Автоматизированное рабочее место секретаря учебного заведения

Содержание

Введение
1Проблемы и тенденции развития информационных систем в рассматриваемой предметной области
1.1Сущность предметной области
1.2Обоснование необходимости и цели использования информационных систем для предметной области
1.3Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
1.4Проблемы развития информационных систем в рассматриваемой предметной области
1.5Тенденции развития информационных систем в рассматриваемой предметной области
1.6. Выводы по первой главе
Глава 2 Характеристика и специфические особенности текущего состояния информационной системы (ИС)
2.1Технико-экономическая характеристика предметной области
2.1.1Характеристика учебного заведения
2.1.2Краткая характеристика подразделения или вида деятельности
2.2Анализ текущегосостояния информационной системы (ИС)
2.2.1Информационная модель
2.2.2SWOT-анализ
2.3Мероприятия и рекомендации по совершенствованию информационной системы (ИС)
2.4Постановка проекта (исходя из пункта 2.3)
2.4.1Цель и назначение проекта
2.4.2Общая характеристика организации решения проекта
2.5Обоснование проектных решений по видам обеспечения
2.5.1Обоснование выбора технического обеспечения
2.5.2Обоснование выбора программного обеспечения
2.5.3Обоснование выбора технологического обеспечения (по необходимости)
Глава 3 Проектная часть
3.1Информационное обеспечение комплекса задач
3.1.1Используемые классификаторы и системы кодирования
3.1.2Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
3.1.3Характеристика результатной информации
3.2Программное обеспечение комплекса задач
3.2.1Общие положения
3.2.3Описание программных модулей и схема их взаимосвязи
3.3Технологическое обеспечение
Глава 4 Экономическое обоснование
Список литературы

Автоматизированное рабочее место секретаря учебного заведения

7. После реализации проекта специалисты ИС определяют, в какой степени ожидаемые расходы и положительный эффект совпали с фактическими показателями. Кроме того, оценивается, насколько улучшилось общее состояние данного портфеля.
Затраты на создание автоматизированного рабочего места секретаря школы
В течение года для канцелярии школы предусмотрено определенное количество канцелярских товаров, к которым относят бумагу, пишущих принадлежностей и прочие, общая сумма которых составит приблизительно около 250 000 рублей.
Снижения затрат на канцелярские товары определяется по формуле:
Зр.м. = 0.7 · Sk1
где Sk1 – сумма годовых расходов на канцелярские товары;
Зр.м. = 0.7 · Sk1 = 175 000 рублей.
Норма работы в месяц 192 часов, реально некоторые работники работают сверхурочно, что приводит к перерасходу электроэнергии. Настольный компьютер, который выполняет функции рабочего места секретаря, потребляет в среднем Npc = 350 Вт/час.
Перерасход электроэнергии за год составит:
Егод = Npc · T
где T – количество часов, отработанных пользователями сверхурочно за год
T = 1 152 час примерно за год
Егод = 350 · 1 152 = 403 200 Вт.
Если секретарь будет успевать выполнять свою работу в рабочее время, то снижение затрат в результате экономии электрической энергии составит:
Зээ = Егод · Цкв
где Цкв – цена одного кВт*ч э/энергии. Цкв = 3,10 рублей
Зээ = 403 200· 3,10 · 10-3 = 1 250 рублей;
Итого имеем материальных преимуществ введения новой системы делопроизводства на сумму снижения издержек в течение года:
И = Зз/п + Зр.м. + Зээ
И = 960 000 + 175 000 + 1 250= 1 136 250 рублей.
Для построения системы мы используем существующую ЛВС. В ее состав входят:
Файл-сервер сети Windows NT 4.0
Компьютеры на базе Pentium
Кабельная система на основе тонкого коаксиального кабеля
Активное кабельное оборудование
По техническим характеристикам сеть подходит для создания на ее основе клиент/серверной системы делопроизводства. Для этого необходимы дополнительные компоненты:
Сервер баз данных
Программное обеспечение для сервера БД
Программное обеспечение для клиентских компьютеров
Цена сервера баз данных на основе Pentium IV составит: Цсбд = 250 000 рублей.
Сетевая карта Intel Ether Express Pro для сервера БД: Цск = 20 000 рублей.
Сетевая ОС Windows NT 4.0: Цос = 20 000 рублей.
Программный сервер Borland IB Database 5.0 на 5 одновременных подключений: Цпс = 16 000 рублей.
Затраты на разработку системы будут складываться из зарплаты штатных программистов и приобретения пакета корпоративных средств разработки Inprise Delphi Client/Server Suite 4.0.
Для написания программной части рассчитывается использовать группу из 2-х программистов.
Время разработки системы определено как: Tp = 1 000 часов, или 6 месяцев.
Т.о. затраты на оплату труда разработчиков составят:
Зпрог = Зз/п · 12 = 15 000 · 12 = 180 000 рублей;
Пакет Delphi Client/Server 4.0 имеет рыночную стоимость: ЦDelphi = 28 000 рублей
Итого единовременные капиталовложения составят: