Особенности построения организационных структур в современных и экономических условиях

Содержание
Введение
Факторы и элементы проектирования организации
Типы организации
Заключение
Литература

Особенности построения организационных структур в современных и экономических условиях

постадийное разделение работ в организации, начиная с поступ­ления в нее ресурсов и кончая выходом из нее продукции или услуги (снабжение, планирование, производство, сбыт). Такое разделение работ называется горизонтальной специализацией;
разделение работ по уровням иерархии в организации как в целом, так и в ее отдельных частях. Этот путь специализации имеет вертикальную природу.
2. Департаментизация и кооперация - рост специализации отдельных работ в организации ограничива­ется возможностями по их координации. Разрешить эту проблему можно, если начать группировать схожие работы и их исполнителей, т.е. начать осуществлять их определенное организационное обособ­ление исполнителей схожих работ. Департаментизация происходит по 2 направлениям: группировка работ вокруг ресурсов и группировкаработ вокруг результата деятельности.
3. Связи между частями и координация - в организации выделяются различные типы связей. Все зависит от того, какой критерий положен в основу их классификации. Наи­более часто анализу подвергаются следующие пары связей в органи­зации: вертикальные и горизонтальные; линейные и функциональ­ные; формальные и неформальные; прямые и косвенные.
4. Масштаб управляемости и контроля - в настоящее время для определения оптимального масштаба уп­равляемости широко используется ситуационный подход, в основе которого лежит анализ факторов, влияющих на определение масшта­ба управляемости. В зависимости от состояния факторов определяется оптимальный для конкретной ситуации масштаб управляемости широкий или узкий;
5. Иерархия организации и ее звенность - это структура власти, или звенность организации. Количество уровней управления определяет «этажность» органи­зации.
6. Распределение прав и ответственности - В практике управления в организациях применяются две системы распределения прав и ответственности или полномочий по уровням иерархии. Первая система строится на основе принципа единства подчинения, а ее схема чем-то похожа на «елочку». Вторая система - система двойного или множественного подчи­нения («матрешка») - исторически строилась на комбинации отношений совместной или общественной собственности на землю отношений, воспроизводимых в семьях с азиатской культурой. В отличие от «елочки», система «матрешка» построена так, что права и ответственность вышестоящего руководителя полностью поглощают права и ответственность всех нижестоящих руководителей.
7. Централизация и децентрализация. Централизация - это концентрация прав принятия решений, сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организации. Децентрализация - это передача или делегирование ответственности за ряд ключевых решений, а следовательно, и передача соответствующих этой ответственности прав на нижние уровни управления организацией. Эти понятия не исключают друг друга. 2
8. Дифференциация и интеграция. Дифференциация - деление в организации работ между ее частями или подразделениями таким образом, чтобы каждая из работ получила определенную степень завершенности в рамках дан­ного подразделения. Интеграция означает уровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением. Потребность в интеграции изначально создается разделением и вза­имозависимостью работ в организации.
Типы организации
Очевидным является то, что каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систе­му, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно, если определить характер взаимодействия на каждом из ее уровней: «организация - внешняя среда», «подразделение - подразделение» или «группа - группа», «индивид - органи­зация».
Рис.6. Характеристики организационной системы
Рассматриваемые подходы к построению организации занимают важное место в теории и практике управления. В основу описания рассматриваемых под­ходов положена ситуационная теория
Краткая характеристика типов организации:
1. Механистический тип организации - харак­теризуется использованием формальных правил и процедур, центра­лизованным принятием решений, узко определенной ответственнос­тью в работе и жесткой иерархией власти в организации. В итоге организация может действовать эффективно в ус­ловиях, когда используется рутинная технология (низкая неопреде­ленность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется неслож­ное и нединамичное внешнее окружение.
2. Органический тип организации - характе­ризуется слабым или умеренным использованием формальных пра­вил и процедур, децентрализацией и участием работников в приня­тии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гиб­костью структуры власти и небольшим количеством уровней иерар­хии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используется нерутинная технология, имеется сложное и динамичное внешнее окружение. Наглядным примером эффектив­ного применения органического подхода является организация про­изводства электронной техники.
3. Традиционная организация - является комбинацией линейной и функциональной департаментизации в проектировании организа­ции. Линейно-функциональные схемы организационных структур исторически возникли в рамках фабрично-заводского производства и явились соответствующей «организационной» реакцией на услож­нившееся производство и необходимость взаимодействия при изме­нившихся условиях с большим количеством институтов внешней среды (массовый потребитель, финансовые организации, междуна­родная конкуренция, законодательство, правительство и т.п.). Осно­вой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляю­щие в организации основную работу и обслуживающие их специали­зированные функциональные подразделения.
4. Дивизиональная организация - вырастает из департаментизации, в которой за основу берется какой-то конечный результат: продукт, потребитель или рынок. Поэтому данная схема широко используется в условиях многопродуктового производства или в многонациональных компаниях, где территориаль­ная разобщенность вынуждает автономизировать страновые отделе­ния. Дивизиональная схема также широко используется в постро­ении государственного аппарата и общественных организаций.
5. Матричная организация - матричная департаментизация всегда является комбинацией двух организационных альтернатив, обыч­но - функциональной и продуктовой (проектной). Таким образом, появляются две формальные схемы структур в матричной организа­ции Основной задачей руководства в этих условиях стано­вится поддержание баланса между двумя структурами.
6. Корпоративная организация - как социальный тип организации представляют собой замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией и автори­тарностью руководства, противопоставляющие себя другим соци­альным общностям на основе своих узкокорпоративных интересов. Корпорация - это древнейшая форма человеческого объединения, использовавшаяся еще охотничьими группами до образования пар­ной семьи. В корпоративной организации интересы производства (или любой другой ее деятельности) определяют интересы воспроизводст­ва самого работника. Создаются условия, в которых работники орга­низации во все большей степени не способны обеспечить себя в работе необходимыми ресурсами, в особенности информацией. Ин­тересы работника существуют всегда в «завтра», а интересы корпора­ции - в «сегодня».
7. Индивидуалистская организация – является противоположностью корпоративному типу организации. Это тоже объединение людей, осуществляю­щих совместную деятельность, но объединение свободное, открытое, добровольное. Субъектом интереса в индивидуалистской организации становит­ся личность. Все в организации начинает строится вокруг человека.
Какими должны быть организации в будущем? Как они должны быть спроектированы? Каким образом должны в них объединяться или делиться работы? Ответить на все это достаточно трудно. Однако в настоящее время в областях высоких технологий и в быстро расту­щих отраслях появились организации, у которых имеются признаки организации будущего.
Приведем некоторые из них:
эдхократическая организация – во главу ставится компетентность, кроме того их ценят за их примени­мость к нестандартным и сложным работам, к трудноопределяемым и быстроменяющимся структурам, к власти, основанной на знании и компетентности, а не на позиции в иерархии. Контроль в управлении поддержи­вается установлением целей, обычно напряженных. Средства достижения целей выбираются самими исполнителями. Каждый непосред­ственно отвечает за свои действия, и вознаграждается тот, кто доби­вается успеха.
Предпринимательская организация - появление этих организаций было связано с необходимостью создания реальных экономических ценностей на устойчивой и постоянной основе Предпринимательская организация с позиций структурного взгляда на нее представляет собой перевернутую пирамиду, в основа­нии которой находится руководство этой организации. Главной обязанностью руководства предпринимательской организации вместо традиционного контроля является всемерная поддержка усилий работников, делающих бизнес. Такое структурное построение предпринимательской организации «поворачивает ее лицом» к потребителю, приближает к нему и позво­ляет своевременно и гибко реагировать на изменение его требований. При этом осуществляется максимально возможное делегирование прав и ответственности тем, кто непосредственно делает бизнес.3
Заключение
В данном реферате изложены теоретические основы проектирования организации, в заключение хотелось бы рассмотреть их практическое применении. Это можно сделать на примере строительной корпорации «СТЭП». Ниже приводиться отрывок интервью с ее президентом Дмитрием Кунис:
Как менялась структура компании и с чем это было связано?
- Структура менялась по мере роста количества объектов, их сложности. В связи с ростом возникает все больший и больший объем работ. Постепенно эти работы отделяются в свои блоки. Выделяются финансовый блок, бухгалтерия, юридическая служба, маркетинг и продажи, проектная функция (сопровождение проектов), снабжение. В основном производстве тоже все делилось по направлениям: кто­-то занимался реконструкцией, кто­-то - новым строительством. В строительстве шло новое деление: часть людей занимались производственными объектами, часть - гражданскими. Когда в одной голове все не удержать, возникает необходимость разделить и определить какую ­то специализацию в требуемых объемах работ.