Научная организация труда работников службы ДОУ. ( Документационное обеспечение управления)

Введение
1. Характеристика организации
2. Научная организация труда на кафедре
Заключение
Список использованной литературы

Научная организация труда работников службы ДОУ. ( Документационное обеспечение управления)

2. Научная организация труда на кафедре
Законодательные основы регулирования вопросов нормирования труда нашли свое отражение в гл. 22 Трудового кодекса РФ2.
Нормативы времени на отдельные операции по делопроизводственные работы это такие операции как: получение корреспонденции, сортировка по направлениям использования документов, подшивка в дела, прием заявлений, оформление документов на компьютере, проверка электронной почты, ее сортировка.
При нормировании документационных операций используются нормативы времени на выполнение операций, норматив численности персонала, норматив управляемости и соотношений численности.
Нормирование времени – это величина затрат времени на выполнение делопроизводственные работы.
Необходимость нормирования рабочего времени определена тем, что работа по документоведению в деканате производится, в основном, но компьютере. Работа определена с определенным риском для здоровья сотрудника.
Вопросы, при работе за компьютером определяются Санитарными правилами и нормами СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».
Прежде чем приобрести компьютеры, необходимо соответствующим образом подготовить помещение, где они будут установлены.
В соответствии с СанПиН 2.2.2.542-96 помещения для работы на компьютерах должны иметь естественное и искусственное освещение.
Условия труда работников соответствуют стандартам.
Места работы достаточно освещены дневным светом. Также присутствует искусственное освещение. Столы с компьютерами равномерно удалены друг от друга на расстоянии 2 метров.
Помещение проветривается, и воздух обладает достаточной влажностью.
Подводя итог работы на кафедре, хотелось бы предложить ряд мер по совершенствованию научной организации труда работников.
Необходимы элемент – упрощение делопроизводства:
Можно сократить число наименований документов, ликвидируя дублирование, фиксацию второстепенной информации.
Также можно пересмотреть формы применяемых документов, уменьшив их объем (отказавшись от некоторых разделов, пунктов, позиций).
Возможно уменьшить частоту оформления тех или иных документов, сузив круг ситуаций, при которых требуется их создание.
Особо стоит рассмотреть следующее предложение – сокращение числа внутренних документов (всевозможных справок, отчетов, объяснительных и докладных записок). Это особенно актуально в связи с внедрением различных компьютерных программ, позволяющих в рамках корпоративной сети обмениваться информацией, готовить совместные мероприятия, поэтапно передавать бизнес-функции в рабочей группе, сохранять сведения и т.д.
Заключение
Подводя итоги нашей работы, можно сделать следующие выводы:
1. Организация работы с документами является важнейшей частью процесса управления предприятием.
Переработка растущего объема документации требует совершенствования технологии делопроизводства.