством голосов.
ЭКОСОС работает со множеством комиссий, специализированных агенств и программ, которые помогают в осуществлении конкретных проектов, например, Продовольственная и Сельскохозяйственная организация Объединенных Наций (ФАО) является специализированным агенством.».33