Вход

Автоматизированное рабочее место секретаря учебного заведения

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 343511
Дата создания 07 июля 2013
Страниц 93
Мы сможем обработать ваш заказ 3 февраля в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
4 520руб.
КУПИТЬ

Содержание

Содержание

Введение
1Проблемы и тенденции развития информационных систем в рассматриваемой предметной области
1.1Сущность предметной области
1.2Обоснование необходимости и цели использования информационных систем для предметной области
1.3Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
1.4Проблемы развития информационных систем в рассматриваемой предметной области
1.5Тенденции развития информационных систем в рассматриваемой предметной области
1.6. Выводы по первой главе
Глава 2 Характеристика и специфические особенности текущего состояния информационной системы (ИС)
2.1Технико-экономическая характеристика предметной области
2.1.1Характеристика учебного заведения
2.1.2Краткая характеристика подразделения или вида деятельности
2.2Анализ текущегосостояния информационной системы (ИС)
2.2.1Информационная модель
2.2.2SWOT-анализ
2.3Мероприятия и рекомендации по совершенствованию информационной системы (ИС)
2.4Постановка проекта (исходя из пункта 2.3)
2.4.1Цель и назначение проекта
2.4.2Общая характеристика организации решения проекта
2.5Обоснование проектных решений по видам обеспечения
2.5.1Обоснование выбора технического обеспечения
2.5.2Обоснование выбора программного обеспечения
2.5.3Обоснование выбора технологического обеспечения (по необходимости)
Глава 3 Проектная часть
3.1Информационное обеспечение комплекса задач
3.1.1Используемые классификаторы и системы кодирования
3.1.2Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации
3.1.3Характеристика результатной информации
3.2Программное обеспечение комплекса задач
3.2.1Общие положения
3.2.3Описание программных модулей и схема их взаимосвязи
3.3Технологическое обеспечение
Глава 4 Экономическое обоснование
Список литературы

Введение

Автоматизированное рабочее место секретаря учебного заведения

Фрагмент работы для ознакомления

7. После реализации проекта специалисты ИС определяют, в какой степени ожидаемые расходы и положительный эффект совпали с фактическими показателями. Кроме того, оценивается, насколько улучшилось общее состояние данного портфеля.
Затраты на создание автоматизированного рабочего места секретаря школы
В течение года для канцелярии школы предусмотрено определенное количество канцелярских товаров, к которым относят бумагу, пишущих принадлежностей и прочие, общая сумма которых составит приблизительно около 250 000 рублей.
Снижения затрат на канцелярские товары определяется по формуле:
Зр.м. = 0.7 · Sk1
где Sk1 – сумма годовых расходов на канцелярские товары;
Зр.м. = 0.7 · Sk1 = 175 000 рублей.
Норма работы в месяц 192 часов, реально некоторые работники работают сверхурочно, что приводит к перерасходу электроэнергии. Настольный компьютер, который выполняет функции рабочего места секретаря, потребляет в среднем Npc = 350 Вт/час.
Перерасход электроэнергии за год составит:
Егод = Npc · T
где T – количество часов, отработанных пользователями сверхурочно за год
T = 1 152 час примерно за год
Егод = 350 · 1 152 = 403 200 Вт.
Если секретарь будет успевать выполнять свою работу в рабочее время, то снижение затрат в результате экономии электрической энергии составит:
Зээ = Егод · Цкв
где Цкв – цена одного кВт*ч э/энергии. Цкв = 3,10 рублей
Зээ = 403 200· 3,10 · 10-3 = 1 250 рублей;
Итого имеем материальных преимуществ введения новой системы делопроизводства на сумму снижения издержек в течение года:
И = Зз/п + Зр.м. + Зээ
И = 960 000 + 175 000 + 1 250= 1 136 250 рублей.
Для построения системы мы используем существующую ЛВС. В ее состав входят:
Файл-сервер сети Windows NT 4.0
Компьютеры на базе Pentium
Кабельная система на основе тонкого коаксиального кабеля
Активное кабельное оборудование
По техническим характеристикам сеть подходит для создания на ее основе клиент/серверной системы делопроизводства. Для этого необходимы дополнительные компоненты:
Сервер баз данных
Программное обеспечение для сервера БД
Программное обеспечение для клиентских компьютеров
Цена сервера баз данных на основе Pentium IV составит: Цсбд = 250 000 рублей.
Сетевая карта Intel Ether Express Pro для сервера БД: Цск = 20 000 рублей.
Сетевая ОС Windows NT 4.0: Цос = 20 000 рублей.
Программный сервер Borland IB Database 5.0 на 5 одновременных подключений: Цпс = 16 000 рублей.
Затраты на разработку системы будут складываться из зарплаты штатных программистов и приобретения пакета корпоративных средств разработки Inprise Delphi Client/Server Suite 4.0.
Для написания программной части рассчитывается использовать группу из 2-х программистов.
Время разработки системы определено как: Tp = 1 000 часов, или 6 месяцев.
Т.о. затраты на оплату труда разработчиков составят:
Зпрог = Зз/п · 12 = 15 000 · 12 = 180 000 рублей;
Пакет Delphi Client/Server 4.0 имеет рыночную стоимость: ЦDelphi = 28 000 рублей
Итого единовременные капиталовложения составят:

Список литературы


Список литературы

1.Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 1999. – №1. – С. 34 – 39.
2.Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. – СПб: Питер, 2006. – 128 с.: ил. – (серия «Краткий курс»).
3.Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного докумен-тооборота // Открытые системы – 2001. №1
4.Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 2000. №1
5.Вершинин А.И. Электронный документ: Учеб. – практ. пособие/ А.П. Вершинин. – М.: Городец – издат, 2003. – 247 с.
6.Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 416 с.: ил.
7.Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография /ГУУ. – М., 2001. – 204 с.
8.Круковский М.Ю. Критерии эффективности систем электронного документооборота // Системи підтримки прийняття рішень. Теорія і практика – 2005. – С. 107 – 111.
9.Кузнецов С.Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело – 2001. №3
10.М. Черненко, С. Слепцов. Принципы классификации управленче-ских информационных систем // Корпоративные системы. – 2004. – №1.
11.Милославская Н.Г., Толстой А.И. Интрасети: доступ в Internet, защита: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002 – 527 с.
12.Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2001. №2
13.Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. – ДМК Пресс. – 2002.
14.Серпик Г.А. Современные системы управления документальными средами // Делопроизводство. – 2006. – №1. – С. 24.
15.Системы Управления Документами, Алексей Жданов, 2003 г., http://www.naumen.ru/go/company/press/judgement
16.Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения www.mdi.ru
17.Страстенко В.В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация дело-производства. http: //www.mdi.ru/library/analit/avtom.html
18.www.IT.ru Электронный документооборот – Системы документа-ционного обеспечения управления.
19.www.cmdsoft.ru – Автоматизированные системы управления предприятием.
20.www.cland.ru – Центр Компьютерных технологий: Система управления электронным документооборотом N-System.
21.www.docsvision.com
22.www.eos.ru – Электронные офисные системы – Системы докумен-тационного обеспечения.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
© Рефератбанк, 2002 - 2023