Трудности в управлении организацией и способы их преодоления.

1. Трудности в управлении организацией и способы их преодоления
1.1. Неэффективное использование персонала предприятия
1.2. Проблемы в оперативном планировании
Список использованной литературы

Трудности в управлении организацией и способы их преодоления.

Таким образом, эффективный кадровый аспект управления персоналом в меняющихся условиях развития предприятия и изменения внешних условий его существования предполагает реализацию следующих функций: -разработку нормативов численности различных категорий персонала;- планирование численности и квалификационных характеристик персонала- разработку или пересмотр должностных инструкций. Грамотный кадровый менеджмент повышает эффективность управления человеческими ресурсами с помощью:- положительного воздействия на мотивацию работников. Обратная связь благотворно сказывается на мотивации, позволяет сотрудникам скорректировать свое поведение на рабочем месте и добиться повышения производительности труда;- планирования профессионального обучения.- принятия решения о вознаграждении, продвижении, обувольнении. Решение предпринимательских задач развития бизнеса может быть достигнуто только путем качественного совершенствования систем и методов руководства и управления персоналом, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, в частности предложен такой метод, как внутрифирменный аудит рабочих мест и принятие управленческих решений по его результатам. Кроме того, важна рациональная организация труда, повышение его эффективности, дисциплины и разумной требовательности. На предприятиях необходимо приведение в действие организационно-экономических и социально-психологических факторов, соблюдение принципов правильного подбора, расстановки и использования кадров на основе установления и соблюдения квалификационных требований к ним, четкого распределения обязанностей работников, повышения уровня их профессионализма и ответственности каждого за порученное дело.1.2. Проблемы в оперативном планированииПланирование представляет собой функцию управления организацией. Как и все прочие управленческие функции, она осуществляется людьми и для людей. Ошибкой последних десятилетий представляется, излишнее увлечение технологиями и попытками формализовать все процессы, так как цифра - это всего лишь перевод реальной жизни на язык финансов, они смогут вернуться к управлению событиями жизни, а не цифрами. Значение имеют не только цифры и план как таковой, а планирование как непрерывный процесс деятельности. Планирование показателей хозяйственной деятельности компании всегда было одним из приоритетов в работе специалистов, занимающихся менеджментом компании. В свою очередь, основной задачей внутрифирменного планирования является управление целями и результатами компании. Использование внутрифирменного планирования помогает правильно спланировать деятельность предприятия и по результатам выполнения планов обнаружить слабые стороны предприятия, т.е. источники возможного возникновения финансовых проблем в будущем, а также выявить его сильные стороны, на которые следует опираться в дальнейшем. Однако, создание в компании отдела планирования, описание политики и процедур процесса внутрифирменного планировании, покупка дорогостоящего программного продукта для его автоматизации, еще не означают эффективности данного процесса.Необходимость и целесообразность планирования, конечно, все давно осознали исходя из своего жизненного практического опыта и опыта других людей. Несмотря на это, часто встречающаяся в последнее время позиция в отношении планирования утверждает следующее: поскольку изменения происходят чрезмерно быстро, невозможно предвидеть даже ближайшие события, не говоря уже о многолетней перспективе, поэтому планировать и вовсе не стоит. В организации, где не отлажено эффективное оперативное планирование, постоянно происходят сбои с поставками заказов покупателям, сбои производственного процесса из-за недостатка сырья или персонала и т.д., что, безусловно, отрицательно сказывается на результатах деятельности. Можно предложить эффективный инструмент преодоления негативных последствий плохого планирования – бюджетирование.Последовательно рассмотрим эти процессы и технологию краткосрочного бюджетного планирования. Все вспомогательные планы (натурально-стоимостные бюджеты) формируются на основе плана продаж. На основании плана продаж формируются планы производственных, вспомогательных, управляющих подразделений.На следующем этапе составляются бюджет затрат на материальные ресурсы (в натуральном и стоимостном выражении), план затрат на фонд оплаты труда и отчисления во внебюджетные фонды, бюджет управленческих и коммерческих расходов. На основании этих планов бюджетов можно определить план по себестоимости производства или оказания услуг.План прибылей и убытков (доходов и расходов) представляет собой прогноз отчета о прибылях и убытках, который аккумулирует в себе информацию из всех других планов (сведения о выручке, переменных и постоянных затратах). Он позволяет проанализировать, какую прибыль предприятие получит в планируемом периоде.Следующий этап - составление плана движения денежных средств. Это, в сущности, план движения расчетного счета и наличных денежных средств в кассе предприятия, отражающий все прогнозируемые поступления и списания денежных средств в результате хозяйственной деятельности.Создание оперативного плана предприятия может быть организовано несколькими методами. Рассмотрим основные из них.1. Метод планирования предприятия "сверху вниз" используется для централизованного формирования оперативного плана.План, составляемый по принципу "сверху вниз", требует от руководства предприятия четкого понимания основных особенностей организации и способности сформировать реальный для выполнения план развития бизнеса.Такой подход обеспечивает согласованность планов отдельных подразделений и позволяет задавать контрольные показатели для оценки эффективности работы подразделений предприятия.Оперативное планирование на предприятие "сверху вниз" нацелено на удовлетворение, в первую очередь, интересов учредителей, владельцев и инвесторов предприятия.Однако руководство предприятия может не учесть особенностей текущей деятельности отдельных структурных подразделений и задать невыполнимые плановые значения бюджета.2. Метод оперативного планирования на предприятие "снизу вверх" используется для децентрализованного формирования плана.При этом методе менеджеры каждого подразделенияцентра ответственности планирую позиции, связанные с профильной деятельностью только своего подразделения, и представляют руководителям предприятия отфильтрованную и обобщенную бюджетную информацию только по своему подразделению.