Эссе по любой компании

Эссе по любой компании

Создание документов и справочников
Предоставление необходимой информации (внесение изменений);
Обмена сообщениями между сотрудников
Отправить и получить сообщение без использования промежуточного сервера
Получение данных и отчетов по необходимым запросам по электронной почте.
3. Решение
Основной задачей отдела информационных технологий является организация формирования и развития информационно – телекоммуникационной системы ООО «Арбен Комплект», организация обеспечения защиты информации.
Отдела информационных технологий будет разработать АСУ предназначена для решения автоматизации повседневной работы менеджера, ведущего оперативный обмен сообщений с клиентами.
Ответы на вышеперечисленные вопросы позволяют подойти к главному в постановке задачи – построении почтового Интернетсервиса предприятия.
Максимально формализованное описание задачи в нашем примере будет выглядеть следующим образом.
Наименование задачи: автоматизация управления работой менеджера по продаже товаров.
Почтовый Интернет сервис предназначен для пересылки сообщений и файлов в реальном времени с одного компьютера на другой или несколько других компьютеров, без использования промежуточных серверов.
Упрощение процесса получения информации, путем доступности имеющихся справочников в электронном виде. Такая информационная система позволит наилучшим образом предоставлять информацию для пользователей, разгрузит рабочее время, сделает информацию более доступной. Благодаря разработке почтового Интернет сервиса для ООО «Арбен Комплект» бухгалтер экономит время на заполнение данных и реквизитов. Так же бухгалтер может более оперативно получить данные о сотрудниках по определенным параметрам.

4. Реализация
В проектируемой системе решаемые задачи будут реализованы соответствующим программным модулем, каждый из которых будет иметь возможность выполнения ряда операций, таких как отправление сообщений, добавление пользователя в системе, создание групп пользователей.
Имеются две основные архитектуры Exchange: централизованная и децентрализованная. Как правило, архитектура единой системы обмена сообщениями следует, за архитектурой Exchange, то есть вслед за развертыванием сервера почтовых ящиков необходимо развернуть сервер единой системы обмена сообщениями. Подход, основанный на частичном соединении этих возможностей, подразумевает оснащение визуальным интерфейсом клиента системы голосовой почты на настольном компьютере и использование этого для доступа к почтовым ящикам пользователя, предназначенным для сообщений голосовой и электронной почты.
Обмен, основанный на тесной связи двух видов сообщений, объединяет все сообщения голосовой и электронной почты, отправляя их в единый почтовый ящик. Это означает, что если пользователь указывает мышью на интерфейс электронной почты, все сообщения - голосовые или информационные - будут доставляться на ПК-клиент.
При подходе, предполагающем объединение обмена сообщениями, пользователи могут запускать свои сообщения голосовой почты из программного интерфейса системы электронной почты или, наоборот, сообщения электронной почты - из интерфейса голосовой почты. Однако конфигурации со слабым объединением двух видов сообщений не поддерживают интегрированный доступ в том случае, когда пользователи удалены от офиса.
При проектировании архитектуры единой системы обмена сообщениями необходимо учитывать пять основных аспектов.
Размещение сервера
Количество серверов единой системы обмена сообщениями
Шлюз SIP
Хранилище почтовых ящиков
Конфигурация узла единой системы обмена сообщениями
5. Результаты внедрения
Перечислим ряд результатов внедрения в пользу автоматизации бизнес-процессов ООО «Арбен Комплект»:
1. Эта система поддерживает два сервера сообщений, один из которых подсоединен к серверу системы голосовой почты, а другой - к серверу электронной почты.
2. пользователи могут хранить сообщения голосовой и электронной почты на любом из серверов, а также передавать и копировать сообщения с одного сервера на другой.