Организация непрерывного обучения персонала на производстве

Организация непрерывного обучения персонала на производстве

Источники формирования имущества так же увеличились, в том числе за счет увеличения свободных денежных средств на 4964,8 тыс. руб. В общей структуре активов данный показатель в 2006 году сталь занимать 2% (2004 – 1,5%; 2005 – 1,5%).
Структура активов данного предприятия характеризуется увеличением доли оборотных активов, что положительно сказывается на финансовой устойчивости организации, значительное увеличение в структуре активов денежных средств позволит предприятию пустить их в оборот, а, следовательно, получить новые доходы.
Анализ формирования доходов и расходов предприятия.
Анализ формирования доходов и расходов предприятия проводится на основе данных отчета «О формировании доходов и расходов предприятия», а также сводной таблицы (Приложение В), представленной в приложении. Как свидетельствуют эти данные, за анализируемый период увеличение выручки предприятия составило 28104,8 тыс. руб., прирост - 145%.
В 2005 году по сравнению с 2004 годом выручка увеличилась на 16834,2 тыс. руб.(87,3%). В 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличение выручки предприятия составило 11270,6 (31,2%). Таким образом, в исследуемом периоде наблюдается неравномерное увеличение выручки от реализации товаров и услуг предприятия, с резким ростом выручки в 2005 году.
Себестоимость проданных товаров и услуг за период 2004 - 2006 года увеличилась на 12714,7 тыс. руб. при этом произошло уменьшение удельного веса себестоимости продукции в выручке от реализации товаров и услуг, которое составило 8,4 пункта за период. Что в свою очередь привело к увеличению прибыли предприятия.
Рост прибыли предприятия объясняется увеличением выручки от продаж, а также снижением доли основных показателей затрат в выручке предприятия. Так в 2006 году удельный вес себестоимости проданных товаров составил всего 51% от всей выручки, по сравнению с 2004 годом, где данный показатель составил 59,4%. Анализ изменения коммерческих расходов за период показал, что произошло снижение удельного веса коммерческих расходов на 4,5 пункта. Управленческие расходы в анализируемом периоде увеличились более чем в два раза, однако их удельный вес в структуре выручки предприятия остался практически неизменным.
Изменение прибыли от продажи за период составило 10505,3 тыс. руб. (в 4,5 раза). В 2005 году рост прибыли предприятия был равен 5330, тыс. руб., в 2006 году – 5174,9 тыс. руб.
Следует заметить, что в составе доходов предприятия (кроме доходов от продаж) имеются и доходы, полученные от операционной и внереализационной деятельности. Однако сальдо операционных доходов и расходов и внереализационных доходов и расходов имеет отрицательный показатель. Поэтому наибольший удельный вес в формировании доходов предприятия составляет выручка от реализации товаров и услуг: 2004 – 99,2%; 2005 – 99,7%; 2006 – 99,3%.
Чистая прибыль фирмы в анализируемом периоде возросла в 5 раз. Прирост чистой прибыли составил 9207,4 тыс. руб.
Анализ влияния на чистую прибыль различных факторов дал следующие результаты. Рост прибыли предприятия объясняется не только ростом выручки от продажи товаров и услуг, но и снижением удельного веса расходов предприятия. Так удельный вес себестоимости продукции с 2004 по 2006 год снизился на 8,4 пункта. Удельный вес коммерческих расходов упал на 4,5 пункта, а управленческие расходы практически не изменились. Таким образом, наибольшее влияние на рост прибыли предприятия оказало снижение удельного веса себестоимости продукции в общей выручке от реализации.
Таким образом, в исследуемом периоде предприятие находится в очень благоприятном финансовом положении. Снижение основных расходов и увеличение за счет этого прибыли предприятия позволяет фирме расширять свою деятельность, наращивать производственные мощности самостоятельно, не прибегая к заемному капиталу. Положительная динамика прибыли позволяет спрогнозировать дальнейшее благоприятное финансовое положение предприятия. Однако при этом следует обратить внимание на преобладание операционных и внереализационных расходов над доходами и постараться если не увеличить доходы, то хотя бы снизить расходы.
2.4 Организация на обучения персонала на предприятии
Одна из важнейших задач социального управления предприятием, которые решает система управления персоналом в процессе формирования кадрового потенциала, это развитие личностного потенциала отдельного работника и всего рабочего коллектива. В рамках решения данной задачи кадровая служба осуществляет следующие мероприятия:
1. Обучение, подготовка, переподготовка кадров.
2. Создание системы корпоративных норм, правил и ценностей, внедрение данной системы в работу предприятия.
Общая модель организации обучения на предприятии ООО «Регион - Н» представлена на рисунке 3.

Рис. 3 Модель процесса обучения ООО «Регион-Н»
Методы обучения, используемые на предприятии ООО «Регион - Н»:
Основной формой обучения является обучение на рабочем месте. По видам проведения обучения можно выделить:
- ознакомительное обучение для новых работников;
- текущее обучение для сотрудников предприятия.
Ознакомительное обучение для новых работников включает лекции по специфике работы предприятия и общее знакомство с самим предприятием (будущим руководителем, коллегами).
Текущее обучение для сотрудников компании проводится в следующих формах:
1. Занятие в форме «вопрос-ответ».
2. Моделирование практических ситуаций.
3. Лекций.
4. Тренингов.
Процесс обучения на исследуемом предприятии практически интегрирован в основную деятельность работников, что связано со спецификой их работы – обучение на предприятии носит обязательный характер.
Цели обучения состоят:
- в адаптации к постоянно изменяющимся условиям работы, например, новые технологии производства;
- в удовлетворении потребностей личности в стремлении к постоянному изменению и росту;
- в полном раскрытии задатков и способностей личности;
- в предоставлении равных возможностей развития всех сотрудников организации для повышения результативности и эффективности работы организации.
Формы обучения можно разделить на две большие группы: обучение в процессе работы и специально организованные учебные мероприятия.
В процессе работы происходит обучение сотрудников корпоративным стандартам, профессиональным опытом. При этом в качестве преподавателей чаще всего выступают линейные руководители или сотрудники с большим стажем работы. Обычно они хорошо владеют рабочими вопросами, знают корпоративную политику, нормы и правила компании, на собственном примере могут показать, какое поведение ценится в организации. В этом случае весь процесс обучения максимально приближается к реальной работе.
Специально организованные учебные мероприятия проводятся отделом обучения компании.
Обучение организуется по группам численностью более 8-10 человек. Если обучение необходимо отдельным работникам – то специалисты отдела обучения организовывают индивидуальные занятия.
По ежемесячным результатам работы персонала составляется общий отчет, где данные показатели оцениваются по балльной системе оценки. Данная система оценки тесно связана с премиальной часть частью заработной платы работника.
3. Мероприятия по устранению недостатков в организации непрерывного обучения на предприятии ООО «Регион – Н»
3.1 разработка программы обучения
Проанализировав ситуацию на предприятии, совместно с менеджерами по персоналу была составлена программа развития кадрового потенциала, которая включила в себя следующие мероприятия:
1. Анализ потребности работников в обучении (анкетирование, опрос).
2. Выявление факторов, влияющих на успешность обучения, по мнению работников.
Рисунок 4 Факторы успеха обучения
Таким образом, данные свидетельствуют о том, что, прежде всего, необходимо заинтересовать персонал в обучении.
Формирование интереса работников к процессу обучения проводилось с помощью:
- внедрения материальных стимулов в форме премиальных бонусов за посещение всех занятий с тренером;
- использования разнообразных форм обучения (игровые ситуации, тренинги), поддержание динамики работы;
- обучение по темам, выбранным самими сотрудниками.
4. Разработка плана обучения на текущий период. Определение основных направлений обучения. В основе плана обучения предлагается использовать, разработанные на предприятии Стандарты качественной работы. Отдельные разделы данных Стандартов могут быть темой обучения персонала.
Данный подход к развитию навыков, знаний и умений работников позволяет с одной стороны познакомить человека с существующими на предприятии стандартами работы, с другой оценить степень его знаний и умений, а, следовательно, принять решение о корректировке программ обучения, необходимости проведения обучения.
3.2 Оценка экономической эффективности проводимых мероприятий
Ресурсы:
Экономические затраты:
1. рабочее время сотрудников, потраченное на обучение.
2. затраты на оплату труда тренера: ведущий обучения является штатным сотрудником компании, данные затраты включены в его заработную плату.
3. затраты на информационное обеспечение обучения включают в себя затраты на подготовку раздаточного материала, если проводится лекция, использование в работе обучающего Интернет-ресурсов
Экономическая оценка эффективности обучения производственного персонала характеризуется с помощью следующих показателей:
- затраты на обучения в денежном выражении;
- экономический эффект от использования мероприятий по совершенствованию процесса обучения.
Эффективность использования предложенных мероприятий в дипломном проекте (К эф ) можно рассчитать с помощью формулы:
(1.) Кэф= Ээф/Зат
Кэф - коэффициент эффективности;
Э эф - экономический эффект от предложенных мероприятий;
3ат - затраты на обучение.
Методика расчета.
1. Определяем затраты на подготовку к обучения.
Затраты на подготовку, проведение обучения определяем по формуле:
(2.) Зат = tizi + ti(zi + zi) + Dорг
Общие расходы на внедрение предложенных мероприятий включают в себя:
1. расходы на оплату заработной платы специалиста по планированию проведения обучающих мероприятий;
2. расходы на организацию и проведение тренингов, семинаров программ обучения;
3. расходы на использование Internet ресурсов;
4. расходы на проведение мероприятий по мониторингу ситуации в организации;
5. расходы заработную плату специалиста отдела кадров на разработку программы мотивации;
6. затраты на мотивацию и стимулирование работников;
- ФОТ на выплату премий работникам, подтвердившим свою квалификацию;
- ФОТ на повышение заработной платы работникам
где ti zi – затраты фонда оплаты труда специалистов отдела управления персонала. Норматив затраты рабочего времени специалиста по управлению персонала, включающий в себя подготовку документов к обучению, составляет 0,76 чел-час.
Специалисты по управлению персонала, участвовавшие в организации и проведении обучения: 2 человека 10 разряда и 2 человека 9 разряда. Стоимость часа с учетом районного коэффициента составляет: для специалиста 10 разряда – 66,8 руб., для специалиста 9 разряда – 61,2 руб. Количество работников, принявших участие в обучении, 24 человека. Отсюда:
(3.) Ztizi = 24*0,76 *(66,8+61,2)/2 = 1167,36 руб.
Таким образом, затраты на оплату труда специалистов отдела управления персоналом составят:
1167,36*4 = 4669,44 руб.
tj (zj + zk) – затраты фонда оплаты труда наставников и руководителей, проводящих обучение.
Число обучаемых - 24 человека, на подготовку и проведение обучения по теме руководитель или наставник примерно тратит 3 часа. Расходы на подготовку ( Dорг ) определяются по формуле:
(4.) Dорг = З ср * Пат * р* Вр, где:
Dорг - затраты руководителей на подготовку, тыс. руб.
3 ср - среднечасовая зарплата руководителя, руб.
Пат - число обучаемых, чел.
р - число руководителей, чел.
Вр - затраты времени на подготовку, час
Итого:
Dорг = 248* 24 *10* 3 = 178560 руб.
Расходы на организацию посещений учебных занятий
Общая сумма затрат (Зат) на подготовку, проведение аттестации и подведение итогов включает:
Зат = 4669,44 + 59520 + 178560 = 241749,44 руб.
Эффект от проведения обучения заключается:
в росте производительности труда работников;
улучшении качества работы;
сокращении времени на выполнение операций;
сокращение числа работников, требующихся для выполнения данных операций.
Прогнозируемый экономический эффект, который должен быть получен после завершения обучения около 340000 руб.
Таким образом, экономическая эффективность от проведения данных программ обучения составит:
Кэф. = 340000/241749,44 = 1,40.
Данный показатель характеризуется как высокоэффективный. Однако, необходимо учесть, что расчет по эффективности мероприятий проводился с расчетом прогнозируемого показателя. Реальный показатель, полученный по прохождении программы обучении может отличаться от рассчитанного.
Заключение
Таким образом, в ходе выполнения работы были проанализированы основные характеристики деятельности на предприятии ООО «Регион-Н».
Был сделан анализ кадрового состава предприятия и кадрового потенциала.
В ходе проведенного исследования была разработана программа обучения производственного персонала и произведен расчет экономической эффективности от ее внедрения.
Так как расчет экономического эффекта проводился с использованием прогнозов, данный показатель в действительности может отличаться от рассчитанного в данной работе.
Приложение А
Издержки производства и обращения
Показатель
2004г.
тыс. руб.
2005г.
тыс. руб.
2006г.
тыс. руб.
1. общие издержки
45630
56780
58344
2. материальные затраты
16746,21
21633,18
23337,6
3. затраты на оплату труда
3832,92
3690,7
2975,54
4. затраты на амортизацию
3741,66
4428,84
3992,06
5. сырье и материалы
7757,1
11412,78
11377,08
6. затраты на работы и услуги производственного характера
2281,5
1816,96
2625,48
7. затраты на топливо и энергию
547,5
794,92
758,47
8. выплата процентов по кредитам
1140,75
1419,5
1458,6
9. выплаты во внебюджетные фонды
3194,1
2895,78
3500,64
10. выплаты налогов, включаемые в себестоимость продукции
5019,3
7949,2
8168,16
Приложение Б
Структура основных и оборотных средств
Показатель
2004г. тыс.руб.
2005г. тыс.руб.
2006г. тыс.руб.
1. оборотные средства, в том числе
14376,11
29678,50
35751,91
2. денежные средства
3790,87
4928,13
6634,02
3. товарные запасы
5679,34
6599,17
10958,3
4. дебиторская задолженность
2340
2925
2015,67
5. прочие оборотные активы
2565,90
2154,14
2376,80
6. внеоборотные активы
4416,2
4090,70
4594,13
7. общий размер активов
18792,30
33769,2
40346,04
Приложение В
Формирование доходов и расходов предприятия
Показатель
2004г. тыс.руб.
2005г. тыс. руб.
2006г. тыс.руб.
1. выручка от реализации
140296
178900
256098
2. чистая прибыль
98145
125400
198567
3.себестоимость продукции
56478
78932
96720
5. доходы от внереализационной деятельности
39758
38145
29600
6. коммерческие расходы
24390
33860
49600
7. управленческие расходы
14301
27220
30098
Приложение Г
Показатели, характеризующие кадровый потенциал предприятия
Показатель
2005
2006
1. среднесписочная численность работников, в том числе
180
237
- производственный персонал
151
204
- специалисты
21