Особенности организации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса( на примере ООО"Техком")

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ МАЛОГО БИЗНЕСА И СИСТЕМА ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Правовое регулирование деятельности малого бизнеса
1.2. Учетная политика для организаций малого бизнеса и ее характеристика
ГЛАВА II. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЕЕ ХАРАКТЕРИСТИКА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
2.1. Счета, предназначенные для учета деятельности малого бизнеса
2.2. Учет расходов организации малого бизнеса
2.3. Учет доходов предприятий малого бизнеса и определение налогооблагаемой базы
ГЛАВА III. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ ЗА ОПЕРАЦИЯМИ МАЛОГО БИЗНЕСА И ЕГО ЭФФЕКТИВНОСТЬ
3.1. Внутренний контроль за издержками и доходами малого бизнеса, его назначение
3.2. Использование прикладных программ в компьютеризации учета в условиях малого бизнеса
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИ

Особенности организации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса( на примере ООО"Техком")

Издержки обращения, тыс. руб.
166,1
183,6
110,5
6
Прибыль от торговли, тыс. руб.
30,8
16,5
53,6
Рис. 1. Основные показатели, характеризующие предприятие ООО «Техком» за 2007-2008 гг.
Основным показателем деятельности торгового предприятия является товарооборот. Товарооборот является результатом взаимодействия предложения и спроса. Материальной основой его формирования является реализация товаров народного потребления. Спрос на товары в значительной мере определяется покупательной способностью населения.
Товарооборот - это важнейший показатель торгового предприятия. Он характеризует объем деятельности предприятия, от него зависит объем валового дохода и прибыли. В плане развития торговли товарооборот является ведущим показателем, в соответствии с которым определяются темпы развития основных фондов торговли, потребность в материальных, трудовых, финансовый ресурсах и оценочным показателем, в зависимости от выполнения плана которого определяется качество работы отрасли, а также торговых организаций и предприятий.
Товарооборот измеряется стоимостными и натуральными показателями, показателями прироста и объема продаж в расчете на душу населения. Как любой другой стоимостной показатель товарооборота имеет некоторые недостатки. На его размеры непосредственно влияют цены, и он может увеличиваться за счет реализации дорогих товаров, а не товаров, имеющих доступные для массового потребления цены.
Основные показатели, характеризующие объем товарооборота ООО «Техком» приведены в таблице 2.
Таблица 2
Объем и динамика товарооборота ООО «Техком»
за 2007-2008 гг.
№
Показатели
2007 год
2008 год
2008 г в % к 2007 г
1
Объем товарооборота, тыс. руб.
2518
2534,5
100,7
3
Среднегодовой товарооборот на одного торгового работника, тыс. руб.
53,6
66,7
124,4
4
Численность фирм-покупателей, шт.
180
200
111,1
5
Товарооборот, приходящийся на 1 покупателя, тыс.руб..
14,0
12,7
90,7
Данные таблицы 2 свидетельствуют о незначительном ухудшении показателей деятельности предприятия в 2008 году по сравнению с 2007 годом.
Рис. 2. Характеристика товарооборота ООО «Техком» за 2007-2008 гг.
В связи с сокращением численности персонала и увеличением товарооборота в 2008 году повысился показатель товарооборота на одного работника на 24,4%. В связи с увеличением численности обслуживаемых покупателей и в то же время небольшого увеличения товарооборота,. товарооборот приходящийся на 1 покупателя сократился с 14,0 тыс.руб. в 2007 году до 12,7 тыс.руб. в 2008 году или на 9,3%.
В ООО «Техком» используется упрощенная система учета и отчетности.
В соответствии со ст.6 п.п.1 и 2 Федерального Закона РФ "О бухгалтерском учете" и согласно учетной политики ООО ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Техком», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель определяет организацию бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность, за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера ООО «Техком» по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
В случае разногласий между руководителем ООО «Техком» и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Функциональные обязанности главного бухгалтера и бухгалтера-кассира ООО «Техком» определяются внутренними правилами и должностными инструкциями.
2.2. Учет расходов организации малого бизнеса
В ООО «Техком» расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Обоснованные затраты - это экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. При этом затраты произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, и фактически оплачены.
В состав расходов ООО «Техком» включаются:
расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств с учетом некоторых особенностей их определения;
расходы на приобретение нематериальных активов;
расходы на ремонт основных средств;
материальные расходы;
расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ;
расходы по оплате приобретенных товаров с целью их дальнейшей реализации;
суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным и оплаченным товарам (работам, услугам), подлежащим включению в состав расходов;
таможенные платежи, уплаченные при ввозе товаров на таможенную территорию и не подлежащие возврату налогоплательщику в соответствии с таможенным законодательством;
суммы уплаченных налогов и сборов;
расходы на содержание служебного транспорта;
расходы на командировки, аудиторские, бухгалтерские, юридические услуги, рекламу, канцелярские товары, оплату услуг связи;
некоторые другие расходы.
Для целей налогообложения расходы в ООО «Техком» учитываются с учетом следующих особенностей. Материальные расходы, расходы на оплату труда учитываются в составе расходов в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения.
Расходы на уплату налогов и сборов включаются в состав расходов в сумме, фактически уплаченной ООО «Техком». Фактически погашенная задолженность по налогам и сборам включается в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик ее погасил.
2.3. Учет доходов предприятий малого бизнеса и определение налогооблагаемой базы
Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вклада участников.
Приведенное определение доходов организации содержится в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (далее - ПБУ 9/99). Данное Положение впервые нормативно закрепило в целях бухгалтерского учета понятие "доход" и установило правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных и страховых организаций.
При определении доходов ООО «Техком» пользуются их единой классификацией (в соответствии со ст. 248-251 НК РФ). Это означает, что ранее предусмотренный порядок определения доходов для организаций с 2006 г. распространяется и на индивидуальных предпринимателей.
В состав доходов включены:
доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав;
внереализационные доходы.
Доходами от реализации в ООО «Техком» признается выручка от реализации товаров (работ, услуг).
Выручка от реализации в ООО «Техком» определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги). Внереализационных доходов в ООО «Техком» нет. Датой получения доходов в ООО «Техком» признается день поступления денежных средств на счета в банках и кассу.
Доходы в ООО «Техком» определяются на основании первичных документов, подтверждающих получение доходов.
ГЛАВА III. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ ЗА ОПЕРАЦИЯМИ МАЛОГО БИЗНЕСА И ЕГО ЭФФЕКТИВНОСТЬ
3.1. Внутренний контроль за издержками и доходами малого бизнеса, его назначение
Рыночные отношения выдвинули объективную необходимость значительного повышения внимания к вопросам организации контроля (внутреннего контроля, внутрихозяйственного контроля) на промышленных предприятиях. Именно на уровне предприятия, где создается нужная обществу продукция, сосредоточены наиболее квалифицированные кадры, решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий. На предприятии с целью снижения до минимума издержек производства и реализации продукции разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление - менеджмент.
Внутренний контроль на предприятиях малого бизнеса являются важнейшей частью современной системы управления ими, позволяющей достичь поставленных целей с минимальными затратами. Контрольная среда в соответствии с международными стандартами внутреннего аудита - это общее отношение высших органов управления хозяйствующим субъектом к необходимости осуществления внутреннего контроля и предпринимаемые в связи с этим действия.
Внутрихозяйственный контроль осуществляют администрация предприятия, бухгалтерия, на крупных предприятиях - специально созданные службы внутреннего аудита, контрольно-ревизионного отдела, отдела управления затратами и другие подразделения. Развитие системы внутреннего контроля, построенной на отношениях между структурными подразделениями предприятия (отделы, службы, производственные цеха, участки, бригады), в значительной мере требует качественно нового теоретического осмысления сути контроля, его роли в управлении предприятием.
Рассматривая сложившуюся в рыночной экономике классификацию видов контроля, можно убедиться, что не система контроля должна зависеть от деятельности представляющих ее субъектов, а субъекты контроля должны осуществлять контрольные функции в пределах прав, обязанностей и ответственности для достижения целей представляемой ими системы. Это связано с тем, что наиболее существенным и устойчивым признаком вида контроля служат целевая установка и круг задач, от которых зависит компетенция органа, осуществляющего контроль.
Основные требования, предъявляемые к изучению и оценке аудитором системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта, сформулированы в Правиле (стандарте) "Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита". В ходе планирования и непосредственного проведения аудиторской проверки аудитор должен "достичь понимания системы бухгалтерского учета проверяемого экономического субъекта" (п.3.1), оценить систему внутреннего контроля и определить, насколько эффективно эти две системы служат выполнению задач бухгалтерского учета, определенных Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете". Причем "мнение аудитора об организации системы бухгалтерского учета и эффективности системы внутреннего контроля является основанием для планирования степени детальности и выборочности проведения аудиторских процедур" (п.2.7). В том же стандарте определены те стороны хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта, которые должны быть изучены, проанализированы и оценены на стадии знакомства с системой бухгалтерского учета (п.п."а" - "и" п. 3.2). Таким образом, на стадии планирования аудитор должен предварительно оценить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии.
Используемая нами методика оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ООО «Техком» исходит из следующих предпосылок:
1. На стадии планирования нельзя провести "изучение, анализ и оценку" заданных стандартом сторон деятельности предприятия применительно ко всему объему совершаемых хозяйственных операций. Поэтому выбираются самые существенные из них (критериями выбора служат максимальные суммы по оборотам и сальдо счетов бухгалтерского учета), и по тому, как осуществляется учет и контроль на этих самых больших и ответственных участках, аудитор формирует свое мнение о системе бухгалтерского учета в целом.
2. При предварительной оценке аудитор обычно не располагает временем для анализа всех "уровней" учета, поэтому рассматриваются только данные синтетического учета и документы, определяющие постановку бухгалтерского учета.
3. Оценка, проводимая за столь короткий срок, достаточно субъективна, и вводить на этой стадии большое количество градаций не имеет смысла. Поэтому здесь применяются три степени градации оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля (минимальное разрешенное стандартом число).
Действия при оценке аудитором системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ООО «Техком»:
1. Выбираются три счета бухгалтерского учета, по которым самое большое сальдо на конец исследуемого периода (по балансу или Главной книге); при этом не принимаются в расчет счет 99 "Прибыли и убытки", все счета фондов и резервов;
2. Выбираются три счета бухгалтерского учета, по которым самый большой оборот за исследуемый период (по Главной книге); всего должно быть выбрано не менее пяти счетов;
3. Проводится оценка системы бухгалтерского учета системы внутреннего контроля применительно к финансово-хозяйственным операциям, отражаемым на этих счетах.
Нами был проведен опрос главного бухгалтера ООО «Техком» по заранее определенному плану применительно к выбранным участкам учета, анализирует полученные ответы, данные из Главной книги, положения учетной политики и фиксирует расхождения (и "сомнительные" ответы) как "фактор некомпетентности" (ФН). Особое внимание уделяется тому, отвечает ли руководитель бухгалтерии на поставленные вопросы сам и сразу или ему приходится привлекать непосредственного исполнителя. Последнее фиксируется как ФН, так как подобные факты являются признаками низкой степени осведомленности руководства бухгалтерии о действиях "рядового" состава и недостаточно эффективной контрольной среды.
Одновременно выявлялись "точки наибольшего риска" - те области учета, где риск возникновения ошибок или искажений особенно высок, и отражает их наличие в своих рабочих документах. В дальнейшем при проведении аудита он исследует эти области с более частой выборкой или "сплошным" способом.
По результатам работы определялась доля ФН в общем количестве вопросов. В случае если эта доля составит менее 5%, система бухгалтерского учета предварительно оценивается как "эффективная", а система контроля - как "высокая"; если менее 20% - как "эффективная" и "средняя", соответственно если более 20% - как система бухгалтерского учета с сомнительной эффективностью, а система контроля - "низкая".
По результатам проведенного опроса главного бухгалтера исследуемого предприятия для оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Техком» фактор некомпетентности был определен аудитором в 22%, что характеризует систему бухгалтерского учета с сомнительной эффективностью, а систему контроля - "низкая".
3.2. Использование прикладных программ в компьютеризации учета в условиях малого бизнеса
Чем крупнее и разветвленнее торговая сеть предприятия, тем больше информации приходится обрабатывать менеджерам и бухгалтерам. А ведь делать это нужно оперативно, чтобы вовремя принимать решения по формированию ассортимента, ценовой политике, расчетам с поставщиками и т.д. Необходимые данные можно оперативно получить только при наличии современной информационной системы. Она должна не только отражать все бизнес-процессы компании в комплексе, но и позволять эффективно вести бухгалтерский и налоговый учет в постоянно меняющихся условиях.
ООО «Техком» в 2010 году планирует открыть отделение розничной торговли.
Планируемая к открытию в сеть магазинов ООО «Техком» - это более 15 000 наименований товаров. Эти цифры будут постоянно расти. В составе сети будут находиться 14 розничных магазинов. Каждый магазин будет продавать товар другого магазина или со складов. В настоящее время ООО «Техком» продает товары по заказу, то есть те, которых фактически еще нет в наличии, но они находятся в пути.
Стратегия развития торговой сети ООО «Техком» в ближайшие годы предполагает значительный рост количества магазинов, увеличение объемов продаж и улучшение качества обслуживания покупателей.
Чтобы эти планы осуществить, в ООО необходимо постоянно совершенствовать IT-технологии компании. Поэтому перед руководством ООО «Техком» встала задача организации бухгалтерского и налогового учета в каждом отдельном магазине с оперативной передачей всех текущих финансовых и товарных операций в единую информационную базу компании.
Для управления продажами руководство ООО «Техком» постоянно нуждается в информации о том, какие товары имеют настолько низкую оборачиваемость, что издержки по хранению их на складе превышают торговую наценку по ним. Также необходимо знать, какова прибыльность той или иной товарной группы или даже отдельной товарной позиции с учетом приходящихся на них издержек обращения. Поэтому руководству ООО надо было выбрать программный продукт, который бы отвечал всем требованиям российского бухгалтерского и налогового учета и, кроме того, был бы современным и обеспечил бесперебойную работу в течение 5-7 ближайших лет. В идеале требовался полностью открытый программный продукт с возможностью адаптации информационной системы к возникающим потребностям.
Для организации учета этого отделения планируется использование автоматизированной программы учета "1С:Бухгалтерии 8.0". Автоматизация даже такого формализованного участка как бухгалтерский и налоговый учет предполагает, как правило, доработку типового решения под индивидуальные особенности предприятия.
По заказу ООО «Техком» была разработана автоматизированная информацион­ная система (АИС) на базе автоматизированной программы учета "1С:Бухгалтерии 8.0", обеспечивающая текущую работу склада предприятия. В процессе создания АИС разработана БД и приложение, позволяющее вы­полнять обработку данных.
Разработанная автоматизированная система должна обеспечивать надежную работу с распределенными базами данных даже при неустойчивых линиях связи. Она должна быть легко масштабируемой, не иметь ограничений по объемам информации, количеству пользователей и обеспечивать обмен данными между отдельными подразделениями и даже разными юридическими лицами.
Новые возможности "1С:Бухгалтерии 8.0" позволяют существенно упростить операции по учету товаров в торговых точках. При учете товаров в ценах продажи работники торговой точки имеют дело только с одной ценой товара - той, которая пишется на ценнике. Кроме того, облегчается работа бухгалтеров по вводу учетных данных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".
В приложении предусмотрена возможность добавления новых данных и удаления устаревших данных. При появлении новых потребителей и новых поставщиков сведения о них вводятся в БД. При поступлении новых материалов, сведений о которых нет в БД, вносятся сведения об этих материалах и о месте их хранения на складе. Сведения о поставках и отпуске материалов хранятся в течение 5 лет, после чего устаревшие данные передаются в архив БД.
Рис. 3. Схема базы данных
Такой состав таблиц позволяет выполнять все возложенные задачи, поскольку он выведен из инфологической модели, проектируемой исходя из требований конечных пользователей.
Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом ин­формации одним или множеством одновременно работающих пользователей. Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.
Для технической реализации вышеуказанных задач с учетом поставленных требований была выбрана система управления базами данных «Microsoft Access».