Информационная система.

Экономические информационные системы

Содержание

Введение
Глава 1. Содержание информационной системы
1.1 Понятия экономической информационной системы
1.2 Основные принципы построения ЭИС
1.3 Структура экономической информации
1.4 Структура ЭИС
1.5 Потребительские свойства ЭИС
1.6 Методы преоктирования ЭИС
1.6.1 Требования к методологии проектирования
1.6.2 Проектирование систем на основе концептуального моделирования предметной области
1.6.3 Макетирование ЭИС
1.6.4 CASE технологии проектирования ЭИС
1.7 Стадии и этапы проектирования ЭИС
Глава 2. Информационные потоки
2.1 Информационные потоки предприятия
Глава 3. Функциональные элементы информационной системы
3.1 Типовые компоненты информационной системы
3.2 Состав информационных систем предприятия
3.3 ERP-система
Глава 4. Механизм действий информационной системы
4.1 Методики ERP-стандарта
4.2 Цели и задачи предпроектной стадии ЭИС
4.3 Организация обследования объекта и методы сбора материала
4.4 Предпроектная документация и оценка экономической эффективности ЭИС
4.5 Требования, предъявляемые к проектированию форм первичных документов
4.6 Общая характеристика типового подхода к проектированию ЭИС
4.7 Определение ТПР и требования предъявляемые к ним
4.8 Классы ТПР
Заключение
Список литературы

Информационная система.

2.3 метод анализа операций, – для исследования существующей технологии обработки информации, подробно изучить маршруты обрабатываемой информации.
ОБРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ ОБСЛЕДОВАНИЯ И ИХ АНАЛИЗ
Анализ должен быть направлен на решение задач:
1 уточнение целей совершенствования управления
2 выявление номенклатурных показателей, которые следует использовать для оценки системы управления
3 упорядочивание и взаимоувязка выявленных целей
4 выявление общих тенденций развития предприятия
5 определение факторов производства и управления обеспечивающих достижение целей и выявление факторов отрицательно влияющих на достижение целей
6 выявление перспективных проблем, от которых зависит эффективность системы
7 получение необходимых данных для экономического обоснования проведения организационных мероприятий по рационализации системы управления и внедрения ЭИС.
Обработка результатов обследования - систематизация полученных данных по формам, срокам обработки, техники и технологии формирования сводных показателей. Для обработки данных применяется экономико-математический аппарат и вычислительная техника. Материалы обследования оформляются в виде отчетов, схем, блок-схем, сетевых диаграмм.
В наше время большое распространение получил метод анализа – метод матричного моделирования. Представление моделей предметной области в виде наборов матриц. Позволяет: 1 выявить внутренние логические связи между данными 2 составить и проанализировать полный состав реквизитов 3 установить наличие информационной связи между задачами 4 выделить сильно или слабо связанные группы реквизитов 5 оптимизировать кол-во циркулирующих в системе управления документов и состав реквизитов в них.
16. Предпроектная документация и оценка экономической эффективности ЭИС
1 Предпроектная документация содержит разделы: цель обследования; основания для обследования; объект обследования; организация разработчика и состав исполнителей; характеристика предприятий; выводы по анализу производственной структуры предприятия; результаты обработки опросных листков; выводы по анализу функционирующей структуры; выводы по анализу существующей ЭИС.
2 Даются предложения: по совершенствованию организационной структуры; по – функциональной - ; по – потоковой информации и формам документов; по – методам учета.
3 Производится: выбор и обоснование объекта автоматизации; выбор технико-экономических показателей отражающие воздействие ЭИС на объект управления; общие рекомендации по улучшению управления; обоснование очередности разработки задач.
Основные показатели эффективности ЭИС: годовой прирост прибыли (Эгод=(А2-А1)*П1/А1+(С1-С2)*А2/100) годовой эк эффект (Э=Эгод-Ен*К) срок окупаемости (Т=1/Ер) расчетный коэффициент эффективности затрат на создание ЭИС (Ер=Эгод/К) где А1,А2 – годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения ЭИС, С1 С2 затраты на 1 рубль реализуемой продукции, П1 прибыль от реализации продукции до внедрения ЭИС, Ен нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на внедрение ЭИС К капитальные вложения на создание ЭИС
17. Понятие экономической задачи и ее особенности
Экономическая задача – любая законченная последовательность действий, которые выполняются над одним или несколькими упорядоченными массивами, в результате чего формируется не менее одного наименования реквизита основания с соответствующей призначной частью, в документальной форме.
Особенности экономических задач:
1 жесткая структура форм входной и выходной информации
2 алгоритмизация экономической задачи имеет точное, полное и недвусмысленное толкование
3 участие пользователей в постановке любой экономической задачи и использование одних и тех же первичных данных при решении многих задач
4 использование результатов при решении одних задач для решения других. Вывод: при постановке задач следует рассматривать последовательность решения задач и иерархию каждой из них. Другие особенности:
1 большой объем входной и выходной информации
2 необходимость сбора оперативных данных к определенному сроку, при этом источники информации могут находиться в различных местах
3 тесная информационная связь задач, необходимость накопления и постоянного обновления нормативно-справочных данных, а так же оперативной информации
4 возможность широкого использования методов программно-логического контроля
5 возможность типизации схем решения задач, наличие в программах типовых процедур.
КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ
Важнейшие признаки классификации экономических задач:
1 Признаки, характеризующие задачу в системе административного управления
2 признаки, характеризующие класс математических моделей к которым относится данная задача. Первая система классификации рассматривает задачу с точки содержания функции управления. Так, в соответствии с функциональным признаком задачи подразделяются на: конструкторские, технологические, прогнозирования, учета и т.д. По предметному (объемному) признаку: задачи регулярно решаемые, разовые. По временным интервалам: оперативные, текущие, перспективные.
Рассмотрим 2 признака с точки использования математического аппарата: многовариантные (экспериментальные), расчетные. Многовариантные задачи из множества допустимых решений выбирают наиболее желательные с точки зрения обусловленного критерия оптимальности и условия ограничения. Простые расчетные задачи возникают, когда выбор вариантов отсутствует.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ. СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ
Классификация представляет собой результат порядочного разделения объектов заданного множества. Признаком классификации является свойство или характеристика объекта классификации, позволяющее установить по сходству или отличию других объектов при классифицировании. Классификационная группировка – множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам. Система классификации должна отвечать требованиям:
1 иметь достаточную емкость и обладать необходимой полнотой (емкость – наибольшее количество классификационных группировок в данной системе классификации).
2 система должна обеспечивать достаточное и экономически оправданное количество уровней классификации.
3 система должна обеспечивать решение комплекса задач ЭИС различного уровня
4 система должна обладать определенной гибкостью для включения новых классификаций, группировок и объектов без нарушения принятой структуры
5 система должна согласовываться с алгоритмами
6 система должна обеспечивать простоту и автоматизацию ведения классификаторов.
Существует система классификации: иерархическая, фасетная, комбинированная. В иерархической системе между классиффицируемыми группировками устанавливаются отношения подчиненности. Исходное множество объектов делится по выбранному признаку – основанию. Количество уровней свидетельствует о глубине классификации. Пример хх Класс, х подкласс, хх группа, х подгруппа, х вид, хх подвид
Фасетная – заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации (фасеты)
В зависимости от сфер применения классификаторы: общегосударственные, отраслевые, локальные
ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ КОДОВ ТЭИ
1 коды должны обладать способностью однозначно идентифицировать объект
2 должны обеспечивать удобство и эффективность автомат обработки информации
3 едины для всех подразделений, стабильными и для каждой номенклатуры иметь одинаковую длину
4 обеспечивать резерв кодовых обозначений
5 в кодах должны быть учтены особенности уже принятых систем кодирования
6 система кодирования должна быть ориентирована на автомат обработку и обеспечивать автомат ведение классификатора
Этапы проектирования классификаторов:
1 определение перечня всех подлежащих кодированию номенклатур
2 установление перечня позиций по каждой номенклатуре
3 выбор системы классификации для каждой номенклатуры и систематизация ее позиций
4 выбор системы кодирования и присвоение кодовых обозначений каждой позиции номенклатуры
5 оформление кодов и классификаторов в виде справочников
6 разработка системы внесения изменений и дополнений, санкционированного доступа
7 разработка инструктивных и методических материалов для пользователей системы
18. Требования, предъявляемые к проектированию форм первичных документов
Требования:
1 формы первичных документов должны в полной мере учитывать особенности предприятия
2 Число документов – оптимальное
3 форма должна иметь назначение и взаимосвязь с другими документами
4 документы не должны дублироваться в различных подразделениях
5 первичные документы должны быть приспособлены для ручного использования и машинной обработки
6 размеры, расположение и последовательность граф и строк должны обеспечить при обработке наименьшую трудоемкость
7 последовательность расположения реквизитов документов должна соответствовать последующему переносу на машинные носители
8 все показатели и реквизиты, переносимые на машинные носители целесообразно сконцентрировать в специально выделяемых полях документов
9 постоянные показатели – должны заполняться при подготовке форм документов
10 форма - ГОСТ 12 автоматизация заполнения и ведение первичной документации
11 инструкции – однозначные и простые
В системе документации выделяются: первичные, результатные документы.
Первичные документы – бланк, заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами имеют юридическую силу.
Первичные: базовые, оперативные. Базовые – документы, содержащие постоянные справочные, нормативно-расценочные и др. данные. Они составляют нормативно-справочную информацию. Три основных формы расположения реквизитов: зональная, табличная, комбинированная. Зональная – все реквизиты группируются по признаку взаимосвязи и для каждой группы своя зона. При табличном – документы в виде таблиц.
Формы: односторонние, многосторонние. По направлению движения к объекту: входящие и исходящие. По месту возникновения – внешние и внутренние. По способу охвата: разовые и накопительные.
Унифицированные системы документации (УСД)
- это совокупность взаимосвязанных документов, построенных по единой
модели и содержащих информацию, необходимую для принятия решения соответствующими органами правления.
Основные задачи УСД:
1 систематизация форм документов
2 взаимосвязь содержащихся в них технико-экономических показателей
3 регламентация состава, видов и разновидностей документов
4 рациональное сокращение числа форм документов и содержащихся в них показателей за счет исключения избыточной информации и расчетных показателей. Выбор тех или иных форм документов зависит от состава реквизитов, необходимых для решения задач, а также от требований, предъявляемых со стороны технических средств обработки информации.
Вывод: несмотря на разнообразие унифицированных форм первичных документов при создании конкретной ЭИС могут разрабатываться собственные формы внутренней документации, удовлетворяющих определенным условиям пользователя.
Методика проектирования форм первичных документов
Процесс проектирования состоит из этапов:
1 определяется состав реквизитов
2 все реквизиты разбиваются на группы: постоянные, переменные, оформительские
3 документ состоит из: ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ – 4 зоны: А) наименование предприятия Б) индекс док-та В) постоянные реквизиты Г) наименование док-та, его номер, дата ПРЕДМЕТНАЯ – переменные, справочно-группировочные реквизиты (признаки слева, основание справа) ОФОРМИТЕЛЬСКАЯ подписи ответственных лиц (“1 2”3 4 5 6)
4 рассчитывается площадь бланка, выбирается стандарт бумажного листа и изготавливается образец для размножения типографским способом.
5 разработка инструкции по заполнению и ведению данного док-та
19. Классификация носителей результатной информации
Результатную информацию можно выводить на экран, на машинные носители и распечатывать. Различные ведомости, получаемые на печатающем устройстве, называются машинограммы. Отображение результатной информации выходных документов осуществляется в двух режимах: регламентном и запросном. По назначению результатные документы: основные и вспомогательные. По периодичности составления: оперативные, текущие, долгосрочные. По характеру печати – построчные и итоговые. По структуре: простые и сложные
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Следующие виды этапа:
1 определяет перечень и максимальную разрядность печатаемых реквизитов
2 все реквизиты делят на постоянные и переменные
3 определяют реквизиты, по которым подсчитываются итоги, устанавливается их иерархия: общие, промежуточные, частные
4 вычерчивается эскиз машинограмм: документы делятся на три части: заголовочная (4 зоны), общая, эскизная. (3 и 4 зона совмещены в одну). Итоговые – располагаются по возрастанию старшинства итогов.
В пятой части (содержания) – размещают переменные реквизиты. Слева в порядке убывания старшинства располагаются группировочные и справочные реквизиты, справа отводят место для печати основания исходных и итоговых
5 составляется инструкция по ведению разработанного документа
Машинограмма становится официальным документом при наличии подписи ответственных за содержание.
20. Проектирование макетов экранных форм
Обрабатывается внешний вид экранов для входной и выходной задачи. Для каждого вида экранного представления должны учитываться стандарты оформления, действующие в пределах функциональной области или всей прикладной системы.
Конструктор макетов входящих в состав инструментальных средств содержит специальные редакторы позволяющие конструировать экранные представления, присваивать им имена и связывать их с задачами приложения. Обеспечивать следующие действия с экранными представлениями:
1 показа стандартного экранного представления
2 добавление новых экранных представлений перед текущим
3 добавление новых экранных представлений после текущего
4 изменение текущего экранного представления
5 удаление текущего экранного представления
6 заменить текущее экранное представление стандартным
7 показать расширенное описание экранного представления
8 внести исправление в расширенное описание экранного представления
Проектирование макетов машиных носителей информации
Макет машинных носителей информации - есть совокупность необходимых реквизитов расположенных в определенной логически обоснованной последовательности. При проектировании макетов следует учитывать, что все реквизиты классифицируются по группам: специальные, справочные, группировочные, количественно – суммовые. К специальным относят различного рода ключи, идентификаторы, имена работ, технологических процессов, программ. Справочные – характеризуют качественные стороны процесса. (Наименование, ФИО) Группировочные - реквизиты, обеспечивающие выполнение логических и арифметических операций. Количественно-суммовые отражают объемные характеристики объекта.
Расположение реквизитов на объекте: 1234. Кол-во реквизитов, значность, состав зависят от содержания задачи. Последовательность расположения соответствует расположению на первичных документах. На машинные носители не переносятся данные, имеющие в массивах условно – постоянной информации (если они содержаться в соответствующих первичных формах)
21. Общая характеристика типового подхода к проектированию ЭИС
Необходимость типизации проектных решений обуславливается следующим:
1) при внедрении типовой системы существенно снижаются затраты на проектирование.
2) при индивидуальном проектировании трудно обеспечить должный научно-технический уровень разработки.
Для разработки и внедрения типового проектирования ЭИС существует целый ряд объективных предпосылок:
1) управление предприятием осуществляется на основе единых положений
2) структура системы управления на всех предприятиях одинакова и зависит только от размера предприятия
3) технические средства ЭИС стандартизированы
В основе типового проектирования лежит первонач. классификация или типизация экономических объектов по их важнейшим параметрам. Затем создание типовых схем и решений , внедрение которых в дальнейшем на конкретном предприятии сводится к привязке их в условиях данного предприятия .Декомпозиция функциональных компонентов ЭИС является основой технологии типового проектирования. Типовое проектирование предполагает разбиение ЭИС на отдельные составляющие и создание для каждого из законченного проектного решения, которое затем с некоторыми модификациями будет использоваться при проектировании ЭИС. В соответствии с этим принципом система должна быть хорошо структурирована, удовлетворять следующим требованиям :
1) каждый уровень иерархии должен быть обозрим и понятен без детального знания нижних уровней .
2) должны быть минимизированы связи между элементами на одном уровне иерархии.
3) не должно быть связей между элементами через 1 уровень.
4) элемент более высшего уровня должен вызывать элемент следующего уровня как единое целое, передавая ему входную информацию
5) элемент следующего уровня после окончания своей работы возвращает вызывающему его элементу управление и результаты работы.
В соответствии с перечисленными требованиями для компонентов функциональной структуры можно установить следующую структуру по уровням:
1) элементы автоматизированных подсистем
2) элементы автоматизированных функций
Комплексы последних уровней - это элементы машинных процедур и элементы процедур, реализуемых персоналом управления. В основе разработки типовых проектов лежат такие принципы как унификация и стандартизация. Под унификацией понимается реализация при разработке программ принципа единообразия в методах, средствах и содержании и формах представления информации. Под стандартизацией понимается обязательное соблюдение при разработке проектных решений, утвержденных государственным стандартом образов форм представления и описания элементов проекта ЭИС
Определение ТПР и требования предъявляемые к ним
ТПР в области ЭИС представляет комплект технической документации, содержащей проектное решение по части объекта проектирования и предназначенные для многократного использования в процессе разработки, внедрения и функционирования ЭИС с целью уменьшения трудоёмкости и разработки, затрат на создание ЭИС.
ТПР разрабатывают при наличии однородных объектов управления, для которых создание ТПР является экономически целесообразным.
ТПР делится на следующие виды:
простые
комбинированные
Простые ТПР охватывают вид обеспечения, комбинированный два и более.
Объектами проектирования для простых ТПР являются:
ТПР по информационному обеспечению (БД, классификаторы технико-экономической и нормативно-справочной информации)
ТПР по программному обеспечению (программы общего и специального назначения)
ТПР по организационному обеспечению (инструкции определяющие функции управления)
ТПР по постановке задачи
Общие требования, предъявляемые к ТПР:
1. ТПР должен обеспечивать возможность их использования при создании ЭИС, при минимальном участии разработчиков ТПР
2. Сроки применения ТПР должны быть увязаны со сроками
определяемые обновлением используемых в ЭИС технических и
программных средств и нормативно технических документов
3. ТПР используемая в конкретной ЭИС должна удовлетворять требованиям стандартов, распространяемых на ЭИС и её части
ТПР должен удовлетворять одному или нескольким из следующих свойств:
1. Обладать способностью удовлетворять все возможные потребности в рамках своей функциональной ориентации
2. Допускать адаптацию к конкретным условиям применение путём изменения параметров
3. Допускать возможность выбора нужной комбинации ТПР в любом конкретном применении
4. Обладать возможностью адаптации к различным техническим средствам
Классы тпр
ТПР может подразделяться на три класса:
1. Класс задачи - охватывает комплекс алгоритмов и программ реализующих определенные функции управления. ТПР этого класса разделяется на подклассы, которые в свою очередь состоят из комплексов задач (по модульному принципу). При этом предусматривается разработка модулей алгоритмов и модулей программ.
ТПР по задачам имеет следующие особенности:
a) Они построены по модульному принципу
b) Они обладают настраиваемостью программ, т.е. возможностью выбора определённых алгоритмов из числа заложенных в ТПР решений